信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變思考

王麗潔

摘 要：科學技術(shù)快速發(fā)展背景下，各種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展都得到了有力的推動，由此各行各業(yè)也逐漸步入了信息時代。信息化環(huán)境下，各行各業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，就企業(yè)財會工作而言，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式顯然無法滿足當前企業(yè)管理需求與要求。基于此，在信息化環(huán)境下加強企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變尤為重要和必要。而如何實現(xiàn)企業(yè)財會工作職能的科學合理轉(zhuǎn)變，則是目前信息化環(huán)境下企業(yè)需要重點考慮的問題。本文就信息環(huán)境下，對企業(yè)的財會工作職能轉(zhuǎn)變進行深入思考，旨在為企業(yè)的財務(wù)工作改革與發(fā)展提供一些意見和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財會工作;信息化環(huán)境;職能轉(zhuǎn)變

中圖分類號：F23 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.044

0 引言

新時代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到了各行各業(yè)的各項工作當中，如企業(yè)財會工作在信息技術(shù)支撐下，就在很大程度上實現(xiàn)了企業(yè)財會工作的信息化、智能化、自動化、高效化發(fā)展，這對提高企業(yè)財會工作水平，為企業(yè)的良好發(fā)展助力具有重要的意義。信息技術(shù)為企業(yè)財會工作帶來了各種機遇，但同時也對企業(yè)財會工作提出了各種挑戰(zhàn)。這是因為在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作模式、方法都發(fā)生了巨大的變化，所以如何實現(xiàn)企業(yè)財會工作職能的有效轉(zhuǎn)變是企業(yè)需要重點考慮的問題。企業(yè)財會工作本身就具有較強的專業(yè)性、復雜性、系統(tǒng)性，而信息技術(shù)的應(yīng)用也對工作人員提出了更高的要求。所以對于當前企業(yè)而言，必須采取有效的措施和手段，做好企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變工作，這樣才能夠保證信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作的質(zhì)量和效率。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 傳統(tǒng)財會工作面臨巨大沖擊

將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財會工作中，所帶來的變化是巨大的，如傳統(tǒng)財會工作多依賴于人力完成各種核算、審核、對賬等工作，而在信息技術(shù)應(yīng)用背景下，各種繁瑣、復雜的工作都可以依賴于信息技術(shù)進行自動化處理、高效化處理。這對于提高企業(yè)財會工作水平具有重要的意義。但是正因信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作發(fā)生了巨大的變化，所以這對傳統(tǒng)財會工作而言也是一個巨大的挑戰(zhàn)。如何在財會工作中有效應(yīng)用信息技術(shù)，如何有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，如何完成傳統(tǒng)財會工作與信息化財會工作的銜接等都是當前信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作面臨的挑戰(zhàn)。

1.2 信息化財務(wù)人員要求提高

信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作發(fā)生了巨大的變化，這就對了財務(wù)人員提出了更高的要求。為了保證財會工作信息化發(fā)展，作為財務(wù)人員，不僅需要具備有關(guān)財會專業(yè)的知識、技能，同時還需要具備有關(guān)信息技術(shù)的知識與技能。否則企業(yè)財會工作在信息化環(huán)境下就難以完成職能的轉(zhuǎn)變，更談不上利用信息技術(shù)有效提高財會工作質(zhì)量和效率。所以，信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作職能還面臨著人才要求不斷提高的挑戰(zhàn)。

1.3 財會工作制度亟待完善

信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作必然會發(fā)生變化，如工作模式、工作方法、工作理念等于傳統(tǒng)財會工作相比，都有了不同的變化?；谛畔⒒h(huán)境下企業(yè)財會工作所發(fā)生的變化，其相應(yīng)的財會工作制度也必須與時俱進作出改革和創(chuàng)新，否則其工作制度就難以滿足當前財會工作信息化發(fā)展需求和要求。所以信息化環(huán)境下，基于財會工作職能變化，對其財會工作制度也提出了新的要求，加強完善、優(yōu)化、創(chuàng)新制度尤為重要和必要。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

2.1 滿足企業(yè)財會工作改革要求

財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一項工作，其在保證企業(yè)正常運行，保證企業(yè)資金安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面都發(fā)揮著重要的作用。新形勢下，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展所需，財會工作也必須與時俱進，不斷創(chuàng)新和改革，以此來為企業(yè)發(fā)展提供支持。而信息化環(huán)境下，加強企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，就可以更好地滿足企業(yè)財務(wù)工作改革要求，進而促進企業(yè)財會工作有效改革，這對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化具有重要的意義。

