ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用與改進策略

林鵬飛 陳雅梅

【摘? 要】在經濟全球化背景下，企業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)管理模式的創(chuàng)新受到越來越多的關注，ERP系統(tǒng)的使用越來越普遍。論文簡要闡述了企業(yè)管理中應用ERP系統(tǒng)的重要價值，介紹了ERP系統(tǒng)的使用和企業(yè)管理之間的關系，分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應用的現(xiàn)狀。論文分別從企業(yè)領導加強對ERP系統(tǒng)應用的重視、加強對ERP系統(tǒng)操作者專業(yè)素質的培養(yǎng)、不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境與配套設備以及切實增強ERP系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展之間的契合性等方面，指出ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應用的改進策略。

【Abstract】In the context of economic globalization， the competition among enterprises is becoming more and more fierce， the innovation of enterprise management mode has attracted more and more attention， and the application of ERP system is becoming more and more common. This paper briefly expounds the important value of applying ERP system in enterprise management， introduces the relationship between the application of ERP system and enterprise management， and analyzes the current situation of the application of ERP system in enterprise management. This paper points out the improvement strategies of the application of ERP system in enterprise management from the aspects of enterprise leaders paying more attention to the application of ERP system， strengthening the cultivation of the professional quality of ERP system operators， continuously optimizing the operation environment and supporting equipment of ERP system， and practically enhancing the compatibility between ERP system and enterprise development.

【關鍵詞】ERP系統(tǒng);企業(yè)管理;應用;改進策略

【Keywords】ERP system; enterprise management; application; improvement strategies

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）11-0034-03

1 引言

ERP即企業(yè)資源計劃，是基于制造資源計劃發(fā)展而來的，能夠結合不同行業(yè)或企業(yè)實際需求進行配置，對供需鏈系統(tǒng)實施信息化管理。ERP系統(tǒng)是一種先進的管理工具，能夠創(chuàng)新企業(yè)的管理，提升企業(yè)的市場競爭力，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。但是企業(yè)在實際使用ERP系統(tǒng)時還存在一些問題，影響企業(yè)的發(fā)展與進步。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應用的重要價值

2.1 創(chuàng)新內部信息傳遞形式，健全管理系統(tǒng)

在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想提高自身的競爭力，必須保證信息傳遞的暢通。高效的信息傳遞形式能夠提高企業(yè)管理效率，讓企業(yè)在競爭環(huán)境中謀求更長遠的發(fā)展，不斷改進企業(yè)的管理體系，為企業(yè)帶來更多互利共贏的機會。隨著物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理和信息流通的高效性。別是在使用ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)的管理系統(tǒng)愈發(fā)完善，能夠實現(xiàn)對不同機構和部門運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，能夠在一個數(shù)據(jù)庫中存儲企業(yè)的采購信息、庫存情況、客戶資料、財務信息以及營銷記錄等內容（見圖1）。便于對比和分析，使用起來十分便利，可以減輕工作負擔，能夠明顯提高企業(yè)管理的效率，進而推動企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

2.2 革新企業(yè)經營管理方式，提升經濟效益

ERP系統(tǒng)的引入可以讓企業(yè)建立獨特的信息管理體系，把管理風險降至最低，避免失誤等問題的發(fā)生。同時，可以促進企業(yè)干部、員工間的溝通，讓企業(yè)各部門的負責人實時了解業(yè)務的進展情況。員工也可以根據(jù)企業(yè)經營的實際情況，找出企業(yè)現(xiàn)存的經營問題，提出規(guī)避風險的對策。企業(yè)自上而下團結一心，共同探尋企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的道路，促進企業(yè)經營管理方式的改革創(chuàng)新。除此之外，ERP系統(tǒng)的使用還符合科技創(chuàng)新發(fā)展的需求，可以進一步優(yōu)化企業(yè)的生產流程和管理系統(tǒng)，提高信息管理和利用的效率，保證企業(yè)業(yè)務集成的工作實效性，保證企業(yè)管理工作高效開展。在相應的運行環(huán)境下正確地使用ERP系統(tǒng)，能夠最大限度地提高管理效率，減少企業(yè)在人力、物力方面的開支，進而提升企業(yè)的經濟效益。

