探討如何加強(qiáng)機(jī)電工程造價(jià)管理

汪曉艷

上海第一測量師事務(wù)所有限公司 上海 200000

機(jī)電工程是建筑工程高效運(yùn)行的關(guān)鍵所在，而良好的機(jī)電工程造價(jià)管理能夠幫助企業(yè)降低成本，提升資金的利用率。因此，有必要對機(jī)電工程造價(jià)管理進(jìn)行分析，并采取科學(xué)合理的舉措加強(qiáng)機(jī)電工程造價(jià)管理，有效減少預(yù)算。

1 影響機(jī)電安裝工程造價(jià)管理的因素

1.1 設(shè)備質(zhì)量及選材問題

在機(jī)電工程全過程造價(jià)管理中，往往由于設(shè)備問題影響工程的進(jìn)度，提高了工程造價(jià)。其問題主要有兩種，一方面是設(shè)備內(nèi)在質(zhì)量問題，如性能參數(shù)選用不合規(guī)，內(nèi)在質(zhì)量出現(xiàn)問題，則會在后續(xù)工程運(yùn)轉(zhuǎn)中體現(xiàn)出來，延長工程周期。另一方面，是設(shè)備外在質(zhì)量問題，一般表現(xiàn)為設(shè)備尺寸及設(shè)備與其他材料適配問題，都會導(dǎo)致其無法發(fā)揮自己的價(jià)值，情況嚴(yán)重時(shí)需要二次施工，大大提升了工程預(yù)算[1]。

機(jī)電工程的設(shè)備材料具有專業(yè)性，多樣性，復(fù)雜性以及更新迭代較快等特點(diǎn)，品牌供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊，同類設(shè)備報(bào)價(jià)差異較大，部分企業(yè)為了降低成本選用不合規(guī)范的材料，不僅增加了后期整改修護(hù)的成本，更是造成了工程質(zhì)量問題及安全隱患。

1.2 相關(guān)人員專業(yè)有待提高

高水平的專業(yè)隊(duì)伍是機(jī)電工程必不可少的一部分。但在實(shí)際情況中，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，一方面，市場對設(shè)備的要求越來越高，但相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)水平?jīng)]有適應(yīng)市場的發(fā)展。另一方面，許多技術(shù)人員沒有造價(jià)管理意識，多數(shù)是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作，安裝的準(zhǔn)確性難以保障，提升了機(jī)電工程的維護(hù)成本。機(jī)電工程造價(jià)管理是一門技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè)，造價(jià)人員業(yè)務(wù)能力需不斷更新，定期學(xué)習(xí)新的定額規(guī)范及計(jì)價(jià)軟件，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。我國地緣遼闊，很多地區(qū)都有其地域特性，如高寒地區(qū)要考慮設(shè)備冷脆性及增加保溫措施，多地震區(qū)要考慮抗震支架及設(shè)備抗震性能，很多造價(jià)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致漏項(xiàng)及報(bào)價(jià)錯誤，沒有形成全過程造價(jià)管理的理念，從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)存在漏洞

機(jī)電設(shè)備工程造價(jià)管控在實(shí)施的過程中，牽涉企業(yè)眾多，很多情況下存在多頭管理的問題，權(quán)責(zé)不明晰，出現(xiàn)問題時(shí)，無法將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。我國機(jī)電工程造價(jià)管理中，很多實(shí)際支出都屬于滯后管理，使得控制成本的難度較大。在招標(biāo)階段，部分施工單位為了中標(biāo)隨意壓價(jià)、后期不得不追加投資的現(xiàn)象屢見不鮮。在施工階段，部分企業(yè)為了獲得更多的款項(xiàng)，虛報(bào)工程量，現(xiàn)場簽證混亂，導(dǎo)致工程實(shí)際完成的進(jìn)度與結(jié)算之間存在差異嚴(yán)重影響工程款的結(jié)算[2]。

