萬紅麗
(山西美錦能源股份有限公司,太原 030400)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提高,在正式步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,曾經(jīng)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)重要組成部分的工業(yè)制造業(yè)在產(chǎn)業(yè)中的占比逐漸降低,并且中國工業(yè)制造企業(yè)開始進(jìn)入微利時(shí)代,在這種情況下,工業(yè)制造企業(yè)面臨的市場壓力和競爭力越來越大。要想使工業(yè)制造企業(yè)在市場競爭中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)管理人員必須做好內(nèi)部控制管理工作,為企業(yè)作出最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。鑒于此,將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于工業(yè)制造企業(yè)中,具有廣闊的發(fā)展前景。
首先,將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到工業(yè)制造企業(yè)中,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測和分析。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用下,可以及時(shí)獲取相關(guān)信息,管理會(huì)計(jì)人員根據(jù)獲得的信息進(jìn)行分析與處理,挖掘出信息背后的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,幫助企業(yè)管理者及時(shí)找出經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,為其制定決策提供數(shù)據(jù)參考。其次,運(yùn)用管理會(huì)計(jì),工業(yè)制造企業(yè)管理者可以通過動(dòng)態(tài)控制的方式進(jìn)行企業(yè)管理。對(duì)管理會(huì)計(jì)人員來說,其可以通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行前期規(guī)劃、事中管理及事后分析,及時(shí)找出企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)控制在合理范圍內(nèi),保證經(jīng)營目標(biāo)順利完成。最后,管理會(huì)計(jì)能夠?qū)I(yè)制造企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。管理會(huì)計(jì)通過對(duì)企業(yè)年度經(jīng)營狀況的分析,通過定量和定性的方式,預(yù)測企業(yè)今后發(fā)展情況,幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來有充分的了解,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,為工業(yè)制造企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制深入改革的環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)展現(xiàn)出法治經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)。在這種經(jīng)濟(jì)體系下,企業(yè)行為將受到國家法律的約束。管理會(huì)計(jì)要想為企業(yè)相關(guān)利益者提供真實(shí)有效的信息,需要保證市場的公正性和敏銳性?,F(xiàn)階段,我國相關(guān)部門已經(jīng)發(fā)布一些與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的法律條文,如稅法、證券法等,但是從完整性角度來說,我國與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的法律依然不完善。正是因?yàn)橄嚓P(guān)法律體系不完善,我國管理會(huì)計(jì)在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用不規(guī)范,在某種程度上給管理會(huì)計(jì)價(jià)值發(fā)揮帶來一定的影響。
業(yè)財(cái)融合,從字面意義理解,就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合的一種企業(yè)內(nèi)部管理模式,通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門事前預(yù)測、事中監(jiān)督的作用,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加有效。一方面,現(xiàn)階段很多制造業(yè)企業(yè)管理層依然認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是記賬核算部門,無價(jià)值創(chuàng)造,只有業(yè)務(wù)部門才能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,因此在經(jīng)營管理工作中僅關(guān)注業(yè)務(wù)增長,不注重財(cái)務(wù)工作,更不用說業(yè)財(cái)融合。另一方面,目前我國大部分工業(yè)制造企業(yè)都設(shè)立了不同的部門,如市場部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等,且各部門之間分工明確,職責(zé)清晰。但各個(gè)部門尤其是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)的目標(biāo)是控制成本、減少風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)效益,而業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)只有一個(gè)——業(yè)績?cè)鲩L,業(yè)績?cè)鲩L勢必會(huì)使企業(yè)的費(fèi)用增加,并且還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中應(yīng)收賬款、壞賬損失增加,與財(cái)務(wù)的目標(biāo)背道而馳,造成了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門存在一些矛盾,很難達(dá)到業(yè)財(cái)融合的真正目的。
在工業(yè)制造企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中會(huì)產(chǎn)生大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)規(guī)模較大,相對(duì)比較復(fù)雜。由于部分工業(yè)制造企業(yè)未建立完善的信息化系統(tǒng),業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)未充分結(jié)合,無法實(shí)現(xiàn)信息共享。為了保證管理會(huì)計(jì)工作順利開展,應(yīng)做好信息整合與分析工作,在此過程中,需要得到信息系統(tǒng)的支持,反之大部分信息需要通過人工方式進(jìn)行處理,整體工作效率較低且容易出錯(cuò)。當(dāng)前,部分工業(yè)制造企業(yè)未成立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)部門,信息綜合分析需要在財(cái)務(wù)部門的配合下完成,在日常財(cái)務(wù)處理過程中,需要消耗大量時(shí)間用于信息采集和整理,在這種情況下,無法保證信息的完整性和真實(shí)性,不能及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者制定決策提供數(shù)據(jù)參考。
對(duì)工業(yè)制造業(yè)來說,受到產(chǎn)品及行業(yè)特殊性質(zhì)的影響,其管理會(huì)計(jì)具有一定個(gè)性化特點(diǎn)。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過程中,應(yīng)該結(jié)合工業(yè)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r靈活設(shè)計(jì),具備從數(shù)據(jù)背后挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的能力,這對(duì)管理會(huì)計(jì)人員要求比較高。但我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展時(shí)間比較短,管理會(huì)計(jì)意識(shí)相對(duì)薄弱,工業(yè)制造企業(yè)在實(shí)際操作中的機(jī)會(huì)較少,缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn)。從目前情況來看,部分管理會(huì)計(jì)人員總體素養(yǎng)偏低,專業(yè)技能有待提高。通常情況下,現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人員一般由會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)而成,但是大部分會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)層面上參差不齊,接受的教育以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,管理會(huì)計(jì)知識(shí)薄弱,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員只滿足于會(huì)計(jì)核算和報(bào)表分析,深入現(xiàn)場了解業(yè)務(wù)的積極性不高,通常只能分析數(shù)據(jù)異常卻不能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后問題的業(yè)務(wù)原因。
