工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建與應(yīng)用

毛軍

黑龍江省綏化市工程建設(shè)監(jiān)理公司明水分公司 黑龍江綏化 151700

近年來，信息管理技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，并且受到業(yè)內(nèi)人士青睞。經(jīng)過實踐調(diào)查與相關(guān)資料分析可以了解的，信息管理技術(shù)應(yīng)用過程中，相應(yīng)體系得以構(gòu)建與完善，對于各領(lǐng)域的發(fā)展與管理起到了推動性作用，對于建設(shè)施工行業(yè)來說也是如此，工程建設(shè)監(jiān)理信息有繁雜、難管理的特點，如果能夠根據(jù)實際情況具有針對性構(gòu)建監(jiān)理信息管理體系，并且將其應(yīng)用到建筑施工領(lǐng)域當中，那么將極大的促進我國建設(shè)水平的提升，保障監(jiān)理信息管理與市場經(jīng)濟體系及運行機制相符。

1 工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要性

上文中我們提到建設(shè)監(jiān)理信息體系的構(gòu)建，能夠保障建設(shè)工程監(jiān)理工作與市場運行機制相適應(yīng)，加強自身對外資與先進技術(shù)的吸引及采納，這是我國建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的前提條件，控制與管理是工程建設(shè)監(jiān)理實施的主要途徑。實際工作過程中控制管理內(nèi)容包括工期控制、質(zhì)量控制及投資控制，在這里信息及時有效傳輸能夠為控制工作打下堅實的基礎(chǔ)[1]。由此可見，工程建設(shè)監(jiān)理工作中信息管理占有重要地位。

2 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建

2.1 商品化軟件的有效利用

在工程建設(shè)監(jiān)理工作實施過程中，要想實現(xiàn)相應(yīng)建立信息管理體系的構(gòu)建，施工單位就應(yīng)合理利用現(xiàn)有的一些商品化軟件，如Microsoftproject、P3等等項目管理軟件，這樣可以更好的調(diào)控項目進度與資源，保障監(jiān)理期間資金流量計算合理性。與此同時，監(jiān)理人員可以通過現(xiàn)有軟件實時掌握工程進度，并且行程詳細報表為施工決策提供參考依據(jù)。其次，在現(xiàn)有商品化軟件的基礎(chǔ)上進行開發(fā)，監(jiān)理文件將進一步生成完善的系統(tǒng)，如監(jiān)理細則生成系統(tǒng)、標書生成系統(tǒng)以及監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng)等等，監(jiān)理人員可以利用計算機Office軟件功能開發(fā)系統(tǒng)，以免監(jiān)理信息管理體系的開發(fā)與實際情況不符，之后將工程實際情況與相應(yīng)監(jiān)理信息管理體系相結(jié)合，那么可以得到一份完整的監(jiān)理文件。

2.2 數(shù)據(jù)庫軟件的科學利用

數(shù)據(jù)庫軟件在工程建設(shè)監(jiān)理管理過程中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)公司監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、公司項目情況管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)以及項目部監(jiān)管資料管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將各個功能系統(tǒng)結(jié)合在一起，得以形成工程建設(shè)監(jiān)理體系。其中項目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)中，具體包含了當?shù)毓こ探ㄔO(shè)監(jiān)理相關(guān)部門規(guī)定內(nèi)容與監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容，建設(shè)單位在掌握上述系統(tǒng)的情況下，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)報表邏輯進行綜合考慮，高效整理與處理監(jiān)理數(shù)據(jù)[2]。其次，結(jié)合數(shù)據(jù)庫表、字段級、記錄級等數(shù)據(jù)完整性進行綜合考慮，以防錯誤數(shù)據(jù)在體系中的輸入。

3 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的應(yīng)用

3.1 信息管理體系在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的應(yīng)用

工程建設(shè)監(jiān)理實施過程中，工程師需要不斷發(fā)現(xiàn)與預(yù)測問題，嚴格執(zhí)行各項決策，根據(jù)實際情況具有針對性規(guī)劃工程項目。監(jiān)理過程中監(jiān)理工程師的首要任務(wù)是進行目標控制，而信息是目標控制的基礎(chǔ)，大量的信息數(shù)據(jù)能夠為目標控制工作提供重要支撐?，F(xiàn)階段，工程建設(shè)監(jiān)理工作所涉及的信息包括設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等等。我們知道計劃圖紙與計劃變更、費用報告、施工聯(lián)系單等報表是由施工單位所提供的。在這樣的前提下，上級部門會下達具體文件與相應(yīng)施工及驗收規(guī)范，之后監(jiān)理部門結(jié)合各方面內(nèi)容形成會議紀要與建立報表。由此可見，這些信息對于監(jiān)理部門的信息收集與使用水平具有直接影響，單純依靠手工管理可能會出現(xiàn)紕漏，對監(jiān)理工作的順利實施產(chǎn)生不利影響。

3.2 信息管理體系在監(jiān)理檔案管理過程中的應(yīng)用

對于監(jiān)理單位來說，監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建使其基本工作內(nèi)容，在監(jiān)理項目逐漸增多的情況下，自身監(jiān)理業(yè)務(wù)能力必須有所提升，這樣才能夠更快、更好的處理更多監(jiān)理檔案。現(xiàn)階段，監(jiān)理單位必須要加強對監(jiān)理檔案保管、編制與利益方面的研究，使監(jiān)理檔案能夠與工程與社會需求相適應(yīng)，最大化發(fā)揮監(jiān)理檔案作用。與此同時我們知道在項目實施監(jiān)理過程中，監(jiān)理檔案得以形成，因此其存在一定的保存與利用價值，監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄與原始信息存儲工作，這是工程建設(shè)監(jiān)理工作情況的重要反映，但是面對大量的工程建設(shè)及監(jiān)理資料，通過人工收集十分困難。

在這樣的前提下，為了加強工程建設(shè)的控制，更加及時、準確以及全面的獲取監(jiān)理信息，監(jiān)理單位需要對工程建設(shè)監(jiān)理管理信息體系進行構(gòu)建，并且將其貫徹與落實到監(jiān)理工作當中，秉承著以人為主、計算機為輔的原則，通過計算機與信息技術(shù)的輔助管理，更加及時、完整的對工程信息進行收集與利益，促進監(jiān)理管理效率及監(jiān)理檔案利用率的提升，為工程建設(shè)施工工作打下一個堅實的基礎(chǔ)[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展，人們對于工程建設(shè)監(jiān)理信息管理愈加重視，監(jiān)理信息能夠為工程實施過程中的各項決策提供參考依據(jù)，對于工程整體施工質(zhì)量具有直接影響，因此本文我們對工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建與利用，進行了具體分析?？梢粤私獾叫屡d信息化軟件的應(yīng)用，能夠促進監(jiān)理信息管理效率與質(zhì)量的提高，并且能夠減少工程監(jiān)理資料失誤問題，對于工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具體積極影響。