建筑企業(yè)成本管理存在的問題及對策

陸青

（湖南省核工業(yè)地質(zhì)局三一一大隊(duì)，湖南 岳陽 414100）

隨著建筑企業(yè)不斷成長，市場逐漸成熟定性，企業(yè)自身管理水平不斷提高，企業(yè)在項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期等方面的競爭越來越小，競爭的取向日益向成本價格集中，客戶的需求在于一定質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格實(shí)惠，成本具有競爭力成了企業(yè)需求的重點(diǎn)。建筑企業(yè)要在激烈的競爭環(huán)境中生存，企業(yè)只有通過成本管理來有效降低成本，獲取更大的利潤。因此，企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，制定高效、操作性強(qiáng)的成本管理方法和制度。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

（一）有利于企業(yè)競爭力的提升

當(dāng)前建筑市場的不斷發(fā)展，各個施工單位之間的競爭非常激烈，企業(yè)為了承接到工程項(xiàng)目而降低中標(biāo)價格，利潤空間也相應(yīng)減少。建筑施工企業(yè)要在這樣激烈的競爭中獲取優(yōu)勢，保持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，只有自身有效的開展成本管理。施工企業(yè)通過實(shí)行成本管理，在收入不變的情況下，可以使成本降低，能提高企業(yè)的盈利水平和經(jīng)營效益，提高企業(yè)在同行業(yè)之間的競爭力。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

成本管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中極為重要，成本問題也貫穿了企業(yè)日常經(jīng)營的各個方面，在企業(yè)的各部門，項(xiàng)目施工的各環(huán)節(jié)都可能發(fā)生成本費(fèi)用，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，就應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況建立健全的成本管理制度，并進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，這樣既加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理水平，也完善了成本管理制度，提高了成本核算水平。同時，企業(yè)在注重成本管理的工程中，不僅能夠把工程項(xiàng)目成本控制在較低范圍，也使企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工過程中各部門之間存在的缺點(diǎn)，及時協(xié)調(diào)各部門之間的工作，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，從而提高企業(yè)綜合管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（三）提升經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤最大化，要使企業(yè)利潤增加就必須減少工程項(xiàng)目中各項(xiàng)成本支付，這就需要企業(yè)做好成本管理。加強(qiáng)成本管理能夠使企業(yè)在市場價格定位方面具有一定的優(yōu)勢，控制項(xiàng)目成本，有效提升企業(yè)盈利水平，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

二、建筑企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理意識較為薄弱

目前，建筑企業(yè)的成本管理意識非常薄弱，對成本管理的理解不夠全面，企業(yè)的管理層至基層員工對成本管理的重視程度較低，他們將主要精力放在開拓市場、增加收入、管好施工進(jìn)度和質(zhì)量、負(fù)責(zé)安全等方面，并沒有考慮成本因素，他們普遍認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的工作，自己只要完成上級下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。因此在施工過程中，由于各部門對成本管理意識淡薄，各部門之間沒有溝通與配合，導(dǎo)致人工費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用浪費(fèi)等情況，并引起生產(chǎn)成本增加。

（二）成本管理體制不完善

一般來說，施工項(xiàng)目管理工作大致需要經(jīng)歷四大流程，分別是投標(biāo)報(bào)價、預(yù)算制定、費(fèi)用管理、項(xiàng)目結(jié)算，由此可以了解到，成本管理并不是一個部門可以完成的，這是一個需要全企業(yè)參與、全過程管理的一項(xiàng)復(fù)雜工作，建筑企業(yè)內(nèi)部雖然建立了各項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)章制度，但是成本管理體制并不完善，導(dǎo)致企業(yè)各職能部門對于成本管理的具體責(zé)任不能得到明確落實(shí)，不能形成科學(xué)有效的成本管理獎懲機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)成本管理得不到有效執(zhí)行。此外，建筑企業(yè)成本管理制度以及企業(yè)管理體系未得到科學(xué)建立，從而導(dǎo)致企業(yè)各部門間不能科學(xué)有效的協(xié)調(diào)合作，從而導(dǎo)致企業(yè)成本的大大增加。