1.4 機(jī)電工程設(shè)計(jì)不合理

在成本造價(jià)中，機(jī)電工程設(shè)計(jì)階段的成本支出占比較小，但其設(shè)計(jì)成果卻對后續(xù)工程的成本與進(jìn)度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。由于機(jī)電工程涉及專業(yè)較多，相關(guān)工程師通常只是熟悉各自的施工設(shè)計(jì)圖，經(jīng)常沒有將各專業(yè)和土建施工圖聯(lián)系起來，導(dǎo)致圖紙界面不清，工程量重復(fù)，使得日后的工程無法順利完成，耗費(fèi)大量的成本。許多設(shè)計(jì)人員，為了節(jié)省時(shí)間，套用以往的設(shè)計(jì)模板或者憑自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，沒有對實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)考察，使得機(jī)電工程的質(zhì)量無法得到保障，后續(xù)維修的費(fèi)用也超出了預(yù)算。

2 加強(qiáng)機(jī)電工程造價(jià)管理的措施

2.1 加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān)減少成本支出

高效的成本管控是能夠降低資源浪費(fèi)最有效的途徑，能夠大大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。因此，企業(yè)應(yīng)建立建全成本控制系統(tǒng)。管理部門應(yīng)該事先做好調(diào)查，與有良好資質(zhì)的供方進(jìn)行合作，確保機(jī)電設(shè)備的性價(jià)比，提升工作效率并將造價(jià)成本控制到最低，例如本人于2018年負(fù)責(zé)的南京協(xié)鑫新能源投資管理總部項(xiàng)目機(jī)電安裝工程，總建筑面積29458.26平方米，分地上三層，地下二層，負(fù)二層為人防地下室，機(jī)電投資預(yù)算為2100萬元，其中暖通設(shè)備預(yù)算為800萬元，占總投資比重較大，經(jīng)市場考察，建設(shè)單位參考選用大金、三菱重工及三菱電機(jī)等業(yè)內(nèi)優(yōu)質(zhì)品牌，會同項(xiàng)目技術(shù)人員及造價(jià)人員參與評審審查供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績，最終確定機(jī)電工程中標(biāo)價(jià)1540萬元，其中暖通設(shè)備為640萬元，選定大金VRV D系列為該工程中央空調(diào)設(shè)備供應(yīng)品牌。通過前期選擇優(yōu)質(zhì)合適的品牌及供應(yīng)商，不僅能保障產(chǎn)品及時(shí)供貨并符合技術(shù)要求，同時(shí)也能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，降低成本。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程具體情況，制定一套科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，對機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管控。在材料采購階段，要對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，或送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)，避免由于質(zhì)量問題影響整體工程的進(jìn)度，增加了成本。

2.2 提升項(xiàng)目人員的專業(yè)技能

提高項(xiàng)目人員的技術(shù)水平能夠科學(xué)有效的控制成本。一方面，對技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，邀請資深的專業(yè)人員指導(dǎo)設(shè)備的安裝維護(hù)，從而避免在安裝過程中出現(xiàn)技術(shù)紕漏，導(dǎo)致整體工程造價(jià)升高。另一方面，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織，定期開辦交流研討會，讓技術(shù)人員了解造價(jià)管理理念，將造價(jià)管理貫穿全過程施工，在會議結(jié)束之后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。從施工角度來看，技術(shù)人員有必要對機(jī)電設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)充分了解，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培養(yǎng)，提升專業(yè)技能，對實(shí)現(xiàn)成本的有效管控有十分重要的意義[3]。

此外，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，對機(jī)電工程造價(jià)人員有了更高的要求，加強(qiáng)造價(jià)人員對前沿信息的掌握，科學(xué)利用信息技術(shù)及軟件工程輔助測算項(xiàng)目成本。造價(jià)人員應(yīng)同技術(shù)有機(jī)結(jié)合，先進(jìn)的技術(shù)措施是有效降低成本的前提條件，良好的造價(jià)理念能保證工程質(zhì)量需求，兩者是相輔相成的關(guān)系。造價(jià)人員應(yīng)了解掌握施工現(xiàn)場情況，熟悉施工工藝及規(guī)范，在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中懂得積累信息，收集資料，拓展自己的業(yè)務(wù)范圍，本著求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干的精神在工作中不斷提升自己。

