基于工程項(xiàng)目投資的動(dòng)態(tài)化與成本優(yōu)化管理研究

成培上 融通地產(chǎn)(河南)有限責(zé)任公司

工程項(xiàng)目投資是確保工程建設(shè)流程持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的基本前提，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，需要基本建設(shè)投資和流動(dòng)資產(chǎn)投資。其中基本建設(shè)投資不僅受到投資計(jì)劃和內(nèi)部管理等因素影響，并且在項(xiàng)目建設(shè)過程中，受到市場(chǎng)和政策因素影響，會(huì)與投資預(yù)算產(chǎn)生較大偏差，由此給成本造價(jià)管理工作帶來(lái)較大影響，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)帶來(lái)較大影響。實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，全面做好成本優(yōu)化管理，是盡量控制建設(shè)資金投入，縮小實(shí)際投入與投資預(yù)算偏差的策略。

一、工程項(xiàng)目投資與成本優(yōu)化的概念

(一)工程項(xiàng)目投資的概念

工程項(xiàng)目投資是指在工程項(xiàng)目建設(shè)流程中，在材料、人員、機(jī)械等各個(gè)方面所投入的綜合性成本，具體又可以分為生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資。其中建設(shè)投資占據(jù)主要部分，又包括建設(shè)期利息、預(yù)備費(fèi)用、工程費(fèi)用和其他費(fèi)用等內(nèi)容[1]。在某一方面管理不到位的情形下，都會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目投資造成明顯影響，使得投資總量不斷增加，使得經(jīng)濟(jì)效益水平下降，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成影響。

(二)成本優(yōu)化的概念

工程項(xiàng)目成本是工程項(xiàng)目投資的資金化體現(xiàn)，是指工程實(shí)體形成過程中產(chǎn)生專項(xiàng)費(fèi)用和組織管理費(fèi)用總和，前者又被稱為是直接成本，后者則是屬于間接成本。在建筑工程行業(yè)完全市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制下，項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理內(nèi)容更加復(fù)雜，施工材料和人力資源等價(jià)格變動(dòng)幅度更大，造成成本控制難度不斷增加。只有在明確管理工作開展原則，采用科學(xué)管理方法前提下，才能夠?qū)崿F(xiàn)成本的優(yōu)化配置，盡量避免負(fù)面因素帶來(lái)的影響，確保成本投入控制在工程造價(jià)目標(biāo)范圍內(nèi)。

二、工程項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化的基本原則

(一)動(dòng)態(tài)化原則

現(xiàn)代工程項(xiàng)目投資建設(shè)過程中，建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，可行性研究更加重要，使得工程項(xiàng)目建設(shè)周期不斷加長(zhǎng)，在工程建設(shè)過程中，市場(chǎng)變動(dòng)對(duì)投資成本管理造成的影響更加明顯。在工程建設(shè)過程中，某一方面因素變化對(duì)成本控制帶來(lái)的影響不再局限于固定層面，而是對(duì)工程建設(shè)成本控制產(chǎn)生連鎖式影響[2]。在這種情形下，要更好地落實(shí)成本管理工作，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，就必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化原則，利用現(xiàn)代信息技術(shù)全面收集分析各個(gè)因素變化帶來(lái)的影響，為成本優(yōu)化策略制定提供精準(zhǔn)依據(jù)。

(二)全過程原則

在工程項(xiàng)目投資建設(shè)流程中，成本控制覆蓋前期決策、施工管理和工程驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)，在某一環(huán)節(jié)控制不當(dāng)情形下，都會(huì)對(duì)成本控制造成明顯影響。在傳統(tǒng)粗放式管理模式中，多數(shù)成本控制工作開展主要是集中在施工組織管理方面，對(duì)前期決策和工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重視程度不足。以此不僅使得成本控制難以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，還會(huì)對(duì)內(nèi)部管理工作開展帶來(lái)負(fù)面影響，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)定推進(jìn)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

(三)全要素原則

全要素原則是指在進(jìn)行成本管理和優(yōu)化工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)全面考慮各個(gè)方面因素影響，包括施工流程中涉及的人員、材料、機(jī)械、環(huán)境和施工技術(shù)應(yīng)用等，只有在進(jìn)行全面控制基礎(chǔ)上，才能夠更加明確各種因素所帶來(lái)的實(shí)際影響，更加科學(xué)的處理各個(gè)要素之間的關(guān)系。在根據(jù)權(quán)重關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化處理前提下，才能夠?qū)φw成本進(jìn)行完善的控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、工程項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化面臨的問題