（三）成本管理方法不科學(xué)

目前，大部分建筑企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門完成，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映成本問題是在工程結(jié)束之后，這種事后管理方法不科學(xué)、準(zhǔn)確、全面，并且在管理過程中也沒有及時收集、反饋、處理及控制施工過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息，對在施工過程中的成本沒有做到及時的掌控和分析，沒有使企業(yè)成本效益得到最大化。因建筑行業(yè)的特殊性，建筑企業(yè)從項(xiàng)目開工到竣工有一個比較長的時間，在項(xiàng)目工期內(nèi)，影響施工項(xiàng)目成本的因素會發(fā)生變化，如建材漲價、人工費(fèi)用提高、稅率變化等，這些變化都會影響項(xiàng)目成本的變動，僅依靠事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為主，具有滯后性，就會造成成本核算不能反映真實(shí)情況，出現(xiàn)虛贏或者虛虧，導(dǎo)致決策失誤，無法達(dá)到預(yù)期的成本管理的效果。

同時，由于施工企業(yè)的工程項(xiàng)目工期長，成本管理涉及的數(shù)據(jù)量比較大，核算過程比較繁瑣，而目前多數(shù)施工企業(yè)還是沿用老的管理方法，對于人工收集各種過于依賴，所采用的方法比較落后，成本管理效率較低，成本管理質(zhì)量也得不到提升。

（四）成本考核機(jī)制缺乏

雖然建筑企業(yè)制定了成本管理制度，也強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性，但不少企業(yè)并沒有針對成本管理完成情況制定相應(yīng)的考核和獎懲制度。對于企業(yè)員工通過成本管理增加的企業(yè)利潤沒有納入績效考核中，多數(shù)企業(yè)是通過完成收入、產(chǎn)值等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核。這種情況下員工對成本控制的積極性和主動性不高，員工在工作過程中情緒不積極，懶散懈怠，難以及時有效地完成各個工作目標(biāo)。

三、完善企業(yè)成本管理的對策

（一）增強(qiáng)成本管理意識

企業(yè)要從根源上解決成本管理的問題，最主要的是要樹立全體員工的成本管理意識。企業(yè)要提高成本管理意識應(yīng)從以下三個方面開展：首先加強(qiáng)建筑企業(yè)管理層對于加強(qiáng)企業(yè)成本管理的意識，領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)起到表率及帶頭作用，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)首先學(xué)習(xí)成本管理知識、提高成本管理意識；其次應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)企業(yè)成本管理的相關(guān)制度，將成本管理覆蓋到項(xiàng)目的全過程中，從投標(biāo)到結(jié)算，不能放過任何一個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對各部門人員的教育培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)員工成本管理理念，使成本管理理念在企業(yè)中得到有效推廣。最后應(yīng)當(dāng)將成本管理理念融入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，這樣就要求各個職能部門之間要相互配合和協(xié)作，企業(yè)高層要調(diào)動起全人員的積極性，不論是項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)部門還是財(cái)務(wù)部、安全部、采購部，都要把成本管理當(dāng)作自己本職工作的一部分，只有這樣成本管理目標(biāo)才能得到落實(shí)，進(jìn)而使企業(yè)效益達(dá)到最大化。