3 ERP系統(tǒng)的使用和企業(yè)管理之間的關系

3.1 ERP系統(tǒng)的使用推動企業(yè)管理理念轉變

企業(yè)的各級領導應充分意識到引入ERP系統(tǒng)的重要價值，之后在企業(yè)管理中貫徹并實施現(xiàn)代化管理理論，進一步規(guī)范企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)領導、管理者和職工自覺遵守，讓現(xiàn)代管理理念在企業(yè)內部生根發(fā)芽，將其納入企業(yè)文化的內容。

3.2 ERP系統(tǒng)的使用需要管理人員達成共識

企業(yè)管理人員應做到眼睛向外、練好內功，把管理基礎工作落到實處，這是應用軟件及軟件供應商沒有辦法向企業(yè)提供的，必須親力親為。ERP系統(tǒng)的引入被視為“第一手工程”，可見企業(yè)管理者在ERP引入過程中的特殊作用[1]。

3.3 ERP系統(tǒng)的使用屬于一項長期系統(tǒng)工程

和其他的固定資產與設備的投入、產出相比，ERP系統(tǒng)的投入和產出并不直觀，投入無法在短時間內收獲回報或取得較大的效益。ERP系統(tǒng)的投入是一項長期、系統(tǒng)的工程，無法做到立竿見影，它的核心是管理思想的優(yōu)化，是企業(yè)管理工作的有效規(guī)范。ERP系統(tǒng)可以在企業(yè)長期發(fā)展中發(fā)揮相應的作用，通過不斷優(yōu)化企業(yè)的管理從而持續(xù)提升企業(yè)的經濟效益。

3.4 ERP系統(tǒng)的使用需要復合型人才的支持

ERP系統(tǒng)的使用需要有專業(yè)人才的支撐，這些人才一方面要熟練掌握計算機技術，另一方面要懂企業(yè)管理方面的知識。目前，有很多高校越來越注重復合型人才的培養(yǎng)，但是仍無法滿足企業(yè)的實際需要，許多企業(yè)十分青睞引入復合型人才，把他們當作企業(yè)的財富，讓其成為企業(yè)的管理者?？梢哉f復合型人才是企業(yè)中非常重要的一個隊伍。在過去，部分企業(yè)不注重管理，復合型人才在企業(yè)中的地位與產品開發(fā)人員和市場開拓者間相距甚遠，扮演輔助的角色，并非政策傾斜的對象，所以企業(yè)人才流失的問題比較嚴重。在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后，復合型人才在企業(yè)中發(fā)揮先導的作用，在企業(yè)管理步入正常軌道之后，復合型人才的作用又存在被輕視的現(xiàn)象。復合型人才活躍在人才市場中，企業(yè)通常花費大量的物力、財力挖掘人才，在一定程度上影響了人才隊伍的穩(wěn)定性。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應用的現(xiàn)狀

4.1 企業(yè)領導層對ERP系統(tǒng)的認識不充分

目前，原來越多的企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)，希望利用該系統(tǒng)減少管理的成本，同時，提升管理的效率和經濟效益，不斷提高企業(yè)的競爭力。但有少數(shù)企業(yè)未能擺脫落后的運營與管理模式，沒能全面意識到ERP系統(tǒng)的重要價值，不愿意投入資金引進系統(tǒng);也有少數(shù)企業(yè)不顧自身的經濟條件與發(fā)展規(guī)模，盲目地期望通過ERP系統(tǒng)的使用可以為企業(yè)帶來較大的經濟利益和社會影響。在企業(yè)資金緊張的狀況下通過借貸引進ERP系統(tǒng)，嚴重威脅了企業(yè)的健康發(fā)展，這種行為同樣不可參考。這就意味著企業(yè)的負責人需要全面、正確地認識企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的應用價值，根據(jù)企業(yè)生產經營的現(xiàn)狀以及運營管理的需求作出適宜的選擇，以此發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用。

