楊穎
(中國電信股份有限公司秦皇島北戴河區(qū)分公司,河北 秦皇島 066100)
當(dāng)前諸多企業(yè)在發(fā)展中均采用了業(yè)財(cái)融合的方式對企業(yè)進(jìn)行管理,這種方式將企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門作為發(fā)展端口,旨在統(tǒng)一思想,建立一體化領(lǐng)導(dǎo)意識,使企業(yè)在長期發(fā)展中相互支持,協(xié)同合作,打造良好的發(fā)展環(huán)境,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展的重要作用。但是,部分企業(yè)存在對業(yè)財(cái)融合認(rèn)識不到位、部門間溝通困難等問題,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合進(jìn)程不順暢,加強(qiáng)對相關(guān)問題的研究具有重要意義。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合是指在經(jīng)營管理中將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理深度結(jié)合,在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的充分運(yùn)用和財(cái)務(wù)綜合管理的協(xié)同運(yùn)作中提高企業(yè)管理效益與效率的方法,其價值主要體現(xiàn)在3個方面。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源整合對企業(yè)快速發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前諸多企業(yè)在發(fā)展中面臨的重要問題就是各部門發(fā)展缺乏一體化發(fā)展概念,不同部門未建立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),限制了企業(yè)整體發(fā)展。而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施有助于企業(yè)多項(xiàng)資源的有效整合,可以突出財(cái)務(wù)管理部門的中心地位,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,保障企業(yè)各部門相互協(xié)作,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供充足的動力。
業(yè)財(cái)融合能夠使財(cái)務(wù)部門人員熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)活動,可以使財(cái)務(wù)部門的工作切實(shí)反映業(yè)務(wù)部門的要求。財(cái)務(wù)部門屬于管控部門,能有效控制、監(jiān)督企業(yè)市場經(jīng)營風(fēng)險,因此,財(cái)務(wù)管理部門熟悉多項(xiàng)業(yè)務(wù)管控,有助于其對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效調(diào)控與監(jiān)管,建立可行性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理體系,突出財(cái)務(wù)監(jiān)督管控的成效。企業(yè)各部門在發(fā)展中均會產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出,各類資金運(yùn)用時都要接受財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)管,而業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)有助于財(cái)務(wù)部門對企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的有效監(jiān)控。另外,財(cái)務(wù)管理部門能為企業(yè)各個部門提供服務(wù),從整體上控制財(cái)務(wù)分配,因此,要選取經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效把控。要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后的全過程管控,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能分析,合理運(yùn)用借助各種技術(shù)手段獲得的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行有效指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,也是重要的服務(wù)部門,對現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,獲取利益是其開展各項(xiàng)活動的根本目的,更高的利益是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,而實(shí)施業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)帶來多方面的變化,可以使企業(yè)管理方法、管理思想、組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的確定,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。業(yè)財(cái)融合能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,實(shí)施業(yè)財(cái)融合則是社會發(fā)展環(huán)境對現(xiàn)代化企業(yè)提出的發(fā)展要求。
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,對企業(yè)管理體系及企業(yè)文化都提出了相應(yīng)要求。在企業(yè)發(fā)展中要引入更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),注重人才培養(yǎng),設(shè)置合理的人員崗位以及管理制度。但是目前部分企業(yè)還不具備實(shí)施業(yè)財(cái)融合的環(huán)境基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,然而部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不到位,人員崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)算崗位人員偏少。還有部分企業(yè)尚未建立完善的會計(jì)信息管理系統(tǒng),信息管理科學(xué)性、及時性與完整性不足,無法有效分析諸多復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)采集中耗費(fèi)了大量時間。
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,然而諸多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中沒有構(gòu)建完整的推進(jìn)思路以及相關(guān)的配套機(jī)制,業(yè)財(cái)融合發(fā)展成效難以提升。在業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)要基于現(xiàn)狀進(jìn)行內(nèi)部改革與優(yōu)化,構(gòu)建完善的配套機(jī)制如激勵機(jī)制等,激勵機(jī)制一定要建立在公平的基礎(chǔ)上,以獲取更多員工認(rèn)可。目前雖然有諸多企業(yè)都采用了激勵機(jī)制,但是各項(xiàng)激勵機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的科學(xué)性與針對性不足,這會給員工考核結(jié)果帶來較大影響。此外,一些企業(yè)考核指標(biāo)的設(shè)定復(fù)雜且煩瑣,導(dǎo)致難以落實(shí)。
