大中型企業(yè) 固定資產(chǎn)管理的問題及建議

孫艷菊

（維維食品飲料股份有限公司，江蘇 徐州 221111）

固定資產(chǎn)是指那些能為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、日常經(jīng)營管理而需要的，使用時間在一年以上，且價值超過規(guī)定標準的非貨幣性資產(chǎn)，包括不動產(chǎn)、機器設備、運輸工具以及辦公設備等。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)大都是流動資金換取而來，固定資產(chǎn)把握著制造企業(yè)的命運，只有把固定資產(chǎn)管理好，才能生產(chǎn)出高品質、高規(guī)格的產(chǎn)品，才能在市場競爭中站住腳，進而加快回籠企業(yè)資金，因此固定資產(chǎn)的價值直接影響到流動資金的使用。

固定資產(chǎn)的管理并不是財務一個部門的責任，牽扯到生產(chǎn)部門、行政后勤部門、工程部門、實物資產(chǎn)管理部門等等，這是一個牽一發(fā)而動全身的管理，是一個多部門互相聯(lián)動的管理。固定資產(chǎn)管理的好，能充分顯示各部門相互協(xié)作的好。認識到了固定資產(chǎn)管理的重要性，只有科學管理、合理配置才能讓固定資產(chǎn)的價值得以充分的展示，才能為企業(yè)帶來更高的利益。也正因為如此，各部門團結一致，凝聚一股向心力，利用高科技、新手段，充分提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)的利潤贏得更大的空間。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)的相關情況

公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，從經(jīng)營時間長短、收入大小來看，還是以固態(tài)產(chǎn)品、液態(tài)產(chǎn)品主，固態(tài)產(chǎn)品的收入大，但設備占比份額相對比較少，液態(tài)產(chǎn)品收入相對較小，但固定資產(chǎn)占比卻很大。因此這種投出與收入長期的不成正比的現(xiàn)象，也暴露了一些管理上的問題。公司現(xiàn)執(zhí)行的固定資產(chǎn)管理制度是2017年修訂，制度中比較清晰的記述了固定資產(chǎn)采購、維修保養(yǎng)、報廢處理等各個階段的標準，但從制度的執(zhí)行情況來看，還有待進一步提高，尤其是固定資產(chǎn)的定期盤點情況，財務核算部門主要履行了固定資產(chǎn)的實物盤點工作，尚未引起管理部門的足夠重視。從統(tǒng)計的公司各個生產(chǎn)基地的固定資產(chǎn)管理員情況可以看出，公司固定資產(chǎn)管理員基本都是兼職，缺少專業(yè)的技術條件。

二、固定資產(chǎn)管理中的問題

（一）企業(yè)高度集權的管理模式

高度集權的企業(yè)管理模式，讓固定資產(chǎn)采購，缺乏前期的市場可行性研究論證。對于固定資產(chǎn)的投入大小，一般要看公司的發(fā)展需要，是以銷定產(chǎn)，亦或是以產(chǎn)定銷?？垂疽酝哪Ｊ?，基本是以產(chǎn)定銷。但這個生產(chǎn)的前提還是要對整個市場進行嚴謹?shù)姆治稣撟C。公司固態(tài)產(chǎn)品設備相對液態(tài)產(chǎn)品類設備來說投入數(shù)量之多、金額之大。公司液態(tài)產(chǎn)品類設備曾大手筆的投下全新生產(chǎn)線，但由于前期論證不充分，銷售渠道未固定，客戶精準度不高，重點銷售區(qū)域不明顯，市場占有率低，最終導致生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售總體不容樂觀。此時公司最重要的是要充分深挖市場因素，著手分析原因，總結經(jīng)驗。但公司與此同時新生產(chǎn)線還在上馬，這就未免讓人感覺投資浪費。正是這種管理模式的存在，有相對話語權者會到管理者面前“獻計獻策”，也導致每年固定資產(chǎn)的采購無預算，甚至盲目采購。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體系不健全