2.2 推動企業(yè)更快發(fā)展

信息化環(huán)境下，企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變是必然的趨勢，也是必由的道路。若企業(yè)仍堅持傳統(tǒng)財會工作模式，必然會影響到企業(yè)財會工作質(zhì)量和效率，這也會對企業(yè)的整體發(fā)展造成影響。而基于信息化的財會工作其整體質(zhì)量和效率都將得到質(zhì)的飛躍。這是因為信息化技術(shù)支持下的財會工作將更加便捷、高效、快速、職能，其可以有效解放人力，同時可以最大程度減少人為操作帶來的錯誤和風險。這對于企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展具有的意義。

2.3 提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

現(xiàn)代企業(yè)的科學穩(wěn)定發(fā)展離不開有效的內(nèi)部管理。促進企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變，對提高企業(yè)內(nèi)部管理水平也具有重要的一樣。這是因為在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作將逐漸向無紙化方向發(fā)展，大量財務(wù)管理軟件、財務(wù)管理技術(shù)都可以為企業(yè)財會工作的高效發(fā)展提供支持，這樣可以有效節(jié)約財務(wù)人員的時間，同時也打破了時間與空間對財會工作的限制，從而有效提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。而財會工作就是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，當財會工作水平得到了提高，那么也就可以為企業(yè)的內(nèi)部管理工作提供支持，從而加快企業(yè)內(nèi)部管理的高效發(fā)展。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的策略

3.1 樹立新的信息化管理理念

信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作改革與創(chuàng)新是必然的趨勢，而財會工作的改革與創(chuàng)新必然會帶來職能的轉(zhuǎn)變。為了實現(xiàn)企業(yè)財會工作職能的科學、合理轉(zhuǎn)變，首先，就需要企業(yè)財會工作人員樹立正確的信息化管理理念，否則，財會工作人員對于財會信息化發(fā)展將難以產(chǎn)生認同感，進而也就無法積極主動參與其中。在向財會工作人員樹立新的信息化管理理念中，企業(yè)管理人員首先就需要提高對財會工作職能轉(zhuǎn)變的重視和關(guān)注，讓財會工作人員看到企業(yè)的態(tài)度。比如企業(yè)要經(jīng)常組織財會工作人員開展有關(guān)信息化發(fā)展的各種宣傳會、座談會、交流會，促進財會工作人員對信息化發(fā)展有全面的認識，理解其意義與價值所在。這樣才可以促進企業(yè)財會工作人員積極參與到財會工作信息化發(fā)展、職能轉(zhuǎn)變推進工作當中。而作為財會工作人員，則需要對財會工作信息化發(fā)展、職能轉(zhuǎn)變等新事物有積極、正確的態(tài)度，比如要基于財會工作職能轉(zhuǎn)變需求，加強對新知識、新技術(shù)、新理念的學習和了解，以便于能夠更快更好地促進財會工作職能轉(zhuǎn)變。

3.2 加強財務(wù)管理工作

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變是必然的結(jié)果，而為了幫助財會工作職能科學合理轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理就是尤為重要的一項支撐措施，其可以說是轉(zhuǎn)變財會工作職能的關(guān)鍵所在。所以企業(yè)必須提高對財務(wù)管理的重視，切實提高財務(wù)管理水平，才財會工作職能轉(zhuǎn)變提供支持。比如企業(yè)要以價值管理為統(tǒng)領(lǐng)，充分發(fā)揮財務(wù)部門決策支持、價值創(chuàng)造、風險管控等職能的作用與價值，保證財會工作信息化的有序有效開展。尤其在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)該基于財會工作信息化發(fā)展特點，健全和完善財務(wù)管理制度、預算管理機制、明確數(shù)據(jù)信息管理標準等，以此來保證財會工作信息化的整體質(zhì)量和效率。而作為財務(wù)部門，則需要加強對財務(wù)風險的控制與管理。對此，財務(wù)部門可以運用信息化手段來建立財務(wù)風險預警系統(tǒng)，通過對經(jīng)營杠桿系數(shù)、復合杠桿系數(shù)等進行分析、計算來對風險進行預判和防控，這對保證企業(yè)財會工作整體水平也具有重要意義。

3.3 基于信息化財會工作要求加強財會隊伍建設(shè)