(一)對(duì)成本優(yōu)化的重視不足

在我國(guó)工程建筑行業(yè)發(fā)展中，多數(shù)企業(yè)都是以粗放式管理模式為主，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，只是重視前期總投資成本的控制，在具體施工中，雖然也能夠制定一些成本控制措施，但是為了片面追求施工進(jìn)度，或者對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息不夠敏感的情形下，就會(huì)出現(xiàn)某些方面成本超出造價(jià)預(yù)算的情形。在后續(xù)施工過程中，通常也無(wú)法采用對(duì)應(yīng)的措施來(lái)彌補(bǔ)這方面的損失，進(jìn)而造成施工總成本不斷增加，最終只能由企業(yè)層面承擔(dān)這方面損失。

(二)項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)管理機(jī)制不完善

在部分建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，雖然也能夠加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視程度，采用多種不同方式來(lái)進(jìn)行成本管理，但是管理方法相對(duì)較為固化，管理理念也較為滯后，沒有能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制。以部分項(xiàng)目建設(shè)為例，工程成本控制工作缺乏固定標(biāo)準(zhǔn)，市場(chǎng)價(jià)格采集體系不夠完善，在供應(yīng)商合同管理方面不夠細(xì)致，對(duì)材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)約定條款不夠完善[3]。由此使得部分材料價(jià)格發(fā)生較大幅度變化時(shí)，施工組織部門無(wú)法采用有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，造成投資成本管理失衡，給項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)較大損失。

(三)動(dòng)態(tài)管理措施落實(shí)不足

工程項(xiàng)目投資的動(dòng)態(tài)管理是較為復(fù)雜的體系，需要企業(yè)層面完善相應(yīng)的管理平臺(tái)建設(shè)，選用合適的動(dòng)態(tài)管理方法，構(gòu)建完善的措施體系，才能夠確保管理成效真正體現(xiàn)出來(lái)。但是在實(shí)際落實(shí)過程中，多數(shù)管理人員依然是采用固定式思維開展成本管理工作，在成本控制出現(xiàn)問題或不足時(shí)，也沒有對(duì)應(yīng)的彌補(bǔ)或懲罰措施。而對(duì)于動(dòng)態(tài)管理對(duì)成本優(yōu)化所能夠起到的積極效果，通常又缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，由此使得投資動(dòng)態(tài)管理的措施難以落實(shí)到位，難以推動(dòng)成本管理水平提升。

(四)管理人員專業(yè)技能有待提升

在工程項(xiàng)目投資建設(shè)過程中，管理人員專業(yè)技能對(duì)成本優(yōu)化實(shí)效具有直接性影響，尤其是在項(xiàng)目建設(shè)要素不斷細(xì)分，市場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境更加復(fù)雜背景下，需要管理人員在專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)方面具有深厚的底蘊(yùn)，才能夠滿足管理工作開展的現(xiàn)實(shí)要求。例如在項(xiàng)目實(shí)施過程中，管理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況把握不夠精準(zhǔn)，對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證控制的應(yīng)用不夠合理，在施工動(dòng)態(tài)發(fā)生變化時(shí)，無(wú)法通過各個(gè)方面的溝通交流對(duì)投資細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，在具體施工過程中，不同的施工團(tuán)隊(duì)之間銜接也不夠密切，對(duì)成本控制帶來(lái)較大負(fù)面影響，使得管理工作成效難以體現(xiàn)出來(lái)。

四、工程項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化的基本策略

(一)強(qiáng)化全過程管理體系建設(shè)

