會計(jì)電算化發(fā)展對會計(jì)核算的影響

姜胤宇

(吉林工程職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院，吉林 四平 130000)

會計(jì)工作是采用系統(tǒng)化以及專業(yè)化的會計(jì)核算方法，并對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行反映，確保反饋過程的持續(xù)化、全面性以及綜合性，對后續(xù)的發(fā)展走向進(jìn)行合理的預(yù)測，屬于企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要組成部分。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的以手工形式為主的會計(jì)處理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型需求，通過擴(kuò)大對會計(jì)電算化的普及程度，并對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，提高了會計(jì)工作效率，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)模式的不足，切實(shí)發(fā)揮出會計(jì)電算化在會計(jì)核算工作過程中的作用。

1.會計(jì)電算化發(fā)展對會計(jì)核算工作的影響

1.1 改善了傳統(tǒng)的會計(jì)處理形式

傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要依靠手工臺賬的方法，并借助計(jì)算機(jī)等輔助工具，對會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，同時(shí)采用了手工記賬的方法實(shí)施相應(yīng)的會計(jì)處理工作。然而，在使用傳統(tǒng)會計(jì)處理形式的過程中，操作階段出現(xiàn)的細(xì)微差錯(cuò)，極可能造成較為嚴(yán)重的工作失誤。推行會計(jì)電算化后，在會計(jì)業(yè)務(wù)操作過程中，會計(jì)人員只需要錄入相應(yīng)的交易信息，會計(jì)電算化系統(tǒng)就會針對交易信息進(jìn)行自動預(yù)算，形成與之相對應(yīng)的賬務(wù)處理形式，減少了手工形式引發(fā)的錯(cuò)記、漏記以及運(yùn)算錯(cuò)誤等問題，切實(shí)保障了會計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確率。不僅如此，會計(jì)電算化的實(shí)施，克服了傳統(tǒng)會計(jì)處理方式的諸多弊端，使企業(yè)及時(shí)摒棄了人工運(yùn)算以及手工記賬等方法，依托計(jì)算器等先進(jìn)設(shè)備，完成了記賬、算賬以及報(bào)賬等工作任務(wù)，確保會計(jì)電算化模式的獨(dú)立運(yùn)行，提高了會計(jì)工作效率。

1.2 提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體水平

隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，降低了會計(jì)核算工作的整體強(qiáng)度，避免多次核對以及重復(fù)計(jì)算等問題的出現(xiàn)。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部抽取數(shù)據(jù)信息并自動形成分析圖表，確保管理者能夠根據(jù)圖表信息查看企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展情況，在保障反饋及時(shí)性的同時(shí)，對反饋當(dāng)中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析，并加強(qiáng)對會計(jì)工作的事中控制力度，通過對事前的有效預(yù)測，對此方面管理工作目標(biāo)加以轉(zhuǎn)變，降低企業(yè)的經(jīng)營以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。另外，在會計(jì)電算化的運(yùn)行過程中，可以采用電子儀器以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備，明確掌握不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，在系統(tǒng)內(nèi)部通過對數(shù)據(jù)信息的上傳，并使用自動化的數(shù)據(jù)運(yùn)算方法以及賬務(wù)生成措施，不僅簡化了會計(jì)人員的工作流程，還降低了工作總量、業(yè)務(wù)壓力以及運(yùn)行成本，在縮短會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作周期的基礎(chǔ)上，促使會計(jì)電算化逐漸朝著規(guī)?；约皬V泛化的方向發(fā)展，提高了會計(jì)電算化的普及程度，提升了企業(yè)經(jīng)營以及管理水平，強(qiáng)化了會計(jì)工作對經(jīng)營活動的反應(yīng)能力，保障了反饋環(huán)節(jié)的及時(shí)性，最大程度地確保了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.3 積極地倡導(dǎo)綠色發(fā)展目標(biāo)

