劉 凡 大慶油田技術監(jiān)督中心大慶油田招標中心
經過多年發(fā)展,招投標監(jiān)管工作已經比較成熟,但是隨著社會的推進和發(fā)展,監(jiān)管工作也有了一些困難,挑戰(zhàn)、問題及困難接踵而至,不斷涌現(xiàn),對于日常工作的推進產生嚴重阻力,急需解決。隨著相應工作的開展,招投標過程中也出現(xiàn)了一些異議與投訴,我們必須要正視問題,并科學合理地去解決這些問題,才能保證招投標行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
異議,也就是指在整個招投標過程中,投標人及利害關系人對于某一項工作有疑問,提出自己的質疑,申請維護權益的行為,在法律層面上來講,不管是提出異議的一方,還是接收異議的一方,法律地位都是一樣,雙方是平等的關系。
1.提出異議的主體
根據《中華人民共和國招標投標法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)第四十四條規(guī)定,提出異議的主體必須是“投標人和利害關系人”,在這個過程中,比較難以劃分的范疇是“利害關系人”這一概念,理論上來講,“利害關系人”主要是指有意愿有能力參加投標活動的人,但是由于這個過程可能存在一定的風險或者違法行為,從而無法參加投標活動的人。
2.接受異議的主體
根據《實施條例》第四十四條規(guī)定,接收異議的那一方即為招標人,雖然有很多的招標活動都不是招標人親自操刀,而是委托相關機構進行操作,但是機構只是作為一個代表,最終包括受理異議在內的多項事宜還是要招標人自己承擔的[1]。
3.異議的適用范圍
根據《實施條例》第二十二條規(guī)定,不管是在招標過程中的哪一項工作,如果有疑問的話,都可以提出異議。針對《實施條例》中沒有明確規(guī)定的事宜,是否可以提出疑問,有著不同聲音,但有人認為,在此條例規(guī)定以外的事務,投標方沒有權利發(fā)表不同疑問。
4.異議的法律后果
按《實施條例》來講,提出疑問之后,將有以下幾個方面的結果。第一,招標人要立刻根據投標人提出的問題給予答復并告知投標人。第二,在招標人給出答復之前,招投標活動將全部暫停,如果投標人提出的異議合情合理,那么招標人要立即做出改正,如果無法做出改正,要立即重新組織招標活動;反之,一切將正常進行。第三,如果在某方面存在異議,并且擁有向有關部門投訴的權利,根據《實施條例》第五十四條規(guī)定,在一些很重要,對于整個招標活動有重大影響的事務上想要投訴的話,應該先向招標人提出異議。
投訴和異議是一樣的性質,都是給予投標人的權利,用來維護他們自身的合法權利。不過,投訴又有另外一種行政概念,從行政層面上來講,投訴人與接收投訴的行政部門之間存在著一種法律關系,投訴與異議在其他很多方面也有很多不同之處,比如受理主體、采取方式、處理方法等。
1.投訴的受理主體
根據相關法律規(guī)定,招投標活動都有相應的行政監(jiān)督部門,行政部門管轄的多項事務里面就包括受理訴訟這一項。
2.投訴的形式要求
在進行投訴時,應要先起草投訴書并上交,投訴書書寫要簡明扼要,突出重點,并附帶相關的證明材料,有很多人想要采用口頭或者電話等形式進行投訴,這是非常不正規(guī)的。
3.投訴產生的法律后果
首先,對于符合所有程序的投訴,相關工作人員應當立即受理并在一定工作日內給出答復,但是在這個過程中,并不會像提出異議一樣,暫停整個活動,只有在很特殊的情況下,行政部門才會暫?;顒印H绻对V人未按照相關規(guī)定和程序提出投訴,甚至是惡意編造、扭曲事實或采用非法手段得到一些證明材料,那么相關部門和工作人員有權駁回投訴申請[2]。同樣,對于一些符合程序的,行政部門應當受理而未受理的,投標人有權利向司法機關提出訴訟。
