新時(shí)期圖書編輯和校對的分工與協(xié)作

宋姝鵬

（新疆電子音像出版社，新疆 烏魯木齊 830000）

隨著新媒體的興起，圖書出版形式日益多元化，圖書編輯與校對工作面臨著重大挑戰(zhàn)。要想提升圖書品質(zhì)，就需要圖書編輯與校對加強(qiáng)合作，充分發(fā)揮優(yōu)勢，規(guī)避不足，促進(jìn)出版行業(yè)更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。

一、圖書編輯與校對的職責(zé)及其在圖書質(zhì)量控制中的重要作用

（一）圖書編輯與校對的職責(zé)

圖書編輯的職責(zé)主要有簽訂出版合同、審稿并進(jìn)行編輯加工、審定發(fā)稿等工作。在審稿與編輯加工中，圖書編輯的工作主要包括消除差錯(cuò)、裝飾潤色、核對引文、撰寫輔文等；審定發(fā)稿后，圖書編輯的工作主要包括審讀校樣、檢查付印清樣等。圖書編輯主要承擔(dān)政治責(zé)任、業(yè)務(wù)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，其中以政治責(zé)任和業(yè)務(wù)責(zé)任為主。通常圖書編輯是由經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素養(yǎng)較高的人員擔(dān)任，需要對圖書內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)。而責(zé)任校對的職責(zé)主要有檢查校改質(zhì)量、整理文字技術(shù)、通讀付印樣等[1]。檢查校改質(zhì)量指的是監(jiān)督各校次校對人員校改的質(zhì)量，匯總校對人員的質(zhì)疑，與圖書編輯和出版部門協(xié)商處理。責(zé)任校對主要承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任和技術(shù)責(zé)任，一般是由文字功底較高的人員擔(dān)任。

（二）圖書編輯與校對在圖書質(zhì)量控制中的重要作用

在圖書質(zhì)量控制中，圖書編輯的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，圖書編輯需要確保圖書的內(nèi)容政治導(dǎo)向正確。個(gè)別作者提供的樣稿中可能會存在有悖于法律或規(guī)范的內(nèi)容，圖書編輯需要嚴(yán)格審查圖書內(nèi)容，避免圖書出現(xiàn)政治方面的錯(cuò)誤。要明確圖書傳達(dá)的思想，營造風(fēng)清氣正的社會氛圍，弘揚(yáng)社會正能量。其次，圖書編輯需要保證圖書的內(nèi)容質(zhì)量。只有確保圖書內(nèi)容的正確性，才能保障圖書的品質(zhì)。由于出版單位每年出版的圖書種類繁多，為了打造出版單位的品牌，保證圖書內(nèi)容的正確性，不存在差錯(cuò)及侵權(quán)行為等是至關(guān)重要的。再次，圖書編輯還需要使圖書內(nèi)容與讀者的文化需求相貼近。要想實(shí)現(xiàn)出版單位的經(jīng)濟(jì)效益，需要充分考慮讀者需求，要力求貼近讀者。因此，圖書編輯要積極與讀者溝通交流，增加與讀者的互動(dòng)，及時(shí)了解他們的閱讀喜好，從而更好地服務(wù)讀者。最后，圖書編輯可以根據(jù)讀者的反饋信息及時(shí)改進(jìn)工作。在圖書進(jìn)入市場之后，圖書編輯要以讀者群體為對象收集關(guān)于圖書的反饋信息，積極采納讀者的意見和建議，并做出相應(yīng)的調(diào)整，從而不斷地完善圖書內(nèi)容。同時(shí)，圖書編輯還要保障圖書的版權(quán)。涉及圖書版權(quán)相關(guān)的工作，需要圖書編輯具備較強(qiáng)的法律意識，在實(shí)際工作中可以運(yùn)用法律武器維護(hù)圖書版權(quán)，堅(jiān)決與侵犯圖書版權(quán)的行為做斗爭。

在圖書質(zhì)量控制中，圖書校對的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，圖書校對能保證圖書文字的質(zhì)量。在圖書編輯完成一系列的圖書審核工作之后，圖書校對需要經(jīng)過多輪文字審核，在審核過程中排查出圖書文字中存在的錯(cuò)別字與病句等問題，在這一過程中圖書校對工作屬于復(fù)核、糾正工作范疇，是圖書編校中必不可少的環(huán)節(jié)，能夠有效保障圖書的文字質(zhì)量。其次，圖書校對能有效減少圖書漏洞，防止圖書文字內(nèi)容不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。通常情況下，校對工作是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成的，由于多種因素的影響，難免會出現(xiàn)文字或者使用習(xí)慣等方面的差異[2]。圖書質(zhì)量既要保障良好的文字質(zhì)量，又要具備內(nèi)容協(xié)調(diào)、表述流暢等條件，因此圖書校對工作實(shí)際上是完善圖書內(nèi)容的過程。最后，圖書校對還能降低圖書的出錯(cuò)率。新時(shí)期，很多圖書是通過網(wǎng)絡(luò)編輯發(fā)表的，校對人員在網(wǎng)絡(luò)校對中起著關(guān)鍵性作用。

