蔡超
中國航空無線電電子研究所 上海 200233
掙值管理是一種較為基本的技術(shù)方法,主要應用在項目成本以及進度的綜合化控制中。技術(shù)方法的利用是將項目計劃值以及項目實際成本等作為測量基礎(chǔ),分析新項目執(zhí)行偏差,這一部分內(nèi)容主要包括費用偏差以及進度偏差,分析績效指數(shù),其中有費用執(zhí)行指數(shù)以及進度執(zhí)行指數(shù)。這種技術(shù)計算方式應用到工業(yè)生產(chǎn)中,相關(guān)標準已經(jīng)實現(xiàn)了項目管理專業(yè)機構(gòu)整合。掙值管理方式的有效應用,需要不斷改進其方法,實現(xiàn)其他項目管理技術(shù)方法的結(jié)合,較為常見的計劃評審技術(shù)或者是全面質(zhì)量管理技術(shù),工程項目運作中解決進度以及成本管理問題。
研究項目掙值管理的定義,其主要傾向于項目技術(shù)績效、項目成本以及項目時間集成式管理。首先,針對項目技術(shù)績效分析,其最為主要的價值是凸顯項目目標貢獻度,在掙值管理理論以及方法使用過程中,技術(shù)績效是指國防項目技術(shù)的實現(xiàn)程度[1]。基于這一意義,項目技術(shù)績效反映的實際價值是項目質(zhì)量,因此,在項目掙值管理中,大多數(shù)學者將項目掙值管理定義為項目質(zhì)量、項目成本以及項目時間的集成管理。掙值管理中,項目成本、進度以及質(zhì)量是相輔相成的,質(zhì)量、成本以及時間也是相互影響的關(guān)系。項目質(zhì)量發(fā)生變化,對項目范圍會具有必然性的影響,與此同時項目范圍的擴大也會對項目成本以及時間產(chǎn)生作用。相反,成本以及時間中的任一要素出現(xiàn)變化,對其他要素性質(zhì)變化也會造成影響。在項目掙值管理中,只有同時保證項目質(zhì)量、成本和時間,實現(xiàn)全面化集成才能更加準確的反映項目績效。
項目掙值管理理論上的要素主要有項目質(zhì)量、成本以及時間,并且三種要素互相聯(lián)系、互相影響,任何一方面要素的變化都會其他方面要素產(chǎn)生影響。這幾種要素具體的項目范圍也會受到相應的影響。
在項目成本分析過程中,因素分析法是其中較為重要的計算手段,不同因素變化對項目總成本會造成十分嚴重的影響。實際項目分析中,前提條件需要固定某一因素,之后替換其中一個因素,并且僅有這一個因素發(fā)生變化,遵循相應的替換順序,每次保證替換一個因素,通過這種方式計算不同因素對項目成本產(chǎn)生的作用[2]。
以往使用的因素分析法,規(guī)定的順序規(guī)則是先保證實物量,之后是價值量;絕對量在前,相對量在后,排序規(guī)則邏輯原因并不確定。將這一規(guī)則更改為價值量在前,實物量在后,先保證絕對量,后保證相對量,分析結(jié)論也會產(chǎn)生變化。
不同因素排序規(guī)則發(fā)生變化,對實際項目成本也會產(chǎn)生影響,并且會伴隨排序順序變化產(chǎn)生變化,不同影響因素之間的差異值并沒有較大變動,實際成本與目標成本之間的差距數(shù)值相同,因此不同因素排序變化對項目總成本差值不會形成影響,因此因素分析法使用的實際價值需要深入分析。
以往傳統(tǒng)化的掙值管理僅僅區(qū)分進度偏差以及費用偏差,經(jīng)過改進之后的掙值管理方式能夠區(qū)分原來方案或者是新增方案中的進度偏差以及費用偏差。實現(xiàn)偏差分析的主要目的是尋找偏差原因,這一部分內(nèi)容依然缺乏具體性。因此需要不斷完善因素分析法,探討偏差原因?qū)Τ杀镜膶嶋H影響[3]。
結(jié)合新增內(nèi)容以及原定計劃內(nèi)容的調(diào)整思維,使用新增內(nèi)容的掙值分析。首先具備新項目檢查期間的進度偏差、項目計劃工作的進度完成以及新增工作內(nèi)容的工作量完成進度;與此同時分析新項目檢查期間費用偏差以及項目已經(jīng)完成計劃工作任務(wù)單價變化、新增工作任務(wù)單價變化。實現(xiàn)各個因素的簡化分析,在新增工作內(nèi)容計劃單價以及實際單價相同情況下,新增工作任務(wù)單價變化與新增工作內(nèi)容任務(wù)量完成度是相同的[4]。
改進之后的掙值管理評價方式,可以確定新增工作內(nèi)容形成的費用偏差,尋找偏原因,實現(xiàn)已經(jīng)構(gòu)建項目偏差原因的歸納總結(jié)。簡化分析之后,使用因素分析法,分析不同偏差因素對成本影響程度,采取具體化措施解決。首先將新增工作內(nèi)容出現(xiàn)的成本差異值作為一項因素,也就是新增工作內(nèi)容的費用偏差,設(shè)定目標成本值,也就是前鋒期計劃工作預算值,使用因素分析法,將其引入理論原理中,可以計算新增工作內(nèi)容中影響因素對項目成本的影響范圍,使用改進后的掙值管理方式可以提高理論成本原因分析能力。因此,改進后的掙值管理方式,對新增工作形成的費用偏差確定具有積極作用,使用因素分析法,可以更好的確定新增工作不同因素對總成本的影響大小[5]。
使用傳統(tǒng)化的因素分析法,其理論本身存在一定問題,分析不同因素變動的實際原因,改進因素分析法,應用到掙值管理中,其偏差分析可以更好的反映實施具體因素,為針對性措施應用提供具體化依據(jù)。改進之后的因素分析法,分析掙值管理中的成本偏差,可以提升偏差分析能力,并且有利于掙值管理理論方式在實際工程項目中具體應用,提高應用質(zhì)量,擴大應用范圍,對工程項目順利開展具有重要意義。