信息化條件下如何改進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理工作

文/陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司油氣勘探公司 苗紅芳

石油行業(yè)信息化發(fā)展，對(duì)石油地質(zhì)檔案管理工作提出更具時(shí)代化、供需化的要求，推動(dòng)著石油地質(zhì)檔案管理工作朝信息化、便捷化、動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展，確保其可以為石油企業(yè)的發(fā)展提供更加清晰、明確的檔案信息。信息時(shí)代大背景下，石油地質(zhì)檔案管理工作借助信息技術(shù)開展，可以將石油地質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化的信息形式，同時(shí)可以增添動(dòng)態(tài)清晰的地質(zhì)信息視頻、圖片等直觀信息，增加石油地質(zhì)檔案的客觀性、直接性，進(jìn)而可以更好地發(fā)揮其管理應(yīng)用價(jià)值。石油企業(yè)需要正視其現(xiàn)行石油地質(zhì)檔案管理所存在的不足，積極引進(jìn)科技先進(jìn)化、時(shí)代信息化的管理思維及手段，革新優(yōu)化石油地質(zhì)檔案管理方式，推進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理的高效高質(zhì)發(fā)展。

一、石油地質(zhì)檔案管理工作中存在的問題

（一）石油地質(zhì)檔案管理工作缺乏連續(xù)性。石油檔案管理工作不是一蹴而就的，其應(yīng)跟隨著石油開采工作對(duì)地質(zhì)層進(jìn)行持續(xù)性、監(jiān)測(cè)性的過程性記錄，不僅單純記錄石油地質(zhì)情況，還要根據(jù)其變化情況、變化規(guī)律等為后續(xù)的開采工作或者資源保護(hù)工作提供有力依據(jù)。但是部分石油企業(yè)忽視石油地質(zhì)檔案管理工作本質(zhì)，在其持續(xù)記錄管理中明顯的后勁不足或者認(rèn)為其僅僅是對(duì)石油開采工作的記錄，導(dǎo)致石油地質(zhì)檔案管理工作終究流于形式。

（二）石油地質(zhì)檔案管理工作缺乏規(guī)范化。部分石油企業(yè)的石油地質(zhì)檔案管理工作存在不規(guī)范的情況，直接表現(xiàn)為檔案信息采集不規(guī)范、檔案核對(duì)不明確、檔案整理不規(guī)范等，這不僅制約著石油地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量的提升，還無法為石油企工作規(guī)劃、資源保護(hù)措施制定等提供準(zhǔn)確有力的依據(jù)。導(dǎo)致該現(xiàn)象的原因通常是石油地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高或者管理層面對(duì)檔案管理工作不重視。此外，部分石油企業(yè)的石油地質(zhì)檔案管理中還存在檔案使用不規(guī)范或借閱制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，不利于地質(zhì)檔案信息的完整性、保密性儲(chǔ)存。

（三）石油地質(zhì)檔案管理工作信息化利用度不高。信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在石油企業(yè)管理中。但是部分石油企業(yè)的石油地質(zhì)檔案管理部門存在信息技術(shù)利用率不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理的工作方式及效率無法滿足石油企業(yè)的發(fā)展需求。石油企業(yè)管理層面忽視石油地質(zhì)檔案管理工作的重要性，減少對(duì)其的財(cái)政支持，導(dǎo)致其信息化辦公設(shè)備不齊全，進(jìn)而影響其信息化辦公的全方位開展。部分石油企業(yè)雖然在石油地質(zhì)檔案管理部門配備了先進(jìn)充足的信息化辦公設(shè)備，但是其工作人員的崗位素質(zhì)、信息技術(shù)能力等沒有得到實(shí)質(zhì)性提升，影響石油地質(zhì)檔案信息化管理的理想開展。

