大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

中山大學(xué)新華學(xué)院

引言

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代到來也對各個領(lǐng)域產(chǎn)生了不同程度的影響，引發(fā)諸多變革。高校財務(wù)工作也開始受到大數(shù)據(jù)時代的影響而產(chǎn)生變化。時代的潮流以及高校內(nèi)涵建設(shè)促進高校會計工作從傳統(tǒng)事后核算開始向事前預(yù)測、事中控制以及事后分析方向發(fā)展，會計職能的中心也開始從核算工作向管理方向轉(zhuǎn)化?；诠δ苋諠u完善、智能化程度加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運用，許多煩瑣且重復(fù)性強的工作都可以交予計算機完成，財務(wù)會計人員可以將大量時間以及精力投放在復(fù)雜度更高的財務(wù)管理工作之中，重點分析怎樣獲取財務(wù)管理、財務(wù)分析所必要的不同類型數(shù)據(jù)，并合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)與思維針對所獲取的不同類型海量數(shù)據(jù)加以分析以及判斷，盡快尋求其中蘊含的價值，為領(lǐng)導(dǎo)合理決策提供更為全面且精確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為支持。為此，如何將財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用在日常財務(wù)管理工作之中，也成為當(dāng)前高校管理人員需要關(guān)注的重點。

一、運用高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

（一）有助于資源和數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享

大數(shù)據(jù)技術(shù)形成之前，高等院校財務(wù)處、教務(wù)處以及學(xué)生處等不同業(yè)務(wù)部門均處于彼此獨立的狀態(tài)，彼此之間的信息數(shù)據(jù)也處于互相獨立的狀態(tài)，財務(wù)處若希望獲取其他部門的信息數(shù)據(jù)，則必須與其他部門之間進行單獨聯(lián)系或是單獨收集，且資料一般以紙質(zhì)的方式呈現(xiàn)，不同部門之間在數(shù)據(jù)方面也容易產(chǎn)生沖突，所以財務(wù)部門需要費時費力針對所有的數(shù)據(jù)進行分辨以及篩選。大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生之后，高等院校研發(fā)一套包含全校各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)管理系統(tǒng)，同時賦予各個部門對應(yīng)的操作權(quán)限，確認(rèn)彼此的管理職責(zé)，針對信息開展統(tǒng)一整合，并保證所有數(shù)據(jù)以及文件采用相同的格式，以便財務(wù)部門可以直接從系統(tǒng)之中檢索以及獲取必要的其他部門的信息數(shù)據(jù)，從而將各個部門串聯(lián)為一個互聯(lián)互通的整體，使得數(shù)據(jù)以及資源可以實現(xiàn)共享。

（二）有助于簡化財務(wù)工作程序

就差旅費保險等常規(guī)業(yè)務(wù)為例，原本的管理模式下，需要有關(guān)人員自己前往財務(wù)部門進行辦理，程序相對復(fù)雜，需要耗費大量時間與精力。大數(shù)據(jù)支持下的財務(wù)系統(tǒng)，所有教職工均可以登錄對應(yīng)系統(tǒng)，借由線上操作完成報銷工作，程序簡單，效率高，流程以及格式統(tǒng)一，整體報銷程序也得到簡化，更為便捷。不僅如此，系統(tǒng)能夠針對大規(guī)模數(shù)據(jù)以及信息予以整合以及歸類，并基于此進行批量化的處理，大幅降低了財務(wù)部門的工作量。

