精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用

種靜華

（北京搜狐新媒體信息技術(shù)公司，北京 100190）

一、引言

成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)維持企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。在現(xiàn)代管理學(xué)中，科學(xué)化管理具體劃分為規(guī)范化管理、精細(xì)化管理、個(gè)性化管理三個(gè)方面，其中精細(xì)化管理作為現(xiàn)階段企業(yè)成本費(fèi)用控制的最有效方法之一，主要是以企業(yè)常規(guī)管理為基礎(chǔ)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益增長(zhǎng)、支出降低的必經(jīng)之路，但是當(dāng)前我國(guó)諸多企業(yè)在成本費(fèi)用控制中運(yùn)用精細(xì)化管理仍然存在著明顯的不足?；诖?，本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了科學(xué)合理的運(yùn)用對(duì)策，進(jìn)而能夠真正發(fā)揮出精細(xì)化管理所具備的優(yōu)勢(shì)作用。

二、企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問題

（一）成本費(fèi)用控制意識(shí)問題

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用控制工作的過程中，成本費(fèi)用控制意識(shí)普遍缺乏，相對(duì)處于薄弱狀態(tài)，這是由于相關(guān)人員并沒有高度關(guān)注成本費(fèi)用控制工作，掌握的成本費(fèi)用控制理念比較缺乏，認(rèn)為成本費(fèi)用控制工作是由財(cái)務(wù)部門落實(shí)完成的，不需要企業(yè)其他部門的參與。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，通常重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率，而忽視了成本費(fèi)用的控制，而且也沒有根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)準(zhǔn)確找出成本費(fèi)用控制工作存在的問題，只強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)流程中的成本費(fèi)用控制，而忽視了營(yíng)銷以及其他流程中的成本費(fèi)用控制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部重產(chǎn)量輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，精細(xì)化管理僅僅是停留在表面，成本費(fèi)用控制工作中并沒有深層次融合精細(xì)化管理理念。

（二）成本費(fèi)用控制方式問題

近幾年來，隨著各行各業(yè)的快速發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用控制的重要性，并且在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)了一系列具體的成本費(fèi)用控制工作流程，構(gòu)建了相關(guān)的管理控制體系，但是由于傳統(tǒng)控制理念的深度影響，一些企業(yè)在實(shí)際成本費(fèi)用控制工作過程中，依舊采用傳統(tǒng)的管理措施。隨著現(xiàn)階段信息化技術(shù)的快速發(fā)展，成本費(fèi)用也能通過信息化手段進(jìn)行控制，合理準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，收集生產(chǎn)、營(yíng)銷等各個(gè)流程中的財(cái)務(wù)信息，并以此為根據(jù)預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期高效發(fā)展。但是基于當(dāng)前情況而言，不少企業(yè)仍然以事后管理的方式為主進(jìn)行成本費(fèi)用控制，沒有建立事前、事中、事后三效合一的管理控制模式，最終導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用控制并沒有取得明顯效果，極大地制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）成本費(fèi)用控制體系問題

企業(yè)在開展成本費(fèi)用控制工作的過程中，收集歷史數(shù)據(jù)信息后確定成本費(fèi)用控制目標(biāo)。成本費(fèi)用的具體劃分主要是根據(jù)行政區(qū)域進(jìn)行劃分，并沒有意識(shí)到各個(gè)區(qū)域內(nèi)不同項(xiàng)目之間所需要的實(shí)際成本，再加上成本費(fèi)用控制完全依賴于制度要求進(jìn)行，這種相對(duì)落后的成本費(fèi)用控制措施早已無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。除此之外，如今許多企業(yè)沒有充分根據(jù)成本費(fèi)用的控制要求制定出具體的成本費(fèi)用控制體系，只是根據(jù)現(xiàn)有的模式體系進(jìn)行控制，與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)完全背離，無法與企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相吻合，導(dǎo)致成本預(yù)算和實(shí)際成本支出有著明顯的差異，影響了最終成本費(fèi)用控制的結(jié)果。