（二）建立完善的成本管理體制

建設(shè)工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即建筑施工企業(yè)要構(gòu)建以工程項(xiàng)目管理為重心的成本管理體系。首先要確定成本管理的流程，流程確定后嚴(yán)格按照流程辦事。即在項(xiàng)目建設(shè)開始之前結(jié)合工程項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況，制定合理的成本計(jì)劃并編制成本預(yù)算，制定成本管理目標(biāo)，要求項(xiàng)目參與人員以成本管理目標(biāo)為中心開展各項(xiàng)工作，在項(xiàng)目完成之后比照實(shí)現(xiàn)的成本管理效率進(jìn)行考核。其次嚴(yán)格規(guī)定每個項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)的成本控制目標(biāo)，出臺相應(yīng)的獎懲制度，只有制度明確，才能保證工作順利開展與完成。最重要的是在具體管理中各個部門相互協(xié)作，因?yàn)槌杀竟芾硎侨珕T參與的過程，只有每位員工共同將管理目標(biāo)責(zé)任制度建立起來，明確自己的責(zé)任、工作，并加強(qiáng)成本管理工作的監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體性。這樣才能真正發(fā)揮成本管理的作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）運(yùn)用科學(xué)管理方法

成本管理工作體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的整個經(jīng)營活動中，因此必須要從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)來考慮。首先，事前全面了解該項(xiàng)目的各種資料，按照企業(yè)的實(shí)際情況，合理預(yù)算企業(yè)的項(xiàng)目標(biāo)價；其次，項(xiàng)目預(yù)算制定出來后，在實(shí)施過程中還要時刻關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，財(cái)務(wù)部門對各部門的實(shí)時數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，及時發(fā)現(xiàn)控制過程中存在的問題以及需要改進(jìn)的地方，及時反饋，讓各部門盡快做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)，做好事中的監(jiān)控和管理；最后，在項(xiàng)目完成后，比較預(yù)算與實(shí)際成本的差異，分析差異存在的原因，根據(jù)實(shí)施過程中存在的問題不斷完善相關(guān)的成本管理制度，只有這樣才能確保企業(yè)能夠獲取足夠利益。

此外，隨著建筑企業(yè)管理要求的提高，對信息處理的準(zhǔn)確性、時效性也越來越嚴(yán)格，企業(yè)在整個成本管理過程中強(qiáng)化成本管理方法，加強(qiáng)信息化、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的引進(jìn)，提高電算化管理的投入，建立以成本管理為中心，包括工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的信息化系統(tǒng)，這種成本管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、及時、全面地提供企業(yè)成本管理所需信息，有助于降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

（四）完善事后考核機(jī)制

為了提高企業(yè)員工責(zé)任意識和工作的積極性，企業(yè)應(yīng)完善成本管理的考核和獎懲機(jī)制，將成本管理的完成情況與企業(yè)員工的薪資績效相結(jié)合起來，使他們在成本管理上真正履行崗位職責(zé)。建筑企業(yè)在制定成本考核制度時，應(yīng)將責(zé)任和考評制度項(xiàng)結(jié)合起來。比如，各項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目權(quán)利的同時還要考慮成本超支所承擔(dān)的責(zé)任。這就使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了項(xiàng)目不超過成本，為了更好地完成項(xiàng)目任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也會在項(xiàng)目動工之前對項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化，并將成本目標(biāo)具體到每個員工應(yīng)完成多少，這也充分體現(xiàn)了成本管理是全員參與的過程。項(xiàng)目在竣工后，上級單位應(yīng)盡快對項(xiàng)目進(jìn)行考核，通過考核結(jié)果，按照責(zé)任合同的規(guī)定及時進(jìn)行獎罰兌現(xiàn)。這樣完善的成本考核機(jī)制能從充分調(diào)動員工在成本控制方面的積極性，降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想在激烈的競爭中處于不敗之地，提升企業(yè)核心競爭力，就必須解決企業(yè)在成本管理中存在的問題，提高成本管理水平。本文就如何解決成本管理中存在的問題提出了一些建議，首先需要自上到下增強(qiáng)成本管理觀念、建立完善的成本管理體系、注重科學(xué)的管理方法，最后要實(shí)行具有可行性的考核機(jī)制以鼓勵員工參與企業(yè)成本管理，這樣才能更加高效的控制和管理企業(yè)成本。