企業(yè)呆滯資產(chǎn)管理研究

王春楊

（富思特新材料科技發(fā)展股份有限公司，北京 102600）

企業(yè)從創(chuàng)始之初到發(fā)展至一定規(guī)模，有的甚至成了行業(yè)的引領(lǐng)者，發(fā)展過(guò)程中會(huì)有許多資產(chǎn)因?yàn)楦鞣N原因而成為呆滯資產(chǎn)。隨著呆滯資產(chǎn)不斷積累增加可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一系列問(wèn)題，最終拖累公司的發(fā)展。呆滯資產(chǎn)的長(zhǎng)期累加且得不到有效的解決，不僅占用了企業(yè)大量的資源，而且限制了企業(yè)的發(fā)展速度，如不及時(shí)對(duì)這些呆滯資產(chǎn)進(jìn)行整理和處理，便會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)沉重包袱。我個(gè)人就親身參與或主持過(guò)三家上市公司、準(zhǔn)上市公司的呆滯資產(chǎn)管理梳理和整合工作，通過(guò)呆滯資產(chǎn)管理組的公共努力，盤(pán)活或者處置了大量呆滯資產(chǎn)，提升了企業(yè)資產(chǎn)的管理水平。這樣不僅合理優(yōu)化了資源，同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造了很大的收益。

一、企業(yè)呆滯資產(chǎn)產(chǎn)生的負(fù)面影響

（一）占用企業(yè)大量資源，造成資源浪費(fèi)

資產(chǎn)呆滯是對(duì)資源的最大浪費(fèi)，企業(yè)內(nèi)部包括資金資源、人力資源、材料資源、設(shè)備資源、土地房產(chǎn)資源等資源是有限的，呆滯資源本身就是我們未對(duì)資源合理有效利用的一種表現(xiàn)，無(wú)法解決呆滯資產(chǎn)問(wèn)題就是對(duì)企業(yè)的不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。資源分配不均也是資產(chǎn)呆滯的重要原因，比如，過(guò)分強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)性資產(chǎn)配置，大量引進(jìn)設(shè)備，而預(yù)計(jì)產(chǎn)能超出了預(yù)期導(dǎo)致大量產(chǎn)能無(wú)法使用；再如企業(yè)計(jì)劃性較差，導(dǎo)致采購(gòu)原材料過(guò)?；蛘呱a(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品過(guò)剩也會(huì)導(dǎo)致存貨的呆滯。在大中型企業(yè)，以上資源浪費(fèi)的情況尤為突出。

（二）增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減弱企業(yè)融資的能力

企業(yè)發(fā)展除了自身造血功能外，還要不斷向社會(huì)籌融資，以滿足企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的需要，大量資產(chǎn)的呆滯，不僅影響了企業(yè)自己的發(fā)展壯大，不能充分發(fā)揮自我造血功能，甚至可以把呆滯資產(chǎn)可以比喻為影響造血功能的白細(xì)胞，它會(huì)不斷吞噬企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。大量呆滯資產(chǎn)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬面盈利，而實(shí)際虧損的情況，這樣長(zhǎng)期下去，就會(huì)給企業(yè)埋下發(fā)展的地雷，當(dāng)債務(wù)無(wú)法償還時(shí)就會(huì)引爆地雷，企業(yè)償債能力下降就會(huì)減弱企業(yè)的融資能力，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）使財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表反映的信息失真

在企業(yè)中，如果大量呆滯資產(chǎn)存在，這樣的財(cái)務(wù)報(bào)告不能反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，亦不能真實(shí)反映企業(yè)的整體資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況，可能造成企業(yè)虛列資產(chǎn)、虛增利潤(rùn)、賬實(shí)不符。企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息所反映的事項(xiàng)不能如實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)情況，違反了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性原則。

二、呆滯資產(chǎn)管理問(wèn)題形成的原因分析

（一）存貨等類(lèi)資產(chǎn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)期存放，流轉(zhuǎn)速度慢形成呆滯資產(chǎn)