（四）成本費(fèi)用細(xì)節(jié)管理問題

當(dāng)前，我國(guó)一些企業(yè)在成本費(fèi)用控制工作中，主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的成本組織結(jié)構(gòu)展開工作，并沒有意識(shí)到外部因素對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用控制造成的影響，導(dǎo)致成本費(fèi)用控制工作一直比較重視生產(chǎn)成本支出的節(jié)省，而忽略了其它各類成本支出的把控，并且還存在著成本費(fèi)用控制各項(xiàng)指標(biāo)無法落實(shí)到位的狀況，同時(shí)管理控制工作大多數(shù)情況下都是在出現(xiàn)問題后才進(jìn)行，忽略了超前預(yù)測(cè)和事中管控，進(jìn)而造成成本費(fèi)用控制無法滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求的局面，嚴(yán)重阻礙了精細(xì)化管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

三、精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用對(duì)策

（一）強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管理意識(shí)

要想更深層次地將精細(xì)化管理運(yùn)用到成本費(fèi)用控制，就必須首先強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管理意識(shí)，高度關(guān)注成本費(fèi)用精細(xì)化管理。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)注重提升全體員工的成本精細(xì)化管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的帶領(lǐng)者，領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識(shí)與企業(yè)今后的發(fā)展方向息息相關(guān)，只有領(lǐng)導(dǎo)層帶頭樹立成本精細(xì)化管理理念，才能將精細(xì)化管理更好地運(yùn)用于成本費(fèi)用控制工作中，進(jìn)而提升企業(yè)整體的成本費(fèi)用控制水平。由此可見，現(xiàn)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想，提高精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中所占的地位，可以通過互聯(lián)網(wǎng)、管理類書籍等各種渠道，學(xué)習(xí)掌握更多的精細(xì)化管理知識(shí)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念，從而可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理框架，真正發(fā)揮精細(xì)化管理的價(jià)值。另一方面，注重統(tǒng)一企業(yè)基層工作人員的成本費(fèi)用精細(xì)化管理思想，基層工作人員作為精細(xì)化管理的具體實(shí)施者，通常會(huì)和成本費(fèi)用控制有著緊密聯(lián)系，所以只有確?；鶎庸ぷ魅藛T樹立正確的精細(xì)化管理理念，才能給成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作的順利開展創(chuàng)造有利條件。

（二）創(chuàng)新成本費(fèi)用精細(xì)化管理方式

為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理理念與企業(yè)成本費(fèi)用控制更好地融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往的管理方式，積極創(chuàng)新成本費(fèi)用精細(xì)化管理方式。首先，致力于改造現(xiàn)有的管理模式，針對(duì)當(dāng)前成本費(fèi)用控制中存在的問題，企業(yè)可以參考國(guó)際上一些先進(jìn)的現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，例如某企業(yè)采用網(wǎng)站內(nèi)容管理方式，讓成本費(fèi)用精細(xì)化管理更加趨于規(guī)范合理，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，明確成本費(fèi)用精細(xì)化管理的具體要求，積極主動(dòng)研發(fā)信息化管理系統(tǒng)，搭建適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息化管理平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的信息化控制。其次，在成本費(fèi)用控制中運(yùn)用精細(xì)化管理的實(shí)際意義在于實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本支出的動(dòng)態(tài)把控，所以應(yīng)當(dāng)注重整合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，盡可能多地收集各類數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)搭建完善的成本費(fèi)用精細(xì)化管理模型，并根據(jù)已有的數(shù)據(jù)信息設(shè)定成本費(fèi)用控制目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供了有力保證。

