如何提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享核算的信息質(zhì)量

周威峰 南京經(jīng)開區(qū)國有資產(chǎn)運(yùn)營有限公司

引言

財(cái)務(wù)共享模式是社會(huì)新推出的一種財(cái)務(wù)新型管理模式，目前在社會(huì)上應(yīng)用的范圍較小。但此種財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)得到各個(gè)單位的廣泛應(yīng)用，具有良好的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)體系共享模式就是將企業(yè)單位財(cái)務(wù)部門標(biāo)準(zhǔn)化，將各項(xiàng)操作變得更加簡(jiǎn)便和高效率。此種財(cái)務(wù)管理模式可以使得會(huì)計(jì)記錄以及報(bào)表編制等更加規(guī)范統(tǒng)一，有效削減分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算體系，減輕企業(yè)壓力。但也并不是每個(gè)企業(yè)都具備建立共享中心的條件，具體還要根據(jù)企業(yè)單位實(shí)際情況進(jìn)行。

一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)核算體系的要求

在新時(shí)代背景下，隨著經(jīng)營方不斷發(fā)展，某些企業(yè)單位財(cái)務(wù)核算體系的要求也在不斷提升。對(duì)經(jīng)營方來講，一套完整的財(cái)務(wù)核算體系，除處理財(cái)務(wù)工作外，其業(yè)務(wù)辦理能力也必須符合標(biāo)準(zhǔn)，如此才能幫助經(jīng)營單位獲得更好發(fā)展。要想把財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來，財(cái)務(wù)核算體系就必須加強(qiáng)朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。通過目前的調(diào)查資料可知，我國財(cái)務(wù)核算體系已經(jīng)向著兩極化方向發(fā)展，而運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系的企業(yè)也已經(jīng)接近飽和。因此，我國多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理方面所缺乏的就是綜合素養(yǎng)較高、專業(yè)性較強(qiáng)的高級(jí)管理人才。而當(dāng)前我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)逐漸被人工智能取代，目前還是運(yùn)用人工智能開展財(cái)務(wù)管理工作的企業(yè)單位較多。但運(yùn)用人工智能也是有利有弊的，一些簡(jiǎn)單數(shù)值計(jì)算，人工智能可以輕易完成，但財(cái)務(wù)管理要涉及的方面有很多，例如財(cái)務(wù)、企業(yè)規(guī)劃、以及決策等，都是人工智能無法單獨(dú)完成的。因此從整體情況而言，在人工智能尚未完全成長(zhǎng)之前，還要不斷加快傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理的步伐。同時(shí)，讓人工智能向著更加完美，智能化更高的方向發(fā)展。

企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享背景下，建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)核算體系，能使得財(cái)務(wù)核算方法更加規(guī)范，同時(shí)收集到的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。如此可以為政府在制定財(cái)務(wù)政策時(shí)提供可靠的信息依據(jù)，政府可以對(duì)社會(huì)資源更加科學(xué)的進(jìn)行配置。

二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)核算體系分析

(一)財(cái)務(wù)共享模式

現(xiàn)階段，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心模式是：以集中核算、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享等為中心。為了使財(cái)務(wù)中心的更加良好地運(yùn)轉(zhuǎn)，在共享中心的每一處均有專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，設(shè)立有多個(gè)部門且各司其職，信息部門負(fù)責(zé)信息的收集和傳輸；外來項(xiàng)目的財(cái)務(wù)服務(wù)由銷售部門負(fù)責(zé)，為共享中心帶來更多效益；而財(cái)務(wù)部門則是負(fù)責(zé)處理共享中心內(nèi)部綜合財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)事務(wù)部門是所有部門人數(shù)最多，同時(shí)負(fù)責(zé)任務(wù)最廣的部門，對(duì)提高財(cái)務(wù)整體工作效率具有非常重要影響。通過調(diào)查得知，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，相對(duì)來說國有企業(yè)的組織效率更低一些，且內(nèi)部成本也極高。我國已有很多國有企業(yè)進(jìn)行了專門的財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)的設(shè)立，同時(shí)構(gòu)建了信息共享中心，投資了大量資金用于各種軟件和硬件方面的建設(shè)。

