文/袁江(重慶機電職業(yè)技術大學工商管理學院)
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,如何在如火如荼的競爭中脫穎而出已經(jīng)成為企業(yè)重點研究的課題之一。作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,財務管理對于強化企業(yè)的競爭實力具有重要的影響和意義。依據(jù)企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,管理者設計出科學、合理、有效的財務管理方式,助推企業(yè)管理轉型和企業(yè)的發(fā)展進步。因此,加強對財務管理相關問題的深入研究意義重大。
財務管理的內(nèi)容豐富,包含了投資管理、融資管理、運行資金管理和企業(yè)利潤分配管理等多個方面。其一,投資管理指的是企業(yè)為了擴大生產(chǎn)經(jīng)營而進行的加大資金投入力度的管理,投資管理控制企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和未來的投資發(fā)展方向。其二,融資管理,許多企業(yè)自身資金投入有限,需要進行市場融資,吸引資本進入。融資管理需要科學正確分析市場行情和發(fā)展前景,制定科學合法的融資方式,以獲得更多的生產(chǎn)經(jīng)營成本,搶占市場份額。其三,運行資金管理包括流動資金和負債管理。運行資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售狀況的全過程,需要處理好流動資金和負債管理之間的關系,盡可能將流動資金轉化為現(xiàn)金,進行負債償還,降低企業(yè)的負債金額,提高企業(yè)經(jīng)營的安全性。[1]此外,對于負債管理需要額外注意,避免出現(xiàn)因為負債造成的企業(yè)經(jīng)營不善,最終破產(chǎn)的情況的出現(xiàn)。其四,企業(yè)利潤分配管理,即在企業(yè)獲得利潤后合理分配的問題。在這一過程中,需要考慮到多方面的因素,保護投資人和債權人之間的關系,同時適當對員工加以獎勵,調動其積極性。
企業(yè)管理包含多個方面,其中最為重要且居于核心地位的是財務管理,原因如下:首先,財務管理的具體含義指的是企業(yè)進行財務活動的管理,而公司經(jīng)營的目標是盈利,財務活動是公司經(jīng)營中必不可少的環(huán)節(jié),財務管理通過分配、規(guī)劃企業(yè)的資金和賬務來實現(xiàn)企業(yè)的正常運轉,達到資金升值、盈利的目的。其次,企業(yè)包括眾多部門與經(jīng)營方面,通過財務管理合理分配資金,才能有效協(xié)調技術、生產(chǎn)、物資采購以及銷售之間的關系,共同完成企業(yè)經(jīng)營的目標。最后,企業(yè)的發(fā)展與壯大離不開科學合理地財務管理。財務管理的內(nèi)涵豐富,涉及企業(yè)的各個方面,包括但不限于賬目分析、財務預測、收支明細等內(nèi)容。通過財務管理,企業(yè)管理者可以隨時掌握公司動態(tài)與發(fā)展情況,制定企業(yè)下一步發(fā)展目標,促進公司進一步發(fā)展升級,提高企業(yè)競爭力。
作為綜合性的企業(yè)管理,財務管理貫穿在企業(yè)發(fā)展的始終,對企業(yè)發(fā)展起著關鍵作用。從資金的流進流出和企業(yè)的財務管理中,可以得知企業(yè)的經(jīng)營狀況與盈利情況。針對市場調研進行分析,及時改變財務管理計劃,適應市場的需求和企業(yè)實際情況,助力企業(yè)發(fā)展。財務管理在我國經(jīng)歷了幾個重要的發(fā)展階段。第一個階段是計劃經(jīng)濟時期,財務管理計劃全部由國家統(tǒng)一制定,這個階段民營企業(yè)數(shù)量較少,且缺乏活力和自主性,企業(yè)之間的競爭相對沒有那么激烈。第二個階段是市場經(jīng)濟時代,各行各業(yè)的企業(yè)層出不窮,自主經(jīng)營、自負盈虧,擁有很強的自主性。[2]在這樣的背景下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,市場被經(jīng)營優(yōu)良的企業(yè)占領,各個企業(yè)都努力擴大資本與市場,在經(jīng)營活動中獲得利潤,促進企業(yè)更高層次的發(fā)展。資本也會選擇經(jīng)營良好的企業(yè)投資來獲取利潤。因此在現(xiàn)代的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,財務管理不可缺少。值得注意的是,財務管理與企業(yè)的其他管理,諸如生產(chǎn)管理、銷售管理等緊密聯(lián)系,同時也影響著其他部門的發(fā)展。
財務管理的一個重要作用就是對資金開展全面預算和結算管理,這一作用分為兩個方面展開。財務預算管理指的是對企業(yè)生產(chǎn)各部門的生產(chǎn)成本嚴格把控,制定相應的計劃目標。按照計劃,財務管理人員針對不同部門的特點和資金需求嚴格把控資金的支出,避免不必要的浪費和多余撥款,從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。全面預算是財務管理甚至企業(yè)管理的一個核心內(nèi)容,其把握了企業(yè)發(fā)展的方向與目標,同時控制企業(yè)的預算支出,降低企業(yè)經(jīng)營成本。財務結算管理,指的是對企業(yè)一段時間內(nèi)的支出進行清算,明晰計劃與實際支出的差異,合理調整企業(yè)財務管理計劃。[3]及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中不必要的支出和損耗,降低成本;同時對企業(yè)預算計劃中不足的地方加強撥款等,助力企業(yè)更好發(fā)展。財務預算與財務結算綜合實行,促進企業(yè)發(fā)展轉型升級,使其擁有更強的競爭力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標是盈利,有效的財務管理可以幫助這一目標的實現(xiàn),主要體現(xiàn)在兩個方面:第一是降低成本。企業(yè)的發(fā)展按照計劃有條不紊地展開,對各個部門的撥款進行嚴格控制,盡量避免個別部門資金利用率低、浪費嚴重的問題,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。第二是通過財務管理中的薪資管理來調動工作人員的積極性,將薪資與日常工作考核掛鉤,提高其工作質量,促使其為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
