圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)方法淺談

袁曉琴

（宜豐縣圖書館，江西 宜春 336300）

隨著當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)能夠在參與到許多領(lǐng)域并進(jìn)行有效整合，從而提高工作效率。在當(dāng)前我國快速發(fā)展的形勢(shì)下，傳統(tǒng)的圖書館管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求。在信息化技術(shù)的發(fā)展形勢(shì)下，圖書館管理信息化將不受地點(diǎn)和空間的限制，滿足人們的精神需求，同時(shí)，它也成為當(dāng)前基層管理的重要組成部分。

一、圖書館管理基本工作內(nèi)容及其信息化發(fā)展的意義

（一）圖書館管理的基本內(nèi)容

圖書館的管理工作，主要包括書籍檔案收集與整理、歸類與保存以及使用等內(nèi)容。這些工作看上去極為簡單，但實(shí)際操作卻非常復(fù)雜繁瑣，需要工作人員具備足夠的耐心與細(xì)心，并投入大量的精力與時(shí)間。首先，是圖書館的收集與整理工作。圖書館的工作人員需要對(duì)圖書館由興建到當(dāng)前狀況的資料，以及館內(nèi)工作人員的情況等多方面的信息，進(jìn)行詳細(xì)、全面的調(diào)查與整理，并制成檔案;此外，還需要對(duì)各類書籍的采購、放置位置以及借出與歸還情況等信息進(jìn)行收集與整理，即圖書館檔案中的內(nèi)容，應(yīng)包括與圖書館相關(guān)的全部信息與資料。其次，書籍的分類與保管是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)書籍進(jìn)行分類和管理，以方便書籍的查閱。圖書館通過保存完整的書籍資料，可以充分展示圖書館的現(xiàn)狀和未來發(fā)展提供有價(jià)值的參考，使其價(jià)值得到有效發(fā)揮。

（二）圖書館檔案信息化發(fā)展所具有的意義

現(xiàn)階段，在國家提倡強(qiáng)化“全民文化素養(yǎng)”的時(shí)代，圖書館信息化建設(shè)意義越發(fā)重要。何為圖書館管理信息化，實(shí)則就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)精準(zhǔn)、高效的處理圖書館期刊、資料等，實(shí)現(xiàn)高效的采編、檢索等目標(biāo)。圖書館管理信息化具有數(shù)字化特點(diǎn)，逐步將儲(chǔ)存信息數(shù)字化管理。在信息化背景下，針對(duì)圖書館信息展開科學(xué)化、信息化管理手段，極其符合當(dāng)代時(shí)代的發(fā)展潮流。強(qiáng)化圖書館信息化建設(shè)，符合社會(huì)發(fā)展需求，可全面服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民，真正提高人的信息認(rèn)知能力。首先，有利于實(shí)現(xiàn)圖書館信息的資源共享。現(xiàn)階段，大部分圖書館仍以紙質(zhì)形式為主，相關(guān)的管理工作也以“卷宗”為主要形式。在日常的管理工作中，如果工作人員需要對(duì)書籍存檔進(jìn)行完善或復(fù)制，則會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的管理成本;而在書籍被借閱時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生大量的日常管理工作，無法實(shí)現(xiàn)書籍資源的有效共享。圖書館管理工作的信息化發(fā)展，可以有效降低檔案管理的成本，促進(jìn)管理效率的提升;同時(shí)，書籍的保存方式發(fā)生了改變，推進(jìn)了信息資源共享的進(jìn)程。其次，有利于提高圖書館書籍的管理效率。圖書館管理信息化發(fā)展，促進(jìn)圖書館管理效率的提升。過去的圖書館管理中工作需要大量的人工操作來進(jìn)行完成，而圖書館的信息化發(fā)展后則僅需一臺(tái)計(jì)算機(jī)便可完成查詢、修改、借閱以及復(fù)制等工作，避免了重復(fù)與繁重的人工操作，并可以對(duì)圖書館書籍存檔進(jìn)行高效的資源整合與運(yùn)用，從而提高圖書館日常管理的工作效率與質(zhì)量。最后，圖書館有利于滿足當(dāng)下信息化時(shí)代的發(fā)展需求?？茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得信息化技術(shù)滲入進(jìn)社會(huì)領(lǐng)域行業(yè)當(dāng)中，社會(huì)發(fā)展逐步走向信息化與數(shù)字化。這使得傳統(tǒng)的圖書館管理方式，已無法滿足、適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。因此，圖書館管理信息化發(fā)展，是有利于滿足順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求。

二、目前圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

（一）信息化建設(shè)重視度低

關(guān)于圖書館管理信息化建設(shè)，相關(guān)部門及人員的認(rèn)知度不夠高，并未真正重視圖書館信息化建設(shè)。在部分人員眼中，認(rèn)為只要建設(shè)圖書館后購買齊全的設(shè)施即可，完全不需要加強(qiáng)其他方面的管理。由于圖書館管理信息化建設(shè)意識(shí)不足，為圖書館信息化建設(shè)帶來了眾多阻礙。

