劉翠翠
(西安市政設(shè)計(jì)研究院有限公司陜西西安710068)
EPC工程總承包是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或者若干階段的承包,通常公司在總價(jià)合同條件下,對(duì)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度負(fù)責(zé)。EPC工程總承包模式已經(jīng)逐漸成為工程項(xiàng)目總承包市場(chǎng)中的主流模式之一。EPC工程總承包工程實(shí)質(zhì)是“邊設(shè)計(jì),邊施工,邊變更”的三邊工程,并且設(shè)計(jì)在其中發(fā)揮著重要的作用。設(shè)計(jì)院有著多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)勢(shì),在EPC工程總承包中能夠更好地發(fā)揮在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的主導(dǎo)作用,從而對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排,達(dá)到降低工程造價(jià)、縮短工程工期、保證工程質(zhì)量等目的。然而,EPC工程總承包模式在推動(dòng)設(shè)計(jì)院發(fā)展的同時(shí),也給其帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)相對(duì)單一,財(cái)務(wù)核算也比較簡(jiǎn)單,EPC工程總承包模式的融入使得設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜,與此相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)核算方面也發(fā)生了很大的變化。在此形勢(shì)下,設(shè)計(jì)院應(yīng)積極尋求新的發(fā)展模式。
業(yè)財(cái)融合主要是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流、信息流數(shù)據(jù)的一體化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同發(fā)展,進(jìn)而支撐企業(yè)的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)決策,提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。業(yè)財(cái)融合涉及的范圍比較廣,需要企業(yè)管理人員從全局的角度進(jìn)行推動(dòng),需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共享信息,加強(qiáng)交流與溝通,發(fā)揮協(xié)同作用,共同推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
本文將從業(yè)財(cái)融合的實(shí)施基礎(chǔ)和實(shí)施內(nèi)容兩個(gè)方面對(duì)EPC工程總承包模式下設(shè)計(jì)院如何推動(dòng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行探討。
設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)流程一般是根據(jù)甲方要求參與投標(biāo)、與甲方簽署設(shè)計(jì)合同、提供設(shè)計(jì)服務(wù)、增值稅發(fā)票開具、設(shè)計(jì)款項(xiàng)到賬。采用EPC工程總承包模式后,在投標(biāo)方面,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院需要增加和完善施工方面的資質(zhì)或者尋求聯(lián)合體,同時(shí)概預(yù)算方面的計(jì)算要涉及到采購(gòu)和施工環(huán)節(jié),這比以往單純的設(shè)計(jì)方面的投標(biāo)要復(fù)雜很多。而且中標(biāo)后也會(huì)面臨兩種主要的情況,一是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)由設(shè)計(jì)院獨(dú)立完成,業(yè)務(wù)流程將會(huì)非常復(fù)雜,在原來設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采購(gòu)環(huán)節(jié)將增加原材料購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收入庫(kù)等業(yè)務(wù)流程,施工環(huán)節(jié)將增加原材料投入使用、機(jī)械租賃、勞務(wù)人員的聘用與勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放等業(yè)務(wù)流程;二是將采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)外包,制定發(fā)包管理制度,增加對(duì)項(xiàng)目發(fā)包環(huán)節(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收、發(fā)包款支付等業(yè)務(wù)流程。由此可以看出,EPC工程總承包項(xiàng)目的實(shí)施使設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)類型更加多樣化,在單一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加了采購(gòu)、施工或者分包的業(yè)務(wù)流程。
在傳統(tǒng)模式下,設(shè)計(jì)院只提供設(shè)計(jì)服務(wù),財(cái)務(wù)核算工作主要有投標(biāo)保證金的支付與退回、保函的辦理、增值稅發(fā)票的開具、設(shè)計(jì)款項(xiàng)到賬、差旅費(fèi)的報(bào)銷、員工工資與獎(jiǎng)金等核算業(yè)務(wù)。EPC工程總承包模式下,采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)由設(shè)計(jì)院完成,財(cái)務(wù)層面將增加原材料的購(gòu)進(jìn)入庫(kù)、原材料的出庫(kù)領(lǐng)用、機(jī)械租賃費(fèi)、施工人員的勞務(wù)費(fèi)等核算工作;在將采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)分包出去的情況下,財(cái)務(wù)工作將會(huì)增加分包環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票開具、設(shè)計(jì)費(fèi)到賬、分包款的支付業(yè)務(wù),同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)分包商的風(fēng)險(xiǎn)管理,這兩種情況都會(huì)使設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜。另外,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院資金管理模式較為單一,平時(shí)占用的資金和資金需求量都較少。引入EPC工程總承包后,資金需求量大,需要結(jié)合項(xiàng)目以及市場(chǎng)情況制定融資方案,以保證EPC工程總承包項(xiàng)目對(duì)資金的需求。