傳統(tǒng)的會計(jì)核算形式主要以紙質(zhì)化的憑證和回單為主。大量紙質(zhì)資源的使用導(dǎo)致紙張、墨盒以及硒鼓等生態(tài)資源耗費(fèi)過度。不僅如此，在會計(jì)檔案的管理過程中，對于存放條件以及查詢、查閱等技術(shù)都提出了較高要求，延長檔案的存放周期，并且還需要設(shè)置專門的儲存空間儲存會計(jì)檔案信息。但此類儲存方法與我國目前倡導(dǎo)的綠色低碳發(fā)展理念背道而馳。隨著計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了數(shù)字儲存技術(shù)的進(jìn)步，降低了數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的使用成本，促使各行各業(yè)將會計(jì)憑證的紙質(zhì)化儲存形式逐漸轉(zhuǎn)型成電子憑證，不僅節(jié)省了在原始憑證打印、配單以及歸檔等過程中所使用的紙張數(shù)量，還可以采用電子儲存的形式實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)化檔案的重新整理與妥善保存，加強(qiáng)了與低碳綠色環(huán)保理念的契合程度。

2.發(fā)揮會計(jì)電算化在會計(jì)核算階段優(yōu)勢的有效措施

2.1 打造完善的會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

首先，在實(shí)施會計(jì)核算工作過程中，需要結(jié)合會計(jì)電算化的發(fā)展需求，配備與之相對應(yīng)的硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施，在保障設(shè)備系統(tǒng)充足性的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的專業(yè)會計(jì)工作人員，為會計(jì)電算化的全面運(yùn)行提供人力、物力等方面的支持，確保會計(jì)電算化的有效落實(shí)。其次，在會計(jì)電算化發(fā)展過程中，對會計(jì)人員的工作水平提出了較高要求，為了打造基于會計(jì)電算化的會計(jì)核算工作運(yùn)行環(huán)境，還需要加大對人員的培訓(xùn)力度，使會計(jì)人員能夠具備充足的專業(yè)知識，并在提升人員工作能力以及綜合素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上，確保培訓(xùn)工作定期開展，強(qiáng)化會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力，提高會計(jì)核算工作運(yùn)行質(zhì)量。最后，在使用會計(jì)電算化過程中，還需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)納入到計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)當(dāng)中，為了進(jìn)一步減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題的發(fā)生，并降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，還需要建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，出臺風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施，確保會計(jì)工作人員能夠樹立良好的網(wǎng)絡(luò)安全意識，及時(shí)避免網(wǎng)絡(luò)安全隱患，減少由于信息泄露等情況所帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

使用會計(jì)電算化，有助于提高會計(jì)核算工作的整體效率，并提高企業(yè)的會計(jì)工作質(zhì)量，充分發(fā)揮出會計(jì)電算化在會計(jì)核算工作中的使用優(yōu)勢。為了保障會計(jì)電算化的應(yīng)用效果，還需要建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在保障機(jī)制運(yùn)行科學(xué)化的基礎(chǔ)上，提高會計(jì)核算工作質(zhì)量。一方面，需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，加大對人員的管理力度，確保不同崗位的工作人員都能夠明確地掌握自身工作職責(zé)以及管理權(quán)限，在提高員工工作積極性的基礎(chǔ)上，使其能夠主動參與到財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度的制定環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而自覺履行自身的職責(zé)與義務(wù)，在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，充分發(fā)揮出會計(jì)電算化在會計(jì)核算工作當(dāng)中的基礎(chǔ)優(yōu)勢以及功能價(jià)值。另一方面，還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理工作需求進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，通過對會計(jì)電算化發(fā)展影響下會計(jì)核算工作流程的全面梳理，針對不同的工作環(huán)節(jié)出臺明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量規(guī)定，推動財(cái)務(wù)管理制度逐漸朝著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)型。此外，對于難以達(dá)成會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)節(jié)，還需要結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)掌握造成此類現(xiàn)象的原因，通過對問題的改進(jìn)措施以及管理操作方法的制定，保障財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性與有效性，加大對財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行以及約束力度，推動會計(jì)電算化財(cái)會管理工作的有序進(jìn)行。

