論博物館報(bào)刊信息資源的合理開(kāi)發(fā)利用

田樂(lè)

（重慶中國(guó)三峽博物館,重慶 400015）

博物館作為特殊的公共場(chǎng)所，在社會(huì)精神文明的發(fā)展中起到了非常重要的作用。博物館不僅可以向社會(huì)大眾提供文化活動(dòng)場(chǎng)所，同時(shí)還對(duì)珍貴藏品以及信息資料提供了高質(zhì)量的保存功能。針對(duì)報(bào)刊信息資源的管理，不僅要保證信息資料的完整性與安全性，更是要重視其開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性，合理確定其可利用的方向與方法，以高新技術(shù)手段為支持，在不影響資料信息安全的前提下，將博物館報(bào)刊信息資源的文化優(yōu)勢(shì)充分地展現(xiàn)出來(lái)，為社會(huì)精神文明的進(jìn)一步建設(shè)添磚加瓦。

一、博物館報(bào)刊信息資源管理現(xiàn)狀

（一）次序性管理不足

博物館報(bào)刊信息資源的管理最為明顯的問(wèn)題便是缺乏次序性，不僅造成管理混亂，還很容易出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題。博物館內(nèi)保存的報(bào)刊資料多是具有重要?dú)v史價(jià)值與文化價(jià)值，但同時(shí)也正是因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)，無(wú)論是在保存還是管理上均具有較大的難度。以及在不同時(shí)間段報(bào)紙與期刊的排版和標(biāo)記發(fā)生了較大的變化，無(wú)法完全按照統(tǒng)一的順序方式進(jìn)行分類和整理，因此大部分的博物館均是選擇的籠統(tǒng)保管的方式，大大影響了后期的借閱、查詢與利用效率[1]。

（二）專業(yè)保護(hù)不到位

相比其他信息資源，報(bào)刊無(wú)論是在保存和利用上均具有更大的難度，因?yàn)槠涓菀资墉h(huán)境條件的影響，溫度與濕度調(diào)控不當(dāng)很容易造成報(bào)刊資料的霉變，更容易被損壞。在實(shí)際管理中，很多博物館忽視了這一要求，未對(duì)報(bào)刊資料采取單獨(dú)保存的管理方法，管理人員對(duì)于保存環(huán)境的溫濕度調(diào)控也不合理，使得報(bào)刊資料不可避免地出現(xiàn)損壞，借鑒以及參考價(jià)值大大受損[2]。另外，博物館的報(bào)刊資料多數(shù)記載了重大歷史事件，通過(guò)借閱查詢的方式可以了解到相應(yīng)的歷史文化，但是如果對(duì)借閱方式未加約束的情況下，以及缺少必要的復(fù)印與備份，便有較大的可能性造成原件的損壞。

（三）技術(shù)水平比較低

雖然在各項(xiàng)技術(shù)的支持下，博物館報(bào)刊資料的管理?xiàng)l件在不斷地改善，但是整體上來(lái)講專業(yè)性與技術(shù)性依然比較差，尤其是在信息資源的開(kāi)發(fā)利用上嚴(yán)重不足，無(wú)法將其轉(zhuǎn)化為更加高效的信息支持。很多報(bào)刊資料并未進(jìn)行掃描和備份，這在很大程度上限制了借閱與查詢效率。并且，隨著時(shí)間的前進(jìn)，博物館的報(bào)刊資料在不斷地更新，但是因?yàn)樾畔⒒芾砥脚_(tái)的缺失，導(dǎo)致很多頗有價(jià)值的電子期刊與電子報(bào)紙無(wú)法得到系統(tǒng)收集與專業(yè)管理，為后續(xù)的信息資源利用帶來(lái)了較大的難度。

二、報(bào)刊信息資源開(kāi)發(fā)利用策略

（一）貫徹落實(shí)科學(xué)性管理

目前博物館在報(bào)刊資料的管理上存在諸多的不合理之處，很多情況下資料部門與保管部門兼顧收藏管理的責(zé)任，但是在責(zé)任與管理上有劃分十分模糊，相互之間保持著各自為政的思想，對(duì)各自所負(fù)責(zé)的資源材料所實(shí)行的是“門戶分割”的使用與服務(wù)方式。想要實(shí)現(xiàn)報(bào)刊信息資源的高質(zhì)量管理與有效開(kāi)發(fā)利用，就必須改變傳統(tǒng)管理模式，貫徹落實(shí)科學(xué)性、系統(tǒng)性以及完整性基本原則，為報(bào)刊信息資源的研究與利用創(chuàng)造更好的環(huán)境與條件，進(jìn)一步來(lái)挖掘信息資源中蘊(yùn)含的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。博物館應(yīng)注意對(duì)館藏的豐富、充實(shí)，尤其是對(duì)電子刊物的收集與整理，根據(jù)時(shí)代發(fā)展特征，來(lái)完善博物館收藏，同時(shí)拓寬藏品用途。注意對(duì)各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)的明確劃分，消除相互之間的壁壘，建立系統(tǒng)科學(xué)的報(bào)刊資源管理體系與結(jié)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)報(bào)刊信息資源的社會(huì)化。

（二）突出強(qiáng)調(diào)獨(dú)有資源

對(duì)于不同博物館來(lái)講，所存在的館藏品差異巨大，即便是比較常見(jiàn)的報(bào)刊資料，在收集與保存上也更各有側(cè)重，這樣在對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)，所選擇的方向與方法也會(huì)有一定的差異?？傮w來(lái)講報(bào)刊資料更大的是具有歷史價(jià)值，通過(guò)研究可以還原歷史事件的真相，為追溯和研究歷史有著重大的利用價(jià)值。因此博物館需要對(duì)目前的館藏進(jìn)行整理，選擇合適的分類方法，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)刊資料的細(xì)化，如果是發(fā)現(xiàn)存在缺失的內(nèi)容，應(yīng)盡一切可能來(lái)進(jìn)行搜集，并且通過(guò)對(duì)系列報(bào)刊資料的挖掘與研究，掌握其所具有的歷史價(jià)值[3]。同時(shí)，博物館要根據(jù)報(bào)刊資料的保存條件的特殊性，對(duì)其進(jìn)行掃描與備份，為原件提供可靠的安全保護(hù)。重視信息化水平地提高，以計(jì)算機(jī)作為載體，來(lái)滿足社會(huì)大眾借閱與查詢的需求。

（三）注重全新手段利用

博物館報(bào)刊信息資源多數(shù)處于潛伏狀態(tài)，尚未被發(fā)現(xiàn)使用，而其所蘊(yùn)含的價(jià)值也就無(wú)從實(shí)現(xiàn)。博物館除了可以建立信息平臺(tái)來(lái)推廣報(bào)刊資料的借閱查詢以外，還應(yīng)綜合其他手段來(lái)提高對(duì)報(bào)刊資源的開(kāi)發(fā)利用率。例如采取館校合作的方式，促使博物館報(bào)刊資源進(jìn)入教育體系，在特殊的日期策劃適合中小學(xué)生的專題展覽與教育活動(dòng)，以更加直觀、真實(shí)的形式來(lái)將歷史事件展現(xiàn)給學(xué)生，使其可以通過(guò)這種形式更加深入地了解到其中所蘊(yùn)含的歷史價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)

博物館應(yīng)正視報(bào)刊信息資源科學(xué)管理的重要性，以及對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的時(shí)代要求，除了以科學(xué)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)刊資料的安全、完整管理以外，還需要在管理基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用，使其中所蘊(yùn)含的價(jià)值有更多的機(jī)會(huì)得以體現(xiàn)。