檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求

摘 要：在新時代，檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求，做好檔案文化的傳承，打牢檔案文化的基礎(chǔ)，提高檔案文化服務(wù)的水平，更好地發(fā)揮檔案文化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案文化;建設(shè);要求

檔案文化建設(shè)是檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。在新時代，檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求，做好檔案文化的傳承，打牢檔案文化的基礎(chǔ)，提高檔案文化服務(wù)的水平，更好地發(fā)揮檔案文化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。本文試對檔案文化建設(shè)順應(yīng)時代發(fā)展的幾個問題進(jìn)行初步的探討，供參考。

1 做好檔案文化的傳承

檔案是傳承歷史、文化、文明的重要憑證，是人類文明繼承和發(fā)展的基石。從中國最早的甲骨檔案到現(xiàn)代社會的聲像檔案、電子檔案，從中國古代文化、近代文化到現(xiàn)當(dāng)代文化，從政治、經(jīng)濟(jì)、科技到人類的生產(chǎn)生活，人類歷史文化遺產(chǎn)的保留、繼承和發(fā)揚(yáng)，都離不開檔案的記錄和承載，它既傳播文化精華，又見證和記錄著歷史。做好檔案文化傳承，是檔案人的重要職責(zé)。

1.1 做檔案文化的傳承者

郭紅解先生對貴州省黔南州荔波縣、錦屏縣等地檔案部門多年來搶救古老瀕臨失傳的水族文字——“水書”以及艱辛征集清朝、民國時期的“山林契約文書”的行為，從“文化自覺”的角度給予了高度評價。他指出：“從這些普通檔案人的文化行為上，我們看到了這種文化自覺。他們矢志不渝地在尋找著久遠(yuǎn)的歷史，竭盡全力地在搶救消逝的文化?！边@種尋找和搶救，回歸自身文化的源頭，發(fā)現(xiàn)在新的社會環(huán)境中這些文化遺產(chǎn)存在和傳承的意義。在社會轉(zhuǎn)型時期，檔案人的文化傳承難能可貴，他們應(yīng)有意識地尋找久遠(yuǎn)的歷史，竭盡全力搶救那些可能消逝的檔案資源，在搶救和建設(shè)“大文化中”發(fā)揮檔案的重要作用。

1.2 做電子檔案文化的推廣者

數(shù)據(jù)時代，檔案部門同樣承擔(dān)著保護(hù)時代記憶、建構(gòu)社會大文化的歷史使命，也需要繼續(xù)建設(shè)屬于自己的檔案資源和工作體系。數(shù)字檔案是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。我們不但在建構(gòu)新文化的規(guī)則和禮儀，如符號語言、管理工具、管理方式、管理理念，也在建構(gòu)和維護(hù)檔案專業(yè)這一“文化共同體”。只要專業(yè)共同體存在，檔案專業(yè)文化的“根脈”就在。檔案人應(yīng)積極宣傳和推廣電子檔案文化的發(fā)掘、利用，促進(jìn)數(shù)字檔案管理。

1.3 做“民生”檔案文化的實(shí)踐者

改革開放以來，我國檔案界一直在推進(jìn)檔案的社會化建設(shè)，拓展檔案機(jī)關(guān)的服務(wù)領(lǐng)域和檔案館的社會服務(wù)功能，如設(shè)立和運(yùn)作檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、開展政府現(xiàn)行文件閱覽利用等。檔案部門應(yīng)改變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識，建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。還應(yīng)改變重機(jī)關(guān)團(tuán)體利用、輕個人利用，重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識，建立服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系。

2 筑牢檔案文化的基礎(chǔ)

2.1 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案文化歸根結(jié)底是人們在收集、利用、保管和開發(fā)檔案中，與檔案所形成的深層次邏輯關(guān)系。優(yōu)秀的檔案管理人才對檔案文化的挖掘、傳承和利用將起到極大的推動作用。檔案文化不僅與國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境息息相關(guān)，更與管理人員的思想認(rèn)識、文化層次、價值觀等密不可分，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。應(yīng)完善檔案管理人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)信息專業(yè)或高學(xué)歷人才，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其不但具有檔案管理能力，還具有研發(fā)能力，不斷開發(fā)新課題，拓展新領(lǐng)域。應(yīng)創(chuàng)新方法，通過多種途徑培養(yǎng)人才，提高前瞻意識，研究總結(jié)不同文化的特點(diǎn)與規(guī)律，提高文化需求預(yù)測能力，拓寬檔案文化開發(fā)利用渠道。

2.2 建立健全檔案相關(guān)制度

這是檔案文化建設(shè)的重要保障。應(yīng)堅(jiān)持依法治檔，不斷完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、立卷歸檔、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱登記、鑒定銷毀等相關(guān)制度，切實(shí)建立起“用制度管人，按制度辦事，靠制度監(jiān)管”的檔案文化建設(shè)氛圍。同時，應(yīng)結(jié)合工作中的新情況、新特點(diǎn)，不斷補(bǔ)充、修改和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作不斷走向規(guī)范化、法制化、制度化軌道。