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體系建設不健全，固定資產(chǎn)實物管理部門不明確，責任不清晰，這直接導致固定資產(chǎn)的監(jiān)管、維護不到位。主要體現(xiàn)在公司的固定資產(chǎn)核算工作由財務部完成，但進一步需要管理實物資產(chǎn)的部門責任不明確，重視意識淡薄。尤其對固定資產(chǎn)盤點后的清查工作不到位，那些待報廢處置的設備管理形同虛設，未對閑置設備進行確認封存。公司生產(chǎn)經(jīng)營時間二十多年，更新?lián)Q代下來的設備、長期閑置的設備，在公司廠區(qū)均可見到，有些設備已經(jīng)外在中空，主要配件已經(jīng)不存在了。再者公司液態(tài)產(chǎn)品設備投資大，產(chǎn)能小，導致設備大面積閑置，利用率比較低，對閑置設備沒有形成下一步方案。公司經(jīng)營過程中，由于對公司設備日常消耗指標的考核，導致設備該保養(yǎng)時不保養(yǎng)，該小修時不修，該大修時小修，設備損耗加大。

（三）企業(yè)對固定資產(chǎn)實物管理不到位

通過盤點清晰的了解公司的固定資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，這是固定資產(chǎn)管理的最基本要求之一，但公司的盤點工作質量還需提高。按公司制度規(guī)定，每年年中對固定資產(chǎn)不定期盤點一次，年終進行清盤一次。實際每年會組織資產(chǎn)盤點，盤點結果在盤點表上進行一一備注，但盤點工作基本到此結束，而重要的下一步對實物整理的工作就擱置了，也沒有相關部門進行監(jiān)督。一些閑置的資產(chǎn)也不申請報停，任由在車間停放，直到有產(chǎn)品生產(chǎn)用到該地盤時，才想起來申請閑置轉移，但往往疏忽對其封存管理，而是堆放一處，加速了設備的損失。由于公司績效考核方案中，對人工費用的控制相對較緊，導致各公司的固定資產(chǎn)管理員基本都是兼職，有行政部門人員兼任，也有化驗部門人員兼任，總之非專業(yè)從事設備技術工作，盡管公司固定資產(chǎn)管理制度賦予了固定資產(chǎn)管理員較高的職責，但對固定資產(chǎn)管理的效果也略顯甚微。例如在固定資產(chǎn)申請采購流程控制中，因為技術不專業(yè)，參與設備性能、參數(shù)等指標討論時，便流于形式。盤點后的數(shù)據(jù)分析對于管理也至關重要，但由于固定資產(chǎn)管理員技術不專業(yè)，分析不精準，可能對盤點結果提供的數(shù)據(jù)分析參考價值不高。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中改進的措施

（一）完善固定資產(chǎn)風險評估體系

首先，做好固定資產(chǎn)的采購預算，能使資金部門合理安排資金的分配，以免由于固定資產(chǎn)突然購置而打亂了流動資金的使用計劃。在固定資產(chǎn)投資前需要對項目進行可行性研究分析，從產(chǎn)品形態(tài)到產(chǎn)品所處生命周期，從產(chǎn)品價值到市場認知度，都要全方面、綜合性分析后方可實施。不同行業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)運營中，更新?lián)Q代的頻次不同，要對固定資產(chǎn)的價值、提供產(chǎn)品的效能以及與企業(yè)的效益相互關聯(lián)，建立完善的風險評估體系，避免不必要的投資風險。其次，在固定資產(chǎn)采購過程中，包括固定資產(chǎn)管理員在內(nèi)的相關人員，一定要從固定資產(chǎn)的深層次考慮，不管是各個應用參數(shù)，還是其使用價值、應用價值，都要仔細分析，是否能與企業(yè)的生產(chǎn)盡可能的完美匹配，充分顯示其性能，避免不必要的浪費。另外，還要從公司的經(jīng)濟效益出發(fā)，是直接擁有其所有權合適，還是租賃就能解決企業(yè)的問題，避免固定資產(chǎn)的超負荷投資而增加企業(yè)的融資負擔。