存貨類(lèi)資產(chǎn)如果流轉(zhuǎn)不暢，堆積在庫(kù)房?jī)?nèi)形成呆滯資產(chǎn)。過(guò)高的呆滯庫(kù)存，甚至可以拖垮整個(gè)企業(yè)，所以呆滯庫(kù)存管理是企業(yè)的必修課。根據(jù)企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)和存貨周轉(zhuǎn)速度，我們把超過(guò)半年未使用的庫(kù)存定義為呆滯資產(chǎn)。這些呆滯庫(kù)存形成的主要原因有三個(gè)：原材料采購(gòu)量超出需求量，或者損耗率范圍內(nèi)多提料形成的呆滯庫(kù)存；技術(shù)升級(jí)、工藝改變、工程爛尾等原因，原庫(kù)存存貨后期不在使用形成的呆滯；各種原因?qū)е碌耐素洝⒉少?gòu)下錯(cuò)訂單無(wú)法退換等特殊原因造成的呆滯存貨等。例如：某公司是一家傳統(tǒng)制造和施工型企業(yè)，至今已穩(wěn)步發(fā)展了21年，成了行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)，也登陸了資本市場(chǎng)。但是最近5年，由于存貨類(lèi)呆滯資產(chǎn)累積量不斷增大，且對(duì)其重視不夠，呆滯庫(kù)存占總庫(kù)存比重已經(jīng)達(dá)到了9%，賬面價(jià)值2.79億元。這種情況已經(jīng)嚴(yán)重影響了公司庫(kù)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，呆滯存貨也占用了大量資金，不斷上升的呆滯庫(kù)存使企業(yè)付出巨大的人力、物力管理成本，該企業(yè)也充分認(rèn)識(shí)到必須盡快解決這一問(wèn)題。

（二）經(jīng)營(yíng)主體因?qū)κ袌?chǎng)預(yù)測(cè)、決策失敗導(dǎo)致的資產(chǎn)呆滯

主要表現(xiàn)是對(duì)于未來(lái)的銷(xiāo)售規(guī)模過(guò)于樂(lè)觀，或者經(jīng)營(yíng)主體經(jīng)營(yíng)層根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)判斷認(rèn)為后期材料價(jià)格會(huì)大幅漲價(jià)等原因，采購(gòu)了超出預(yù)期的原材料來(lái)滿足對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期，最終戰(zhàn)略決策錯(cuò)誤形成了呆滯資產(chǎn)；也可以表現(xiàn)為經(jīng)營(yíng)主體積極擴(kuò)廠，而后期造成產(chǎn)能過(guò)剩，造成設(shè)備產(chǎn)能的閑置，形成呆滯；還可以表現(xiàn)為以產(chǎn)代銷(xiāo)，生產(chǎn)高于市場(chǎng)需要量的產(chǎn)品，最終造成產(chǎn)品積壓，形成呆滯資產(chǎn)。例如： 某統(tǒng)制造和施工型企業(yè)有一家子公司也是國(guó)內(nèi)工裝行業(yè)的龍頭企業(yè)，該公司董事會(huì)錯(cuò)誤的預(yù)估了市場(chǎng)，對(duì)后期市場(chǎng)盲目樂(lè)觀，積極擴(kuò)大工裝材料的產(chǎn)能。該行業(yè)普遍使用標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品，公司擴(kuò)大產(chǎn)能之后，又脫離訂單大規(guī)模的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，結(jié)果市場(chǎng)產(chǎn)銷(xiāo)不暢，造成了大量的產(chǎn)品積壓，后期縮小產(chǎn)量規(guī)模，這樣過(guò)剩的設(shè)備也被后期閑置起來(lái)，形成了呆滯產(chǎn)品賬面價(jià)值0.41億元，也造成設(shè)備產(chǎn)能的呆滯，該企業(yè)認(rèn)為必須有效處理這些棘手問(wèn)題。

（三）企業(yè)轉(zhuǎn)換了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，原有的資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置形成呆滯資產(chǎn)

產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，原有產(chǎn)業(yè)徹底不做，轉(zhuǎn)而進(jìn)入新行業(yè)，原有行業(yè)的所有資產(chǎn)基本都會(huì)被閑置；多元化企業(yè)淘汰部分不賺錢(qián)且不是未來(lái)發(fā)展方向的行業(yè)。這些最終都形成了呆滯資產(chǎn)。例如：某企業(yè)隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，多元化發(fā)展，最終將多年來(lái)虧損嚴(yán)重的老式厚鋁板幕墻制造產(chǎn)業(yè)淘汰，后期引進(jìn)了光伏幕墻全自動(dòng)生產(chǎn)線。造成了原值0.36億元的替換下來(lái)的設(shè)備和原有老式材料等資產(chǎn)的呆滯。