（三）健全成本費(fèi)用精細(xì)化管理體系

企業(yè)為了確保成本費(fèi)用精細(xì)化管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，離不開企業(yè)所有員工的共同努力，但是由于整個(gè)成本費(fèi)用控制過程都需要人的參與，所以在實(shí)際控制中或多或少會(huì)受到諸多不可控因素的影響，這就需要充分結(jié)合成本費(fèi)用精細(xì)化管理的具體要求，切實(shí)制定健全的成本費(fèi)用精細(xì)化管理體系，并致力于體系的不斷優(yōu)化。成本費(fèi)用精細(xì)化管理體系應(yīng)具體包含考核體系、制定體系和職責(zé)確定體系等。充分根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況和未來可能面臨的特殊影響因素，做好成本費(fèi)用控制工作，特別包括由于意外因素而增加的額外成本支出，如自然災(zāi)害、氣候變化等這些對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有直接影響的成本費(fèi)用支出。除此之外，為了將精細(xì)化管理理念充分運(yùn)用到成本費(fèi)用控制工作中，就要將成本費(fèi)用控制主體具體分配到企業(yè)各個(gè)部門之中，將成本費(fèi)用控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)員工的工作范疇落實(shí)到具體責(zé)任人身上，同時(shí)結(jié)合各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行規(guī)劃合理分析各個(gè)部門的成本費(fèi)用控制效果，充分保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)也可以結(jié)合各個(gè)部門主體設(shè)定成本費(fèi)用控制目標(biāo)，把部門工作能力當(dāng)作根本，細(xì)化為單元目標(biāo)，并具體落實(shí)到不同崗位上，確保企業(yè)每個(gè)員工都能按照既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制的預(yù)期效果。綜合考量，企業(yè)應(yīng)充分利用完善的成本費(fèi)用精細(xì)化管理體系確保精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

（四）重視成本費(fèi)用細(xì)節(jié)管理

針對(duì)成本費(fèi)用精細(xì)化管理而言，是需要企業(yè)上下所有員工共同參與的管理活動(dòng)。因此，為了在成本費(fèi)用控制中充分發(fā)揮精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)所在，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)精細(xì)化管理理念的宣傳，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，要求各個(gè)部門的人員都能積極參與到其中，切實(shí)提高成本費(fèi)用控制水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照成本費(fèi)用控制的相關(guān)要求，不斷完善精細(xì)化管理機(jī)制，同時(shí)為了確保精細(xì)化管理工作的順利開展，還應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)有力的管理體系。系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理體系，是提升成本費(fèi)用精細(xì)化管理的必要依據(jù)；豐富成本費(fèi)用控制內(nèi)容，明確成本費(fèi)用控制職責(zé)，細(xì)化成本費(fèi)用控制目標(biāo)，改善成本費(fèi)用控制方式是有序展開成本費(fèi)用精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。將精細(xì)化管理運(yùn)用到成本費(fèi)用控制中，應(yīng)當(dāng)把管理職責(zé)具體分配到每個(gè)部門，力求在企業(yè)內(nèi)部形成一種自上而下的管理格局，把握生產(chǎn)成本、營(yíng)銷成本、管理成本等多個(gè)細(xì)節(jié)，同時(shí)把成本費(fèi)用精細(xì)化管理有效融入績(jī)效考核的范疇中，這有利于在提升企業(yè)員工精細(xì)化管理意識(shí)的同時(shí)，也能逐漸規(guī)范員工的管理控制行為，極大地調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，有利于為企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而可以在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的前提條件下，最大程度減少各項(xiàng)成本支出，為企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

四、結(jié)語

總而言之，成本費(fèi)用控制一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重中之重，如何有效控制成本費(fèi)用、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一直是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在精細(xì)化管理理念的引導(dǎo)下，首先要對(duì)成本費(fèi)用控制工作進(jìn)行詳細(xì)劃分，讓成本費(fèi)用控制真正細(xì)化到企業(yè)的每一個(gè)部門、每一個(gè)員工，力求讓企業(yè)全體員工都能積極參與到成本費(fèi)用控制工作中。企業(yè)可以積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)成本信息的動(dòng)態(tài)變化，致力于建立一條便捷的監(jiān)督管理途徑，同時(shí)還要注重提升全員的精細(xì)化管理意識(shí)和成本費(fèi)用控制意識(shí)，從而可以充分保證精細(xì)化成本費(fèi)用控制工作的順利進(jìn)行。