二、信息化條件下如何改進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理工作

信息化條件下改進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理工作，需要石油企業(yè)的支持，石油地質(zhì)檔案管理人員，需切實(shí)認(rèn)知石油檔案的本質(zhì)及應(yīng)用意義，積極接受先進(jìn)化、信息化的石油地質(zhì)檔案管理思維及方式，將傳統(tǒng)石油地質(zhì)檔案實(shí)體管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞剑磳鹘y(tǒng)以紙質(zhì)記錄及紙質(zhì)照片等為檔案信息載體、以手工編寫完成檔案收集分類的工作方式，轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)信息為檔案載體、儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)的信息化工作方式。這樣可以有效提升石油地質(zhì)檔案管理工作的效率及記錄的準(zhǔn)確率，規(guī)避了傳統(tǒng)石油地質(zhì)檔案管理工作中因人為因素造成檔案信息偏差的現(xiàn)象。尤其是現(xiàn)階段石油企業(yè)的發(fā)展迅速、石油開采量巨大，石油地質(zhì)檔案信息量及更新頻率也在提高，對(duì)石油地質(zhì)檔案管理效率及質(zhì)量的要求更高，這更需要積極借助現(xiàn)代信息化手段處理石油地質(zhì)信息，完善石油地質(zhì)檔案的管理質(zhì)量。

（一）明確石油地質(zhì)檔案信息化管理的重要性。石油企業(yè)應(yīng)明確石油地質(zhì)檔案信息管理的重要性。石油企業(yè)及石油地質(zhì)檔案管理者應(yīng)不斷更新工作觀念，改進(jìn)現(xiàn)代化的石油地質(zhì)檔案管理思維及方式，并將其積極付諸檔案管理實(shí)踐工作中，在該過程中不斷充實(shí)、不斷優(yōu)化石油地質(zhì)檔案信息化管理手段，借此實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理工作的高效性及時(shí)效性。石油企業(yè)及石油地質(zhì)檔案管理者應(yīng)做到管理思想上的接檔優(yōu)化，從石油企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)況及發(fā)展需求出發(fā)，認(rèn)清時(shí)代對(duì)石油地質(zhì)檔案管理工作的新要求，構(gòu)建完善、先進(jìn)且具有企業(yè)特色的石油地質(zhì)檔案信息化管理體系。在此基礎(chǔ)上石油企業(yè)要注重發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的應(yīng)用價(jià)值，提升信息化石油地質(zhì)檔案管理模式的服務(wù)性，進(jìn)而更大限度地發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的價(jià)值，為石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、能源保護(hù)規(guī)劃提供重要依據(jù)。

（二）借助信息化建設(shè)梳理石油地質(zhì)檔案信息。石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，可以借助信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的石油地質(zhì)檔案信息進(jìn)行梳理整合、完善分類，提升其處理儲(chǔ)存的完整性。石油地質(zhì)管理檔案在信息化建設(shè)過程中，不可避免地會(huì)對(duì)傳統(tǒng)管理方式下的檔案信息進(jìn)行電子化處理整合，在該過程中，檔案管理工作人員可以對(duì)現(xiàn)有方案的分類、信息完整度等進(jìn)行重新審核整理，并借助現(xiàn)代化的信息工具完成電子化轉(zhuǎn)化過程，在該基礎(chǔ)上，石油地質(zhì)檔案管理人員可以根據(jù)信息化管理原則對(duì)其重新分類，這樣可以使石油地質(zhì)檔案管理的使用、查找更加清晰便捷。此外，在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中，會(huì)出現(xiàn)諸多新的管理原則、方法及石油地質(zhì)檔案管理中從未遇到過的問題，如石油地質(zhì)檔案管理工作流程變化問題、人員崗位素質(zhì)問題、信息數(shù)據(jù)安全問題等，這就要求管理人員要不斷尋找科學(xué)先進(jìn)的完善思維及方式，使其管理思維得以不斷碰撞、更新、完善，進(jìn)而整合出健全先進(jìn)、高效可行的石油地質(zhì)檔案信息化管理方式。