在工程項(xiàng)目開始決策時(shí)，就已經(jīng)產(chǎn)生了廣義范圍的資本投資，開始產(chǎn)生項(xiàng)目運(yùn)行成本，因此要確保項(xiàng)目投資的動(dòng)態(tài)化管理，確保工程成本優(yōu)化達(dá)到設(shè)計(jì)要求，就必須結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際，構(gòu)建全過程動(dòng)態(tài)管理體系。就決策階段而言，應(yīng)當(dāng)提升成本控制意識(shí)，最大精度地完善造價(jià)方案，為后續(xù)全過程動(dòng)態(tài)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)階段，則應(yīng)當(dāng)采用新型設(shè)計(jì)技術(shù)和設(shè)計(jì)方法，基于限額設(shè)計(jì)理念，對(duì)投資方案進(jìn)行優(yōu)化。在相關(guān)研究中顯示，設(shè)計(jì)階段的成本僅占到總成本的3%—5%，但是對(duì)總體成本的影響能夠達(dá)到60%以上[4]。在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，通過施工階段的有效控制，才能夠確保成本控制達(dá)到最優(yōu)化水平，確保決算和驗(yàn)收階段成本控制達(dá)到更高水平。

(二)明確投資動(dòng)態(tài)管理基本要求

投資動(dòng)態(tài)管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本優(yōu)化具有直接性作用，但是在具體落實(shí)過程中，不能夠?qū)⒊杀究刂谱鳛楣芾砉ぷ鞯奈ㄒ灰?，而是要在確保施工進(jìn)度、施工安全、施工質(zhì)量都達(dá)到設(shè)計(jì)要求前提下，實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。因此在實(shí)施投資動(dòng)態(tài)管理方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)全方位明確投資動(dòng)態(tài)管理的基本要求。動(dòng)態(tài)化管理模式的應(yīng)用，是能夠在完善當(dāng)前成本管理工作基礎(chǔ)上，確保項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)、穩(wěn)定實(shí)施，確保項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步體現(xiàn)，在實(shí)現(xiàn)建設(shè)企業(yè)、施工企業(yè)等綜合效益基礎(chǔ)上，滿足市場(chǎng)層面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的基本需求，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化發(fā)展。因此在動(dòng)態(tài)管理實(shí)施過程中，管理人員要能夠明確成本優(yōu)化與整體施工目標(biāo)的關(guān)系，更加合理地構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理方案，并確保方案措施具有可實(shí)施性。

(三)構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲體系

在動(dòng)態(tài)化管理模式應(yīng)用中，單純采用傳統(tǒng)固定式的管理理念，已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際管理工作的要求，明確施工崗位人員責(zé)任，構(gòu)建獎(jiǎng)懲對(duì)應(yīng)的管理體系，是確保成本優(yōu)化措施能夠落實(shí)到位的重要前提。對(duì)于部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，管理措施落實(shí)不足的情形，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以正向激勵(lì)為主，輔以相應(yīng)懲罰措施的獎(jiǎng)懲制度[5]。通過量化考核模式，對(duì)各個(gè)崗位工作人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)化考核。在出現(xiàn)工作方面問題時(shí)，則應(yīng)當(dāng)深度明確問題產(chǎn)生原因，追溯相應(yīng)崗位工作人員責(zé)任，及時(shí)有效的解決成本控制方面問題，在后續(xù)施工中，通過完善的優(yōu)化措施進(jìn)行彌補(bǔ)，確保動(dòng)態(tài)化管理措施能夠落實(shí)到位。

(四)強(qiáng)化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)

在動(dòng)態(tài)化理論研究不斷深入背景下，工程項(xiàng)目投資的動(dòng)態(tài)化管理已經(jīng)形成完善的工作體系，管理方法應(yīng)用也更加科學(xué)，對(duì)于管理層面而言，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，加強(qiáng)這方面的技能培訓(xùn)，有效提升管理人員專業(yè)技能應(yīng)用水平。在管理工作開展中，要求管理人員能夠熟練掌握各個(gè)方面的運(yùn)行數(shù)據(jù)，分析不同施工階段成本控制目標(biāo)，能夠精準(zhǔn)地分析管理措施落實(shí)中的問題，找準(zhǔn)成本優(yōu)化的切實(shí)點(diǎn)，最終完成整體控制目標(biāo)。同時(shí)，在專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員職業(yè)道德和法律法規(guī)培訓(xùn)，有效提升工作人員綜合素養(yǎng)，更加科學(xué)、高效地開展成本優(yōu)化管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期背景下，工程項(xiàng)目精細(xì)化管理要求不斷提升，對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，必須要全面革新傳統(tǒng)管理理念，將投資成本控制放在更加重要的位置，堅(jiān)持以科學(xué)的方法開展具體工作，以此才能夠在提升投資動(dòng)態(tài)化管理水平基礎(chǔ)上，為工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)起到更加積極的促進(jìn)作用?！?/p>