高等學校人力資源管理系統(tǒng)的選型和建設(shè)

摘要：高等學校人力資源管理系統(tǒng)作為學校信息化建設(shè)關(guān)鍵的子系統(tǒng)，其選型和建設(shè)的成敗直接關(guān)系到學校的核心競爭力，關(guān)系學校人才隊伍建設(shè)的成果，關(guān)系到學校智慧門戶及教務(wù)、科研等所有系統(tǒng)是否能夠正常運行。本文綜合分析了高等學校人力資源管理系統(tǒng)選型及建設(shè)的特點，并對如何選型及建設(shè)提出了若干建議，得出結(jié)論：為避免選型失敗給學校造成的深刻影響，高等學校人力資源管理系統(tǒng)的選型和建設(shè)必須要有專業(yè)知識儲備和成熟方案。

關(guān)鍵詞：高等學校;人力資源管理系統(tǒng);選型;建設(shè);信息化建設(shè);教職工;人才隊伍

一、高等學校人力資源管理系統(tǒng)

1.高等學校人力資源管理系統(tǒng)的概念

高等學校人力資源管理系統(tǒng)，指的是在學校智慧校園建設(shè)的總體目標下，為提升學校人事管理信息化水平，提高人事日常管理、查詢統(tǒng)計、信息共享效率，及時為校領(lǐng)導提供快速、全面、有效決策信息，做好人事服務(wù)工作，根據(jù)學校信息化工作領(lǐng)導小組有關(guān)要求，經(jīng)過認真組織，周密部署，建設(shè)的人員管理、分析與決策系統(tǒng)。

高等學校人力資源管理系統(tǒng)必須承擔學校信息門戶不可缺少的關(guān)鍵子系統(tǒng)的作用，能為學校中心數(shù)據(jù)庫或人事中心數(shù)據(jù)庫提供了有效、全面、及時、權(quán)威的人員信息，為學校OA辦公、教務(wù)、科研等系統(tǒng)的運行提供權(quán)威有效的人事數(shù)據(jù)支撐保障。

目前的高校人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的需求一般包括：組織機構(gòu)管理、招聘系統(tǒng)、崗位管理、編制管理、信息瀏覽、查詢統(tǒng)計、圖形統(tǒng)計分析、報到入職、校內(nèi)調(diào)動、年度考核、職稱評審與變更、外聘人員登記與管理、人員類別變更、干部任免、工會系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)、教育培訓自助登記、統(tǒng)發(fā)工資與績效工資系統(tǒng)、離退休費用系統(tǒng)、課時費發(fā)放、合同工資發(fā)放、外聘費用發(fā)放、餐費補貼系統(tǒng)、制度文件管理、報表管理及自助設(shè)計、職工退休、人員減員。

2.高等學校人力資源管理系統(tǒng)的變革

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，以及學校人才強校，人才管理需求的提升。加上學校的人事工作具有較強的政策性，尤其國家出臺的《事業(yè)單位分類改革實施方案》、《事業(yè)單位人事管理條例》，以及教育部關(guān)于高?！半p一流”建設(shè)精神、《關(guān)于深化高校教師考核評價制度改革方案》等一系列政策文件，雖然給學校在用人上一定的自主性，但對學校的人事管理工作帶來了更大的責任和挑戰(zhàn)。加之廣大教職工對移動互聯(lián)網(wǎng)有較強的粘性，多數(shù)系統(tǒng)均無法支撐移動應(yīng)用，總體建設(shè)上不能滿足學校及廣大教職工對人事管理信息化進一步要求。

二、選型的難點和對策

選型和建設(shè)要盡量涵蓋學校目前已經(jīng)開展的人事管理全業(yè)務(wù)，主要包括組織管理、人員管理、薪資管理、職稱評審、崗位管理、合同管理等，同時結(jié)合教職工自助、領(lǐng)導自助等不同角色的應(yīng)用平臺建設(shè)，構(gòu)建一套全員應(yīng)用信息共享及職稱評審業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)建設(shè)還要強調(diào)以下功能設(shè)計：

1.對于組織、人員的所有變化都要支持根據(jù)時間的變化而全業(yè)務(wù)并發(fā)流程管理，可以基于時間軸進行追溯、查看、分析等操作。

2.系統(tǒng)要提供靈活的可配置平臺，支持學校的系統(tǒng)管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化進行相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整，如人事事件的定義、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理規(guī)則的變化、新增功能的配置等。