（四）長(zhǎng)期掛賬且未及時(shí)梳理、清收、清理造成的資產(chǎn)呆滯

企業(yè)之所以產(chǎn)生各種呆滯賬務(wù)資產(chǎn)，與其經(jīng)營(yíng)管理是分不開(kāi)的。主要表現(xiàn)為：應(yīng)收賬款是許多企業(yè)頭疼的問(wèn)題，工程等行業(yè)墊資嚴(yán)重，而且許多款項(xiàng)催收難度較大，我們把到期的一年以上的應(yīng)收賬款都定義為呆滯資產(chǎn)，應(yīng)收賬款超過(guò)三年在賬務(wù)上要全額提取壞賬準(zhǔn)備；其他應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)也存在以上應(yīng)收賬款的問(wèn)題，由于欠發(fā)票或者手續(xù)不完整而長(zhǎng)期掛賬的情況也普遍存在；固定資產(chǎn)主要是由于未按照規(guī)定及時(shí)清查梳理、調(diào)整賬務(wù)，時(shí)間久了就會(huì)造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符，甚至造成部分資產(chǎn)丟失的情況發(fā)生。 例如：某加工制造和施工型企業(yè)，在某年底賬面長(zhǎng)期存在大量應(yīng)收賬款，到期一年以上被定義為呆滯資產(chǎn)的應(yīng)收款為12.54億元，趨勢(shì)還在不斷增長(zhǎng)。該公司超過(guò)半年仍掛賬的其他應(yīng)收款為1.52億元，趨勢(shì)也是在不斷增加。固定資產(chǎn)長(zhǎng)期未梳理，經(jīng)過(guò)抽盤(pán)，發(fā)現(xiàn)大量資產(chǎn)（無(wú)法真實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）賬實(shí)不符，部分施工現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)存在被盜的嫌疑。

（五）技術(shù)更新、搬遷等原因，導(dǎo)致原設(shè)備、廠房呆滯

生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高，設(shè)備需要更新?lián)Q代；企業(yè)高耗能高污染且靠近生活區(qū)，政府限令停產(chǎn)，企業(yè)不得不搬遷到外部非核心生活區(qū)域。這樣就產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)設(shè)備和廠房的閑置，形成了呆滯資產(chǎn)。比如：某企業(yè)由于設(shè)備技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，從德國(guó)引進(jìn)了一批先進(jìn)的自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備，并對(duì)以前的陳舊設(shè)備進(jìn)行完全淘汰。這些淘汰設(shè)備和廠房就形成了呆滯資產(chǎn)，占用了企業(yè)大量庫(kù)存空間，土地、廠房等一些寶貴資源也被浪費(fèi)。

三、完善呆滯資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）建立虛擬的呆滯資產(chǎn)庫(kù)，以便進(jìn)行資源再配置

隨著信息化的不斷發(fā)展，公司管理也進(jìn)入信息化時(shí)代，利用信息化系統(tǒng)對(duì)呆滯資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)分類(lèi)，通過(guò)智能化的ERP系統(tǒng)，將被定義為呆滯資產(chǎn)的半年以上未使用的原材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品、產(chǎn)成品等存貨類(lèi)資產(chǎn)，一年以上未使用的固定資產(chǎn)，一年以上未收回的賬款，半年以上未回發(fā)票且掛賬的其他應(yīng)收款，閑置的廠房、固定資產(chǎn)等在系統(tǒng)內(nèi)都用紅色預(yù)警標(biāo)識(shí)，而且呆滯時(shí)間越長(zhǎng)紅色的深度越深。在ERP系統(tǒng)中定義了一個(gè)虛擬的呆滯資產(chǎn)庫(kù)，用來(lái)管理這些流通不暢的資產(chǎn)，通過(guò)信息部設(shè)置的條件查詢系統(tǒng)DZZCCX（呆滯資產(chǎn)查詢的首個(gè)大寫(xiě)字母）可以把呆滯資產(chǎn)全部一次性查詢出來(lái)。虛擬庫(kù)房管理的目的是對(duì)呆滯資產(chǎn)進(jìn)行更為系統(tǒng)的重視，把這些難以消化的資產(chǎn)作為重點(diǎn)管理的對(duì)象，以便進(jìn)行下一步篩選分類(lèi)，之后再進(jìn)行重新配置，讓呆滯資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成資源，發(fā)揮最大效能。