（二）運用信息技術建立資產(chǎn)庫管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理在公司的運行管理中是不可或缺的一塊。目前整個公司的資產(chǎn)數(shù)量龐大，地域分布廣泛，南到珠海，北到綏化，東到無錫，西到新疆，可謂遍布全國各地，但各公司間的資產(chǎn)信息相對獨立，資產(chǎn)的使用狀態(tài)也局限于各公司內(nèi)部清晰，缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享平臺。為把這些固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行整合，統(tǒng)一管理，運用先進的信息技術，科學的信息手段，建立線上資產(chǎn)庫便顯得非常重要。為每項資產(chǎn)從采購入庫端開始，建立唯一的編碼標識，然后掃描進入線上資產(chǎn)庫，對每個資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用狀態(tài)、工作效能、實物圖片等信息完整記錄，匹配財務數(shù)據(jù)，使財務賬面、資產(chǎn)庫、實物三處一一對應。然后使用過程中的維修、保養(yǎng)記錄要全面，特別是一些異常的變動要關注，查找原因，每臺設備的全生命周期都要在資產(chǎn)庫中得以明確的顯示。這種動態(tài)的信息化管理，一方面能使原來復雜的線下工作效率得以提升，節(jié)省寶貴的時間，與市場要求高度吻合。另一方面能有效防止固定資產(chǎn)長期閑置，公司根據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析能做好各生產(chǎn)企業(yè)之間的閑置資產(chǎn)的調配使用，提高了固定資產(chǎn)的使用效率，避免重復采購。這種符合集團化的共享管理，能準確、快速地鎖定每一個固定資產(chǎn)的情況，對各企業(yè)之間的資產(chǎn)調撥使用提供了更方便的途徑，大大提高了工作效率。

（三）加強企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理

若使公司固定資產(chǎn)管理得到有效提高，一定要打破所謂的“重采購輕管理”的理念，因此日常的監(jiān)督管理工作必不可少。固定資產(chǎn)的日常管理也是一項長期而繁雜的工作，正是這艱巨繁雜的工作突顯了固定資產(chǎn)管理的關鍵。既然賦予固定資產(chǎn)管理員較高的責任，想要確保固定資產(chǎn)管理的有效性，可以建立獎懲機制，讓固定資產(chǎn)管理員的作用發(fā)揮出來。要求固定資產(chǎn)管理員能對固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)、大小修理，按設備的機能提供合適的時機，定期處理。需要定期對固定資產(chǎn)管理員進行職業(yè)培訓，產(chǎn)品相近的公司之間可以互相走訪學習，學習心得互相交流，得以提高管理意識，提升管理技能。再者，人的力量能決定一切，固定資產(chǎn)管理需要公司每一位員工參與，需集中全員的智慧去管理，公司也要為每一位員工宣貫固定資產(chǎn)管理的重要性，從而提高員工的管理意識與責任。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是個系統(tǒng)工程，不是單個部門的責任，因此公司管理層要重視固定資產(chǎn)管理，提倡全員參與，讓固定資產(chǎn)有效運轉，產(chǎn)出更優(yōu)質產(chǎn)品，提高公司效益。

四、結束語

總之，從企業(yè)的業(yè)務形態(tài)來看，制造業(yè)企業(yè)中的固定資產(chǎn)不管是在經(jīng)濟價值中，還是在企業(yè)形象價值、應用價值中，固定資產(chǎn)對于企業(yè)的效益提高、經(jīng)濟增長都起到了舉足輕重的作用。因此，需要把固定資產(chǎn)管理工作做到實處，企業(yè)管理層要對固定資產(chǎn)管理引起足夠的重視，建立健全的管理機制，做好固定資產(chǎn)的日常維護，提高其使用效率，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更大的空間，才能為企業(yè)健康有序的運行提供保障。