公路工程檔案信息安全管理中風(fēng)險識別及對策淺析

趙凱華 姜鵬 呂圓

摘要：在現(xiàn)在數(shù)字化、智能化時代的到來，我們的工程檔案也已經(jīng)逐步往電子化的方向轉(zhuǎn)變了，這就給我們提出了一個更為重要的課題，就是我們的公路工程檔案的信息安全問題。不可否認，目前，公路工程檔案管理中是安全存在一定安全問題的，本文就是對公路工程檔案信息安全管理中的風(fēng)險進行分析，提出解決措施，希望能給大家?guī)韱l(fā)。

關(guān)鍵詞，公路工程檔案 信息安全 風(fēng)險識別

一、檔案信息安全風(fēng)險要素及公路工程檔案信息管理中的風(fēng)險問題

1.檔案信息安全風(fēng)險要素

我們的檔案已經(jīng)由原來的紙質(zhì)版變成了現(xiàn)在的電子檔案為主，在這種情況下，我們的檔案安全問題就面臨著一定風(fēng)險，主要來源于兩方面：首先是來自技術(shù)方面的風(fēng)險，其次是來自管理方面的危險。

1.1檔案信息技術(shù)方面的風(fēng)險分析。隨著我們國家電子技術(shù)的逐步發(fā)展，我們需要做的不僅僅是要根據(jù)電子檔案進行整體的分類研究歸檔，更重要的是，我們還需要進一步的保證電子檔案儲存時是完整的，同時也需要考慮我們電子檔案接收時是否是安全的，因為現(xiàn)在有很多的病毒、木馬都可以在電子文檔傳輸?shù)倪^程中對文件進行復(fù)制甚至損壞。目前，我們國家的工程電子信息檔案仍處于發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不確定性導(dǎo)致我們的檔案管理也存在非常大的管理上的風(fēng)險和保存上的難題，同時，雖然說電子文檔具有永久保持性，但是電子文檔也主要是保存在電腦或者是硬盤之中，我們現(xiàn)在還沒有技術(shù)可以完全支撐我們，對于電腦和硬盤永久的保存，因此，這方面的技術(shù)問題也會阻礙我們的檔案安全管理。

1.2檔案信息管理方面的風(fēng)險分析。我們的公路工程單位對于檔案的管理，一般都是使用雙軌制，即紙質(zhì)版的檔案與電子版檔案并存，但是我們現(xiàn)在所需要面臨的現(xiàn)實問題就是我們現(xiàn)在所存的紙質(zhì)版的檔案很難完全變成電子檔案進行留存，因為這期間需要大量的工程，讓我們把紙質(zhì)版的檔案逐步轉(zhuǎn)化為的電子檔案，同時，電子檔案對于工作人員來說，也是一種非常大的挑戰(zhàn)，目前，很多檔案管理人員的現(xiàn)狀就是他們對檔案的管理并不是很熟悉，工作之中也經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏和問題，這就會導(dǎo)致檔案安全難以保障。目前，就各單位來說，電子檔案的管理系統(tǒng)也在不斷的進行更新當中，一旦檔案管理人員的計算機水平或者是檔案管理基礎(chǔ)知識登不上，那么就會導(dǎo)致在實際操作過程中，檔案的安全難以保證。

2.公路工程檔案信息安全管理中的風(fēng)險問題

2.1公路工程檔案信息管理上具有復(fù)雜性和多樣性的特點。公路工程有其自身的本質(zhì)特點，那就是一般我們進行的公路工程，都是時間跨度非常長。因為整體公路工程建造過程中可能分為很多步驟，很多階段，因此，我們在對公路工程檔案信息進行管理時，也只有十分的復(fù)雜性與多樣性的特點，不同階段的檔案信息也具有不同的收集、整理要求，需要全面性的掌握。

2.2公路工程檔案信息管理與整個工程進度相比，具有滯后性?，F(xiàn)在的現(xiàn)實情況就是，有很多地方的公路工程單位，他們更加注重的是整個工程進度是否可以很順利的推進，完成他們更加關(guān)注的是建設(shè)過程，但是不注重對于檔案的整理，這就會導(dǎo)致對于整體的公路過程，檔案記錄是十分不明晰的，檔案的工作與工程進展來說，是存在相當滯后的問題。尤其是在檔案信息管理上，更是滯后的。