4.2 缺乏專業(yè)性的系統(tǒng)操作人員

近年來，國內企業(yè)的運營能力和管理能力不斷提高，但是和其他發(fā)達國家相比，還存在一定的差距，所以我國企業(yè)要積極借鑒并學習國外的管理經驗，以此來保證企業(yè)的長久發(fā)展。所以大部分企業(yè)把ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)管理工作中，然而在系統(tǒng)的實際使用過程中，卻存在配套設施不足以及技術工作者匱乏等問題，很難發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的真正價值。個別企業(yè)過于追求ERP系統(tǒng)高效、快捷的優(yōu)勢，不注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，缺乏相應的人才。系統(tǒng)管理人員的素質有待提升，這一點需要引起企業(yè)的注意。

4.3 企業(yè)內部ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境不理想

企業(yè)如果想讓ERP系統(tǒng)更好地發(fā)揮相應價值，需要為系統(tǒng)的運行創(chuàng)設理想的環(huán)境，同時，保證數(shù)據(jù)的精準性，只有這樣才可以有力推動企業(yè)發(fā)展。但是就目前來說，受技術條件以及環(huán)境等因素的影響，有很多企業(yè)在基礎數(shù)據(jù)的建設方面還存在一些問題，無法保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。而ERP系統(tǒng)對于運行環(huán)境的穩(wěn)定性具有非常高的要求，企業(yè)的生產和經營過程存在很多不確定性，無論是操作失誤還是設備故障，都會產生波動，進而影響到ERP系統(tǒng)的信息傳遞，大大降低ERP管理系統(tǒng)的效力[2]。

4.4 ERP系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展需求不夠契合

在國內的一些大中型的企業(yè)中，存在許多綜合型的企業(yè)。這些企業(yè)規(guī)模較大，有很多分支機構，在應用ERP系統(tǒng)期間面臨一定的局限，無法覆蓋全部項目和所有的分支。企業(yè)若想實現(xiàn)統(tǒng)一管理，不得不提高對ERP系統(tǒng)的投入，結合企業(yè)的生產經營實際情況，對ERP系統(tǒng)展開特色化的調整與改造，更好地適應企業(yè)自身的架構模式，確保ERP系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。這樣做會在一定程度上增加企業(yè)的支出，而且這種投入通常是長期的。ERP系統(tǒng)和企業(yè)相互適應的過程，也就是企業(yè)對自身信息管理系統(tǒng)與經營流程的雙向改造，企業(yè)必須加以重視。

5 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用改進策略

5.1 企業(yè)領導加強對ERP系統(tǒng)應用的重視

企業(yè)的領導班子成員應當主動學習前沿的管理理論，樹立起現(xiàn)代化的發(fā)展思路，深刻意識到ERP系統(tǒng)是把信息管理當作基礎的一種先進的管理形式。ERP系統(tǒng)能夠借助信息技術手段高效地管理企業(yè)的經營信息，更好地滿足市場的多元化需求，降低企業(yè)業(yè)務經營的復雜性，從源頭上降低企業(yè)管理的難度，令企業(yè)整體的生產經營管理更為順暢，提升管理的質量和效率。只有當企業(yè)領導班子充分認識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，才能夠更好地整合、利用資源信息，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用，讓企業(yè)的管理更具規(guī)范性、科學性和信息化的特點，讓企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展的道路。

5.2 加強對ERP系統(tǒng)操作者專業(yè)素質的培養(yǎng)

為充分體現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用價值，企業(yè)應當制定計劃，對操作ERP系統(tǒng)的人員進行技能培訓，讓他們積極地加入ERP系統(tǒng)的推廣工作中。營造良好的系統(tǒng)運行環(huán)境，不斷完善ERP系統(tǒng)的配套設施，結合企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模與發(fā)展需要采用適宜的操作方法，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應用價值。國內很多企業(yè)規(guī)模較大，有很多分支，管理體系包含了許多分公司系統(tǒng)、子公司系統(tǒng)，企業(yè)結構復雜龐大，涉及的管理控制以及財務預算工作較為煩瑣。如果企業(yè)的各個分支機構都引入符合自身需要的ERP系統(tǒng)，將大大提高管理的成本，為企業(yè)造成較大的資金壓力。所以，企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的操作人員必須持續(xù)學習，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，結合企業(yè)實際的管理需要給予ERP系統(tǒng)本地化的改造，在持續(xù)的優(yōu)化工作中越來越適應企業(yè)的管理體系，達到節(jié)省成本的目標，進而提升企業(yè)的經濟效益[3]。

