大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理

文/陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院 史欣玉

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，這與我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)的蓬勃發(fā)展有著重要聯(lián)系。隨著交通事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，交通檔案管理工作量也在進(jìn)一步增加，如果依然運(yùn)用傳統(tǒng)的交通檔案管理模式，很難與交通事業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用為交通檔案管理工作開(kāi)展帶來(lái)了很大便利。將交通檔案管理數(shù)字化，可以有效提升交通檔案管理工作效率，在減少工作量的同時(shí)既可以節(jié)省更多人力物力，還可以有效減少人工管理的操作誤差，有效提升交通管理水平，這對(duì)我國(guó)交通事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)

（一）大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)指的是海量信息資料在計(jì)算機(jī)技術(shù)的加工下，可以轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并利用云計(jì)算對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)分析。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使很多企業(yè)都可以對(duì)其加以利用，構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，有效提升了數(shù)據(jù)處理效率。在交通檔案管理過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以推動(dòng)交通檔案管理工作朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展，進(jìn)而提升交通檔案管理工作開(kāi)展效率。

（二）發(fā)展特點(diǎn)。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)概念的簡(jiǎn)要闡述我們可以了解到，大數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)出以下幾種特點(diǎn)：第一，大數(shù)據(jù)的信息量巨大。海量信息就是大數(shù)據(jù)的最基本特征，從最開(kāi)始只能對(duì)信息進(jìn)行小范圍、小容量的儲(chǔ)存，逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代海量信息大容量?jī)?chǔ)存。第二，大數(shù)據(jù)的種類(lèi)更加多樣。大數(shù)據(jù)中儲(chǔ)存著豐富多樣的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)之間的種類(lèi)也有所不同，不僅涵蓋著一些我們生活日常信息、視頻以及拍攝的圖片，還有一些比較專(zhuān)業(yè)的信息，如：醫(yī)學(xué)、科研、軍事等等。第三，大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效處理。與傳統(tǒng)信息處理技術(shù)對(duì)比，大數(shù)據(jù)信息處理速度更加高效和便捷，并且精準(zhǔn)度更高。運(yùn)用大數(shù)據(jù)查閱信息，僅需短短的一秒鐘。第四，大數(shù)據(jù)還具有很高的數(shù)據(jù)價(jià)值。大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)收集和挖掘有著本質(zhì)方面的差別，但是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘相對(duì)比，大數(shù)據(jù)可以對(duì)我們想要查找的內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)分析，從眾多數(shù)據(jù)中快速篩選出來(lái)我們可能用到的信息。此外，大數(shù)據(jù)還會(huì)通過(guò)對(duì)我們以往的搜索軌跡，結(jié)合我們輸入的搜索詞進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，這是大數(shù)據(jù)的價(jià)值所在。

二、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理的重要性

伴隨著交通事業(yè)的快速發(fā)展，交通檔案管理內(nèi)容和工作量在持續(xù)增加，因此人們對(duì)交通檔案管理的要求也進(jìn)一步提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理數(shù)字化符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，因此我們要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待數(shù)字化交通檔案管理。數(shù)字化交通檔案管理可以推動(dòng)交通信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，進(jìn)而推動(dòng)城市朝著智慧方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)處理方面有著獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，尤其是對(duì)于交通檔案管理工作來(lái)說(shuō)，由于檔案管理涉及內(nèi)容繁多，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理數(shù)字化，因此檔案管理效率和水平的提升顯得尤為重要。此外，以往的交通檔案管理主要以紙質(zhì)檔案、電子文檔或是圖片信息作為檔案載體，這種檔案管理方式不僅浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，還很容易出現(xiàn)操作失誤的問(wèn)題。隨著社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步，需要詳細(xì)記錄和儲(chǔ)存的信息更多，傳統(tǒng)交通檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，因此需要對(duì)交通檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使交通檔案管理工作朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。

三、數(shù)字化交通檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（一）數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱?，F(xiàn)階段，交通管理部門(mén)將工作重點(diǎn)放在了交通業(yè)務(wù)上，對(duì)交通檔案管理工作開(kāi)展卻不夠重視，對(duì)數(shù)字化交通檔案工作開(kāi)展所需要的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備也沒(méi)有過(guò)多投入，由于數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，導(dǎo)致數(shù)字化交通檔案管理水平難以提升。交通檔案庫(kù)房保管條件沒(méi)有得到及時(shí)改善，數(shù)字化檔案管理需要用到的計(jì)算機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備都沒(méi)有得到及時(shí)更新，設(shè)備性能無(wú)法滿足數(shù)字化需求，還有一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的設(shè)備與實(shí)際運(yùn)用水平不相匹配。除了硬件基礎(chǔ)設(shè)施之外，軟件基礎(chǔ)設(shè)施與數(shù)字化交通檔案管理系統(tǒng)不兼容，還存在格式錄入方面的問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理信息出現(xiàn)混亂。

