建立以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理模式

馮海燕 平高集團(tuán)有限公司

前言

經(jīng)濟(jì)全球化使得世界各國(guó)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，明顯以技術(shù)為主來(lái)實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新，所以這也使得企業(yè)在發(fā)展時(shí)，必然會(huì)以規(guī)?；l(fā)展為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)自我建設(shè)，這時(shí)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必須要以全局角度為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的確認(rèn)，這樣才能有效保證自身的運(yùn)營(yíng)能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化的目的。因此，對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)看，自身在進(jìn)行基本工作運(yùn)行時(shí)，必須要注意成本控制，這樣才能以低成本的優(yōu)勢(shì)趨勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)占領(lǐng)市場(chǎng)資源。但是由于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在管理的理念應(yīng)用上仍較為落后，且管理手段與現(xiàn)實(shí)發(fā)展速度不一致，這就導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)了問(wèn)題。對(duì)此，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，就能夠以預(yù)算管理為中心來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足對(duì)內(nèi)控建設(shè)工作的有效落實(shí)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與預(yù)算管理的概述

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概述

對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新來(lái)看，其實(shí)就是將集團(tuán)內(nèi)部的人員進(jìn)行重新調(diào)配，并按照實(shí)際所需進(jìn)行特定點(diǎn)的劃分，這樣就能以共享服務(wù)中心的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足各項(xiàng)工作的運(yùn)行。而且，通過(guò)共享服務(wù)中心進(jìn)行人員調(diào)配以及業(yè)務(wù)供給，能夠以統(tǒng)一的服務(wù)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)保障各項(xiàng)工作運(yùn)行的一致性，這時(shí)子公司自身就不需要再設(shè)立相同的服務(wù)中心。同時(shí)，在此共享服務(wù)模式下，母公司也能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)化對(duì)子公司的控制，并以內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣就能有效降低整體企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，并且也能保證以整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的應(yīng)用來(lái)貫徹管理制度的應(yīng)用，進(jìn)而就能實(shí)現(xiàn)集中化的管理[1]。此外，共享服務(wù)管理模式的有效應(yīng)用，能夠以集中支付制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的縮減，這樣就能以降低成本并提高信息處理速度來(lái)保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，還能夠確保財(cái)務(wù)信息更加透明，以此就能使管理人員在各項(xiàng)工作運(yùn)行時(shí)，有效把握資金動(dòng)態(tài)，并規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概述

對(duì)于企業(yè)而言，預(yù)算管理其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)可能發(fā)生的一系列波動(dòng)變化進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，所以它能夠直接反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的預(yù)算結(jié)果，并且也能夠以價(jià)值為方向來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)果的呈現(xiàn)。因此，其內(nèi)容包括了企業(yè)的全部項(xiàng)目，這也使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，需要以預(yù)算為基礎(chǔ)來(lái)滿足各項(xiàng)工作的落實(shí)。畢竟，隨著我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展速度的不斷加快，各企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，都通過(guò)了擴(kuò)張規(guī)模來(lái)滿足自身的發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展時(shí)，必然也會(huì)由于發(fā)展過(guò)快而使得自身面臨更多的不確定性問(wèn)題。對(duì)此，為保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)將經(jīng)營(yíng)理念與發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，就需要財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的核算信息，更要保證自身在財(cái)務(wù)工作開展上，以合理預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)來(lái)展示企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，這樣才能保證企業(yè)在后續(xù)發(fā)展時(shí)，可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。與此同時(shí)，對(duì)于預(yù)算管理工作的開展來(lái)看，需要以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，并實(shí)現(xiàn)將企業(yè)各項(xiàng)現(xiàn)金流以及成本、費(fèi)用、收入、支出等內(nèi)容進(jìn)行綜合處理，所以對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求來(lái)看，實(shí)現(xiàn)與預(yù)算為中心，并將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行升級(jí)，不僅能夠保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，為各項(xiàng)決策工作提供依據(jù)，更能保證企業(yè)在發(fā)展時(shí)，能夠以提升經(jīng)濟(jì)效益為基本原則來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，這樣就能保證既實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，也能保證企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在應(yīng)用中存有的問(wèn)題