一般進行招投標的項目,都已經提上招標人年度計劃的日程,時間緊,任務重,如果在實施項目的過程中,被投標人質疑,提出異議或投訴,必然會影響項目的實施進度,無法如期完成項目,尤其是重點的項目或者重大民生項目,招標人要承受各方面的壓力,承擔各種責任。
當投標人中標的項目被提出來異議或者投訴時,有些投標人為了承接完成實施項目,對于異議人私下提出的不合理的請求就會想辦法滿足,促使投標人的成本倍增,也導致大眾對于投標市場失去信心,久而久之,投標市場就會變得混亂、沒有秩序。
異議與投訴都會影響整個招投標活動的進展,需要采取一些措施,來保證整個活動的順利進行。
事前防范的重點主要是要放在相關文件的編寫工作上。只有招標文件編制專業(yè)、條理清晰、突出重點,招標人才能夠找到心儀的合作商,投標人在整個過程中也才會感到規(guī)范嚴謹、合規(guī)合理,這樣雙方都會避免很多問題和麻煩,同時也會減少一些提出異議或投訴的情況。
想要編寫出高質量的招標相關文件,要結合招標整體特點、項目整體特性,全方位考慮到每一項工作流程,充分了解市場整體情況和相關法律法規(guī)的要求,文件中切忌出現(xiàn)違法的條項,以及任何不公平不公正的內容,文件內容要嚴謹科學,合規(guī)合法,文字要簡明扼要,容易理解,不要出現(xiàn)容易產生歧義的內容。
另外,要規(guī)范好異議與投訴的處理部門,流程規(guī)范,制度透明,能夠有效避免后續(xù)很多不必要的麻煩。
事中控制的重點主要在于流程的規(guī)范性。在約束招標一方和整個市場行業(yè)秩序,確保整個過程合理、公平、透明,規(guī)范和約束中標人行為等方面,招標組織程序都發(fā)揮著極為重要的作用。此外,在整個活動的過程中,必須全方位考慮到可能發(fā)生的每一個問題,存在的每一項隱患,盡量不要出現(xiàn)失誤或者有負面影響的事情。
想要規(guī)范整個過程,形成固定程序,有以下幾點可以參考一下:一是要加強大家在理論方面的學習理解,尤其是相關法律法規(guī)方面,同時也要充分了解各項流程和相關事項;二是要劃分好每個工作人員的職責和義務,同時也要加強團隊建設;三是要強化大家的紀律意識,盡量不要出現(xiàn)違規(guī)違法的事情;四是要加強溝通,互相理解,爭取將問題都消解于搖籃時期;五是要做好后續(xù)工作,例如記錄和歸檔等。
事后補救主要是指事情已經發(fā)生,異議或者投訴已經提出,需要及時進行處理。在處理時,要謹遵“合理合規(guī)、公平透明”的原則。根據不同的情況要有針對性,及時發(fā)現(xiàn)問題的本質并解決[3]。
在出現(xiàn)異議時,處理的時候秉持著公開透明原則,要做好相關記錄。在整個過程中,需要一些相關材料支持的,必須要簽字蓋章。在進行投訴處理期間,招標一方要全力配合審理,及時配合解決相關部門提出的問題及所需的材料等。
有一些企業(yè)單位,每年都有很多的招標需求,這樣就需要加強企業(yè)員工在招投標工作中的意識和能力,了解各方面的熱點問題和實行規(guī)律,把握總體特點,并進行分類研究,并且找到相應的解決方法或改進措施,為今后的工作積累寶貴經驗。
所有異議投訴均要符合法律法規(guī),根據規(guī)范的流程或渠道提出來,不應無視法律:如果異議投訴行為是惡意投訴,特別是為了謀取不正當利益的,詆毀污蔑中標人,這是觸犯了法律的紅線,要承擔一定的法律責任。
綜上所述,文章在對招投標過程中出現(xiàn)的異議或者投訴都進行了深度分析,并根據不同問題給出了相應的解決辦法,希望可以給到有關人士一些參考或借鑒。