信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變離不開人才的支撐，即使在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中，構(gòu)建了正確的信息化財會工作理念，完善了相應(yīng)的信息化制度和標準，若沒有相應(yīng)的人才作為支撐，也會直接影響到信息化的建設(shè)水平?；诖?，企業(yè)在推動財會工作職能轉(zhuǎn)變過程中，就必須基于信息化發(fā)展需求和要求，加強對財會隊伍的建設(shè)。首先，企業(yè)需要定期組織現(xiàn)有財會人員開展培訓，培訓內(nèi)容即針對信息化財會工作需求和要求，展開信息技術(shù)專業(yè)知識培訓、專業(yè)技能培訓等，不斷提高財會人員的信息技術(shù)水平，保證財會人員能夠熟練應(yīng)用各種信息技術(shù)來開展財會工作。其次，基于財會工作職能轉(zhuǎn)變的周期性、復雜性特點，僅僅靠現(xiàn)有的財會工作隊伍還是不夠的，所以企業(yè)就需要在此過程中融入更多新鮮的血液，加快財會人才隊伍建設(shè)。企業(yè)可以加強社會招聘，利用各種招聘途徑來引進更多復合型財會人才。作為復合型財會人才，不僅需要具備專業(yè)的財會知識與能力，同時還需要具備綜合性信息化應(yīng)用能力，以及具備一定的信息化財會工作經(jīng)驗。這對促進財會工作職能轉(zhuǎn)變，以及推動財會工作信息化、智能化、服務(wù)化發(fā)展都具有重要的意義。在財會隊伍建設(shè)中，為了提高財會隊伍整體水平，企業(yè)還需要加強對財會隊伍的人力資源管理，利用科學的薪酬制度、獎懲制度、激勵制度等留住人才，保證財會隊伍整體水平。

3.4 大力引進先進的財務(wù)管理技術(shù)

信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作的開展離不開先進、有效的財務(wù)管理技術(shù)、財務(wù)管理軟件，這些是實現(xiàn)企業(yè)財會工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)變的要素。所以企業(yè)要提高對財務(wù)管理技術(shù)的重視和關(guān)注，要基于信息化財會工作職能轉(zhuǎn)變需求和要求，大力引進適用于企業(yè)財會工作發(fā)展的財務(wù)管理技術(shù)、財務(wù)管理軟件等。首先，企業(yè)可以建立滿足財會工作信息化發(fā)展需求的數(shù)據(jù)庫。在建立數(shù)據(jù)庫過程中，企業(yè)必須要對自身的發(fā)展情況有全面的了解，進而基于財務(wù)綜合情況，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)涵蓋與財務(wù)工作相關(guān)的所有信息、數(shù)據(jù)，并且在后續(xù)財會工作開展過程中，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也需要同步錄入其中，實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，這對促進財會工作信息化發(fā)展具有重要的意義。其次，企業(yè)還需要加強對現(xiàn)今財務(wù)管理軟件的應(yīng)用與更新。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，可應(yīng)用于企業(yè)財會工作中的財務(wù)管理軟件十分多樣化，企業(yè)需要基于自身規(guī)模、財會工作情況選擇適用于自身的財務(wù)管理軟件。在日常辦公過程中，用友、金蝶、Oracle等財務(wù)管理軟件，都可以有效推動財會工作信息化發(fā)展。對于企業(yè)而言，應(yīng)用任何財務(wù)管理軟件，都必須要對所應(yīng)用的財務(wù)管理軟件有全面的了解，同時要配備專業(yè)的軟件技術(shù)操作人員，這樣才可以促進財會工作適應(yīng)信息化發(fā)展，從而完成職能的順利轉(zhuǎn)變。對于任何所應(yīng)用的財務(wù)管理軟件，企業(yè)都需要定期進行更新和創(chuàng)新，目的在于不斷強化財務(wù)管理軟件的整體性能和功能，為財會工作開展提供更加可靠的支撐。

4 結(jié)束語

新形勢下，對于企業(yè)財會工作而言，信息化發(fā)展是其必然的趨勢，信息化發(fā)展對提高企業(yè)財會工作水平，促進企業(yè)良好發(fā)展都具有重要的作用。但是對于企業(yè)而言，信息化發(fā)展必然會對企業(yè)財會工作職能造成影響，如何順利、有效完成企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變，是企業(yè)需要重點考慮的問題?；谛畔⒒h(huán)境下，對企業(yè)財會工作提出的需求和要求，企業(yè)應(yīng)該從管理制度、人才水平等各個方面來為財會工作職能轉(zhuǎn)變提供支持。這樣才可以保證企業(yè)財會工作的順利有效進行，進而有效提高財會管理水平，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

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