(二)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)核算的問題

1.對(duì)財(cái)務(wù)共享了解程度不夠。就現(xiàn)階段而言，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，相對(duì)來說國有企業(yè)的組織效率更低一些，且內(nèi)部成本也極高。為了強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理工作，國有企業(yè)進(jìn)行了外派的財(cái)務(wù)先拿核算體系的建立，財(cái)務(wù)核算精確到每個(gè)地區(qū)，這樣就導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)成本被提升了。究其原因，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算體系不能夠很好的了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，因此阻礙了財(cái)務(wù)共享中心工作的順利開展。

2.國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心所涉及的方面有非常多，對(duì)提升國有企業(yè)工作效率具有很大難度，此外還讓國有企業(yè)的整體運(yùn)營成本被提高了。就目前來說，大多數(shù)國有企業(yè)不具備科學(xué)化的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。即便在內(nèi)部進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)立，但是對(duì)于專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作仍然創(chuàng)設(shè)了不一樣的財(cái)務(wù)核算體系。從整體管理效果來看，財(cái)務(wù)共享中心并沒有使組織機(jī)構(gòu)的工作效率得到提高，原因是一些重要信息仍然被下屬的財(cái)務(wù)核算體系所掌握。當(dāng)下屬財(cái)務(wù)核算體系對(duì)重要信息不進(jìn)行上報(bào)時(shí)，就會(huì)影響企業(yè)無法正常開展一些重要的財(cái)務(wù)工作。通過調(diào)查資料結(jié)果可知，主要造成國有企業(yè)組織效率不高的原因有：會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度未予以創(chuàng)新，或者是企業(yè)對(duì)于這些方面的沒有進(jìn)行全面化，規(guī)范化的管理。大多數(shù)國有企業(yè)的管理制度沒有按照企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，大多數(shù)都是從其他國有單位直接借鑒過來，導(dǎo)致諸多工作人員在工作時(shí)具有隨意性，加強(qiáng)了國有企業(yè)損耗，對(duì)提升國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成了負(fù)面影響。

3.供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)核算方面共享信息較少。在眾多管理方式中，供應(yīng)鏈管理是各企業(yè)單位最常用也是效果最好的一種管理模式。構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈會(huì)包括諸多方面。在當(dāng)前時(shí)代下，市場(chǎng)各企業(yè)單位之間競(jìng)爭(zhēng)力加大，供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸替代此類競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理人員除要注重整合內(nèi)部資源外，同時(shí)要對(duì)外部環(huán)境所造成的影響進(jìn)行重視。具體來講，通過供應(yīng)鏈管理，可以將企業(yè)成本損耗降低至最小，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。在供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)核算方面有效進(jìn)行信息共享，能使供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息達(dá)到互換效果，讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升?，F(xiàn)階段，隨著國有企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)落后，使得財(cái)務(wù)共享中心諸多計(jì)劃無法順利實(shí)施，不僅企業(yè)財(cái)務(wù)工作不能順利開展，還會(huì)對(duì)國有企業(yè)的后期發(fā)展造成極大負(fù)面影響。

三、財(cái)務(wù)共享下背景下提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的對(duì)策

(一)對(duì)企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用意識(shí)進(jìn)行優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性是毋庸置疑的，所以就要做好如下幾點(diǎn)：對(duì)于員工的培訓(xùn)力度要加以強(qiáng)化，使管理人員的專業(yè)水平得以提升，創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算理念，如此才能將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來。如想提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，國有企業(yè)就要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)中心的實(shí)際情況進(jìn)行仔細(xì)分析，根據(jù)其問題，有針對(duì)性的制定出全面性、規(guī)范性的財(cái)務(wù)核算體系，使其與國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)更加相符。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的制定過程中，要充分考慮到制度的科學(xué)性、全面性，要盡量將制度本身應(yīng)有的約束性發(fā)揮出來。同時(shí)，國有企業(yè)要設(shè)立專門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，如若工作人員并未根據(jù)制度開展工作，國有企業(yè)務(wù)必給予其應(yīng)有懲罰。同時(shí)，國有企業(yè)要落實(shí)工作職責(zé)，使得工作任務(wù)落實(shí)到每位員工身上，如此才能最大幅度提高國有企業(yè)運(yùn)行效率。