（二）對(duì)呆滯房產(chǎn)及部分設(shè)備開(kāi)展租賃業(yè)務(wù)，獲取租金收入

對(duì)于閑置且有其市場(chǎng)價(jià)值的房產(chǎn)和設(shè)備可以開(kāi)展對(duì)外租賃業(yè)務(wù)，這樣一來(lái)可以使呆滯資產(chǎn)有效地得到利用，最大的效能是得到租金收入。利用呆滯產(chǎn)能掙取加工費(fèi)用也是對(duì)呆滯資產(chǎn)的另外一個(gè)有效利用的重要措施，每家企業(yè)都有淡旺季，旺季時(shí)候自身的產(chǎn)能已經(jīng)飽和，淡季的時(shí)候可以利用閑置產(chǎn)能賺取加工費(fèi)。以上對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種開(kāi)源節(jié)流的重要措施，開(kāi)源是利用呆滯資產(chǎn)取得了收益，節(jié)流是減少了呆滯資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用，可謂一舉兩得。我們的實(shí)踐是利用北京閑置的廠房和設(shè)備對(duì)外租賃，每年能夠獲得1252萬(wàn)元的租金收益。

（三）對(duì)于存貨類(lèi)呆滯資產(chǎn)要加大利用力度，最大限度加速消耗

存貨類(lèi)資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展最重要的資源，往往企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大，存在時(shí)間越是長(zhǎng)久，累積下來(lái)的呆滯存貨量越大。呆滯存貨最大的特點(diǎn)是占用了庫(kù)房很大空間，周轉(zhuǎn)使用困難，也占用了大量流動(dòng)資金。我們的經(jīng)驗(yàn)是，建立虛擬的呆滯庫(kù)房，可以清晰地查詢到每一項(xiàng)呆滯庫(kù)存的全部信息，比如入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、生產(chǎn)廠家等。我們將所有的呆滯類(lèi)存貨劃分為三大類(lèi)：第一類(lèi)通用類(lèi)呆滯存貨，特點(diǎn)是能夠用在大多數(shù)產(chǎn)品或者工程上，只是前期管理問(wèn)題，各個(gè)工程提料時(shí)未考慮這部分通用庫(kù)存而已。第二類(lèi)是非通用呆滯存貨，這類(lèi)存貨的特點(diǎn)是單獨(dú)為某個(gè)工程特殊定制的原材料、加工成的半成品和產(chǎn)成品，其他項(xiàng)目一般無(wú)法使用。第三類(lèi)為本身就使用量較少，但種類(lèi)繁多的呆滯存貨。

針對(duì)分類(lèi)的特點(diǎn)，我們將呆滯存貨給出了不同的消耗方案。對(duì)于第一類(lèi)通用類(lèi)的呆滯庫(kù)存，我們的辦法是要求設(shè)計(jì)師優(yōu)先使用這部分庫(kù)存，對(duì)全公司86個(gè)設(shè)計(jì)組每年的年終考核指標(biāo)中，都給出了考核占分值很大一項(xiàng)指標(biāo)就是對(duì)于呆滯庫(kù)中通用料的使用量指標(biāo)，這樣就可以讓設(shè)計(jì)師帶著任務(wù)去消化這部分庫(kù)存。對(duì)于第二類(lèi)和第三類(lèi)呆滯庫(kù)存，采取的方法是對(duì)于非通用的呆滯庫(kù)存和特殊類(lèi)呆滯庫(kù)存制定了單獨(dú)的獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制，不管是誰(shuí)能夠及時(shí)使用這兩類(lèi)存貨，公司按照半年度為計(jì)算獎(jiǎng)金并兌付周期，采取使用部門(mén)統(tǒng)計(jì)并自報(bào)和管理小組審核的辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過(guò)近一年的努力，呆滯庫(kù)存從占存貨年度平均存貨總量的9%下降到占比0.6%，賬面呆滯庫(kù)存減少了2.53億元，有效地消耗了呆滯存貨，也降低了公司的風(fēng)險(xiǎn)，變相的保障了公司的現(xiàn)金流。