2.3 調(diào)整會計(jì)電算化模式下的會計(jì)核算方法

會計(jì)電算化使用范圍的不斷擴(kuò)大，推動了會計(jì)核算工作模式的創(chuàng)新與改進(jìn)。在會計(jì)電算化模式的影響下，會計(jì)核算工作形式逐漸摒棄了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)化載體為主的賬簿對賬方法。通過對此項(xiàng)工作流程的不斷簡化，提高了會計(jì)信息處理工作的整體效率。不僅如此，對會計(jì)核算工作的真實(shí)情況進(jìn)行分析，可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展情況，并保障反饋結(jié)果的全面性。企業(yè)需要采取有效的整改措施，在提高會計(jì)核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)展缺陷。通過對不同風(fēng)險(xiǎn)問題的有效規(guī)避，為企業(yè)決策活動的順利運(yùn)行提供保障。一方面，需要改善傳統(tǒng)分析方法以及評價(jià)模式，確保其能夠與現(xiàn)階段的會計(jì)核算項(xiàng)目相匹配。另一方面，還需要提高會計(jì)工作人員的工作能力，發(fā)揮會計(jì)核算工作的重要作用，以提升人員專業(yè)水平以及業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，開展培訓(xùn)工作，將會計(jì)電算化理念融入培訓(xùn)環(huán)節(jié)，推動會計(jì)核算工作的順利開展。

2.4 建立規(guī)范的會計(jì)電算化核算方式

在會計(jì)電算化的發(fā)展過程中，為了打造新型的會計(jì)核算工作模式，需要明確掌握會計(jì)明細(xì)表的編制方法，并在實(shí)施會計(jì)核算工作的過程中，將相關(guān)明細(xì)的登記情況納入到總體賬目當(dāng)中，為財(cái)務(wù)報(bào)表制定工作奠定良好基礎(chǔ)。另外，在會計(jì)電算化模式運(yùn)行基礎(chǔ)上，還需要根據(jù)明細(xì)報(bào)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及不同科目之間的關(guān)系，對相應(yīng)的明細(xì)情況分別累計(jì)，熟練掌握科目匯總表的核算方法。除此之外，還需要穩(wěn)固明細(xì)報(bào)表在會計(jì)核算程序當(dāng)中的核心地位，根據(jù)實(shí)際情況將其記錄到與之相對應(yīng)的科目當(dāng)中，同時(shí)還需要結(jié)合金額積累現(xiàn)狀，將其記錄到與明細(xì)報(bào)表相對應(yīng)的科目中，在余額核算等業(yè)務(wù)發(fā)生之后，掌握此類科目所產(chǎn)生的余額情況。不僅如此，不同類型的記賬憑證處理方式在后續(xù)的使用過程中，產(chǎn)生了與之相對應(yīng)的動態(tài)化會計(jì)數(shù)據(jù)信息。針對此類金額憑證的實(shí)際情況進(jìn)行分析，可以看出其中包括了會計(jì)核算過程中所涉及的金額以及明晰報(bào)表。其中，記賬憑證當(dāng)中所列出的科目類型主要是按照業(yè)務(wù)發(fā)展順序排列，當(dāng)出現(xiàn)新型科目類型時(shí)，也需要在記賬憑證當(dāng)中顯示出相應(yīng)的金額情況，保障會計(jì)核算工作的可靠性與數(shù)據(jù)記錄的有效性。

3.結(jié)語

會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的主要趨勢，企業(yè)需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，并順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的革新進(jìn)程，通過對會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的不斷完善，為其提供獨(dú)立、安全的運(yùn)行條件，將會計(jì)電算化與企業(yè)會計(jì)核算工作結(jié)合起來，加快會計(jì)檔案電子化建設(shè)的整體進(jìn)程。除此之外，為了推動會計(jì)電算化的深入發(fā)展，還需要加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，通過提高會計(jì)工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)水平，加大對內(nèi)部控制制度的約束，全面消除不利于會計(jì)核算工作開展的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，為落實(shí)會計(jì)電算化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)核算工作中的實(shí)用價(jià)值。