2.3 在項(xiàng)目管理階段進(jìn)行成本控制

在機(jī)電工程全過程造價(jià)管理中，應(yīng)該在工程前期就重視控制成本。首先，對工程造價(jià)的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在項(xiàng)目投資與審批環(huán)節(jié)，相關(guān)人員需要認(rèn)真審閱相關(guān)資料，出現(xiàn)疑問應(yīng)及時(shí)與審批人員溝通，為造價(jià)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供保障。其次，項(xiàng)目管理人員及時(shí)進(jìn)行合同交底，避免合同中出現(xiàn)爭議性條款，保證雙方的合法權(quán)益，規(guī)避日后的經(jīng)濟(jì)糾紛。最后，項(xiàng)目人員應(yīng)做好圖紙審核工作，同班組人員進(jìn)行圖紙會審，提升機(jī)電施工的經(jīng)濟(jì)性與科學(xué)性，當(dāng)實(shí)際操作出現(xiàn)與圖紙不一致的情況，應(yīng)該及時(shí)告知建設(shè)單位通知設(shè)計(jì)，避免二次施工的現(xiàn)象發(fā)生。機(jī)電工程的竣工結(jié)算也至關(guān)重要，能夠暴露出工程前期及施工過程中沒有重視的問題，例如因施工界面不清導(dǎo)致重復(fù)計(jì)算，因清單漏項(xiàng)增加額外簽證。此外，造價(jià)人員也可以借助BIM技術(shù)，將圖紙預(yù)算與實(shí)際的施工進(jìn)度進(jìn)行對比，在檢驗(yàn)核查時(shí)對照圖紙，對機(jī)電工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確認(rèn)成本造價(jià)。

項(xiàng)目管理人員要及時(shí)對機(jī)電工程造價(jià)管理進(jìn)行階段性總結(jié)，獎勵積極推進(jìn)成本控制的造價(jià)及技術(shù)人員，強(qiáng)化造價(jià)管理概念，揚(yáng)長避短，為將來機(jī)電工程項(xiàng)目提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.4 在設(shè)計(jì)階段融入造價(jià)管理理念

機(jī)電工程項(xiàng)目全過程中，設(shè)計(jì)工作起著決定作用。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目人員應(yīng)將成本造價(jià)控制在最低范圍內(nèi)，熟悉圖紙，復(fù)核主要工程量，發(fā)現(xiàn)問題，必須馬上召集設(shè)計(jì)人員進(jìn)行解決。同時(shí)，設(shè)計(jì)人員和造價(jià)人員是密不可分的，2017年本人負(fù)責(zé)合肥軌道交通3號線磨店車輛基地機(jī)電工程，在預(yù)算階段，由于該項(xiàng)目為群體工程，涉及的專業(yè)和界面問題較多，設(shè)計(jì)人員一同參與預(yù)算會審，對造價(jià)人員就圖紙相關(guān)疑問予以解答，結(jié)合造價(jià)工程師的建議優(yōu)化圖紙，經(jīng)過修改確定最終施工圖紙，并確保預(yù)算控制在概算內(nèi)，為日后該工程的成本把控建立了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

此外，每個(gè)工程項(xiàng)目都有其特殊性，在機(jī)電工程設(shè)計(jì)的過程中，要保證圖紙的實(shí)用性，設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入現(xiàn)場實(shí)地考察，因地制宜，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，防止因不合理的設(shè)計(jì)導(dǎo)致變更從而提高了工程造價(jià)，應(yīng)該在機(jī)電工程的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)注重其科學(xué)性，強(qiáng)調(diào)造價(jià)管控的重要性。

3 結(jié)語

綜上所述，只有準(zhǔn)確識別影響造價(jià)的各種因素，才能加強(qiáng)機(jī)電工程的造價(jià)管理，將成本控制在合理范圍內(nèi)。過程中，需要相關(guān)人員結(jié)合市場的情況，掌握市場變化的規(guī)律，吸取優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，自我完善提升綜合實(shí)力，對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，才能增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。