（四）及時(shí)組織梳理并解決呆滯的應(yīng)收類(lèi)賬款、固定資產(chǎn)

工程類(lèi)公司面臨一個(gè)巨大問(wèn)題就是墊資，這是行業(yè)內(nèi)普遍遇到的問(wèn)題，而工程款到期未收回的情況普遍存在，目前，新頒行的《中華人民共和國(guó)民法典》將應(yīng)收款訴訟時(shí)效規(guī)定為三年，如果在逾期期間不向?qū)Ψ椒e極主張債權(quán)超過(guò)三年的法律將不再保護(hù)。在梳理呆滯資產(chǎn)時(shí)，將呆滯應(yīng)收賬款作為了最重點(diǎn)的管理對(duì)象，當(dāng)時(shí)公司將超過(guò)到期一年以上被定義為呆滯資產(chǎn)金額12.54億元。經(jīng)過(guò)公司高層研究，為了不影響公司與甲方的正常業(yè)務(wù)往來(lái)，我們采取的措施是將呆滯的應(yīng)收賬款按照類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，且把此項(xiàng)工作作為法務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員的重要年度考核指標(biāo)。一年以上到兩年的定義為法務(wù)部函證催收類(lèi)，這類(lèi)資產(chǎn)約8.62億元，由公司法務(wù)部每個(gè)月發(fā)催款函給甲方，且由公司不同層面的領(lǐng)導(dǎo)與甲方溝通解決。兩年到三年的定義為起訴類(lèi)，約2.75億元，由于前期溝通無(wú)果，所以由法務(wù)部起訴解決。超過(guò)三年的呆滯應(yīng)收我們定義為超級(jí)類(lèi)，約1.17億元，這類(lèi)資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬面已經(jīng)全額計(jì)提壞賬損失，所以我們一方面由法務(wù)部起訴，另一方面交由專(zhuān)業(yè)的催收公司來(lái)幫忙解決。經(jīng)過(guò)近一年的努力，共計(jì)收回呆滯款項(xiàng)7.81億元。

（五）公開(kāi)拍賣(mài)無(wú)用呆滯的資產(chǎn)，無(wú)價(jià)值的呆滯資產(chǎn)確認(rèn)損失

對(duì)于所有類(lèi)型的呆滯資產(chǎn)有兩種特殊情況：第一種是經(jīng)過(guò)梳理后，認(rèn)定無(wú)法在繼續(xù)使用或無(wú)法再加以利用，我們對(duì)此采用公開(kāi)拍賣(mài)的方式實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化，在產(chǎn)權(quán)交易所發(fā)布信息加阿里拍賣(mài)網(wǎng)同時(shí)進(jìn)行，將這部分無(wú)用的呆滯資產(chǎn)拍賣(mài)總額643.17萬(wàn)元。第二種是確認(rèn)為無(wú)價(jià)值資產(chǎn)，給予報(bào)廢處理，在賬面確認(rèn)損失。這類(lèi)資產(chǎn)較少，主要是一些破碎的工程玻璃、膠條下腳料、工程產(chǎn)生廢棄物、木屑等，這些交由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)消納處理，賬面銷(xiāo)賬121.03萬(wàn)元。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)的規(guī)模相應(yīng)越大，可能產(chǎn)生的呆滯資產(chǎn)越多，如何處理處置呆滯資產(chǎn)，達(dá)到資源最大效能，是所有規(guī)模企業(yè)都需要及時(shí)解決的問(wèn)題，每一種資源的充分利用才是企業(yè)能夠立于不敗之地的秘密武器。呆滯資產(chǎn)的管理更是企業(yè)管理的重中之重，在一家連續(xù)多年進(jìn)入中國(guó)500強(qiáng)的企業(yè)能夠參與梳理、處置呆滯資產(chǎn)，我們盤(pán)活了呆滯資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的收益。根據(jù)需要，呆滯資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)又制定了嚴(yán)格的呆滯資產(chǎn)管理控制制度，形成了定期呆滯資產(chǎn)會(huì)議機(jī)制，我們先把巨大的呆滯資產(chǎn)盤(pán)活，后期又完善了呆滯資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制，為企業(yè)的騰飛發(fā)揮了重要作用。