（二）信息化管理機(jī)制缺失

當(dāng)前大部分圖書館還沒有形成全面的管理體系，普遍圖書館的管理服務(wù)主要是為人民群眾提供便利，在具體的管理過程中雖然運(yùn)用當(dāng)前信息技術(shù)做好引導(dǎo)，但是相應(yīng)的技術(shù)人員在信息技術(shù)以及知識(shí)能力上尚有不足，需要進(jìn)一步加深內(nèi)容的理解，導(dǎo)致無法建立相應(yīng)的信息平臺(tái)，從而嚴(yán)重影響基層圖書館的整體發(fā)展。由于缺少規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，致使圖書館各庫資源無法有效銜接，這為圖書館信息化管理埋下了眾多隱患，很難實(shí)現(xiàn)資源共享。與此同時(shí)，由于存在其他客觀因素，致使圖書館信息化建設(shè)之際沒有實(shí)施嚴(yán)密部署及統(tǒng)一規(guī)劃，令信息資源被嚴(yán)重浪費(fèi)，很難有效展示圖書館作用。

（三）信息化資源相對(duì)匱乏

圖書館信息化建設(shè)的管理發(fā)展，使其具有便捷、高效等優(yōu)勢(shì)。因此，信息化管理在圖書館管理工作中的比重日益增加，進(jìn)而使信息圖書館資源的開發(fā)與利用效率，直接影響著圖書館工作的正常進(jìn)行。以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托的圖書館管理信息建設(shè)，以及對(duì)圖書館信息化的開發(fā)與應(yīng)用，是圖書館管理的未來發(fā)展趨勢(shì)之一?，F(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館管理的信息化資源并沒有得到有效的開發(fā)與利用，盡管部分圖書館已開展構(gòu)建信息化檔案資源的綜合利用開發(fā)體系，但其管理形式依舊受傳統(tǒng)理念的約束，在建設(shè)資源時(shí)，也未曾真正考慮圖書館文獻(xiàn)建設(shè)狀況，使信息資源沒有得到有效開發(fā)。由此可見，這在一定程度上致使圖書館缺少對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的整合及選擇。

（四）信息化技術(shù)不夠成熟

雖然當(dāng)代社會(huì)的快速發(fā)展已經(jīng)能夠帶動(dòng)人們的思想與精神方面發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致很多情況下理念限制了整體的發(fā)展。特別是在圖書館管理方面其理念出現(xiàn)嚴(yán)重脫軌現(xiàn)象，從而導(dǎo)致圖書館的管理工作受到影響。而且傳統(tǒng)的管理理念還會(huì)限制管理工作的創(chuàng)新，從而限制圖書館的整體發(fā)展。即使很多圖書館都已引入了信息化建設(shè)技術(shù)，但并不是所有圖書館都具有成熟且穩(wěn)定的信息化服務(wù)體系。除此之外，圖書館中缺少高素養(yǎng)信息技術(shù)人員，導(dǎo)致信息化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用相對(duì)緩慢，無法真正追上信息化發(fā)展腳步。

（五）對(duì)于電子圖案書的重視不足

在當(dāng)前的信息環(huán)境下，圖書館改變了傳統(tǒng)的管理方式，用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張管理。在這種情況下一些數(shù)據(jù)可以及時(shí)進(jìn)行記錄重要信息，能夠及時(shí)避免錯(cuò)誤信息或信息資料流失等問題。但有一些圖書館管理中，并不了解信息化管理的形式并不重要，仍然保留以往老舊的紙質(zhì)記錄的圖書館管理，在這種情況下圖書館管理受到嚴(yán)重影響甚至?xí)畞G失等不利于圖書館發(fā)展的問題，嚴(yán)重影響了圖書的管理效果。

三、圖書館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)方法

（一）運(yùn)用信息化技術(shù)，整合文獻(xiàn)資源

在圖書館信息化建設(shè)中，要注重展示“物聯(lián)網(wǎng)”平臺(tái)價(jià)值，為讀者提供優(yōu)良的信息服務(wù)體驗(yàn)，滿足廣大讀者對(duì)信息的需求。注重文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)，是日前圖書館信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，圖書館應(yīng)給予充分重視，高度發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高文獻(xiàn)信息處理效率、貯存質(zhì)量等。在貯存信息技術(shù)方面應(yīng)積極引入掃描技術(shù)、磁存儲(chǔ)技術(shù)及光儲(chǔ)技術(shù)，在處理信息之際，要靈活運(yùn)用解碼技術(shù)、壓縮技術(shù)、編碼技術(shù)等等。通過合理運(yùn)用這些技術(shù)，便可綜合處理圖書館文獻(xiàn)資源。