2.3 打響檔案文化品牌

檔案文化是一種記憶文化、歷史文化，記錄人類社會實(shí)踐，見證經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展歷程。同時檔案對保護(hù)民族文化特性，開創(chuàng)民族未來發(fā)揮著傳世傳承的重要作用。應(yīng)不斷深化檔案文化建設(shè)內(nèi)涵，完善檔案文化發(fā)展體系，不斷擴(kuò)大檔案文化品牌的影響。應(yīng)深入挖掘檔案文化的內(nèi)容，把檔案產(chǎn)品打造成“文化精品”，為“文化精品”建立檔案，尤其是在學(xué)黨史活動中，檔案文化要充分發(fā)揮革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育、思想道德教育等重要作用。同時，做好“瀕危文化”檔案收集整理，推進(jìn)地方方言、歷史挖掘、遺產(chǎn)保護(hù)等工作，通過各種大眾化的文化傳播和展示，讓檔案文化產(chǎn)品變成精品，不斷滿足人民群眾日益增長的檔案文化需求。

2.4 強(qiáng)化檔案陣地建設(shè)

檔案館是檔案文化建設(shè)的主陣地，應(yīng)將其建設(shè)成為城市文化的宣傳基地、愛國主義教育基地、中小學(xué)社會實(shí)踐基地，成為城市文化的標(biāo)志之一。

2.4.1 加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。使檔案館功能齊全，運(yùn)行高效，管理規(guī)范，具有開放性、文化性、社會性、標(biāo)志性，成為集查、觀、學(xué)、游等多功能于一體的文化設(shè)施。

2.4.2 優(yōu)化檔案文化資源。檔案館工作人員應(yīng)更新觀念，創(chuàng)新檔案文化服務(wù)方式和手段，增強(qiáng)主動服務(wù)意識，加大對重要人物、重大活動、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等檔案資源的開發(fā)、保護(hù)和利用，推出檔案文化精品，打造具有影響力的地方檔案文化品牌。

2.4.3 發(fā)揮好檔案館文化功能。以檔案館為平臺，通過報(bào)告、研討、論壇、展覽等多種形式的活動，為社會公眾提供多樣性的文化體驗(yàn)和精神熏陶。

2.4.4 完善基層檔案文化平臺。機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合發(fā)展歷史，深入挖掘部門、系統(tǒng)和單位文化要素，開發(fā)利用檔案資源，通過建立陳列室、展廳、史館，使各類檔案信息應(yīng)用盡用，將豐富的檔案資源庫變?yōu)橘Y政育人、文化惠民的文化庫、知識庫、思想庫。

3 提升檔案文化的服務(wù)水平

3.1 更新服務(wù)觀念

應(yīng)解放思想，樹立大市場、大檔案、大服務(wù)觀念，從封閉、為少數(shù)人服務(wù)的保守、傳統(tǒng)的舊理念走出來，樹立效益意識、競爭意識、質(zhì)量意識、協(xié)作意識。檔案文化是一種有價資源，蘊(yùn)含著巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。應(yīng)建立面向市場、面向生產(chǎn)、面向公眾的多渠道、多形式、多方位的服務(wù)機(jī)制。檔案部門應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展需要，更好地挖掘潛能，最大限度地發(fā)揮檔案部門的職能作用，為社會發(fā)展服務(wù)。

3.2 創(chuàng)新服務(wù)方式

及時、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，提高市場主體的競爭力;如果缺乏系統(tǒng)的檔案信息依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)的決策和方針政策的制定就會成無源之水、無本之木。因此，檔案文化發(fā)揮作用應(yīng)從一般的提供利用向主動開發(fā)檔案資源轉(zhuǎn)變。

3.2.1 擴(kuò)大檔案來源渠道。走出狹小、封閉的小圈子，探索建立檔案相互交流制度，定期進(jìn)行檔案信息交流，彌補(bǔ)某一領(lǐng)域的檔案資源不足。

3.2.2 開展跟蹤服務(wù)，及時反饋信息。主動參與重要項(xiàng)目和重大活動，根據(jù)客觀需求，編纂有使用價值的綜合史料，更好地開發(fā)檔案信息資源。

3.2.3 強(qiáng)化檔案文化的公益性。深入挖掘館藏檔案文化的內(nèi)涵，增強(qiáng)檔案和檔案文化的知識性、趣味性和休閑性，將檔案資源庫變?yōu)橘Y政育人、文化惠民的寶庫，強(qiáng)化檔案文化對公眾的展示性和教育性。

3.2.4 創(chuàng)新檔案傳播手段。加強(qiáng)與各類媒體合作，設(shè)立檔案文化專欄，開辦檔案專題節(jié)目，采用更多技術(shù)手段，傳播檔案文化，提高公眾的參與意識。

3.3 擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

3.3.1 開展咨詢服務(wù)。幫助服務(wù)對象解決檔案文化利用中遇到的問題。

3.3.2 開展跟蹤服務(wù)。全面服務(wù)于政治、經(jīng)濟(jì)、社會治理及科研等各個領(lǐng)域，滿足廣大用戶需要，主動延伸服務(wù)，滿足用戶更多的利用需求。

3.3.3 開展用戶教育。加強(qiáng)對用戶的社會培訓(xùn)，鼓勵和引導(dǎo)社會各界科學(xué)利用檔案，從被動享受服務(wù)向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)化。

3.3.4 推進(jìn)檔案資源共享。檔案利用應(yīng)由傳統(tǒng)的封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，打破單位、區(qū)域甚至國際界限，做到互通有無，資源共享，提高檔案信息及文化服務(wù)的深度和廣度。

3.3.5 強(qiáng)化服務(wù)效果。通過對檔案資源的提取、開發(fā)和利用，獲得更多有價值的檔案文化信息，更好地運(yùn)用于政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會建設(shè)中，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

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作者簡介：侯瀛波，杭州市富陽區(qū)愛衛(wèi)辦館員。