為了能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)順利運(yùn)用到工業(yè)制造企業(yè)中,獲取理想的應(yīng)用效果,工業(yè)制造企業(yè)需要在內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。目前存在的稅法和證券法已經(jīng)為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ),涌現(xiàn)了一批通過運(yùn)用相關(guān)法律知識(shí)為企業(yè)獲得更多正當(dāng)利益、作出正確決策的會(huì)計(jì)人員。因此,國家相關(guān)部門需要盡快制定與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的律法,讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做到有法可依,保證市場信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。只有保證各項(xiàng)信息真實(shí)可靠,管理會(huì)計(jì)人員才能對(duì)這些信息進(jìn)行綜合分析,出具詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)告,充分發(fā)揮其使用價(jià)值。
企業(yè)的經(jīng)營決策是否合理,將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定影響,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中主要具有會(huì)計(jì)核算和事后監(jiān)管職能,向外部展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,更注重對(duì)企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行把控。而為了促進(jìn)工業(yè)制造企業(yè)更好地發(fā)展,獲取理想的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)人員需要提前預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在此過程中,應(yīng)該全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。在使用管理會(huì)計(jì)的過程中,工業(yè)制造企業(yè)需要加工處理之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,讓其能夠滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展要求,通過制定具體的工作指標(biāo),有效監(jiān)管整個(gè)執(zhí)行過程,及時(shí)找出存在的問題并改正,使企業(yè)順利完成其經(jīng)營目標(biāo)。與此同時(shí),工業(yè)制造企業(yè)在使用管理會(huì)計(jì)工具的過程中,不可只注重理論層面,還要將理論與企業(yè)實(shí)際充分結(jié)合。在使用管理會(huì)計(jì)工具的過程中,企業(yè)應(yīng)該注重實(shí)踐總結(jié),結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)及自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)建符合自身發(fā)展需要的管理會(huì)計(jì)模式。對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)工具,在工業(yè)制造企業(yè)實(shí)際使用過程中,需要對(duì)其進(jìn)行簡化處理,以增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工具操作的可行性。此外,工業(yè)制造企業(yè)還要結(jié)合經(jīng)營發(fā)展情況和特點(diǎn),選擇適宜的管理會(huì)計(jì)工具。工業(yè)制造企業(yè)在使用管理會(huì)計(jì)工具時(shí),需要將其滲透到各個(gè)部門,明確各部門工作職責(zé),不可一味地把管理會(huì)計(jì)當(dāng)作財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而應(yīng)在各個(gè)部門配合下整合相關(guān)數(shù)據(jù),制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,保證管理會(huì)計(jì)工作順利開展,發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要得到信息系統(tǒng)的支持。為了順利建設(shè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行框架,工業(yè)制造企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過引進(jìn)企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng),集中客戶、銷售、生產(chǎn)等信息或者創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),減少數(shù)據(jù)采集與傳遞所消耗的時(shí)間,提高數(shù)據(jù)傳遞效率,減少人為操作失誤,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。雖然目前信息技術(shù)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,如會(huì)計(jì)電算化,但是當(dāng)前我國部分工業(yè)制造企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)依然會(huì)面臨其集中于財(cái)務(wù)管理層面的狀況,涉及管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容較少,在這種情況下,工業(yè)制造企業(yè)注重核算忽視管理,管理會(huì)計(jì)工具的價(jià)值未得到全面發(fā)揮。為了改變這種狀況,需要以信息技術(shù)為要點(diǎn),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢,創(chuàng)建良好的信息環(huán)境,為后續(xù)管理會(huì)計(jì)工作的開展保駕護(hù)航。工業(yè)制造企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,讓其能夠隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展變化,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率。
提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)是保證管理會(huì)計(jì)價(jià)值充分發(fā)揮的前提。工業(yè)制造企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和工作情況,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化各級(jí)人員會(huì)計(jì)思想意識(shí),鼓勵(lì)其自主地參與各項(xiàng)活動(dòng),有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。對(duì)管理會(huì)計(jì)人員來說,其不但要提高自身專業(yè)能力,還要滿足企業(yè)發(fā)展的要求,為企業(yè)提供良好的服務(wù)。首先,工業(yè)制造企業(yè)需要鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)及其他會(huì)計(jì)人員參與各種培訓(xùn)活動(dòng),包括企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并給予經(jīng)費(fèi)支持,豐富其工作內(nèi)容,讓會(huì)計(jì)人員更多地了解企業(yè)經(jīng)營情況,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中真正做到學(xué)以致用,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平。其次,采取各種激勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)各級(jí)人員工作積極性,如鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員考取管理會(huì)計(jì)證書,對(duì)持有管理會(huì)計(jì)證書的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)人員需要掌握扎實(shí)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)最新發(fā)布的財(cái)會(huì)政策有充分了解,對(duì)制造企業(yè)所處市場環(huán)境、產(chǎn)品特點(diǎn)有充分認(rèn)識(shí),形成全局思維,聯(lián)系經(jīng)營實(shí)際,豐富理論知識(shí),提高自身專業(yè)技能。
在當(dāng)前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,工業(yè)制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要明白管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,加強(qiáng)信息化建設(shè),定期組織安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平及綜合能力,給管理會(huì)計(jì)工作開展創(chuàng)建良好的環(huán)境。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,使會(huì)計(jì)人員更多地了解企業(yè)經(jīng)營及業(yè)務(wù)情況,通過靈活應(yīng)用所學(xué)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),整合企業(yè)各項(xiàng)資源,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,提高企業(yè)經(jīng)營水平,為工業(yè)制造企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。