建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法

吳展超

摘 ?要：近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，建筑行業(yè)獲得了快速發(fā)展，建筑的質(zhì)量受到越來越多的關(guān)注。對(duì)建筑工程而言，歸納和管理好施工階段的技術(shù)資料是保證建筑品質(zhì)的主要方式之一，如何有效地進(jìn)行建筑工程的施工技術(shù)資料歸納與管理，成為目前急需解決的問題。因此，建筑企業(yè)務(wù)必把技術(shù)資料的歸納和管理作為工作中心，處理目前存在的問題，從而推動(dòng)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù)資料整理;管理方法

引言

施工技術(shù)資料是建筑工程順利竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料，一套真實(shí)完整的施工技術(shù)資料可真實(shí)再現(xiàn)施工全過程。近年來，我國相關(guān)部門逐步加大了施工技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)時(shí)性的管理要求。與之相對(duì)應(yīng)的是，我國建筑工程施工技術(shù)資料編制與整理工作依然較為薄弱，問題繁多，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料編制與整理工作的研究極為必要。本文基于資料整理工作管理經(jīng)驗(yàn)，分別從施工技術(shù)資料作用、編制與整理方法、存在的問題及解決措施四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)論述，希望能夠?yàn)橥刑峁┙?jīng)驗(yàn)借鑒。

1建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題

1.1 資料管理工作者專業(yè)能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之?dāng)U大。施工管理、安全管理、材料管理、費(fèi)用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進(jìn)行管理的難度越來越大。同時(shí)，施工過程中各種文件交換以及施工數(shù)據(jù)的管理等，也使施工資料的管理變得更加復(fù)雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環(huán)節(jié)比較少，因此在以往的資料管理中對(duì)于管理人員的專業(yè)要求并不高。但是在當(dāng)前越來越復(fù)雜的施工中，專業(yè)能力的限制導(dǎo)致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復(fù)雜環(huán)境的施工，資料管理人員往往難以應(yīng)對(duì)種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業(yè)的資料管理人員存在不負(fù)責(zé)任的行為，在管理中往往存在應(yīng)付心理，這在一定程度上會(huì)造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。此外，多數(shù)建筑企業(yè)在施工資料管理上缺乏完整的管理體系，沒有完整制度對(duì)資料管理工作進(jìn)行約束，會(huì)使資料管理工作變得較為混亂，這也是很多建筑企業(yè)出現(xiàn)資料丟失的一個(gè)主要原因。

1.2 資料收集工作滯后

在現(xiàn)階段建筑施工中，很多企業(yè)存在施工資料收集不及時(shí)的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因首先是企業(yè)的不重視，其次是資料管理人員的不負(fù)責(zé)。在一些工程施工的過程中，部分建筑企業(yè)對(duì)資料管理的重視程度較低，相關(guān)負(fù)責(zé)人資料管理的意識(shí)不到位，使得建筑資料不能在第一時(shí)間被收集歸檔，這樣很可能使得建筑資料丟失或者被偽造。此外，由于施工所設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)非常多，每個(gè)部門之間的工作交接也會(huì)導(dǎo)致建筑資料的收集工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。在施工中，各個(gè)施工部門沒能與施工資料管理部門進(jìn)行有效對(duì)接，就會(huì)造成施工某一項(xiàng)施工已經(jīng)結(jié)束但是相關(guān)的施工資料卻不知去向的現(xiàn)象。部分資料管理負(fù)責(zé)人會(huì)將施工的資料交給其他非專業(yè)人員進(jìn)行代管理，這就給資料管理工作添加了更重的負(fù)擔(dān)，最后使得施工資料不能及時(shí)存檔。一些資料管理人員在資料的收集、整理、保存的過程中，對(duì)于一些不完整的資料沒有及時(shí)進(jìn)行有效處理，因此許多不完整的資料也被存檔，最終在需要查閱資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)資料不完整，從而對(duì)工作的進(jìn)展程度產(chǎn)生影響。

1.3 施工技術(shù)資料代簽

建筑工程的施工過程是比較繁雜的，由于資料管理人員的專業(yè)能力不足，加上一些管理人員會(huì)出現(xiàn)敷衍的行為，有時(shí)將資料代收工作交由其他人完成，因此在出現(xiàn)一些責(zé)任認(rèn)定情況時(shí)，很難把施工技術(shù)資料的簽字責(zé)任落實(shí)到人。施工現(xiàn)場存在施工技術(shù)資料隨便簽字、非常多替代簽名的情況，導(dǎo)致模糊管理施工技能的責(zé)任，一旦出現(xiàn)問題，每個(gè)人都互相推卸，責(zé)任落實(shí)不到人。