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的新時期,企業(yè)諸多領(lǐng)導(dǎo)管理意識較差,工作重點(diǎn)主要放在生產(chǎn)及銷售上,工作開展的目的是創(chuàng)造更多的利潤,更注重業(yè)務(wù)的拓展,逐漸形成一種錯誤的觀點(diǎn),即業(yè)務(wù)部是掙錢的部門,財(cái)務(wù)部是花錢的部門,一味地扶持業(yè)務(wù)部門,忽視了財(cái)務(wù)部門。領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理的重視不足,對業(yè)財(cái)融合人才的重視程度也不足,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程中缺乏頂層設(shè)計(jì)、缺少科學(xué)規(guī)劃,影響了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中,財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)管理應(yīng)用工具都是重要的組成要素,對全面提升財(cái)務(wù)管理成效具有重要作用。當(dāng)前諸多財(cái)務(wù)管理人員能力難以滿足職業(yè)崗位能力要求,素質(zhì)和管理水平亟待提升。然而現(xiàn)代化企業(yè)中缺少復(fù)合型技術(shù)人才,他們無法結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要對管理工具進(jìn)行創(chuàng)新和升級,無法高效、有針對性地完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
我國企業(yè)的信息化管理水平較低,企業(yè)信息系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)功能不完善,相互之間缺少聯(lián)系,沒有優(yōu)化利用大數(shù)據(jù)下的信息共享功能。例如,在應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、MES(制造企業(yè)生產(chǎn)過程執(zhí)行管理系統(tǒng))、OA(辦公自動化)等系統(tǒng)時,不同部門的不同系統(tǒng)之間沒有聯(lián)系,各司其職,缺乏系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與資源共享,財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員只能依靠人力進(jìn)行煩瑣的數(shù)字匯總與分析,不僅浪費(fèi)了大量的時間與精力,而且還會出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門一個數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門一個數(shù)據(jù)的情況,給經(jīng)營決策帶來了嚴(yán)重困擾。
要想在企業(yè)長期發(fā)展中全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,就要建立良好的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)管理者要提升對財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)識,突出財(cái)務(wù)管理的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的重要促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理人員要全面掌握企業(yè)發(fā)展流程,以科學(xué)地開展財(cái)務(wù)工作。企業(yè)管理者要全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,在企業(yè)中宣傳業(yè)財(cái)融合的作用,并對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓員工了解什么是業(yè)財(cái)融合,知道該如何去做,使業(yè)財(cái)融合理念深入人心。還要遵循一體化發(fā)展理念,通過強(qiáng)化一體化發(fā)展理念,能有效保障業(yè)務(wù)活動的成本支持,保障業(yè)務(wù)活動順利開展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動與業(yè)財(cái)融合穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是完善科學(xué)的管理機(jī)制。因此,要建立科學(xué)規(guī)范的激勵機(jī)制,對在工作各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵,從而提高員工的參與熱情和積極性;還要建立科學(xué)的監(jiān)督體制與責(zé)任劃歸模式,對員工實(shí)施規(guī)范化約束,強(qiáng)化員工的責(zé)任感。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間也要建立相對科學(xué)的溝通機(jī)制,確保各部門之間的溝通沒有阻礙,能有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中,人才是重要資源,而完善的績效考核機(jī)制能保障員工工作的積極性。因此,在全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合改革發(fā)展的過程中,企業(yè)要注重對相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)體系的完善,企業(yè)管理部門要參與到經(jīng)營預(yù)算模型繪制中,為各部門劃分業(yè)績指標(biāo),保障指標(biāo)更具有合理性。此外,還要明確具化的考核標(biāo)準(zhǔn),使考核角度與考核層次更加全面,保障考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)開展情況有效掛鉤,激勵他們?nèi)鎱⑴c企業(yè)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展進(jìn)程。
為了推動業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),首先需要打造一支高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,要確保財(cái)務(wù)人員懂得業(yè)務(wù),精通財(cái)務(wù),了解運(yùn)營模式,知悉公司戰(zhàn)略。這就要求財(cái)務(wù)人員加緊學(xué)習(xí),掌握新知識、新理念,有過硬財(cái)務(wù)技能和戰(zhàn)略眼光,能做到站在業(yè)務(wù)看財(cái)務(wù),走出財(cái)務(wù)辦公室,走進(jìn)業(yè)務(wù),走進(jìn)流程,與前端發(fā)展部門無縫銜接,這是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。其次,較強(qiáng)的溝通能力也是財(cái)務(wù)人員的必備素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要善于將會計(jì)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言,使語言通俗化,從而加強(qiáng)與企業(yè)各個部門的溝通,為企業(yè)創(chuàng)造價值??傊?,組建一支專業(yè)能力強(qiáng)和綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的前提。
財(cái)務(wù)管理的核心是各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立完善的數(shù)據(jù)庫是全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障?;跀?shù)據(jù)庫的運(yùn)用,各項(xiàng)業(yè)務(wù)組織的開展能獲取有效的決策支持。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,財(cái)務(wù)部門可以更加直觀地了解到自身與業(yè)務(wù)部門工作需要調(diào)整的部分,為公司發(fā)展出謀劃策。除了建立數(shù)據(jù)庫之外,企業(yè)還要強(qiáng)化對數(shù)據(jù)信息的管理,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展過程中信息的查閱與檢索提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中仍存有諸多問題,這給業(yè)財(cái)融合成效帶來了較大影響。企業(yè)在發(fā)展中要樹立正確的發(fā)展觀念,建造優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍,擬定完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,注重內(nèi)控管理,全面優(yōu)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展體系,集中精力打破傳統(tǒng)工作狀態(tài),促使業(yè)財(cái)融合發(fā)展,為企業(yè)競爭力提升提供動力。