醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策

韓美榮 菏澤怡寧精神病醫(yī)院有限公司

一、引言

自醫(yī)院管理改革活動開展以來，應分析如何加大管理制度，提高醫(yī)療服務的整體質(zhì)量，并且優(yōu)化醫(yī)療資源，已經(jīng)成為了當前醫(yī)院在發(fā)展過程中需要思考并且解決什么問題之一。固定資產(chǎn)管理也關系到醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展效果，不僅僅涉及到了財務部門、后勤部門等，不同部門固定資產(chǎn)管理還具有復雜性、系統(tǒng)性等不同的特點，需要在當前提高醫(yī)院的發(fā)展速度。必要的一點就是確保醫(yī)院所有的資產(chǎn)安全性和完整性，加強固定資產(chǎn)管理、明確其中存在的問題，并且找到相應的解決方式，提高醫(yī)院管理改革的有效性。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)管理意識淡薄

目前很多醫(yī)院在開展固定資產(chǎn)管理時，管理意識相對淡泊，部分科室并沒有養(yǎng)成固定資產(chǎn)管理的權責理念，認為設備的日常應用維護、保護與自己沒有任何的關系，導致很多固定資產(chǎn)在使用時都會出現(xiàn)提前損壞的現(xiàn)象，造成非常明顯的資源浪費。甚至有些科室為了減少資產(chǎn)的管理難度，在實際使用的過程中將折舊的資產(chǎn)直接報廢處理，然后繼續(xù)進行使用，并沒有按照已經(jīng)制定好的固定資產(chǎn)管理制度進行應用，導致其管理的效果無法得到提升。

(二)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低

在固定資產(chǎn)管理的過程中，管理擁有一定的難度，要求所有的管理人員根據(jù)已經(jīng)制定好的規(guī)章制度進行實踐，并且定期解讀我國的政策方針，所有的管理人員應具有創(chuàng)新精神、學習能力、合作能力能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理作為醫(yī)院發(fā)展過程中十分重要的一部分，同時也需要制定監(jiān)督考核管理制度，學習、接觸更多的先進舉措，不斷推動固定資產(chǎn)管理的科學向前發(fā)展，也能完善固定資產(chǎn)管理制度的使用效果，將制度內(nèi)容落到實處。

(三)固定資產(chǎn)管理意識陳舊

在固定資產(chǎn)管理的過程中，其存在著管理制度相對較為陳舊這一現(xiàn)象，很多醫(yī)院仍舊在進行固定資產(chǎn)管理時選擇的是“進、出、用”三字管理方式。所謂“進”是指年度預算、申請采購等內(nèi)容，“出”為轉(zhuǎn)換、報廢設備，而“用”則是對醫(yī)院的固定資產(chǎn)利用率做好清查和盤存，這三字管理理念雖然在當前的固定資產(chǎn)管理過程中仍舊能夠起到一定的效益，但是管理理念仍舊過于單一，陳舊僵化，沒有定期引入全新的管理理念以及全新的技術，導致醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)的管理過程中及管理質(zhì)量在不斷地下降。

三、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的對策

(一)樹立固定資產(chǎn)管理意識

為了提高醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時的效果，首先應在醫(yī)院內(nèi)樹立固定資產(chǎn)的管理意識，并且明確什么是以人為本，讓更多在醫(yī)院內(nèi)的工作人員能夠?qū)︶t(yī)院的固定資產(chǎn)有著明確的認知，通過頂層設計關注固定資產(chǎn)的管理以及改革，構建具有系統(tǒng)化的、先進性的、前瞻性的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡體系，可以利用大數(shù)據(jù)技術所帶來的一系列信息技術、數(shù)字軟件以及信息系統(tǒng)等，打造智慧型、現(xiàn)代型的固定資產(chǎn)管理平臺。通過數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化的手段，改變原本在進行固定資產(chǎn)管理過程中其存在的過分依賴人力進行管理這一現(xiàn)象，需要將資產(chǎn)管理、低值易耗產(chǎn)品管理等直接納入綜合性的管理平臺，利用人性化、簡潔化的系統(tǒng)取代原本在進行固定資產(chǎn)管理過程中其紙質(zhì)化的管理方式，能夠進一步地增設資產(chǎn)查詢以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、交流溝通等平臺，使得在進行實際管理過程中能夠明確其管理的方式。醫(yī)院內(nèi)的財務管理人員以及決策者也能夠在最短時間內(nèi)了解到醫(yī)院的資產(chǎn)使用狀況、醫(yī)院不同項目所需要所消耗的資金以及所帶來的投資回報等，對固定資產(chǎn)的材質(zhì)采購以及報廢等情況進行分析，提供完善的報表、做好統(tǒng)計服務等，加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果，逐步滿足當前社會發(fā)展的實際需求。醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時，為了增強日常的管理效果，還可以通過以下幾點提高管理質(zhì)量：第一，要求所有的醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理過程中，應明確周期性管理與日常性管理相結合的重要模式，開展固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理的整體效果。與此同時，也需要調(diào)動各個不同的部門以及工作人員開展固定資產(chǎn)的管理，提高管理的積極性，定期進行日常管理也可以改變原本管理過程中由于缺乏日常管理而導致的進行定期管理時，管理任務在不斷地增加，甚至是周期性管理中會出現(xiàn)大量的資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。醫(yī)院需要設立日常性的管理部門，并且賦予所有管理部門相應的權力、職權，能夠劃清楚權責的范圍，可以通過監(jiān)督指導相關工作人員等做好日常性的管理工作，確保管理的質(zhì)量得到提升，促使固定資產(chǎn)的信息再進行應用過程中具有精準性、全面性、可用性等特點，提高資產(chǎn)管理的整體效果。第二，要求醫(yī)院能夠建立日常性的固定資產(chǎn)管理反饋體系，可以在固定資產(chǎn)管理過后，將所有的信息及時地進行反饋，了解其信息的應用質(zhì)量以及應用效果，及時獲取基層固定資產(chǎn)的發(fā)展狀態(tài)，并且在此前提下不斷調(diào)整管理方案，增強固定資產(chǎn)管理過程中的靈活性、合理性以及發(fā)展性，滿足其實際發(fā)展的相關需求。