(二)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合以強(qiáng)化內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)

為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合策略的有效開展，國有企業(yè)就要對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)予以強(qiáng)化，為財(cái)務(wù)共享順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。國有企業(yè)要建立一套科學(xué)完善的內(nèi)控管理制度。若想有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，國有企業(yè)要對(duì)各方面進(jìn)行考慮。首先要根據(jù)構(gòu)架，使得核算信息真實(shí)化，保持其完整性，根據(jù)市場(chǎng)走向、政府政策等多方面，構(gòu)建監(jiān)督部門，來有效提高國有企業(yè)的管理效率。與此同時(shí)，國有企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部信息流管理予以強(qiáng)化，從而使信息流動(dòng)率得以提高。

另外，國有企業(yè)要加強(qiáng)子公司管理力度，對(duì)子公司經(jīng)營的經(jīng)營票據(jù)等資料要及時(shí)傳輸?shù)叫畔⒐蚕碇行?，且要保證準(zhǔn)確無誤，使信息傳輸效率得到提升，使財(cái)務(wù)共享中心信息保證科學(xué)完善，從而為后期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于原信息文件，子公司要在最短時(shí)間內(nèi)將其郵到企業(yè)總部，并保證信息核對(duì)的科學(xué)性以及真實(shí)性。在制定工作管理制度過程中，要做到職責(zé)分離，如此來有效提高國有企業(yè)工作效率，同時(shí)提升工作質(zhì)量?？傮w來說，既要簡(jiǎn)化流程，同時(shí)提升工作職責(zé)的科學(xué)性，使得工作人員將自身的職責(zé)發(fā)掘出來。最后的一點(diǎn)，則是要實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)狀態(tài)，要根據(jù)國有企業(yè)真實(shí)運(yùn)行狀態(tài)以及物流速度展開此項(xiàng)工作。要全面管理商品的運(yùn)營狀態(tài)和運(yùn)營地點(diǎn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能準(zhǔn)確了解產(chǎn)品的運(yùn)營情況，加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)經(jīng)營情況的實(shí)時(shí)掌握，如此為國有企業(yè)下一步管理決策提供一個(gè)良好的先天條件。

(三)完善財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)流程管理。

國有企業(yè)應(yīng)先創(chuàng)設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)處理平臺(tái)，這是現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)。對(duì)于具有分散且重復(fù)性質(zhì)比較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理人員就要將其集中到共享統(tǒng)一處理。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心打造完成后，就要建設(shè)一套統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)流程，例如：應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定財(cái)產(chǎn)以及資金管理等等。此外，審批平臺(tái)是必不可少的重要環(huán)節(jié)。把財(cái)務(wù)審批利用云平臺(tái)遷移至移動(dòng)端，這樣就可讓審批不再受到地域的限制?？蛇M(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站的建立，對(duì)信息進(jìn)行移動(dòng)展示，還可以使用手機(jī)進(jìn)行審批工作，但務(wù)必要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，只有獲得權(quán)限的負(fù)責(zé)人才能看到此類信息。國有企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行資金管理平臺(tái)的建立，讓資金收付實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。例如銀企互聯(lián)集中支付以及支付寶支付等都可以與國有企業(yè)直接進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)大額度高級(jí)高效支付、以此準(zhǔn)確了解企業(yè)整體資金流向。

四、結(jié)語

總之，國有企業(yè)若想提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，那么實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。國有企業(yè)要制定完善管理制度，要加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，讓專業(yè)人員的技術(shù)水平得以提升，這樣就可以為共享中心提供更高的人力資源基礎(chǔ)。國有企業(yè)管理人員要清楚提升企業(yè)信息技術(shù)水平對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，最大程度保障信息技術(shù)安全，這樣就可以使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作予以強(qiáng)化，促進(jìn)企業(yè)得到更加良好的發(fā)展?！?/p>