3.系統(tǒng)要提供靈活的提醒功能，可以對提醒條件、提醒時間、提醒形式進行自主定義，從而實現(xiàn)人力資源重要業(yè)務(wù)的及時處理，提升業(yè)務(wù)處理的時效性。

4.系統(tǒng)設(shè)計注重用戶體驗，功能設(shè)計合理，業(yè)務(wù)人員在用戶手冊的指導下可以快速掌握系統(tǒng)的操作，領(lǐng)導和教職工自助用戶不需要培訓既可以了解系統(tǒng)如何應(yīng)用;

5.系統(tǒng)要提供批量操作、模版導入、信息校驗、信息關(guān)聯(lián)生成等功能提高工作效率和效果。

6.系統(tǒng)要提供強大的統(tǒng)計分析及BI工具，支持用戶自定義統(tǒng)計分析報表和BI分析指標，為各級領(lǐng)導提供決策分析模型的設(shè)計和展現(xiàn)。

7.從人事管理有效性監(jiān)控層面，系統(tǒng)要支持多個業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)監(jiān)控功能，可以針對業(yè)務(wù)處理的狀態(tài)進行跟蹤，例如職稱評審申報、跟蹤、評估、監(jiān)控等。

8.建設(shè)廠商建議要具備10年以上的技術(shù)積累、百家以上的實施經(jīng)驗、省部級安全和保密認證資質(zhì)和國產(chǎn)替代的成套措施。

三、系統(tǒng)建設(shè)的重點和策略

1.學校組織架構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)分校區(qū)統(tǒng)一化管理，機構(gòu)編碼規(guī)則能夠靈活定義，支持虛擬組織功能。能夠?qū)W校的崗位設(shè)置情況進行控制。教職工的合同管理、人事異動、工資福利管理等業(yè)務(wù)均存在關(guān)聯(lián)，要能夠?qū)θ藛T狀態(tài)進行實時管理并且能夠靈活配置聘用合同、勞動合同、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等流程。

2.系統(tǒng)須支持多條件的組合查詢、輸出、打印。可利用預警的方式對教職工生日、轉(zhuǎn)正、培訓、退休、返聘等自動提醒。能夠由學校靈活自行設(shè)計各種人事異動業(yè)務(wù)表單和流程。職工報到即為其開通系統(tǒng)賬號且能自動通知各相關(guān)部門給新職工辦理工作證、胸牌、飯卡等。能夠?qū)崿F(xiàn)試用期滿轉(zhuǎn)正全流程服務(wù)與控制。教職工可移動在線填寫學校校業(yè)務(wù)表單，審批確認后，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員和部門辦理相關(guān)手續(xù)，信息自動入庫，并進行人事檔案備案。

3.系統(tǒng)應(yīng)具備完整人員培養(yǎng)體系、完整的招聘考核，工資、保險模塊。系統(tǒng)須預設(shè)高基報表、事業(yè)單位人才統(tǒng)計年報、事業(yè)單位工資福利統(tǒng)計年報、事業(yè)單位領(lǐng)導人員情況統(tǒng)計表及學校常用分析報表。

4.年度考核、試用期考核、聘期考核、民主測評（360°考核）等績效管理業(yè)務(wù)需求等各類所填報的內(nèi)容和申請表格模板不同，可自主設(shè)計、動態(tài)關(guān)聯(lián)。

5.支持職稱認定、以考代評、職稱評審全流程自主定義。評審結(jié)論能夠自動入庫，系統(tǒng)可自動通知工資調(diào)薪。

6.教職工能夠進行常見人事業(yè)務(wù)的辦理并實時了解申請進度。移動端可以實現(xiàn)微信、釘釘?shù)榷嗥脚_移動服務(wù)。

7.能實現(xiàn)所有關(guān)鍵指標的大數(shù)據(jù)分析、大平臺、大屏幕監(jiān)控和演示。

四、總結(jié)

高等學校人力資源管理系統(tǒng)建議另選具有長期人力資源系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗，有相當市場占有率的成熟知名廠商參與建設(shè)。廠商應(yīng)具備國產(chǎn)化適配認證資質(zhì)、軟件成熟度資質(zhì)、省部級以上保密資質(zhì)?？梢晕{具備創(chuàng)新技術(shù)的廠商參與創(chuàng)新業(yè)務(wù)。

參考文獻：

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[2]王驍.從數(shù)字化到智慧化：高校人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].人力資源，2020：第2期

作者簡介：張振威（1965.09--），男，漢族，山東菏澤人，重慶科技學院，講師，本科，研究方向：人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)。