圖書管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑

曲丹

（大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心，黑龍江 大慶 163000）

圖書管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的復(fù)雜工作，在實(shí)際管理過(guò)程中，不只是單純地對(duì)圖書資料進(jìn)行分類整理和保管，保證圖書資料不丟失即可，而是要從圖書資料入庫(kù)開始，進(jìn)行全生命周期的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)管理，其中也包括圖書使用信息的開發(fā)利用。這點(diǎn)很多圖書管理人員都存在誤區(qū)，新時(shí)期背景下，圖書管理模式逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化，這為圖書管理途徑創(chuàng)新提供了良好機(jī)遇。

一、圖書管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏現(xiàn)代化圖書管理理念

目前我國(guó)大部分圖書管理崗位的人員都是年齡資歷較久的老員工，受到我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的圖書管理模式影響，他們對(duì)于圖書管理的方法比較單一，但是卻不愿意學(xué)習(xí)新的現(xiàn)代化圖書管理知識(shí)，對(duì)于現(xiàn)代化圖書管理模式的認(rèn)識(shí)意識(shí)不足。導(dǎo)致傳統(tǒng)圖書管理方法不能及時(shí)向數(shù)字化圖書管理方向轉(zhuǎn)型，嚴(yán)重制約了圖書管理水平的提升，不利于建設(shè)現(xiàn)代化圖書管理環(huán)境，丟失了很大一部分年輕的讀者用戶。例如，具體管理過(guò)程中，有關(guān)管理人員只負(fù)責(zé)書籍的維護(hù)、保護(hù)、借閱登記等。雖然能夠達(dá)到管理圖書的目的，但管理模式單一，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)，制約圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。究其原因，即管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化圖書管理的重要意義。

（二）圖書管理制度不夠完善

任何一項(xiàng)管理工作都需要完善的制度支持，圖書管理也不例外。但是就目前我國(guó)的圖書管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多機(jī)構(gòu)組織在圖書管理方面的制度都比較混亂，甚至很多圖書機(jī)構(gòu)都形同虛設(shè)，根本沒(méi)有多少藏書量，沒(méi)有充分發(fā)揮出圖書管理的作用價(jià)值。即便一些圖書管理機(jī)構(gòu)有制度規(guī)定，但是內(nèi)容也都已經(jīng)落后陳舊，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代需求進(jìn)行完善優(yōu)化，失去了制度本身的促進(jìn)和約束作用。例如，圖書管理過(guò)程中，由于借閱人數(shù)相對(duì)較少，管理人員存在疏忽管理的現(xiàn)象，相關(guān)書籍的丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，一些重要藏書的丟失，不僅影響到圖書館的利益，對(duì)于圖書館的形象也會(huì)大打折扣。針對(duì)相關(guān)問(wèn)題現(xiàn)象的分析可知，導(dǎo)致其發(fā)生的根本原因，即管理制度存在問(wèn)題，不夠完善，不利于圖書館的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)硬件設(shè)施不足

雖然現(xiàn)代圖書管理工作已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)全數(shù)字化管理，但是也仍然有很多圖書資料還沒(méi)有來(lái)得及完全轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式，而且我國(guó)歷史悠久，發(fā)展至今積累而成的圖書資料數(shù)量非常龐大，由傳統(tǒng)圖書管理徹底轉(zhuǎn)化成數(shù)字化圖書管理還需要很長(zhǎng)的一段過(guò)渡期，在此期間內(nèi)，紙質(zhì)圖書和電子圖書是共存的，這就需要相關(guān)部門投入更多的資金支持基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)，從而保證過(guò)渡工作的順利有序進(jìn)行，但是實(shí)際上我國(guó)很多圖書管理機(jī)構(gòu)的資金投入力度都比較低，導(dǎo)致圖書管理工作一直停滯不前。

（四）圖書管理人員的專業(yè)水平有待提高

現(xiàn)代圖書管理工作的內(nèi)容和形式都已經(jīng)較以往發(fā)生了很大變化，對(duì)于從業(yè)者的技術(shù)能力要求也越來(lái)越高，以往只需要具備圖書管理知識(shí)或者經(jīng)驗(yàn)的人員即可，而現(xiàn)在則需要同時(shí)具備計(jì)算機(jī)等電子識(shí)別操作能力以及圖書管理知識(shí)的綜合型人才，但是現(xiàn)在很多圖書管理人員在計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)技能水平顯然有所欠缺，導(dǎo)致圖書管理效率和管理質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

二、新時(shí)期背景下圖書管理的創(chuàng)新途徑

為了能夠改變當(dāng)前圖書管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和不足之處，就必須采取創(chuàng)新途徑，以創(chuàng)新理念進(jìn)行圖書管理模式改革，從而提高圖書館的服務(wù)水平，充分發(fā)揮其服務(wù)職能。具體而言，可以采取以下措施來(lái)進(jìn)行圖書管理模式創(chuàng)新：

（一）樹立先進(jìn)的圖書管理理念

要想創(chuàng)新圖書管理模式，提高圖書管理水平，相關(guān)行業(yè)工作者首先要做的就是改變自己傳統(tǒng)的圖書管理思想，樹立先進(jìn)的圖書管理理念。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層管理人員，要首先起到表率作用，充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中的重要作用，并積極督促下屬員工探索創(chuàng)新管理路徑，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工還要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能為后續(xù)工作的順利有序開展奠定良好的思想基礎(chǔ)。樹立圖書管理的創(chuàng)新理念，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭作用，在明確先進(jìn)管理理念的重要性后，應(yīng)針對(duì)圖書管理人員的實(shí)際特點(diǎn)，加強(qiáng)先進(jìn)理念的培訓(xùn)工作，讓員工了解創(chuàng)新管理理念的重要價(jià)值，從實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化管理方式，進(jìn)行現(xiàn)代化管理系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)行借閱方式的優(yōu)化升級(jí)，同時(shí)注重宣傳推廣，使圖書館的業(yè)務(wù)量增多，促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）完善圖書管理制度體系