2.3公路工程檔案人員信息化管理知識的不足。在公路工程工作人員之中，對于檔案收集工作的意識也十分不強，人員的素質(zhì)以及對于檔案管理的規(guī)章制度都非常的不到位，這就會導(dǎo)致在公路工程之中，有關(guān)于工程檔案的信息管理是十分難以全面、統(tǒng)籌的推進下去的，這樣就會導(dǎo)致我們檔案信息十分不安全，留有安全隱患。

二、公路工程檔案信息安全風(fēng)險應(yīng)對策略

1.要從公路工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層面進行全方位把控。對于公路工程檔案信息安全的管理，首先我們就需要從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面進行一個全方位的把控，因為我們整體的檔案還暗示采用電子版的檔案方式，因此，我們也是在傳輸過程中都需要用到網(wǎng)絡(luò)的，這個時候我們就需要對我們的網(wǎng)絡(luò)建立一起一個非常強的防火墻，加強網(wǎng)絡(luò)訪問控制，病毒查殺等一保證我們的檔案信息不會外泄，不會突然丟失，而且我們也一定要對我們的電子版檔案進行備份，只有經(jīng)常被分，才能保證我們的電子版檔案是安全的，不會因為電腦的突然失靈，或者是硬盤的突然損壞，而造成電子版文件的丟失。

2.要從公路工程檔案信息安全管理方面進行把控。首先，我們需要針對現(xiàn)在的電子檔案信息管理，從國家層面上出臺制定一系列嚴密的規(guī)章制度，讓行業(yè)檔案工作人員都完全依據(jù)規(guī)章制度進行檔案的管理工作，從制度層面上保障工程檔案信息的安全。同時，我們對于檔案管理人員可以在固定一個專職人員的基礎(chǔ)上，設(shè)置一些兼職檔案人員的崗位，對兼職檔案人員可以采用輪崗的形式進行檔案的管理，這樣一方面可以充實工程檔案管理的整體實力，也能保證我們的檔案信息不會長期被一個固定群體掌握，而存在過多的被泄露風(fēng)險，從而保護我們的檔案電子信息的安全。

3.要從公路工程檔案信息管理技術(shù)培訓(xùn)上進行把控。對于公路工程檔案信息安全管理技術(shù)的培訓(xùn)非常重要，我們需要對于我們的檔案工作人員進行進一步的培訓(xùn)，目前，我們大部分單位的檔案工作人員都是十分熟悉紙質(zhì)版檔案的管理流程，對于電子版檔案的管理流程不熟悉，甚至有些人就是新時代的文盲，對于計算機技術(shù)是十分不了解的，因此，我們必須要加強對于他們的計算機技術(shù)以及計算機管理檔案技術(shù)進行進一步的培訓(xùn)，以免因為大家的操作失誤而導(dǎo)致整個電子信息檔案安全出現(xiàn)防控問題。

綜上所述，隨著我們時代的發(fā)展、經(jīng)濟的發(fā)展，我們的公路工程檔案，也已經(jīng)逐步由之前的紙質(zhì)版檔案變成了電子版檔案，這就對我們的公路工程檔案信息安全管理提出了更多的挑戰(zhàn)，目前我們很多公路工程單位，在檔案管理過程中都會存在這樣那樣的問題，導(dǎo)致檔案信息的安全性不能保證，希望在今后的公路工程檔案信息管理過程中，大家可以正視之前出現(xiàn)的問題，逐步改正，形成一個科學(xué)、安全、可靠的公路工程檔案管理環(huán)境，以更好的、更穩(wěn)定的發(fā)揮好公路服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的職能。

參考文獻

[1] 李顏亭.公路工程的信息安全風(fēng)險管理措施分析[J].黑龍江科技信息.2016，（11）.295-295.

[2] 郭力通，宋云峰.公路工程的信息安全風(fēng)險管理措施分析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計.2016，（21）.1455.

[3] 馮海英.公路工程建設(shè)項目檔案收集移交中面臨的風(fēng)險 及解決措施構(gòu)建[J].科技資訊.2019，（3）.103，105.