關(guān)于加強(qiáng)物資貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合策略研究

段 剛 中鐵六局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司

一、引言

對于物資貿(mào)易企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理同等重要，通過有效手段實(shí)現(xiàn)兩者的滲透結(jié)合，可以起到“1+1 ＞2”的效果，在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理價(jià)值的同時(shí)，通過業(yè)務(wù)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的節(jié)約和把控，從而推動(dòng)物資貿(mào)易企業(yè)的綜合發(fā)展。新時(shí)期，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越深入，物資貿(mào)易企業(yè)面臨嚴(yán)峻的競爭形勢，為了能夠在市場競爭中占據(jù)一席之地，除了提升自身產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量之外，企業(yè)還需要強(qiáng)化自身的管理水平，調(diào)整組織方式和管理理念，強(qiáng)化內(nèi)控工作，尤其是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，從而促進(jìn)企業(yè)管理成效的提升，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合概述

所謂“業(yè)財(cái)融合”，即實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合銜接的企業(yè)管理新模式，其在很大程度上解決了傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作各自為陣的“孤島化”問題，屬于對財(cái)務(wù)管理方式和內(nèi)容的創(chuàng)新，也是新時(shí)期財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在很大的不確定性，資源配置存在著不合理的現(xiàn)象，占據(jù)更多的市場份額，需要物資貿(mào)易企業(yè)靈活調(diào)整內(nèi)部運(yùn)營方式，還要不斷分析和總結(jié)自身競爭優(yōu)勢、市場狀況、銷售策略等信息，總結(jié)出具有企業(yè)特色的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。

做好業(yè)財(cái)融合的充分落實(shí)，不僅可以有效地提高財(cái)務(wù)的核算水平，還提高財(cái)務(wù)的管理效率，對企業(yè)的資金進(jìn)行有效地管理。為了保障業(yè)財(cái)融合過程能夠順利實(shí)現(xiàn)，需要處理好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者之間的關(guān)系，使業(yè)務(wù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)起到良好的預(yù)警，使兩者能夠形成相互促進(jìn)的關(guān)系。業(yè)財(cái)融合是一種重要的創(chuàng)新形式，可以是企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理水平能夠同步發(fā)展，可以在很大程度上提高兩者之間的協(xié)調(diào)性，使企業(yè)的管理過程更加地完善，使企業(yè)的發(fā)展更加地迅速。

三、業(yè)財(cái)融合的意義

(一)為發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)力支撐

現(xiàn)階段，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中面臨著相較以往更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與更復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的財(cái)務(wù)工作。而企業(yè)的各類財(cái)務(wù)信息又是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，所以需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的匯總，將其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，這樣可以使企業(yè)的運(yùn)營狀況看起來更加地清晰，便于管理人員展開相應(yīng)的處理措施，對企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。

(二)提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力

為了保障企業(yè)具有良好的戰(zhàn)略執(zhí)行力，需要合理地規(guī)劃財(cái)務(wù)活動(dòng)，并且需要嚴(yán)格地對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核，使財(cái)務(wù)管理過程更加完善。例如：在舉辦財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)，需要進(jìn)行一定的資金投入，其中涉及到了較多的部門，需要各個(gè)部門參與到審核中，才能資金使用的合理性，使財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠順利地開展。上述過程正符合資金合作運(yùn)轉(zhuǎn)的形式，使業(yè)財(cái)融合的具體體現(xiàn)，可以有效地提高財(cái)務(wù)的管理水平，使財(cái)務(wù)活動(dòng)舉辦過程更加地合理化，使企業(yè)具有良好的戰(zhàn)略執(zhí)行力。

(三)促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，會計(jì)核算和報(bào)表整理是重要的基礎(chǔ)性工作，但很耗費(fèi)時(shí)間和精力，這使得財(cái)務(wù)人員只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告和會計(jì)基礎(chǔ)工作的處理，沒有精力關(guān)注企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展情況，也不會關(guān)心如何創(chuàng)造成本效率和企業(yè)價(jià)值。但新形勢下，企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的市場競爭，企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、抓穩(wěn)機(jī)遇，就需要推動(dòng)財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型升級，促使財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。而在開展具體的業(yè)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要聯(lián)合協(xié)作，共同抵御企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素，盡量降低成本，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制

物資貿(mào)易企業(yè)發(fā)展過程中，伴隨著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且會對企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大造成影響，對企業(yè)的發(fā)展具有較大的阻礙作用。所以財(cái)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的監(jiān)督和防范十分重要，需要積極行使自身的監(jiān)督職能，完善和優(yōu)化發(fā)展過程中凸顯出的政策和環(huán)節(jié)上的不足，同時(shí)財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際制定科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展成效進(jìn)行衡量，這些都需要落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作。