二、圖書編輯和校對分工與協(xié)作的利弊

（一）圖書編輯與校對分工的利弊

出版單位會根據(jù)自身的實(shí)際情況，對圖書編輯與校對的職責(zé)進(jìn)行劃分，通常一本圖書的編輯工作由圖書編輯負(fù)責(zé)，三校工作由一至三位校對人員負(fù)責(zé)。圖書編輯與校對根據(jù)各自的職責(zé)分工完成圖書編輯與校對工作。這種編校分工的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩方面：一是分工明確，能夠減輕圖書編輯與校對人員的工作壓力；二是可以從不同角度發(fā)現(xiàn)書稿中的問題，及時(shí)修改，能夠促使圖書內(nèi)容更加完善。這種編校分工的弊端主要體現(xiàn)在追究責(zé)任上，一旦圖書編校出現(xiàn)質(zhì)量問題，很難界定責(zé)任。如果責(zé)任認(rèn)定不明確，處罰不當(dāng)就會影響圖書編輯與校對人員的關(guān)系；如果全部處罰，涉及面過廣，會對其工作的積極性產(chǎn)生影響。

（二）圖書編輯與校對協(xié)作的利弊

針對圖書編輯與校對分工中存在的弊端，一些出版單位實(shí)行編校協(xié)作制度，由圖書編輯來負(fù)責(zé)圖書的編輯與校對工作，同時(shí)責(zé)任編輯還要參與到裝幀設(shè)計(jì)和印刷工作中去，對整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。但是如果圖書出版時(shí)間有限，或者對專業(yè)性要求較強(qiáng)，則需要由多個(gè)編輯協(xié)作完成。出版單位可以在外部聘請外審、外校來輔助圖書的審核校對工作。這種圖書編輯與校對協(xié)作模式的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是職責(zé)明確，如果出現(xiàn)圖書質(zhì)量問題可以精準(zhǔn)追責(zé)。這種機(jī)制會顯著增強(qiáng)圖書編輯與校對人員的責(zé)任感。二是圖書編輯對圖書的整個(gè)工作流程負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，不會受到不必要的影響，工作開展起來更為靈活，能夠更好地把控圖書編校時(shí)間，保障圖書能夠按時(shí)出版。圖書編輯與校對協(xié)作過程中，為了避免多人編輯同一本書出現(xiàn)體例規(guī)范不統(tǒng)一等問題，可指定一位編輯對整本圖書的編校工作全權(quán)負(fù)責(zé)。但這種模式也存在弊端，主要有以下兩點(diǎn)：一是同一人需要連續(xù)三遍編校同一本書，容易被自身的知識結(jié)構(gòu)所限制，難以發(fā)現(xiàn)書稿中存在的一些問題；二是圖書編輯在重復(fù)編校下容易產(chǎn)生枯燥感和疲勞感。

三、新時(shí)期圖書編輯和校對的分工與協(xié)作分析

通過分析圖書編輯和校對的分工與協(xié)作兩種模式，可以發(fā)現(xiàn)二者各有利弊。如果將分工與協(xié)作有機(jī)結(jié)合起來，充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢，規(guī)避不足，就能夠有效提高出版物的品質(zhì)。

（一）建立良好的圖書編輯與校對協(xié)作機(jī)制

在圖書質(zhì)量控制過程中，圖書編輯與校對雖有內(nèi)在關(guān)聯(lián)，但應(yīng)當(dāng)職責(zé)分明。圖書編輯要起到統(tǒng)籌全局的作用，而圖書校對需要嚴(yán)格控制圖書技術(shù)方面的內(nèi)容，在雙方互助協(xié)作的基礎(chǔ)上完成圖書質(zhì)量控制。在之前的圖書質(zhì)量控制工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)圖書編輯與校對工作內(nèi)容交叉的現(xiàn)象，而在責(zé)任歸屬上又會存在空白區(qū)，容易出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間和精力的情況[3]。為了避免這種情況的出現(xiàn)，圖書編輯與校對在進(jìn)行圖書質(zhì)量控制時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，展開定期或者不定期溝通與交流，針對圖書內(nèi)容完善過程中存在的問題，要積極探討并發(fā)現(xiàn)隱含的問題，并制定出有針對性的解決措施。除此之外，根據(jù)圖書投入市場之后的讀者反饋，出版單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的質(zhì)量控制體系，及時(shí)收集讀者的反饋信息，并將這些信息作為優(yōu)化圖書質(zhì)量的方向，在激烈的市場競爭中掌握主動(dòng)權(quán)，在市場中占據(jù)有利地位。