在傳統(tǒng)模式下,甲方支付設(shè)計(jì)費(fèi)存在一定的滯后性,有些是在施工環(huán)節(jié)完成后再對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行付款,在此階段設(shè)計(jì)院的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中在設(shè)計(jì)費(fèi)款項(xiàng)的收回上,整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于較低的水平。由于EPC工程總承包項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型的多樣性以及復(fù)雜性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高。若采購(gòu)和施工由設(shè)計(jì)院完成,采購(gòu)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)需要墊付大量的資金,資金的籌措與支付需要財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并采取一定的措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在將采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)分包出去的情況下,分包合同的制定與分包款項(xiàng)的支付、分包商提供的增值稅發(fā)票的核驗(yàn)等方面都存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這需要在分包合同制定過程中就將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)去,將風(fēng)險(xiǎn)管理編入分包合同制度中,并在整個(gè)分包過程中加強(qiáng)對(duì)增值稅發(fā)票的管理,對(duì)款項(xiàng)支付材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),在一定程度上控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.以ERP為系統(tǒng)平臺(tái)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同。業(yè)財(cái)融合的核心即是實(shí)現(xiàn)信息的共享,ERP系統(tǒng)為信息的共享提供了良好的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)在單一的財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上將信息系統(tǒng)貫穿于企業(yè)的各個(gè)部門、業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過ERP系統(tǒng)整合設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工或分包環(huán)節(jié),并將以上各環(huán)節(jié)涉及到的投標(biāo)、合同、增值稅發(fā)票的開具以及項(xiàng)目的進(jìn)展等在ERP系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的模塊,并與財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行有效的銜接。通過信息化打通設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的信息壁壘,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過EPR平臺(tái)及時(shí)獲取所需的信息,及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和信息流數(shù)據(jù)的一體化管理,為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供數(shù)據(jù)支持基礎(chǔ)。
2.以流程優(yōu)化為前提加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門深度合作。業(yè)財(cái)融合以設(shè)計(jì)院整體情況為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合業(yè)務(wù)特性,梳理EPC工程總承包項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程。結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)核算等維度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)深度合作。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門能有效了解設(shè)計(jì)院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門熟悉財(cái)務(wù)核算的流程與要求。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同探討流程優(yōu)化方案,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。采用EPC工程總承包模式需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需求增設(shè)相關(guān)的部門,優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程,使各部門的合作更加有效。對(duì)于與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將財(cái)務(wù)延伸到業(yè)務(wù)前端,滲透到業(yè)務(wù)管理的過程中,做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互支撐、協(xié)同控制。
3.以提升數(shù)據(jù)分析能力為基礎(chǔ)提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。業(yè)財(cái)融合能夠改變企業(yè)單一的財(cái)務(wù)信息模式,實(shí)現(xiàn)聯(lián)結(jié)整體價(jià)值鏈的整合信息,解決了“信息資源孤島”問題,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的集成。設(shè)計(jì)院應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、杠桿對(duì)比、數(shù)據(jù)追蹤等工具,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,充分利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用和分析服務(wù)能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在EPC工程總承包項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中存在的問題,為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成項(xiàng)目成本分析及后續(xù)支出計(jì)劃。同時(shí)堅(jiān)持信息化驅(qū)動(dòng),業(yè)務(wù)部門通過信息化平臺(tái)將數(shù)據(jù)按照財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,提高數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用價(jià)值,為財(cái)務(wù)處理提供良好的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。