四、促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作融合的方式

(一)建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

為了保障業(yè)財(cái)融合具有良好的發(fā)展機(jī)制，需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部分之間的溝通，使部門之間的消息能夠準(zhǔn)確地傳遞給雙方，并且使信息具有良好的時(shí)效性，使部門之間的溝通更加順利。例如：兩大部門之間需要建立有效的溝通渠道，積極進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的工作銜接、信息交流與經(jīng)驗(yàn)共享。在此基礎(chǔ)上，建立多方合作的預(yù)算管理隊(duì)伍，集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、監(jiān)督等多方人員之力，對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)分析、優(yōu)化調(diào)整與持續(xù)把控。業(yè)財(cái)融合機(jī)制的過程如下：首先，需要做好市場信息的整合工作，根據(jù)現(xiàn)有的市場信息，對未來市場的變化進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)而制定行之有效的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)的業(yè)務(wù)更好地適應(yīng)市場的發(fā)展。其次，需要做好員工職責(zé)的劃分工作，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣可以提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的管理效率，使兩者能夠更好地融合。最后，需要構(gòu)建績效評價(jià)機(jī)制，對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理人員定期進(jìn)行考核，這樣既可以對員工起到督促作用，又能夠?qū)芾矸绞降挠行赃M(jìn)行判斷，進(jìn)而對資源配置方案重新進(jìn)行優(yōu)化。

(二)準(zhǔn)備好保障機(jī)制

當(dāng)前社會面臨信息高速發(fā)展的情況，在急速發(fā)展的社會形勢下，物資貿(mào)易企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行觀念創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢帶來的新變化。因此企業(yè)需要準(zhǔn)備好先進(jìn)的保障機(jī)制，擴(kuò)大供應(yīng)渠道，爭取優(yōu)惠政策，爭取與生產(chǎn)廠家合作，降低采購價(jià)格，狠抓“供應(yīng)渠道”是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的根本。企業(yè)還要擴(kuò)大銷售渠道，提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力，積極參與市場競爭，擴(kuò)大市場經(jīng)營規(guī)模。因此物貿(mào)公司需進(jìn)一步依托重點(diǎn)工程項(xiàng)目，積極擴(kuò)大銷售區(qū)域，在更大范圍進(jìn)行布局，在合作單位中篩選出優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互惠共贏的局面。

企業(yè)還要加強(qiáng)資金回收工作，擴(kuò)大融資渠道，解決資金難題。一是企業(yè)主動(dòng)清欠，回收資金，增加資金周轉(zhuǎn)次數(shù)；二是要與金融企業(yè)聯(lián)系，擴(kuò)大融資渠道；三是要適當(dāng)擴(kuò)大供應(yīng)商的采購數(shù)量，降低每個(gè)供應(yīng)商的墊資壓力，緩解資金壓力。

(三)業(yè)財(cái)融合管理過程分析

進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理時(shí)，要全面摒棄傳統(tǒng)中事后控制的管理方法，樹立全程化的管理理念，構(gòu)建出集事前預(yù)算、事中控制、事后處理于一體的優(yōu)質(zhì)管理體系。首先是事前介入，在開展每一項(xiàng)工作之前，小組需要從預(yù)算、成本、風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、政策規(guī)定等方面對工作進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對各方面工作內(nèi)容的細(xì)化，進(jìn)行可行性評估和預(yù)測，給出科學(xué)的活動(dòng)建議和意見。其次是事中控制，在對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，合理控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，及時(shí)完成對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目開展?fàn)顟B(tài)的跟進(jìn)分析，掌握資源的投入狀況，確保成本投入的合理性，盡量減少甚至避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。最后是事后評估，在每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)完成之后，小組成員需要對業(yè)務(wù)活動(dòng)完成情況進(jìn)行評估和交流，評價(jià)活動(dòng)的實(shí)施效果，分析其成本效益，為內(nèi)部自查、項(xiàng)目最終審計(jì)、結(jié)果驗(yàn)收等工作提供理論基礎(chǔ)。

企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作流程，強(qiáng)化流程管控，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，提升管理水平。一是要按期完成ISO9000 體系換版并貫徹實(shí)施，按期通過內(nèi)部和外部體系審核，完成換證工作；二是要將業(yè)務(wù)流程和實(shí)施細(xì)則與質(zhì)量體系文件結(jié)合起來編制，真正做到寫你所做的、做你所寫的、記你所干的，防止出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象，將管理文件落實(shí)到日常工作中，同時(shí)要加強(qiáng)流程審批制度，實(shí)現(xiàn)先審批后實(shí)施；堅(jiān)持市場研判，適時(shí)調(diào)整采購節(jié)奏；堅(jiān)持課題攻關(guān)研究，重點(diǎn)解決疑難問題；堅(jiān)持案例分析和工作總結(jié)，積累工作經(jīng)驗(yàn)；堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理，保證企業(yè)競爭力。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)意識到信息技術(shù)在管理方面的價(jià)值優(yōu)勢，將其應(yīng)用在業(yè)財(cái)融合中，使兩者能夠有效地融合在一起，共同對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。業(yè)財(cái)融合需要以數(shù)據(jù)作為支撐，使兩者的融合具有充分的理論依據(jù)，使融合的結(jié)果更加的有效。為了提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平，需要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理，提高企業(yè)信息的管理水平。系統(tǒng)中需要包含財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的各項(xiàng)信息，如項(xiàng)目名稱、預(yù)算資金、投資方案等，信息需要覆蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理的各個(gè)方面，這樣才能為企業(yè)的決策作出指導(dǎo)，使企業(yè)的信息化建設(shè)能夠落實(shí)到實(shí)處。財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識和其對于法律法規(guī)的掌握、理解是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中必不可少的，開發(fā)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也是業(yè)財(cái)融合的一種體現(xiàn)，不斷發(fā)展和完善的各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化，所以，企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用不僅需要財(cái)務(wù)部門積極配合，各業(yè)務(wù)部門還要根據(jù)實(shí)際情況提出信息化的需求，爭取在最大程度上促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。