（三）提高石油地質(zhì)檔案信息化管理安全性。實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理工作信息化開展工作，必須注重檔案信息的安全性。石油地質(zhì)檔案管理部門要規(guī)范石油地質(zhì)檔案信息化管理流程及制度，并確保管理流程及制度切實(shí)能對(duì)石油地質(zhì)檔案管理工作起到助力作用，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)石油地質(zhì)檔案管理工作的監(jiān)督管理，確保其規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑展ぷ髁鞒碳爸贫乳_展，保障石油地質(zhì)檔案信息處理過程中的安全性、完整性。同時(shí)，石油地質(zhì)檔案管理部門管理層還要注重檔案信息在存儲(chǔ)過程中的安全，可健全石油地質(zhì)檔案信息調(diào)取利用制度，明確檔案信息的調(diào)取利用等級(jí)權(quán)限，從而確保檔案信息的使用規(guī)范性。此外，石油地質(zhì)檔案管理部門及管理層還要注重互聯(lián)網(wǎng)安全隱患對(duì)檔案信息的損毀、泄露威脅，應(yīng)不斷更新維護(hù)石油地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，并設(shè)置專門的病毒查殺等網(wǎng)絡(luò)完全防護(hù)措施，借此保障石油地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的完整性、保密性。

（四）提升石油地質(zhì)檔案工作人員的崗位素養(yǎng)。石油地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)需要地質(zhì)管理工作人員操作完成，即石油地質(zhì)檔案工作人員的崗位素養(yǎng)、信息技術(shù)能力直接決定著石油地質(zhì)檔案信息化管理的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。因此，石油企業(yè)要注重石油地質(zhì)檔案管理工作人員崗位素養(yǎng)、辦公能力的提升，構(gòu)建具有現(xiàn)代化檔案管理思維、信息化崗位工作能力的優(yōu)質(zhì)管理隊(duì)伍。信息化條件下，需要石油地質(zhì)檔案管理工作人員具備先進(jìn)化、多元化的崗位知識(shí)及素養(yǎng)，這就要求石油企業(yè)為石油地質(zhì)檔案管理工作人員提供系統(tǒng)化、先進(jìn)化的檔案管理知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、崗位素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，為其創(chuàng)設(shè)與時(shí)俱進(jìn)的提升機(jī)會(huì)，確保其可以推進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理工作的信息化開展。同時(shí)，石油企業(yè)還要為石油地質(zhì)檔案管理工作人員提供崗位深造機(jī)會(huì)，培養(yǎng)石油地質(zhì)檔案管理創(chuàng)新型人才、復(fù)合型人才，進(jìn)而推進(jìn)石油地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍的梯形發(fā)展。

三、結(jié)語

信息化條件下，石油地質(zhì)檔案管理工作得以借助信息技術(shù)改進(jìn)檔案的儲(chǔ)存管理及傳輸利用形式，也得以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將地質(zhì)實(shí)況視頻、圖片等納入石油地質(zhì)檔案中，提高石油地質(zhì)檔案的客觀性、直接性及準(zhǔn)確性，很大程度上提升了石油地質(zhì)檔案的利用價(jià)值及意義。雖然信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理工作中得到普遍性、制度性應(yīng)用，但是仍存在利用不充分、不深入、不科學(xué)等現(xiàn)象，直接表現(xiàn)為石油地質(zhì)檔案管理工作缺乏連續(xù)性、監(jiān)測(cè)性的過程性記錄，石油檔案信息采集整理及儲(chǔ)存不規(guī)范，石油地質(zhì)檔案管理部門信息化辦公設(shè)備不齊全、工作人員的崗位素質(zhì)有限等，制約著石油檔案管理工作的時(shí)代性、高質(zhì)化發(fā)展提升。因此，石油企業(yè)及石油地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)正視并重視石油檔案管理的本質(zhì)及其社會(huì)價(jià)值、應(yīng)用意義，積極汲取先進(jìn)石油檔案管理思維及方式，加快并健全石油地質(zhì)檔案管路工作的信息化建設(shè)，利用尖端的信息技術(shù)梳理整合并完善石油地質(zhì)檔案信息，提升其處理儲(chǔ)存、傳輸利用的完整性，發(fā)揮出石油地質(zhì)檔案的最佳利用價(jià)值。