大型鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建與實(shí)施

王回南

（河鋼股份有限公司承德分公司，河北 承德 067102）

基于鋼鐵企業(yè)增加市場份額的需求，統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成為必然趨勢，使用統(tǒng)一的管理模式、管理孔徑，發(fā)揮部門協(xié)同作用，能夠減少內(nèi)部管理矛盾，提升企業(yè)的整體管理實(shí)力，快速達(dá)成財(cái)務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí)，建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系也是鋼鐵企業(yè)獲得準(zhǔn)確會(huì)計(jì)信息的重要手段，企業(yè)在經(jīng)營過程中必須重點(diǎn)關(guān)注市場形勢變化以及會(huì)計(jì)政策變化，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，增強(qiáng)核心競爭力。

一、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不一致。會(huì)計(jì)科目可以區(qū)分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后將業(yè)務(wù)信息翻譯為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容，鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)科目要統(tǒng)一設(shè)置，而一級科目之下的其他科目尚未統(tǒng)一。然而鋼鐵企業(yè)的整體規(guī)模較大，其分公司數(shù)量多，各個(gè)分公司又會(huì)結(jié)合自身業(yè)務(wù)設(shè)置二級科目、三級科目等，導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)在匯總會(huì)計(jì)信息時(shí)，常出現(xiàn)同一個(gè)會(huì)計(jì)科目存在多種編碼方式的情況，且科目名稱也不一致，致使企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作難度增加［1］。第二，鋼鐵企業(yè)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，立足于企業(yè)實(shí)際情況制定核算規(guī)則。作為擁有較多分公司的集團(tuán)型企業(yè)，鋼鐵企業(yè)需要考慮不同分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如此一來集團(tuán)層面將會(huì)出現(xiàn)不同公司的相同業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)則不一致，而且在財(cái)務(wù)共享模式下，會(huì)計(jì)核算規(guī)則不統(tǒng)一無疑拖慢了企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型速度。

（二）會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度落實(shí)不到位

鋼鐵企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系過程中，關(guān)于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定和執(zhí)行存在問題。一是會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系制度的部分內(nèi)容與企業(yè)的實(shí)際情況不相符，缺乏公正性，影響財(cái)務(wù)信息的披露和日常經(jīng)營。二是制度執(zhí)行落實(shí)不到位，企業(yè)制度執(zhí)行過程缺少監(jiān)督約束，會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度實(shí)際意義未能得到有效發(fā)揮。

（三）會(huì)計(jì)信息核算平臺(tái)不統(tǒng)一

目前，市場中財(cái)務(wù)軟件種類豐富，鋼鐵企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化過程中，缺少統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。比如市面上流行的財(cái)務(wù)軟件有用友金融企業(yè)管理軟件NC6.5、NC5.7、ERP系統(tǒng)軟件、金蝶EAS 8.5、寶信C++集成平臺(tái)5.1、新中大及SAP。財(cái)務(wù)軟件數(shù)量多且功能豐富，鋼鐵企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件無法與企業(yè)實(shí)際情況完全適配，因此集團(tuán)層面基于管理需要，必須統(tǒng)一核算軟件及核算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。

二、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建的主要內(nèi)容和重點(diǎn)

（一）流程標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一管理制度

構(gòu)建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化概念。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，其隨著企業(yè)的發(fā)展變革而變化，因此構(gòu)建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程需保證與企業(yè)需求相符，統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)要求，切實(shí)提升企業(yè)的資源利用率，增加企業(yè)效益。第二，做好程序管理標(biāo)準(zhǔn)化以及管理模式標(biāo)準(zhǔn)化。其中程序管理標(biāo)準(zhǔn)化需要針對過程輸入階段、中間階段、輸出階段的管理工作制定相應(yīng)規(guī)則，最大限度減少資源浪費(fèi)，夯實(shí)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)［2］。而且會(huì)計(jì)人員要定期收集會(huì)計(jì)信息，完善會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行方案，加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理模式是PDCA，企業(yè)需保障此模式處于循環(huán)狀態(tài)，方可推進(jìn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系的優(yōu)化。第三，企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際，借鑒其他同類企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況細(xì)化制度規(guī)范。并在此基礎(chǔ)上，重新梳理各層級、各崗位權(quán)責(zé)，根據(jù)統(tǒng)一管理、分級管理原則，適當(dāng)調(diào)整崗位職責(zé)。集團(tuán)下屬各分公司中，全資類分公司可以參考總部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行；控股類分公司則根據(jù)實(shí)際情況制定，整體上和總部保持一致即可；對參股類分公司的財(cái)務(wù)管理制度沒有強(qiáng)硬要求，在重大財(cái)務(wù)決策方面的制度和集團(tuán)總部保持一致即可。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息采集系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)總部統(tǒng)一引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一總部、分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目、報(bào)表體系等，保證分公司和集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)信息溝通順暢，可以統(tǒng)一采集各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化其他系統(tǒng)軟件，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等之間構(gòu)建鏈接，建造財(cái)務(wù)共享中心，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，促使財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)一線，整合所有信息進(jìn)行分析，并同步提高財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。另外，企業(yè)可以結(jié)合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系的產(chǎn)出，重點(diǎn)改進(jìn)內(nèi)部原會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，打破財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的屏障，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營管理、采購、存貨管理、規(guī)劃建設(shè)、項(xiàng)目管理、合同管理、生產(chǎn)、預(yù)算等多個(gè)系統(tǒng)融合，將會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則固化至共享平臺(tái)中，全面提升會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化水平［3］。