5.3 不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境與配套設備

隨著經濟一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭。信息技術等各類手段推動企業(yè)不斷發(fā)展。ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程，令企業(yè)的生產經營系統(tǒng)更為完善，提高企業(yè)的經營管理效率，提升企業(yè)的市場競爭力，在激烈的市場競爭中謀求更長遠的發(fā)展。然而部分企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)時，體現(xiàn)出盲目跟風的問題，未能深入分析企業(yè)的管理需求和經濟情況，不注重對系統(tǒng)運行環(huán)境的建設及配套設施的完善，ERP系統(tǒng)的使用效果不理想，進而引發(fā)資金浪費問題。這就意味著企業(yè)應當結合自身實際需要和經營效益選用適合的引進計劃，優(yōu)化ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境，落實好數(shù)據(jù)的準備工作。打造與ERP系統(tǒng)相適應的管理體系，在優(yōu)化運行環(huán)境、健全配套設施中不斷提升ERP系統(tǒng)的管理實效性[4]。

5.4 切實增強ERP系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展間的契合性

企業(yè)如果想全面彰顯ERP系統(tǒng)的功效，全面實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，就必須做到合理應用ERP系統(tǒng)、整合各類資源、簡化各個分支機構的業(yè)務內容。針對采購倉儲、生產經營、財務運行和人力資源等內容展開分類管理，全面發(fā)揮企業(yè)發(fā)展所具有的資源優(yōu)勢的價值，為ERP系統(tǒng)的應用打造便利的條件，保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)綜合發(fā)展的需求相契合，在縮小涉及面的同時減少集成操作，掃除ERP系統(tǒng)運營方面的阻礙。促進ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理體系間的融合發(fā)展，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應用價值，進而增強企業(yè)的管理能力。

5.5 確保數(shù)據(jù)的科學性和準確性

ERP系統(tǒng)屬于信息管理系統(tǒng)的一種，所以對輸入數(shù)據(jù)的準確性要求較高，ERP系統(tǒng)使用的大部分數(shù)據(jù)都和企業(yè)的業(yè)務息息相關。企業(yè)負責人制定決策時需要依據(jù)ERP系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)，也就是說，ERP系統(tǒng)的準確性非常關鍵，企業(yè)應當依據(jù)相應的原則合理收集數(shù)據(jù)信息。

5.6 設定具體的工作準則與規(guī)程

ERP系統(tǒng)的引入是為了進一步規(guī)范企業(yè)的運作。ERP系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)共享，令企業(yè)的流程具有可視化的特點，進而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時，需要按照企業(yè)具體的需要，針對性地設計ERP系統(tǒng)管理規(guī)程，將其作為企業(yè)的工作準則，利用ERP系統(tǒng)從嚴治企。與此同時，企業(yè)應該注意到使用ERP系統(tǒng)只是信息化管理的一部分，尤其是對大部分企業(yè)來講，僅僅是信息化建設的初期階段，而不是終點。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)之后，能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程中的不足，并加以改正，為下一步信息化建設目標的設定與規(guī)劃的制定提供參考，推動企業(yè)不斷進步與發(fā)展[5]。

6 結語

綜上所述，在企業(yè)管理中引入ERP系統(tǒng)可以創(chuàng)新內部信息傳遞形式，健全管理系統(tǒng)，同時，能夠革新企業(yè)經營管理方式，提升經濟效益。針對具體應用中的不足，企業(yè)可以充分參考上述改進策略，提高對ERP系統(tǒng)的認識，創(chuàng)設適宜ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運營的環(huán)境，最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的使用價值，提升企業(yè)的經濟效益。

【參考文獻】

【1】王晶.智能管控一體化系統(tǒng)在化工企業(yè)管理中的應用[J].化工管理，2021（20）：77-78.

【2】張春華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用與改進[J].商訊，2019（25）：112-113.

【3】夏俊杰，龐新月，張博雯.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的商業(yè)價值及應用策略研究[J].智富時代，2018（7）：85.

【4】楊振勇.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用與改進策略探討[J].化學工程與裝備，2017（5）：293-294.

【5】李潔.ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用與改進[D].成都：電子科技大學，2014.