4.以協(xié)同合作為理念構(gòu)建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的思想觀念,協(xié)同合作,這是設(shè)計(jì)院業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的關(guān)鍵。要讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到熟悉設(shè)計(jì)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效結(jié)合。管理層的決策要依據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的生成一般都是由財(cái)務(wù)人員完成的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),根據(jù)專業(yè)判斷對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析進(jìn)而獲取有效的數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)人員所涉及到的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只要與資金有關(guān),都與財(cái)務(wù)處理有著密不可分的關(guān)系,業(yè)務(wù)人員主動(dòng)了解財(cái)務(wù)核算的流程與要求,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)資料,便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。通過加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉彼此的實(shí)際工作內(nèi)容,掌握相應(yīng)的流程,從而構(gòu)建一支包括財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在內(nèi)的EPC工程總承包項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)。
1.融入資金管理。資金作為銜接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的紐帶,貫穿于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,包括投標(biāo)保證金或者保函辦理、差旅費(fèi)的報(bào)銷、員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、采購(gòu)與施工環(huán)節(jié)的資金需求或者分包過程中的合同款以及總承包款項(xiàng)的到賬等。根據(jù)EPC工程總承包項(xiàng)目對(duì)資金的需求量及需求時(shí)間節(jié)點(diǎn),完善預(yù)算編制、資金籌措與資金使用方案。在ERP系統(tǒng)中建立資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)資金信息的共享,使財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)前端了解到對(duì)資金的需求。業(yè)務(wù)人員可以在資金管理平臺(tái)提交資金使用申請(qǐng),方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目對(duì)資金的需求,并根據(jù)前期的融資方案結(jié)合實(shí)際情況為業(yè)務(wù)所需的資金提供準(zhǔn)備;業(yè)務(wù)人員應(yīng)掌握財(cái)務(wù)制度和資金使用流程,根據(jù)EPC工程總承包項(xiàng)目需求以及財(cái)務(wù)制度辦理資金申請(qǐng)手續(xù),提高資金獲取的效率。在資金管理方面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,便于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)跟進(jìn)與資金相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,更好地推動(dòng)EPC工程總承包項(xiàng)目的實(shí)施。
2.融入內(nèi)部控制。內(nèi)部控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,有效的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。EPC工程總承包模式引入后設(shè)計(jì)院的內(nèi)部控制變得相對(duì)復(fù)雜,內(nèi)部控制重點(diǎn)由簡(jiǎn)單的人工成本控制、績(jī)效管理、增值稅發(fā)票管理擴(kuò)展到成本控制、績(jī)效管理、增值稅發(fā)票管理、采購(gòu)管理、施工管理或者分包業(yè)務(wù)管理的控制等多個(gè)方面,內(nèi)部控制工作的難度和復(fù)雜性加大。通過ERP平臺(tái)以及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的合作,結(jié)合設(shè)計(jì)院EPC工程總承包模式下采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)具體實(shí)施情況,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同參與,整合業(yè)務(wù)流程,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,梳理內(nèi)部控制流程,并將內(nèi)部控制流程植入ERP系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)控制業(yè)務(wù)流程,能夠積極發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,在保證項(xiàng)目順利完成的情況下提高經(jīng)濟(jì)效益、控制成本和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.融入全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)行狀況等結(jié)合起來,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行中有效的反饋,幫助財(cái)務(wù)人員更好地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管控具有一定的針對(duì)性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??梢詫I(yè)財(cái)融合融入到全面預(yù)算管理中,在EPC工程總承包項(xiàng)目的預(yù)算編制過程中,由財(cái)務(wù)人員牽頭,并安排專門的人員與業(yè)務(wù)部門人員對(duì)接,讓業(yè)務(wù)人員了解預(yù)算編制的過程及重點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員同時(shí)參與,詳細(xì)分解項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),制定預(yù)算計(jì)劃。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,重點(diǎn)關(guān)注EPC工程總承包項(xiàng)目各項(xiàng)支出節(jié)點(diǎn)與前期預(yù)算是否相符,各項(xiàng)成本支出是否超出預(yù)算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)第一時(shí)間將信息反饋給業(yè)務(wù)部門,以便業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況合理安排項(xiàng)目的各項(xiàng)支出,推動(dòng)EPC工程總承包項(xiàng)目的順利開展。
