劉 溶(西安財經(jīng)大學行知學院)
由于經(jīng)濟環(huán)境的改變以及政府對管理會計的大力推行,使得各個企業(yè)開始在財務上進行革新。過去對企業(yè)會計的要求僅限于記賬算賬這些較為簡單的內(nèi)容,隨著時代的發(fā)展企業(yè)會計的需求也向著時代潮流發(fā)展變化,企業(yè)對管理會計的需求逐漸增加,為了適應這種變化,財務會計與管理會計的融合變得至關重要。把財務會計與管理會計有機結合一起既是會計行業(yè)自身發(fā)展的需求,也是社會發(fā)展對會計行業(yè)的要求。
如今社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)的生存壓力與日俱增,為了能使企業(yè)在這種大環(huán)境下仍然健康發(fā)展,要以提高自身競爭力為首要目標。在對過去的會計工作進行研究時發(fā)現(xiàn)企業(yè)對財務會計的應用較為廣泛而對于管理會計卻知之甚少,淺層次的會計工作只能向企業(yè)管理者提供業(yè)務的完成結果,并不能對未來經(jīng)濟走向和公司經(jīng)營決策提供幫助,對此研究出的發(fā)展戰(zhàn)略不會有較強的針對性,無法提高企業(yè)的市場競爭力。只有將兩者進行交融歸集后制定的發(fā)展戰(zhàn)略才能同時兼顧過去與未來,使決策更加貼近未來的發(fā)展,進而大大提高企業(yè)的競爭力。
在財務會計和管理會計中財務會計是基礎,管理會計的相關數(shù)據(jù)大多都是由財務會計提供,同時財務會計也需要將管理會計反饋回來的數(shù)據(jù)信息納入其中,所以說財務會計與管理會計的融合不可或缺。目前在實際中有好多企業(yè)將財務會計與管理會計進行完全分離,使其變成兩部分并分別用自己的方法進行核算,以對外報告和對內(nèi)經(jīng)營管理為目標同時進行,大大增加了人力成本,造成人力資源的浪費。因此進行財務會計與管理會計的有機結合必不可少,可以在降低人力成本減少資源浪費的同時滿足財務與管理的需求。
首先,X公司管理層思想觀念未轉(zhuǎn)變,對財務會計與管理會計的融合問題沒有引起足夠的重視。在公司的日常經(jīng)營中,高層把工作的重點放在業(yè)務的擴展和新項目的開發(fā)上,對財務會計的認知僅停留在賬目記錄和核算上,而對管理會計的認知就更為淺顯。認為財務會計和管理會計的融合無法給企業(yè)帶來增值,公司管理層對財務會計和管理會計的整合沒有一個正確的認識,對兩者的整合產(chǎn)生了不利影響。其次,X公司會計人員思想觀念未轉(zhuǎn)變,思想具有一定的局限性,不能明確認識財務會計與管理會計融合的意義,在工作中僅僅只能完成自身的工作,從而制約了財務管理工作的開展。
伴隨公司財務會計與管理會計的融合,相關會計人員的工作內(nèi)容出現(xiàn)變化,意味著傳統(tǒng)會計工作的重心也會轉(zhuǎn)變,對財務人員提出了更高的要求,對很多從業(yè)者是很大的考驗和挑戰(zhàn)。目前X公司只設立了財務會計部,其中擁有研究生學歷的員工人數(shù)約占財務會計部總?cè)藬?shù)的8%,擁有本科學歷的員工人數(shù)約占財務會計部總?cè)藬?shù)的36%,擁有??茖W歷的員工人數(shù)約占財務會計部總?cè)藬?shù)的35%,擁有高中學歷的員工人數(shù)約占財務會計部總?cè)藬?shù)的19%,還有大約18%的員工已經(jīng)取得了中級會計職稱,54%的員工取得了初級會計職稱。在這些人中還有約27%非會計專業(yè)。從X公司發(fā)展的實際情況來看,公司中的會計人員綜合素質(zhì)參差不齊,所學專業(yè)較為雜亂,很難進行有效的融合,并且公司對優(yōu)秀會計人才的引進沒有給予關注,導致會計人員中高學歷強資質(zhì)的人少之又少。雖然大部分的會計人員擁有初級證書,但其綜合素質(zhì)相對較低,許多會計人員忙于簡單的出納工作,思想意識比較落后,專業(yè)操作技能有待提升。