（二）利用信息化技術(shù)，建設(shè)虛擬空間

所謂的虛擬信息資源建設(shè)，主要就是指圖書館工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)，立足讀者需求，為讀者創(chuàng)建資源信息的“導(dǎo)航”，以此高效收集虛擬資源，確保圖書館資源更加豐富。建設(shè)虛擬的信息化資源，要求相關(guān)人員具有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力，并深入理解網(wǎng)絡(luò)虛擬信息。通過訪問網(wǎng)絡(luò)信息，以及靈活運(yùn)用檢索技術(shù)，便可令圖書館資源“共享”。加上資源安全技術(shù)的輔助，促使現(xiàn)代圖書館虛擬資源建設(shè)質(zhì)量翻倍提升。建設(shè)虛擬資源，是圖書館信息化建設(shè)中的必要環(huán)節(jié)，不僅有利于深入挖掘館藏資源，還能有效篩選網(wǎng)絡(luò)虛擬資源，進(jìn)而滿足不同用戶的信息需求，促使圖書館信息資源更具價(jià)值。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)，提高人員素養(yǎng)

圖書館為人類獲取知識(shí)、獲取資源帶來了便利，在人類獲得知識(shí)的過程中，發(fā)揮著必不可少的作用。為此，社會(huì)各界都應(yīng)重視圖書館管理信息化的建設(shè)工作，增加投入力度，引進(jìn)更多先進(jìn)理念及硬件設(shè)施，加強(qiáng)圖書館內(nèi)部操作培訓(xùn)及技能學(xué)習(xí)，以此全面提高圖書館管理信息化能力。除此之外，還應(yīng)注重培養(yǎng)圖書館人員信息化建設(shè)意識(shí)。所以，圖書館應(yīng)針對(duì)館內(nèi)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高所有工作人員的信息化意識(shí)，從整體上提高圖書館工作人員綜合素養(yǎng)，促使其掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，能為圖書館管理信息化建設(shè)奉獻(xiàn)個(gè)人力量。

（四）獲取政府的支持，引進(jìn)專業(yè)人才

在圖書館信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)積極獲取政府的支持，這種支持并不只是資金支持，還有政策支持。圖書館建設(shè)需要用到大量的資金，加強(qiáng)政府資金投入，可為圖書館信息化建設(shè)帶來硬件保障。同樣，在圖書館加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益之際，也能獲得更大的社會(huì)效益，更好地服務(wù)社會(huì)。另外，信息化圖書館的建立還需要有專業(yè)的人才加以支持，這是推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)任務(wù)順利落實(shí)的核心動(dòng)力。優(yōu)秀的圖書館管理人員，不僅具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同樣還非常熟悉工作流程，并具備挖掘資源、開發(fā)資源的潛能。注重引進(jìn)優(yōu)秀人才，可以進(jìn)一步提高信息化圖書館建設(shè)水準(zhǔn)，為信息化圖書館的發(fā)展提供源源不斷的人才力量。

（五）圖書管理傾向電子化

隨著當(dāng)今信息時(shí)代的飛速發(fā)展，人們對(duì)電子產(chǎn)品的需求越來越強(qiáng)烈?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)可以滿足當(dāng)前人們的不同需求。人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽相應(yīng)的書籍資料和信息。依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀、信息搜索已經(jīng)成為人們生活的一部分更快捷更方便，這就是為什么在圖書館管理的背景下，我們要加強(qiáng)對(duì)圖書館閱讀形式的改善，把電子出版和電子圖書運(yùn)用到圖書館管理中，提高圖書的信息性和功能性，為人們創(chuàng)造一個(gè)更加舒適便捷的多方面平臺(tái)，保證圖書館的全面發(fā)展，利用信息技術(shù)在信息時(shí)代的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣可以大大提高圖書館的管理水平，使圖書館管理更加信息化現(xiàn)代化，為圖書館管理的未來發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語：綜上所述，在當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展下，信息技術(shù)能夠廣泛的運(yùn)用在各領(lǐng)域之中，而且能夠發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，為我國的整體發(fā)展帶來一定的幫助。在當(dāng)前圖書館的管理中利用信息化技術(shù)能夠有效推動(dòng)圖書館的整體發(fā)展，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但目前我國圖書館的發(fā)展和建設(shè)還存在著諸多問題。鑒于此，相應(yīng)的管理人員也應(yīng)做出相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)，并采用有效的方法來改善實(shí)際情況，通過改善信息結(jié)構(gòu)，提高工作人員素質(zhì)，增加資金投入等，以確保建設(shè)信息化管理結(jié)構(gòu)的可靠性，促進(jìn)了圖書館管理的全面發(fā)展。