4.融入合同管理與增值稅發(fā)票管理。合同與增值稅發(fā)票在EPC工程總承包項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的地位,合同貫穿于項(xiàng)目的始終,增值稅發(fā)票則是向甲方收取設(shè)計(jì)費(fèi)的重要票據(jù)。在ERP系統(tǒng)中建立合同與增值稅發(fā)票管理模塊,將合同的基本信息與增值稅發(fā)票開具情況及時(shí)上傳到系統(tǒng)。業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)需要到平臺(tái)查閱合同的相關(guān)條款及項(xiàng)目進(jìn)展,業(yè)務(wù)人員可以通過平臺(tái)掌握項(xiàng)目開具增值稅發(fā)票的情況以及回款情況,便于及時(shí)向甲方催款。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員一方面可以知悉項(xiàng)目的合同總金額、付款方式、索要增值稅發(fā)票的種類,為增值稅發(fā)票的開具提供便利;另一方面便于財(cái)務(wù)人員將收到的款項(xiàng)與增值稅發(fā)票和合同相匹配,確定收入的入賬明細(xì)。在EPC工程總承包模式下,尤其是分包模式,合同信息與增值稅發(fā)票信息的共享更為重要,便于業(yè)務(wù)人員對(duì)分包項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行管理,更好地掌握分包項(xiàng)目的資金收支情況,方便在流程上進(jìn)行控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.融入績(jī)效管理???jī)效管理直接關(guān)系到設(shè)計(jì)院內(nèi)部員工工作的積極性,有效的績(jī)效管理在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著很大的作用。績(jī)效考核是管理人員根據(jù)一定的績(jī)效考核辦法對(duì)員工工作的考評(píng),通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)EPC工程施工總承包項(xiàng)目的事前、事中、事后控制。財(cái)務(wù)部門根據(jù)關(guān)鍵考核指標(biāo),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),分析各個(gè)部門及員工創(chuàng)造的價(jià)值并進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面是財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督,另一方面也是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的反饋。設(shè)計(jì)院在EPC工程總承包模式下,通過細(xì)化EPC工程總承包項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)指標(biāo)或者對(duì)分包工作進(jìn)行量化評(píng)價(jià),從財(cái)務(wù)指標(biāo)向前追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),再通過業(yè)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算和成本控制,最終通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理。
6.融入風(fēng)險(xiǎn)管理。EPC工程總承包模式的實(shí)施使得設(shè)計(jì)院的風(fēng)險(xiǎn)水平明顯提高,從業(yè)財(cái)融合角度制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)貫穿于EPC工程總承包項(xiàng)目的實(shí)施、分包與財(cái)務(wù)核算工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的互相監(jiān)督,在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)計(jì)院自行采購(gòu)和施工模式下,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的付款、施工環(huán)節(jié)的材料領(lǐng)用和勞務(wù)費(fèi)支付等,需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制與防范措施;在分包管理模式下,對(duì)承包商的監(jiān)督將是風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),承包商對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展、增值稅發(fā)票的開具以及分包款項(xiàng)的支付等環(huán)節(jié)都是風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),通過將財(cái)務(wù)滲入到分包合同的簽署、固化分包業(yè)務(wù)的處理流程、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范和權(quán)限、對(duì)分包商提供增值稅發(fā)票的查驗(yàn)等,從源頭上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
EPC工程總承包模式對(duì)設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)帶來了一定的變革,業(yè)務(wù)類型的多樣化使得財(cái)務(wù)工作復(fù)雜化。設(shè)計(jì)院通過ERP系統(tǒng)平臺(tái)與流程優(yōu)化,不斷將業(yè)財(cái)融合的理念貫穿于資金管理、內(nèi)部控制、全面預(yù)算、增值稅發(fā)票與合同管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域,能夠使EPC工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效銜接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地反映和呈現(xiàn),反過來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),共同推進(jìn)設(shè)計(jì)院的發(fā)展。