首先,X公司的組織結構不合理,并未專門設置管理會計部門,是由財務會計部門承擔著管理會計的工作內(nèi)容,財務會計不僅要完成的工作量較大,再加之人員配備數(shù)量有限,財務會計很難有充足的精力去兼顧管理會計的工作,不利于財務會計與管理會計的融合;其次,X公司對責權范圍、職能定位不明確,對于各個崗位的職責說明較少,未編寫崗位說明書,只對部門職責作了要求。比如,財務會計部門的職責是完善公司的會計核算體系,對公司發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務進行有效的賬務處理并產(chǎn)生公司的財務和會計報告,解決各種財務上的問題,并為管理會計部門及其他相關部門提供基礎數(shù)據(jù)。而對象應收會計、出納、總賬、費用會計等這些崗位沒有進行具體的要求;最后,對于財務會計與管理會計融合后的具體工作操作流程以及各流程間的協(xié)調(diào)和管理未進行細化。
企業(yè)管理者必須認識和重視管理會計存在的作用,并將其發(fā)展與財務會計融合起來,否則企業(yè)的財務人員將持續(xù)從事簡單機械的記賬工作,無法進一步勝任預測、決策等工作。管理者對目前管理會計現(xiàn)狀的認識是管理會計在X公司發(fā)展的重要前提,X公司首先要知道思想的轉(zhuǎn)變需要自上而下進行,公司領導者關于財務工作的理念和素養(yǎng)提升了,他們才能意識財務會計與管理會計的融合對公司發(fā)展的重要性。X公司可以通過專業(yè)的管理會計人員對公司管理層進行輔導,使其了解同行業(yè)的成功經(jīng)驗,直觀感受管理會計的重要性,再進一步對本公司所存在的問題進行挖掘。同時企業(yè)的會計人員應該增強對管理會計的重視,管理會計與財務會計融合工作的中堅力量是財務工作者,如果骨干力量沒有應用管理會計的意識,那么很難做到對企業(yè)的整體提升。僅依靠領導的重視,沒有落實到每一位員工的具體工作上,那財務會計與管理會計的融合只能是空中樓閣。
會計人員的專業(yè)素質(zhì)決定了會計工作的質(zhì)量和效率,為了確保財務會計和管理會計之間的高度集成,需要提高會計人員的整體素質(zhì)。首先,X公司應該評估會計人員的個人長處和短處,然后制定科學的培訓計劃,讓從事管理會計和財務會計的專家給會計人員講授專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,以此來提高工作團隊整體的工作質(zhì)量和水平,滿足企業(yè)的發(fā)展需求;其次,X公司要制定考核制度,根據(jù)財務會計與管理會計的融合情況,對員工的學習情況進行定期的檢驗,讓員工了解自己目前的狀況,也讓公司知悉員工的專業(yè)水平;再次,企業(yè)需要構建激勵機制,鼓勵會計人員多學習多考證,對能力突出者證書多者要給予實質(zhì)性的獎勵,并且制定措施支持會計人員進一步深造,例如在會計人員參加一些與會計相關的考試前允許其帶薪休假適當?shù)奶鞌?shù)等;最后,財務部門應將招聘人才的需求及時與人力資源部門進行溝通,招聘一些管理會計人才,幫助企業(yè)的員工在日常工作中更好地適應管理會計相關的工作內(nèi)容。
在管理會計及財務會計的融合發(fā)展過程中,X公司目前的組織結構、工作制度已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需要。如果想要更好地進行管理會計與財務會計的融合,就必須對目前的組織結合和制度革新,調(diào)整組織結構,完善配套制度。首先,要建立獨立的管理會計部門,打造融合性組織機構,該部與財務會計部為平行部門,還要設立一個財務辦,與公司總裁直接對接,總管財務會計部與管理會計部。其次,要明確劃分部門的權責,保證相互之間融合發(fā)展的有序性。例如管理會計部的職責是對資金預算進行編制及控制,對稅務管理、籌資管理等進行分析及控制,運用財務會計部提供的基礎數(shù)據(jù)進行分析整合,為公司管理層決策、制定計劃等提供強有力的財務依據(jù)。財務辦的職責是總管財務會計部與管理會計部,調(diào)節(jié)兩部門間的關系,考核兩部門的業(yè)績,全面推進、修正及完善財務會計與管理會計融合過程中的配套制度。再次,根據(jù)部門調(diào)整工作崗位,按照工作崗位分配具體的工作任務,明確工作內(nèi)容,明確責任部門和責任人。最后,公司要提高相關的操作標準和操作規(guī)范,建立一個完整、合理、清晰、明確的管理制度,該管理制度必須包含財務會計、管理會計的所有工作環(huán)節(jié),以此達到對財務會計與管理會計的精確細致化管理。