(一)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中，需要通過(guò)不斷擴(kuò)張規(guī)模來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，但是由于當(dāng)前很多企業(yè)存有母公司對(duì)子公司沒(méi)有直接進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的情況，這就使得子公司在進(jìn)行自我管理時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)管理水平參差不齊的現(xiàn)象，而且很多集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部常常存有股權(quán)關(guān)系錯(cuò)亂的問(wèn)題，這也導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)自身內(nèi)部無(wú)法通過(guò)完整的資金管理制度來(lái)保證各項(xiàng)工作運(yùn)行效率的提升。對(duì)此，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，必然會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)資金管控能力的保障，而這種問(wèn)題的產(chǎn)生原因，往往是由于集團(tuán)企業(yè)自身在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬戶的開設(shè)，這時(shí)就無(wú)法掌握各子公司的資金流向，從而也無(wú)法保證子公司所反映的財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)，進(jìn)而就使得監(jiān)督職能的發(fā)揮無(wú)法呈現(xiàn)出自身的效果。同時(shí)，很多集團(tuán)企業(yè)自身在進(jìn)行資源配置時(shí)，往往也存有不合理的現(xiàn)象，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)部分子公司囤有大量閑置資金，進(jìn)而就會(huì)降低資金的利用效率，而一些子公司自身在經(jīng)營(yíng)時(shí)，卻存在資金不足，無(wú)法滿足自我建設(shè)的問(wèn)題[2]。除此以外，由于母公司將財(cái)務(wù)管理下放到子公司手中，這時(shí)使得現(xiàn)金收支只能由子公司進(jìn)行內(nèi)部管理，這種缺乏監(jiān)督控制的管理模式，必然就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)在進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)展時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度。

(二)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開展來(lái)看，如果集團(tuán)企業(yè)自身在財(cái)務(wù)管理工作開展中，無(wú)法保證母公司以及子公司管理水平的一致性，必然也會(huì)存在現(xiàn)行知識(shí)應(yīng)用更新緩慢的問(wèn)題，而且也無(wú)法保證各級(jí)別公司在運(yùn)行時(shí)，能夠正確應(yīng)用財(cái)務(wù)知識(shí)，進(jìn)而也會(huì)影響到重大事項(xiàng)的決策結(jié)果。而且，由于母公司和子公司在運(yùn)營(yíng)時(shí)所使用的會(huì)計(jì)核算方法不一致，這時(shí)就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的有效性。此外，對(duì)于大型企業(yè)來(lái)看，必須要通過(guò)合并會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)保證自身業(yè)務(wù)的一致性，但如果存有口徑不一的問(wèn)題，也會(huì)導(dǎo)致在合并報(bào)表時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，從而就會(huì)影響到會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

三、以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)點(diǎn)

(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中化管理

建立以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)模式后，企業(yè)則可以實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)決策權(quán)集中在母公司手中，這樣通過(guò)統(tǒng)一使用與調(diào)度，就能保證加強(qiáng)母公司對(duì)所屬子公司所有資金應(yīng)用的控制能力，而且也能有效通過(guò)監(jiān)督職能的發(fā)揮來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。同時(shí)，此項(xiàng)工作的落實(shí)，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部流通資金進(jìn)行優(yōu)化配置，這時(shí)就能減少資金閑置的現(xiàn)象，并且也能降低由于資金分配不足而帶來(lái)的子公司無(wú)法發(fā)展問(wèn)題，因此它能夠有效提高資金的利用效率，并保證企業(yè)始終能夠以盈利狀態(tài)來(lái)進(jìn)行運(yùn)行。此外，實(shí)現(xiàn)資金的集中管控，也能有效保證在各項(xiàng)工作運(yùn)行時(shí)，規(guī)避財(cái)務(wù)運(yùn)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，更能夠有效保證各公司的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠通過(guò)統(tǒng)一制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化應(yīng)用。