管理如果沒(méi)有規(guī)矩，必然會(huì)導(dǎo)致管理秩序混亂，管理結(jié)果不盡如人意。因此，在樹立了先進(jìn)的管理理念之后，相關(guān)圖書管理工作人員還應(yīng)制定一套科學(xué)完善管理機(jī)制，制度條例要根據(jù)實(shí)際管理需求而定，且應(yīng)符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能促進(jìn)圖書管理水平的進(jìn)步，而不是限制圖書管理效率提升。與此同時(shí)，還要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，組建監(jiān)督管理隊(duì)伍，以確保制度規(guī)范真正落到實(shí)處。完善圖書管理制度，應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，如劃分各個(gè)工作崗位的工作職責(zé)，工作范圍等，使工作人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。具體而言，落實(shí)相關(guān)崗位責(zé)任制度后，工作人員會(huì)認(rèn)識(shí)到有關(guān)工作的內(nèi)涵、要求，給予切合實(shí)際的管理，提高管理效率，各個(gè)方位都能夠滿足圖書館的運(yùn)營(yíng)需求，勢(shì)必利于圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。而基于各個(gè)崗位職責(zé)的劃分，也利于追究相關(guān)責(zé)任，切實(shí)保障圖書館的利益。另外，針對(duì)管理制度體系而言，圖書館還應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)先進(jìn)管理制度體系的學(xué)習(xí)，如借鑒有關(guān)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)，使管理制度的完善具有合理性，真正為圖書館的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提升、現(xiàn)代化建設(shè)提供幫助。

（三）加大基礎(chǔ)硬件設(shè)施投入力度

在當(dāng)前時(shí)代背景下，新的圖書管理模式主要是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)等現(xiàn)代科技基礎(chǔ)上所形成的一種電子圖書管理方法，在管理模式創(chuàng)新前期，必然要投入比較大的資金量來(lái)購(gòu)買電子設(shè)備，比如電腦、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器等，基于該需求，相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)加大資金投入力度，對(duì)于資金確實(shí)不足的機(jī)構(gòu)組織，要積極爭(zhēng)取項(xiàng)目投資，為各項(xiàng)創(chuàng)新管理工作的順利開展提供充足的后盾支持?；A(chǔ)設(shè)施的完善對(duì)圖書管理工作的創(chuàng)新，以及有效應(yīng)用具有重要的保證意義。但為了使資本投入具有科學(xué)性，最大化地節(jié)省成本投入，圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人員還應(yīng)注重預(yù)先規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要意義。具體規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，選擇適合本圖書館的硬件設(shè)施，呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。如針對(duì)圖書管理的實(shí)際運(yùn)行需求，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的選擇應(yīng)選擇適宜的，而非最貴的，以避免資本投入的浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。此外，結(jié)合圖書館的安全考慮，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)注重完善監(jiān)控設(shè)施，全面監(jiān)測(cè)圖書館的實(shí)際狀態(tài)，利于維護(hù)圖書館的安全。

（四）加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)力度

除了上述幾方面措施以外，各大圖書管理機(jī)構(gòu)或組織部門，還應(yīng)當(dāng)積極組織圖書管理人員定期參加職業(yè)技能培訓(xùn)互動(dòng)，鼓勵(lì)員工提高自身專業(yè)素養(yǎng)，提升服務(wù)意識(shí)，將圖書的整理和收藏作為基礎(chǔ)工作內(nèi)容，而將圖書的利用和傳播作為重點(diǎn)工作內(nèi)容。與此同時(shí)，還應(yīng)多提供一些崗位進(jìn)修機(jī)會(huì)，對(duì)于愿意自主學(xué)習(xí)和提升自己技能的人員，可以憑借相關(guān)學(xué)習(xí)憑證，領(lǐng)取一定的補(bǔ)助，這樣可以大大提高圖書管理人員的自主學(xué)習(xí)積極性。針對(duì)圖書館工作人員的現(xiàn)狀可知，應(yīng)積極給予思想教育工作，動(dòng)員工作人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，如學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能夠完成有關(guān)圖書信息的查詢、登記等。具體的培訓(xùn)過(guò)程中，還應(yīng)加強(qiáng)員工特點(diǎn)的分析，對(duì)于不適任的員工，應(yīng)就積極給予轉(zhuǎn)崗分配，或給予勸退，為圖書管理的現(xiàn)代化建設(shè)提供動(dòng)力支持。另外，還應(yīng)注重人才的聘用、培養(yǎng)，以利于圖書館的與時(shí)俱進(jìn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)圖書管理工作中，仍然還存在很多問(wèn)題亟待優(yōu)化改進(jìn)，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了圖書管理水平的提升。因此，相關(guān)行業(yè)工作者需要對(duì)既有圖書管理方式進(jìn)行創(chuàng)新探索，提高圖書管理效率和管理質(zhì)量，從而提高圖書資源利用率，這樣才能不斷滿足人們對(duì)于圖書閱讀的需求。與此同時(shí)，圖書管理人員也要不斷地提升自身的專業(yè)技能水平，以便能夠最大程度地滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書管理的需求。