信息化時代財務檔案管理新路徑探究

摘要：近年來，我國企業(yè)正在不斷完善財務檔案管理模式，在很大程度上改變了檔案管理的環(huán)境和對象，也在不斷對財務檔案管理提出更高的要求。財務檔案包括會計賬簿、財務報告等重要資料，如果無法有效保管好這些資料，很可能對企業(yè)正常發(fā)展產(chǎn)生影響。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)還沒有完全實現(xiàn)財務檔案管理信息化，依舊有諸多問題存在，所以應該及時解決這些問題，使財務檔案信息化管理工作擁有更高的質量和效率，能夠更好地服務于企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;財務檔案;管理新路徑

引言

財務檔案管理工作信息化，即是運用信息技術手段，對資金收支等各種財務信息，進行數(shù)字化收集、整理、歸檔，使財務檔案管理工作更加方便、快捷、高效、準確。因此，基于新時代發(fā)展背景，探究加強財務檔案管理信息化建設工作具有重要現(xiàn)實意義。

1.財務檔案管理工作信息化的重要性

財務檔案管理工作信息化建設，其重要性不言而喻。財務檔案管理工作信息化建設基本要求無紙化操作，這就需要財務檔案管理工作人員穩(wěn)步提升工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，才可應對諸多挑戰(zhàn)與考驗，更好勝任工作崗位。因此，加強財務檔案管理信息化建設，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，可以有效改善工作人員基本素質，為財務檔案管理工作長效發(fā)展，奠定堅實基礎。顯而易見，財務檔案管理工作信息化建設，可有效提升財務檔案管理工作效率，將龐大、復雜的海量信息，通過小小鍵盤與鼠標，就可完成收集、整合、分析、處理、歸檔，從而使財務檔案管理工作更加智能化、自動化。

2信息化技術帶給財務檔案管理的變化

2.1提高管理效率

在信息化技術的背景下，搜索大量數(shù)據(jù)變得更加容易，輸入了數(shù)據(jù)，就可以找到相應的內容。通過輸入相應的年或帳戶類別，可以從財務文件中提取信息，并篩選特定財務文件中的原始記錄。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢和企業(yè)效率，企業(yè)可以在局域網(wǎng)上生成網(wǎng)頁，然后根據(jù)企業(yè)局域網(wǎng)平臺實時更新財務數(shù)據(jù)和相關財務文件。

2.2消除對工作地點和內容的限制

在信息化技術背景下，財務記錄管理的工作空間和內容變得更加開放和便于查閱，只要是網(wǎng)絡在線環(huán)境，就可以在工作場所的任何地方查閱和歸檔財務記錄，而無需保留紙面記錄同時，在數(shù)據(jù)中心設置密碼可確保財務文件的安全。此外，通過將原數(shù)據(jù)集成到云計算中，可以對電子財務記錄進行科學高效的管理。

3財務檔案管理常見的問題

3.1缺乏先進的財務檔案信息化管理理念

個別企業(yè)過于重視生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，不重視財務檔案管理工作。通常情況下，傳統(tǒng)的財務檔案管理都是以人工的方式整理和儲存檔案，并且這些檔案大多為紙質檔案，對存放空間具有較高的要求。另外，在查找使用時需要的時間較多，財務檔案使用效率較低?，F(xiàn)階段企業(yè)在管理財務檔案時，仍然在使用較為粗放的管理模式，沒有實行統(tǒng)一管理。在進行管理時還沒有完全實現(xiàn)企業(yè)內部財務檔案管理體制統(tǒng)一，缺乏規(guī)范的檔案儲存和使用要求，國家相應的法律法規(guī)建設也不夠完善，無法為財務檔案管理工作提供有效指導，無法對管理人員行為進行有效約束。由于領導不夠重視財務檔案信息化管理，導致員工對財務檔案管理有所忽視，加大了管理過程中出現(xiàn)問題的概率。

3.2工作管理模式不合理

由于財務記錄管理涉及許多復雜的任務，而且內容極其困難，因此在管理財務記錄時可能會出現(xiàn)輕微的錯誤。事實上，許多單位沒有遵守財務記錄日常管理的客觀規(guī)則，繼續(xù)采用業(yè)務模式，因此，許多財務數(shù)據(jù)不符合實際情況，無法幫助各單位對經(jīng)濟問題作出準確的判斷，甚至作出錯誤的決定，從而可能給各單位和國家造成損失。 與此同時，在財務記錄管理模式不健全的情況下，不可避免地會導致對許多細節(jié)缺乏后續(xù)行動，從而對各部門之間的溝通產(chǎn)生不利影響，并妨礙提高財務記錄管理的效率。

4信息化時代財務檔案管理策略

4.1樹立信息化財務檔案管理理念

與傳統(tǒng)的紙面財務記錄管理不同，信息化財務檔案管理能夠統(tǒng)一記錄和保存所有信息和文件，避免數(shù)據(jù)丟失，并確保數(shù)據(jù)完整性。此外，獲取財務文件信息不受空間或時間的限制，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理有助于文件的交流和共享，并大大改進數(shù)據(jù)的使用。為了提高財務記錄管理的質量，各部門必須改變管理理念，實現(xiàn)財務記錄管理的信息化，加強管理人員信息化的管理理念。單位領導必須對信息技術有充分的了解，并認識到信息技術可以提高財務記錄管理的效率;與此同時，還必須注意財務記錄管理和數(shù)據(jù)庫的計算機化發(fā)展，逐步實現(xiàn)財務記錄管理的信息化。

4.2對基礎設施建設進行完善

財務檔案管理信息化基礎設施建設主要包括軟件環(huán)境建設、硬件環(huán)境以及網(wǎng)絡環(huán)境。軟件基礎設施在實現(xiàn)財務檔案管理信息化的過程中處于重要地位，是有效傳輸、共享、交換財務檔案的基礎，所以，企業(yè)應該根據(jù)自身的實際狀況對財務檔案信息管理系統(tǒng)進行定制，在這個過程中需要與專業(yè)的財務檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)合作，從而降低系統(tǒng)使用過程中的風險。除了加強軟件基礎設施建設外，還必須做好相關硬件設施的配備和更新，不斷提高檔案管理信息化水平。另外，應該對財務檔案信息網(wǎng)絡進行完善，實現(xiàn)各項工作網(wǎng)絡化，更加充分地利用財務檔案信息。

結束語

綜上所述，財務檔案管理工作信息化建設，基于新時代背景，是民心所向，大勢所趨。因此，首先需要從思想觀念方面充分重視財務檔案管理信息化建設，同時從實際出發(fā)，增加財務檔案管理信息化建設基礎設備、開發(fā)財務檔案管理工作辦公軟件，并且有效提升財務檔案管理人員工作技能與職業(yè)素養(yǎng)，幫助其快速適應全新工作模式。另外，在信息化建設過程中，務必注重保護財務檔案信息安全。本文上述內容因時間和范圍等不可控因素，仍然存在諸多不足，以期在后續(xù)深入探討中逐步完善。

參考文獻

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作者簡介：聶志慧，女，19880429，黑龍江省雙城市，黑龍江大學，本科，中級檔案員，主要從事檔案管理工作。