2施工技術(shù)資料的作用

建筑工程中的施工技術(shù)資料是記錄施工單位在實(shí)施建筑項(xiàng)目過程中使用的技術(shù)方法、施工操作工藝、進(jìn)度與質(zhì)量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗(yàn)收材料中的重要基礎(chǔ)性資料，是工程使用階段維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料。建筑工程中的施工技術(shù)資料編制與整理質(zhì)量的好壞直接影響項(xiàng)目竣工與否，直接反映了施工單位技術(shù)質(zhì)量管理水平的能力，是建設(shè)單位對(duì)建筑工程施工質(zhì)量控制的重要依據(jù)。建筑工程施工技術(shù)資料包括建筑工程質(zhì)量控制資料、建筑工程檢驗(yàn)批評(píng)定資料、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質(zhì)量控制資料是施工技術(shù)資料的核心，能夠真實(shí)有效地反映完整項(xiàng)目測試結(jié)果與建筑工程施工過程中各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況，是工程質(zhì)量的見證性資料和評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)性資料。

3建筑施工資料管理水平的優(yōu)化措施

3.1做好資料管理的監(jiān)管工作

首先，企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)資料管理作用的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)資料管理力度，并對(duì)施工資料的收集、整理、保存進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管;其次，完善企業(yè)資料管理體系，制定獎(jiǎng)懲措施，將資料管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而保障施工資料的及時(shí)性和完整性;再次，要明確企業(yè)資料管理的目的，不只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，更是為了保存項(xiàng)目施工過程、企業(yè)發(fā)展和城市發(fā)展的依據(jù);最后，要確保資料管理的監(jiān)管工作有效落實(shí)，以企業(yè)資料管理體系為依據(jù)，將資料管理監(jiān)管工作有效落實(shí)，從而提高建筑資料施工管理水平。另外，要重點(diǎn)做好工程合同資料的管理，在工程各類合同資料簽訂完成后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集合同資料，對(duì)合同內(nèi)容充分了解、知悉，并整理監(jiān)管。

3.2建立施工資料管理責(zé)任制

在施工資料管理過程中，因各施工環(huán)節(jié)較多，資料收集工作也較為繁雜，為保障資料收集、整理過程中的完整性和有效性，應(yīng)對(duì)資料收集、整理工作明確分工，將資料管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)行三級(jí)責(zé)任制管理，并錄入到合同當(dāng)中。參考部分企業(yè)對(duì)施工資料管理的先進(jìn)做法，在建筑工程竣工前兩個(gè)月，企業(yè)管理層展開施工資料歸檔審查工作，資料歸檔審查工作參與者包括企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人、成本部門、行政部門、資料部門等人員參與，企業(yè)工程項(xiàng)目重要管理人員幾乎全員出動(dòng)，充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)施工資料管理的重視。對(duì)待施工資料審查管理工作要獎(jiǎng)罰分明，對(duì)不按照要求進(jìn)行施工資料歸檔審查工作的，根據(jù)合同內(nèi)容予以懲罰。另外，資料管理人員的收入待遇也應(yīng)提高，從而體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)建筑施工資料的收集、整理、管理工作的重視，提高建筑施工資料管理人員的工作積極性。

3.3規(guī)范施工資料收集過程

在進(jìn)行建筑施工資料檔案的管理工作時(shí)，首先，相關(guān)管理人員應(yīng)采用統(tǒng)一的記錄格式進(jìn)行記錄，方便后期查閱;其次，在工程施工之前，資料管理人員應(yīng)以工程特點(diǎn)為依據(jù)，并遵守當(dāng)?shù)匦姓块T的管理規(guī)定制定統(tǒng)一的施工資料記錄表格，從而簡化繁瑣的資料整理工作，最大程度滿足資料編寫、管理需求，同時(shí)也保障了施工資料編寫格式的規(guī)范性;再次，在收集施工資料過程中，要通過對(duì)施工物質(zhì)資料的收集，來判斷施工過程中施工物質(zhì)資料是否受不良影響，通過對(duì)比確保資料收集的真實(shí)性和及時(shí)性;再次，在收集、整理相關(guān)建筑施工資料時(shí)，企業(yè)需要配備專業(yè)人員進(jìn)行跟蹤管理，并對(duì)施工現(xiàn)場的原材料和構(gòu)配件、合格證書進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保施工資料的真實(shí)性和完整性;最后，在建筑資料收集過程中，要確保施工資料的完整性，才能使施工資料完整地呈現(xiàn)出建筑工程的質(zhì)量和施工工藝。通過規(guī)范施工資料收集、整理過程，從而確保工程施工過程中不存在質(zhì)量問題。

結(jié)語

總之，施工技術(shù)資料的高品質(zhì)采集以及管理對(duì)于提升建筑工程的品質(zhì)，促進(jìn)工程的進(jìn)展都有著舉足輕重的意義，評(píng)估一個(gè)建筑工程品質(zhì)的依據(jù)就是全面以及真實(shí)的施工資料。因此，在建筑工程施工的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要關(guān)注施工資料的歸納和管理工作，充分發(fā)揮它的優(yōu)勢，迅速地找出工程中存在的隱患，運(yùn)用多種形式去解決問題;還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)資料管理人員全面素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，從而更好地推進(jìn)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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