(五)建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，需要會計(jì)人員具有較高的專業(yè)技能水平，從而從主體角度上提高業(yè)財(cái)融合的落實(shí)質(zhì)量。專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過程如下：首先，需要對目前會計(jì)人員的工作能力進(jìn)行充分的了解，對會計(jì)人員業(yè)務(wù)處理能力進(jìn)行有效的判斷。一旦發(fā)現(xiàn)會計(jì)人員的技能水平不足，需要及時(shí)開展相應(yīng)的培訓(xùn)措施，彌補(bǔ)會計(jì)人員工作中存在的不足。其次，會計(jì)人員需要具備較高的信息化處理水平，能夠熟練地使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理中的重要信息準(zhǔn)確地錄入到系統(tǒng)中，使業(yè)財(cái)融合具有良好的實(shí)現(xiàn)效果。最后，需要加強(qiáng)會計(jì)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，熟練掌握業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，這樣才能更好地將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，使兩者能夠形成有效的對應(yīng)關(guān)系，提高業(yè)財(cái)融合過程的規(guī)范性。

(六)建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲和監(jiān)督機(jī)制

優(yōu)化獎(jiǎng)懲機(jī)制，拓寬培養(yǎng)渠道，建立人才儲備庫。企業(yè)在人才培養(yǎng)方面一是扎實(shí)推進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，編制企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃，開展以“學(xué)先進(jìn)、比奉獻(xiàn)、創(chuàng)紅旗科室”實(shí)踐活動(dòng)，切實(shí)發(fā)揮其在采購供應(yīng)、經(jīng)營開發(fā)、綜合管理等方面的帶頭作用，有效提升專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量和層次。二是優(yōu)化薪酬分配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)員工收入與企業(yè)發(fā)展同步增長的同時(shí)，重點(diǎn)向做出貢獻(xiàn)的員工傾斜；三是積極開展讀書活動(dòng)，外請專家內(nèi)輸培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工參加國家組織的職稱、職業(yè)技能、職業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證等方面的考試，全面提升自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的同步發(fā)展；四是要捋順員工晉升通道，讓想干事的人有舞臺、讓想干事的人能干事、讓想干事的人能夠干成事，確保想干事之人能夠進(jìn)入快速成長的通道，加速成才。

加強(qiáng)執(zhí)紀(jì)監(jiān)督，倡導(dǎo)風(fēng)清氣正，做好反腐倡廉工作。物貿(mào)公司的性質(zhì)決定了許多員工都在與“錢、物”打交道，手里都握有一定的權(quán)力，要使員工做到“正確用權(quán)、謹(jǐn)慎用權(quán)、干凈用權(quán)”，公司一是制定各種規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、透明化，從制度上扎緊籬笆，杜絕業(yè)務(wù)管理上的漏洞，實(shí)行陽光化采購；二是加強(qiáng)政治教育，特別是利用案例警示員工在市場經(jīng)濟(jì)大潮中面對金錢和名利要保持定力，強(qiáng)化自律意識，構(gòu)筑廉潔自律的防線，讓員工明白自己該干什么，不該干什么；三是嚴(yán)格審批，下道工序?qū)ι系拦ば虬殃P(guān)，上級對下級把關(guān)，確保工作流程不走樣，確保事事有監(jiān)控；四是定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)遏制；五是強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)，運(yùn)用監(jiān)督執(zhí)紀(jì)的“四種形態(tài)”，推動(dòng)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)從“抓關(guān)鍵少數(shù)”向“管住大多數(shù)”轉(zhuǎn)變，抓嚴(yán)、抓早、抓小、抓實(shí)，防微杜漸，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康良性發(fā)展。

五、結(jié)語

新時(shí)期，因?yàn)槭袌龈偁幍募觿?，物資貿(mào)易企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的市場發(fā)展環(huán)境，特別是線上貿(mào)易、電商等領(lǐng)域的發(fā)展，給物資貿(mào)易企業(yè)開展線下貿(mào)易帶來更大的壓力。同時(shí)信息技術(shù)的普及給企業(yè)運(yùn)營管理帶來新的變化，所以企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變和調(diào)整，創(chuàng)新新的管理方式和理念。

物貿(mào)公司的經(jīng)營性質(zhì)是依托有限的資金流托起更大的采購量，保供所有參與項(xiàng)目的正常需求。加速資金及時(shí)回流決定了該循環(huán)體的正常運(yùn)行?；诖耍敬窝芯刻岢鰳I(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用，推動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合發(fā)展，利用公司平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，形成大集采局面，最大限度地發(fā)揮集采在“降成本、創(chuàng)效益”的重要作用。