會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與合理應對方法分析

王懂儉 中核二七二鈾業(yè)有限責任公司

隨著科技發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)融入至人們生活方方面面，各個領域均開始應用信息化與傳統(tǒng)管理相結合的模式，推動了整體社會的發(fā)展。會計行業(yè)中，也展開信息化管理革新，已經(jīng)成為會計發(fā)展主要趨勢，對于企業(yè)財務管理也帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)財務管理應當跟上時代發(fā)展步伐，積極落實會計信息化，提高資金歸集度與信息處理效率，從而提高企業(yè)資金利用率。

一、會計信息化概述

(一)概念

會計信息化指的是信息化技術與會計工作相結合，是信息時代的必然發(fā)展趨勢，對于財務管理提出新的要求[1]。會計信息化屬于長期資本因素調節(jié)法，以動態(tài)化管理方式妥善安排財務資源，優(yōu)化資源配置，以滿足企業(yè)發(fā)展需求。

(二)特征

會計信息化作為企業(yè)提高財務管理效率，達成管理目的有效方法，主要特征如下：

1.數(shù)據(jù)實時性

數(shù)據(jù)自身帶有特性，會計部門可借助網(wǎng)絡技術，線上收集各部門費用支出、預算管理等信息，發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)越性，瞬間完成獲取和處理數(shù)據(jù)工作，有助于企業(yè)監(jiān)管協(xié)調財務信息。

2.集成化控制

市場環(huán)境下，大數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供了更多支持，系統(tǒng)分析作為必不可少的一部分，通過會計信息化有助于企業(yè)構建財務信息平臺，領導者不僅能夠查詢企業(yè)財務情況，實現(xiàn)全局總覽管控，還能以此制定管理決策。平臺上企業(yè)管理層可直接下達所有指令，根據(jù)財務軟件分析獲得財務動態(tài)活動，規(guī)避運營風險。

3.信息共享性

會計通過電子技術更新后，也將電子技術特點融入至工作中，電子化數(shù)據(jù)可實現(xiàn)信息共享，財務人員工作中，可將報表、材料等及時傳送至職能部門，提高會計處理速度的同時還能節(jié)約人力資源。職能部門也能夠協(xié)同收集數(shù)據(jù)拓展業(yè)務，提高企業(yè)效率。

二、企業(yè)財務管理中會計信息化影響

(一)優(yōu)勢

1.提高數(shù)據(jù)精準性

財務人員借助先進技術對信息數(shù)據(jù)進行分析、核算與整合，能夠為企業(yè)提供精準信息，推動企業(yè)發(fā)展。并且，會計信息化還能在企業(yè)中實現(xiàn)網(wǎng)絡互連的工作模式，各部門信息交流愈發(fā)順暢，財務人員也能夠借助平臺獲取部門經(jīng)濟信息，不僅能夠節(jié)省獲取和收集數(shù)據(jù)時間，還能提高數(shù)據(jù)精準性。

2.增強內控能力

在會計信息化下，可提高企業(yè)內控能力，對于企業(yè)發(fā)展具有重要作用。合理內控制度能夠發(fā)揮財務管理效用，落實會計信息化管理，縮減不必要支出資金。在會計信息化下，通過應用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術，核算企業(yè)資金成本，可掌握企業(yè)發(fā)展情況，提供精準報表，優(yōu)化內部結構，進而提高企業(yè)競爭力[2]。

3.精簡工作崗位

在會計信息化下，其工作模式與以往手工會計核算不同，通過先進信息技術，即可提高財務管理效率，減輕財務工作、人力資源工作等負擔。盡管會計信息化下增加了信息量，但以互聯(lián)網(wǎng)平臺為依托，輔以網(wǎng)絡軟件等，能夠迅速提取、整合財務數(shù)據(jù)，推動核算會計逐漸轉變?yōu)楣芾頃?，精簡崗位設置，減少人力支出。