（二）建立完善的編校費(fèi)用管理機(jī)制

當(dāng)前很多出版單位制定了健全的費(fèi)用管理制度，制度中明確規(guī)定了審稿費(fèi)、外校費(fèi)等費(fèi)用，這對圖書編輯和校對人員都起到了一定的激勵(lì)作用，取得了很好的效果。但是部分機(jī)制不夠完善的出版單位，在費(fèi)用和獎(jiǎng)懲制度上并沒有制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，這在一定程度上打擊了圖書編輯與校對人員的積極性，使得他們難以產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感，從而造成一些出版單位編校人員流失，難以留住經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯與校對人員。

（三）優(yōu)化圖書出版前的審查制度

圖書出版管理部門與出版單位應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在圖書出版之前的審查制度上，而不是側(cè)重圖書出版之后的懲罰機(jī)制。據(jù)了解，目前圖書出版相關(guān)管理部門與出版單位已經(jīng)制定了較為完善的出版質(zhì)檢制度，比如，針對出版物專門成立各級審讀質(zhì)檢部門，該部門通過抽查的方式，負(fù)責(zé)檢查已出版圖書在編校質(zhì)量等方面的問題，同時(shí)也制定了合理的獎(jiǎng)懲措施。但是，針對圖書出版前的審查工作缺乏健全的審查制度。目前，只有一小部分出版單位將人力、物力、財(cái)力投入到圖書出版前的審查工作中，而大部分出版單位缺乏相關(guān)工作安排，也沒有科學(xué)的制度保障，只有事后懲罰制度，沒有事前預(yù)防制度。隨著圖書出版業(yè)的發(fā)展，市場上的圖書稿件質(zhì)量參差不齊，需要編輯與校對的內(nèi)容較多、篇幅較長，而出版時(shí)間又是有限的，在這種情況下，圖書編輯與校對人員又面臨著嚴(yán)峻的考核任務(wù)，很容易出現(xiàn)圖書編校質(zhì)量問題。因此，為了提高圖書編校質(zhì)量，提升圖書編輯與校對人員的積極性，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化圖書出版前的審查制度，推動(dòng)圖書出版業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）嚴(yán)格把控圖書出版數(shù)量和周期

為了有效提高出版行業(yè)市場上圖書的品質(zhì)和質(zhì)量，相關(guān)出版管理部門需要加強(qiáng)對圖書出版數(shù)量和周期的控制。近年來圖書出版市場化不斷深入，出版單位面臨著激烈的市場競爭，一些出版單位為了自身的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了對圖書品質(zhì)的把控，導(dǎo)致一些劣質(zhì)的稿件出現(xiàn)在編輯或校對人員的案頭，這給圖書編輯或校對人員造成了很大的工作壓力。圖書編輯與校對為了完成業(yè)績考核，將大量的時(shí)間、精力花費(fèi)到這些稿件的編校上。在繁重的工作壓力下，會出現(xiàn)對圖書質(zhì)量把控不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致一些圖書質(zhì)檢不合格的情況。在圖書出版過程中，作者占據(jù)主體地位，而出版單位與編校人員則處于服務(wù)地位，這種情況使得一些出版單位為了滿足作者的需求，不得不放松稿件質(zhì)量的審查。但是，出版管理部門嚴(yán)格把控圖書出版的質(zhì)量和數(shù)量之后，出版單位就會從眾多的稿件中選擇優(yōu)秀的稿件來出版，能夠有效減少因劣質(zhì)書稿而引發(fā)的諸多問題，同時(shí)也能促使作者與出版單位地位上保持平衡，增強(qiáng)圖書編輯與校對人員的職業(yè)成就感、榮譽(yù)感[4]。此外，圖書出版周期在圖書質(zhì)量控制上也有重要作用，在一定程度上決定了圖書的質(zhì)量，以及是否可以在市場上搶占先機(jī)，吸引讀者。而圖書編輯與校對在控制圖書出版周期中起著關(guān)鍵性作用，二者應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書出版前的調(diào)研情況，制訂出科學(xué)合理的出版周期計(jì)劃，盡量在圖書出版的黃金時(shí)間將圖書推向市場，滿足讀者的閱讀需求。對圖書出版周期進(jìn)行有效控制，不僅會影響圖書價(jià)值的發(fā)揮與出版單位的經(jīng)濟(jì)效益，而且還會影響圖書出版業(yè)的發(fā)展軌跡。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期，出版行業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展模式，圖書編輯與校對應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作。出版單位可以通過建立良好的圖書編輯與校對協(xié)作機(jī)制，建立完善的編校管理機(jī)制等，推動(dòng)出版行業(yè)的健康發(fā)展。