(二)創(chuàng)新管理制度

應明確在進行固定資產(chǎn)管理的過程中，創(chuàng)新是固定資產(chǎn)管理質(zhì)量得到提升的最為重要的舉措。醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時，需要不斷提高創(chuàng)新舉措，營造良好的管理氛圍，并且對管理內(nèi)容進行改革，不斷地鼓勵人們進行創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)新管理條件，其中包括了技術保障、制度保障技術、信息技術條件以及人才條件等等，其目的是為了妥善地開展信息管理工作。比如說，醫(yī)院在進行日常固定資產(chǎn)管理過程中，可以引入并且提供更多的流程、權限管理、財務物料管理或是全生命周期管理等等，這些管理內(nèi)容在設置的過程中，無論是通過手機端或是通過電腦端都能夠進行開展，通過大數(shù)據(jù)技術提高日常固定資源管理的整體質(zhì)量，盡可能做到一物一碼，利用手持設備在最短時間內(nèi)將所有的固定資產(chǎn)進行掃描，并且可以利用電腦進行全流程的監(jiān)督管理，提高數(shù)據(jù)同步信息的應用效果，使得其資產(chǎn)服務以及管理質(zhì)量得到提升。利用先進的信息系統(tǒng)，在開展固定資產(chǎn)管理時，也可以運用大數(shù)據(jù)技術不斷提高醫(yī)院管理創(chuàng)新的有效性，構建全新的數(shù)據(jù)庫、利用信息的存儲技術、采購技術以及轉(zhuǎn)移技術等不同的基礎技術信息，做到資產(chǎn)在領用、歸還、折舊或者報廢處理中，隨時隨地的利用大數(shù)據(jù)技術進行信息的更新以及信息的處理，幫助醫(yī)院掌握所有固定資產(chǎn)在管理以及應用時的現(xiàn)狀，應該定期更新管理系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)的優(yōu)化效果得到提升。

(三)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”服務狀態(tài)實現(xiàn)流程化管理的可視化，比如說資產(chǎn)生命周期可視化或者是權限內(nèi)資產(chǎn)可視化等、本地部署等，可以進一步地提高其管理的效果，也能讓管理的綜合質(zhì)量得到改善。醫(yī)院在進行優(yōu)化人才管理體系的過程中，需要做好人才的招募、人才的培訓、管理等工作，進而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中所有負責相關工作內(nèi)容的人員，其學歷、年齡、能力的均衡性，其最終的目的是為了打造優(yōu)秀的管理團隊，并且提高人才培養(yǎng)的整體質(zhì)量，定期組織更多更為優(yōu)秀的員工進行進修和學習，保障所有的人才在開展固定資產(chǎn)管理時具有責任心、專業(yè)性以及良好的道德修養(yǎng)、法治意識等，能夠提高人才綜合管理的整體效果和目的，并且營造良好的醫(yī)院氛圍，需要創(chuàng)新和重視人才的發(fā)展，能夠奠定良好的醫(yī)院文化，并且在進行固定資產(chǎn)管理的過程中不斷地進行學習，了解社會發(fā)展，讓工作人員擁有學習的積極性和主動性，解決目前醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理過程中所遇到的一系列難題，這是知識經(jīng)濟時代下想要提高固定資產(chǎn)管理中最為重要的一點。除了需要打造優(yōu)質(zhì)的人才之外，還需要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度，加強管理理念。醫(yī)院定期對固定資產(chǎn)管理制度進行優(yōu)化，以資產(chǎn)核查制度為例，醫(yī)院在每年的年終開展全面清查工作，由院長或者有專門的檢查小組負責，可以對醫(yī)院內(nèi)所有的固定資產(chǎn)進行核查，做到明細核查，才能夠?qū)︶t(yī)院當前固定資產(chǎn)的毀壞、盤虧、盤盈等現(xiàn)象進行原因的確定，明確所有工作人員所需要承擔的責任，并且依據(jù)我國的相關制度以及審批權限等進行處理，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題時應該及時地進行解決。除此之外，還需要做到有針對性、可行性、科學性，以此來提高其懲罰制度、維護制度、保養(yǎng)制度等使用效果，切實地做到醫(yī)院管理制度的有據(jù)可依。

四、結語

綜上所述，在當前醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理過程中，要不斷地控制醫(yī)院的運營成本，打造更為健康且良好的管理秩序、管理手段，讓管理的效果得到提升，管理的質(zhì)量也可以得到有效的改善。滿足醫(yī)院在運行發(fā)展時的實際需求，同時也能夠持續(xù)完善醫(yī)院的管理手段。醫(yī)院在當前應提高固定資產(chǎn)日常管理的整體效率、創(chuàng)新管理方法，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，推動醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時的整體管理效果，減少資產(chǎn)浪費?！?/p>