(二)以現(xiàn)代技術(shù)強(qiáng)化管理效率

在現(xiàn)代化技術(shù)的加持下，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際成果。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看，實(shí)現(xiàn)建立以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理模式，可以有效通過(guò)現(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，以此就能有效降低集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行時(shí)的成本。對(duì)此，對(duì)于信息系統(tǒng)的組建與應(yīng)用來(lái)看，當(dāng)前所使用的現(xiàn)代化設(shè)備以及數(shù)字化技術(shù)，能夠進(jìn)一步加快對(duì)信息處理速度，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)安全控制，也能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，從而就能通過(guò)業(yè)務(wù)重組以及協(xié)同機(jī)制的應(yīng)用來(lái)保證實(shí)現(xiàn)集中管理財(cái)務(wù)信息，以此就能夠有效通過(guò)系統(tǒng)控制來(lái)規(guī)避成本較高問(wèn)題的出現(xiàn)。

(三)提升預(yù)算管理的執(zhí)行效果

以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理模式創(chuàng)建，能夠?qū)崿F(xiàn)提高加強(qiáng)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度。畢竟，實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心的建立，就能夠通過(guò)統(tǒng)一調(diào)配來(lái)滿足各項(xiàng)工作的運(yùn)行，而在此階段中，就能夠進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序，并且也能夠以制度建設(shè)為主來(lái)進(jìn)行運(yùn)行保障，這時(shí)就能夠有效提高預(yù)算管理的執(zhí)行能力，并且也能通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制，進(jìn)而就能以全面發(fā)展為主來(lái)平衡各組織之間的關(guān)系，并確保各項(xiàng)信息應(yīng)用的一致性，這樣就能保證在各項(xiàng)工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算控制工作的有效落實(shí)[3]。

四、落實(shí)以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)共享管理模式建設(shè)

(一)以預(yù)警機(jī)制優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理效果

由于財(cái)務(wù)共享模式會(huì)使得各項(xiàng)工作的運(yùn)行存有更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存有失真的現(xiàn)象，但是此現(xiàn)象的出現(xiàn)可以通過(guò)各項(xiàng)工作的落實(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)避。對(duì)此，為保證在基本工作運(yùn)行中，能夠有效實(shí)現(xiàn)降低此類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，則應(yīng)該以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為主來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開展，進(jìn)而才能避免決策失誤問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)優(yōu)化管理層關(guān)系并落實(shí)內(nèi)控手段

由于各管理層之間并不具備直接性聯(lián)系，這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作無(wú)法落實(shí)到位，所以為保證共享管理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)滿足提升預(yù)算管理工作的實(shí)效性，則必須要以層位關(guān)系為主來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)定位，這樣才能整合財(cái)務(wù)核算體系，并保證各層級(jí)關(guān)系都能夠以同一體系的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足基本建設(shè)。同時(shí)，利用平臺(tái)進(jìn)行信息共享，并保證在財(cái)務(wù)管理決策工作開展中，能夠以全面發(fā)展為主來(lái)實(shí)現(xiàn)共同探討，進(jìn)而才能有效降低決策失誤問(wèn)題的出現(xiàn)。

(三)建立健全績(jī)效考評(píng)指標(biāo)

想要實(shí)現(xiàn)以預(yù)算控制為主來(lái)滿足財(cái)務(wù)共享管理模式的有效建立，則必須要以績(jī)效考評(píng)為主來(lái)實(shí)現(xiàn)指標(biāo)確認(rèn)，這樣才能匹配相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)來(lái)滿足對(duì)權(quán)責(zé)的有效定性。而且，在資源共享工作開展中，由于減少了會(huì)計(jì)核算工作，這時(shí)則需要在其考評(píng)重點(diǎn)上進(jìn)行改變，以此才能確保考評(píng)指標(biāo)能夠與現(xiàn)實(shí)工作相一致。

五、結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行有效應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的各項(xiàng)管理能力，并且也能有效降低財(cái)務(wù)管理工作時(shí)產(chǎn)生的成本，進(jìn)而就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。因此，在以預(yù)算管理為中心進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)建上，必須要切實(shí)有效采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生，更要以全新的理念應(yīng)用來(lái)確?；竟ぷ鞯穆鋵?shí)可以起到促進(jìn)性作用，這樣才能滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)?！?/p>