(二)劣勢

1.挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理模式

企業(yè)財務管理中，為落實會計信息化對于傳統(tǒng)管理造成了一定挑戰(zhàn)，無論是財務管理理念，還是財務管理方法、模式均隨之產(chǎn)生變化，對于管理人員提出了新的要求。因此，企業(yè)應當結合會計信息化特點，改進傳統(tǒng)工作模式、制度等，實現(xiàn)財務工作的轉型，為其提供人力、資金、物力等方面支持，對于中小企業(yè)而言壓力較大。

2.信息安全性不足

企業(yè)實施會計信息化，主要是以網(wǎng)絡平臺為載體，借助云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術整合歸納財務數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡上完成財務報表、會計核算、數(shù)據(jù)收集等工作，對于網(wǎng)絡安全性提出了更高要求。但是，互聯(lián)網(wǎng)平臺不可避免存在網(wǎng)絡安全問題，可能沖擊會計信息化工作，造成數(shù)據(jù)損壞或丟失情況，影響企業(yè)發(fā)展。

3.人員素質要求高

企業(yè)以往財務管理中，人才可分為管理人員與會計人員，落實會計信息化后，對工作模式造成沖擊，減少了對會計核算人員的要求，無需該類人員，借助軟件即可完成數(shù)據(jù)核算，對于管理人員則更為重視[3]。一方面，管理人員需具備高信息素養(yǎng)，靈活應用計算機軟件開展工作，避免軟件應用不熟練導致數(shù)據(jù)失誤；另一方面，會計人員需轉型為管理會計，提高自身綜合能力及管理素養(yǎng)，方能跟上時代發(fā)展，勝任會計信息化工作。

三、企業(yè)財務管理應對方法

(一)建立管理體系

企業(yè)財務管理為落實會計信息化，應當構建完善管理體系，明確管理任務和目標，將信息化優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，了解無形資產(chǎn)重要性，結合自身特點、行業(yè)發(fā)展前景制定無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)管理標準。因此，企業(yè)運行發(fā)展中，可從以下方面出發(fā)：一是根據(jù)企業(yè)情況，合理規(guī)劃財務工作程序，制定系統(tǒng)性財務管理制度，要求人員嚴格按照程序要求工作，綜合協(xié)調各方面因素，掌握經(jīng)營中存在的問題，提高管理高效性[4]；二是構建風險防范體系，會計信息化管理中存在一定風險，如不法分子傳輸病毒、盜用客戶密碼等，需構建風險防范機制，合理評估系統(tǒng)安全性，設置緊急預案，方能保證信息安全性；三是組建專項小組展開財務工作，分割職位與權力，避免財務數(shù)據(jù)泄露，制定保密制度，合理管控財務人員，提高整體人員素質及專業(yè)技能。

(二)強化安全管理

企業(yè)財務管理中，由于埋入信息化時代，大幅度提升了財務數(shù)據(jù)流通速度，網(wǎng)絡安全風險也隨之而來。財務信息當前已經(jīng)實現(xiàn)去之花，無需財務賬本倉庫與檔案室安保人員，卻未能停止對財務信息的侵害，如黑客危機，清除數(shù)據(jù)等，需加強對網(wǎng)絡安全的重視，建立企業(yè)網(wǎng)絡安保系統(tǒng)。一是企業(yè)全部電腦均配置防火墻、殺毒軟件等防入侵軟件，規(guī)范人員電腦應用的操作行為，以免誤入病毒網(wǎng)站影響電腦安全，造成信息泄露。并且，加強員工網(wǎng)絡安全教育培訓，樹立信息保密意識，特別是面對權部門資料需對接收對象再三核實，以免信息落入其他接受者手中；二是把控錄入與輸出財務信息，操作的全部財務信息均要求保留完整后臺記錄，可追溯至操作電腦與員工，對于崗位不同的財務人員，制定電子信息追責制度，員工權限越高，則承擔越大的網(wǎng)絡安全責任，落實保密協(xié)議；三是加強抵御入侵和損毀文件能力，做好網(wǎng)絡安全保障，借助云計算等構建財務數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的多樣備份，保證即便不小心清理財務數(shù)據(jù)后，也能夠及時恢復。