財務管理的另一重要作用便是聯(lián)系公司的各個部門,構建合理的運行機制。合理的財務管理計劃可以針對不同部門的需求合理分配資金,同時預判企業(yè)的經(jīng)營狀況來獲得利潤。通過財務管理,明晰各個部門的任務和發(fā)展前景,進而聯(lián)系整個企業(yè)的所有部門,使之形成一個目標一致、分工有序、配合良好的集體,完成財務管理的目標,降低企業(yè)經(jīng)營風險,使得企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)。
財務管理工作沒有得到落實是目前存在的一個重要問題,主要表現(xiàn)為相關負責管理人員沒有制定詳實可靠的財務管理計劃,導致資金運轉不平衡,陷入資金困難的問題,同時也有財務管理無法按照計劃執(zhí)行的情況出現(xiàn)。此外,企業(yè)為了擴大經(jīng)營,會使用貸款加大資金投入力度,卻沒有及時收回本金,造成企業(yè)無法正常運轉。
財務管理面臨的第二大主要問題是資金短缺。目前市場飽和,中小企業(yè)很難立足,如果想打開市場,占有更多份額,必須得加大投資力度。然而,目前借款難、融資難等問題導致企業(yè)經(jīng)營規(guī)模有限,經(jīng)營風險增加,甚至有破產(chǎn)的可能性。資本也會趨利避害,盡量避免對經(jīng)營規(guī)模小風險大的企業(yè)進行投資,這也進一步加劇了企業(yè)資金短缺的問題。
財務管理的主體是財務管理人員,他們通過收集分析財會信息,掌握企業(yè)發(fā)展經(jīng)營狀況,制定出適合企業(yè)發(fā)展的財務管理計劃并執(zhí)行。培養(yǎng)財務管理人員可以從兩方面著手,一是轉變財務管理人員的想法,使其真正認可財務管理的重要性,認識到工作崗位的重要性,調動其積極性;二是加大培訓力度,提高財務管理人員的專業(yè)素質,學會從多個角度、多種渠道全面收集財會信息,并做出符合市場行情的分析報告和計劃。
切實可行的財務管理制度是促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎,不僅可以嚴格要求工作人員,完成相關任務,還可以保證企業(yè)發(fā)展在預定的計劃內(nèi)進行,提高企業(yè)發(fā)展的質量。這一制度主要包含三個方面的內(nèi)容。一是建立完善的財務預算控制制度及相關管理制度。二是財務管理人員應根據(jù)市場調研和公司經(jīng)營狀況制定合理的計劃目標,降低企業(yè)經(jīng)營的風險;還可以在企業(yè)遇到困難時及時預判,化被動為主動,及時解決問題,使得企業(yè)發(fā)展按照目標計劃一步步實現(xiàn),穩(wěn)定高效。第三,企業(yè)應該建立資金管理考核制度,在定時核查企業(yè)經(jīng)營和財務狀況的同時,嚴格要求財務管理人員,提高其工作積極性和工作質量,必要時可以與員工考核工資掛鉤。
財務管理中最為核心的關鍵是資金管理,建立嚴格的監(jiān)督制度是發(fā)揮資金管理作用的有效途徑。資金管理的重要性不言而喻,然而資金管理中存在著許多問題,如管理松弛、資金增值能力低等問題,都制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。由此可見,建立監(jiān)督制度,嚴格把控資金的流向是不可或缺的,可以從以下幾個方面著手:首先是對資金管理有著正確的認識,提高對資金管理的重視程度;其次是提高財務管理地位,加強財務部門對企業(yè)經(jīng)濟的調控能力,使得財務部門可以有效控制資金的使用和管理;最后,財務部門加入投資項目的可行性論證,對公司投資項目有更完整清晰的認識,做出正確合理的抉擇,上下協(xié)調一致,使得每筆資金投入都發(fā)揮其真正的效用。在資金管理這一過程中,嚴格監(jiān)督,保證每筆資金的合理利用。
除卻財務管理外,也應該對財務管理的內(nèi)部人員加強管理與監(jiān)督,將任務職責具體到每個人,并且每個工作人員應該負責自己的工作結果。財務管理部門應該在嚴格的要求下制定詳細的銷售和回款計劃,并且按照計劃執(zhí)行,確保資金能夠及時回收。[4]這其中有兩個問題需要注意:一是針對長期合作但回款確有困難的企業(yè),可以適當放寬回款期限和要求,只是必須有相關負責人員和領導進行擔保,并且商定好最后的回款期限和回款延遲后的利息問題。二是針對計劃外的資金收支問題,也應該按照規(guī)定程序辦事,經(jīng)辦人填寫申請單,相關負責人簽字后方可執(zhí)行,嚴密把關,總的目標是確定回款的安全性,不影響企業(yè)的正常運轉。
綜上,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的催化下和愈發(fā)激烈的競爭中,企業(yè)管理尤其是財務管理對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用,不僅有助于企業(yè)正常高效運轉,而且助力企業(yè)在競爭中脫穎而出。因此,不論是企業(yè)管理人員還是相關工作人員,都應該注意到財務管理的重要性,并建立現(xiàn)代化的財務管理模式。