（二）數(shù)字化交通檔案信息安全有待加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)背景下，雖然檔案管理效率得到有效提升，但也使交通檔案管理工作面臨著一些問(wèn)題。其中最嚴(yán)重的就是信息安全問(wèn)題。交通檔案數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理模式，然而數(shù)據(jù)傳輸儲(chǔ)存這些設(shè)備很容易被破壞，一些重要的交通檔案信息系統(tǒng)很容易被一些不法分子攻擊篡改，這就需要強(qiáng)化數(shù)字化交通檔案信息安全，針對(duì)不同安全等級(jí)的檔案制定不同的安全防護(hù)措施，保證交通檔案信息安全。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)薄弱。數(shù)字化交通檔案管理工作有效開(kāi)展還需要專(zhuān)業(yè)化人才的支持，然而當(dāng)前從事交通檔案管理的人員并沒(méi)有全面掌握交通檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)的運(yùn)用也沒(méi)有足夠了解。這主要是由于交通檔案管理崗位受到編制限制，導(dǎo)致崗位人員綜合素質(zhì)薄弱，缺乏專(zhuān)業(yè)性復(fù)合型人才，因此限制了數(shù)字化交通檔案管理工作水平的提升。

四、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化交通檔案管理開(kāi)展對(duì)策

（一）完善數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。為更好地推動(dòng)數(shù)字化交通檔案管理工作開(kāi)展，交通管理部門(mén)要提高對(duì)數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度，給予數(shù)字化檔案管理專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，進(jìn)一步完善數(shù)字化交通檔案管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施，更新落后的設(shè)施，為數(shù)字化管理有效開(kāi)展提供硬件支持。此外，還要注重軟件的投入，進(jìn)一步更新軟件系統(tǒng)，確保軟件能夠與交通檔案管理信息系統(tǒng)相匹配。

（二）提升數(shù)字化交通檔案管理的安全性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化交通檔案管理更要重視檔案信息安全性問(wèn)題，將安全放在檔案管理的首要位置，并貫穿于數(shù)字化管理整個(gè)過(guò)程。為此，要在數(shù)字化交通檔案管理過(guò)程中構(gòu)建完善的制度管理體系，使交通檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展有參考依據(jù)。對(duì)梳理交通檔案管理涉及的內(nèi)容要分析出哪些環(huán)節(jié)安全性較為薄弱，進(jìn)而采取針對(duì)性措施提升安全性，避免存在信息泄露的問(wèn)題。只有做好安全防范工作，才能為數(shù)字化交通檔案管理工作開(kāi)展提供一個(gè)安全的環(huán)境。

（三）提升交通檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。數(shù)字化交通檔案管理工作的高效開(kāi)展需要具有較高專(zhuān)業(yè)和素養(yǎng)的人才。因此，要做好交通檔案管理人才培養(yǎng)工作，提高檔案管理人才門(mén)檻，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并幫助他們認(rèn)識(shí)數(shù)字化信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)，進(jìn)而使他們能夠有效開(kāi)展數(shù)字化交通檔案管理工作。通過(guò)打造專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的綜合型人才來(lái)推動(dòng)交通檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)交通檔案信息共享。為進(jìn)一步提升交通檔案管理工作效率和查詢(xún)效率，在數(shù)字化過(guò)程中還要充分利用電子檔案的優(yōu)勢(shì)，在交通管理部門(mén)中構(gòu)建電子交通檔案查詢(xún)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)交通檔案信息共享功能。在構(gòu)建查詢(xún)系統(tǒng)之后為不同機(jī)構(gòu)的不同級(jí)別工作人員設(shè)定相應(yīng)的查詢(xún)權(quán)限，工作人員可以通過(guò)搜索關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化查詢(xún)，提升交通檔案資源獲取的便利性，使各級(jí)交通管理部門(mén)可以隨時(shí)獲取重要檔案文件，有效提升了交通檔案管理效率。

（五）充分發(fā)揮交通電子檔案作用。在數(shù)字化交通檔案管理過(guò)程中，充分發(fā)揮交通電子檔案法作用。電子檔案是檔案管理的主體，電子檔案是交通信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，交通管理部門(mén)要充分運(yùn)用電子檔案的功能，利用交通運(yùn)政服務(wù)系統(tǒng)在執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)對(duì)案卷進(jìn)行制作打印，并將交通處罰、檢查工作記錄等檔案及時(shí)上傳轉(zhuǎn)存電子檔案，使交通案卷管理更加高效和規(guī)范化，減輕基層交通執(zhí)法人員的工作量。

（六）提升群眾便捷化辦事效率。交通檔案管理數(shù)字化發(fā)展最主要的目的就是優(yōu)化交通運(yùn)輸服務(wù)，提升為群眾辦事的效率和便利性。為此交通管理部門(mén)要進(jìn)一步發(fā)展交通運(yùn)輸審批檔案查詢(xún)平臺(tái)，并在各個(gè)地區(qū)推動(dòng)電子檔案查詢(xún)功能，實(shí)現(xiàn)交通檔案全網(wǎng)可查的功能，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，充分利用好數(shù)字化資源共享優(yōu)勢(shì)，這樣在群眾需要利用交通檔案時(shí)，就不需要再四處奔波，使數(shù)字化交通檔案管理便利性得到充分發(fā)揮，進(jìn)而滿足不同地區(qū)、不同部門(mén)異地查詢(xún)交通檔案的需要，使群眾辦事更加便利和高效。

五、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息記錄、傳輸、獲取等方式得到了巨大變革，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)可以對(duì)大量信息進(jìn)行高效處理，還實(shí)現(xiàn)了信息共享。隨著交通管理工作要求的不斷提升，推動(dòng)交通管理檔案數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為時(shí)代所需，雖然當(dāng)前數(shù)字化交通管理工作開(kāi)展過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，但只要能夠針對(duì)這些問(wèn)題制定針對(duì)性策略，相信數(shù)字化交通檔案管理一定能夠得到進(jìn)一步發(fā)展。