（三）統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、核算科目以及方法

集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對各分公司的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)各分公司之間以及與集團(tuán)之間會(huì)計(jì)科目存在的實(shí)際差異，然后基于此差異針對性地設(shè)計(jì)規(guī)劃會(huì)計(jì)科目，重新搭建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目體系，體系中包括會(huì)計(jì)科目名稱、會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)容以及范圍，并對各分公司會(huì)計(jì)科目的編碼方式、設(shè)置原則、科目變更等制定統(tǒng)一的規(guī)范。此外，集團(tuán)還需要結(jié)合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制作會(huì)計(jì)核算手冊，圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際需求的核算手冊，指導(dǎo)企業(yè)的收支業(yè)務(wù)、成本、費(fèi)用、研發(fā)、薪資等如何確認(rèn)時(shí)點(diǎn)、計(jì)量與歸集。

三、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的注意事項(xiàng)

（一）加強(qiáng)思想建設(shè)，全員參與

鋼鐵企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系需要夯實(shí)基礎(chǔ)，營造良好的建設(shè)氛圍，作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，有必要加強(qiáng)全員的思想建設(shè)，鼓勵(lì)全體員工參與配合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)工作。

（二）不斷更新建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)

在全球經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的背景下，鋼鐵企業(yè)必須具有大格局，從而才能應(yīng)對激烈的市場競爭，從宏觀層面分析企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合內(nèi)外形勢變化動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo)，加快企業(yè)經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)各個(gè)層面與整體目標(biāo)相一致。而且鋼鐵企業(yè)應(yīng)應(yīng)用信息技術(shù)，加快會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)水平，智能化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及制定會(huì)計(jì)決策，優(yōu)化會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化功能。

（三）會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)切合企業(yè)實(shí)際發(fā)展

首先，準(zhǔn)備流程。鋼鐵企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系之前需要做好充分的準(zhǔn)備工作，根據(jù)目前的企業(yè)經(jīng)營情況以及市場動(dòng)態(tài)變化，同時(shí)基于各分公司的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀，建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系框架，整合關(guān)鍵信息，確定具體的目標(biāo)和方向。深入考察各分公司會(huì)計(jì)工作中的問題，以及與總部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際差異，綜合所有因素調(diào)整會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方案［4］。其次，實(shí)施階段。要結(jié)合企業(yè)以及分公司會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，更新完善集團(tuán)層面的會(huì)計(jì)制度和辦法，按照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)計(jì)劃，逐步統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等，注重集團(tuán)與分公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的對接融合，確保數(shù)據(jù)傳輸、交流無障礙。最后，驗(yàn)收階段。在企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系初步形成之際，企業(yè)可將其應(yīng)用在經(jīng)營過程中，一方面是檢驗(yàn)建設(shè)成果，另一方面是解決應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。

（四）加強(qiáng)人員能力培訓(xùn)

鋼鐵企業(yè)需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，從技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、工作素質(zhì)、思想等方面全方位培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)人員。企業(yè)定期組織會(huì)計(jì)人員參與專家講座培訓(xùn)，以及內(nèi)外部交流研討會(huì)，鞏固其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及熟悉會(huì)計(jì)政策法規(guī)，準(zhǔn)確理解會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，熟練使用信息技術(shù)工具，高質(zhì)量完成會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)工作是鋼鐵企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展必須擁有完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而減少內(nèi)部管理矛盾，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中還存在一定的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和重點(diǎn)，梳理建設(shè)流程，準(zhǔn)確分析建設(shè)過程中的問題，動(dòng)態(tài)調(diào)整會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，避免急于求成而忽略關(guān)鍵事項(xiàng)。