(三)增強培訓力度

企業(yè)會計信息化財務管理重要性不言而喻，關乎企業(yè)未來發(fā)展及戰(zhàn)略實施，財務人員作為財務管理執(zhí)行者，則應當加強人員培訓，引進高素質人才，進而提高整體財務管理質量。可從以下方面出發(fā)：一是引進專業(yè)人才。會計信息化下，對于財務人員專業(yè)能力、道德素質具有更高要求，企業(yè)可與高等院校合作，使得高校財會畢業(yè)生能夠優(yōu)先選擇自身企業(yè)，為財務管理提供源源不斷的新鮮血液；二是制定培訓目標。企業(yè)可結合自身需求、會計信息化落實現(xiàn)狀、業(yè)財融合情況等制定培養(yǎng)目標，結合理論與實踐經(jīng)驗，組織財務管理會議，邀請學者、專家等共同制定培訓目標，明確人員培訓問題，提出解決策略；三是培訓人員技能，為財務信息化管理奠定基礎，需做好入職培訓與在崗培訓兩方面工作，前者要求培訓人員企業(yè)文化、崗位要求、信息化技術、工作內容等，后者則培訓職業(yè)素養(yǎng)、財務系統(tǒng)權限、軟件應用、法律法規(guī)等專業(yè)技術，發(fā)揮人才作用價值，使其能夠在工作中發(fā)光發(fā)熱，推動企業(yè)發(fā)展。

(四)實現(xiàn)業(yè)財一體化

業(yè)財一體化是指銜接傳統(tǒng)財務管控和日常業(yè)務實施，打破整體與局部脫離情況，且落實業(yè)財一體化還能促進企業(yè)信息化發(fā)展，不僅僅停留于要素組合，可挖掘其深層次價值。為適應社會需求，管理者在安排財務管理工作中，會將會計信息化活動要點落腳于資源整合，在具體實施中，一是根據(jù)當前財務管理情況，把握縱向與橫向財務管理要點，通過財務報表數(shù)據(jù)對比，分析利潤安排、盈虧等方面，且從這你建設產(chǎn)業(yè)角度出發(fā)，借助大數(shù)據(jù)勘察企業(yè)未來3-5年發(fā)展；二是在管理會計與企業(yè)會計之間構建調控渠道，不僅可合理分配經(jīng)營資金，還能避免發(fā)生產(chǎn)業(yè)發(fā)展與資金投入不對稱情況；三是調節(jié)內部財務資金，與產(chǎn)業(yè)業(yè)務加以銜接，實現(xiàn)多重資源一一對應，減少數(shù)字化信息錯誤，缺乏實踐形式的問題；四是統(tǒng)籌調節(jié)財務要素，將國家稅務、供應商、行政、銀行等均納入其中，從財務資金封孔、稅收安排、經(jīng)營規(guī)劃等方面展開分析，以實現(xiàn)財務管理中會計信息化的調節(jié)。企業(yè)實施會計信息化，是結合財務管理情況，財務因素關聯(lián)緊密、更為立體的形式，引導財務管理活動轉變更新，實現(xiàn)完整的財務資本運作。

四、結語

綜上所述，企業(yè)財務管理作為重要環(huán)節(jié)，會計信息化的實施不僅提高了財務數(shù)據(jù)精準性、增強內控能力、精簡工作崗位，也對財務管理提出了管理模式轉變、信息安全性不足、人員素質高要求的挑戰(zhàn)。因此，應當采取建立管理體系、強化安全管理、增強培訓力度、實現(xiàn)業(yè)財一體化的方式，為企業(yè)管理決策提供準確財務數(shù)據(jù)支持?！?/p>