（三）有助于強化預(yù)算管理的效率與效果

傳統(tǒng)高等院校的預(yù)算管理存在兩個問題，一方面在預(yù)算編制流程中，各個部門預(yù)算項目以及金額的申報，彼此獨立，不能互相聯(lián)合，財務(wù)部門需要負(fù)責(zé)從中協(xié)調(diào)工作，所以大費周章，耗費大量時間與精力，且效率不高。另一方面，預(yù)算執(zhí)行流程中，財務(wù)部門追蹤、監(jiān)管預(yù)算項目的落實狀況以及進度，手段較為簡單且效率不高，僅注重數(shù)據(jù)的詢問以及收集，而且數(shù)據(jù)的采集難度較高，且精確性有待提升，預(yù)算執(zhí)行的管理與控制也較為粗糙。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，財務(wù)部門可通過預(yù)算系統(tǒng)，要求各個部門在限定的實際范圍內(nèi)，依照統(tǒng)一的格式以及要求，第一時間按照標(biāo)準(zhǔn)提交該部門的預(yù)算項目與數(shù)額，然后經(jīng)過逐級的審核、批復(fù)，預(yù)算編制也更為高效且合理。預(yù)算下達之后，落實期間，執(zhí)行狀況以及進度的有關(guān)數(shù)據(jù)也可借由系統(tǒng)及時下情上傳，以便財務(wù)部門以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員明確下級狀況，矯正偏差，保證預(yù)算工作的順利開展。

二、大數(shù)據(jù)背景下高等院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏足夠的支持

對大部分的高等院校而言，建設(shè)項目較多，經(jīng)費往往較為緊張，所以部分高等院校削減在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的投入，導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏足夠的資金作為支持，系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)整體較低，功能也被過分的簡化，僅強調(diào)了部分常規(guī)業(yè)務(wù)的處理以及財務(wù)核算工作，但忽略了預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)分析等關(guān)鍵的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)本身功能性別弱化，甚至導(dǎo)致財務(wù)劵信息系統(tǒng)本身的效用并不能得到更為充分的發(fā)揮。

（二）缺少建立財務(wù)管理系統(tǒng)合格性人才

許多高等院校普遍缺少掌握會計業(yè)務(wù)，同時也具有優(yōu)秀財務(wù)管理能力，并熟悉掌控互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用能力的復(fù)合型人才，使得高校在建立以及運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中，特別是針對業(yè)務(wù)流程進行梳理、設(shè)計系統(tǒng)功能以及操作程序規(guī)劃等有關(guān)系統(tǒng)有效性關(guān)鍵問題方面，既有的財務(wù)人員不能提供富有建設(shè)性的意見或是建議，參與程度有待提高，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用與價值。系統(tǒng)完成建設(shè)并投入實際運用之后，財務(wù)人員關(guān)于系統(tǒng)地掌握以及應(yīng)用也并不理想，使得系統(tǒng)功能并不能得到充分發(fā)揮。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)整合度不高

許多高等院校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)信息平臺過程中，沒有針對學(xué)校長久發(fā)展以及管理進行更為充分的考量，針對各個職能部門業(yè)務(wù)的處理、信息傳輸程序也沒有予以充分且科學(xué)的梳理以及整理，系統(tǒng)普遍處于半封閉狀態(tài)，開放性與拓展性較差，系統(tǒng)功能有待健全，有關(guān)信息數(shù)據(jù)、信息傳輸以及共享的及時性以及便利性并不能令人滿意，財務(wù)管理信息平臺需要本身優(yōu)秀的功能以及作用沒有得到充分的發(fā)揮。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的對策方案

（一）加大建設(shè)力度

高校最高管理層需要充分理解財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建針對優(yōu)化以及提高學(xué)校財務(wù)管理水平而言具有關(guān)鍵的意義與價值，基于對學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的充分考量，最大限度確保建設(shè)資金需求，力求構(gòu)建一個覆蓋范圍廣泛、功能較為完善、信息傳輸流程、數(shù)據(jù)共享度較高且方便管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為高校信息化建設(shè)構(gòu)建一個水準(zhǔn)較高的核心平臺。積極開展各項工作，強化既有財務(wù)人員的培訓(xùn)強度，科學(xué)地引入人才，為系統(tǒng)搭建、應(yīng)用以及管理提供足夠的人才支持。

（二）健全系統(tǒng)功能

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的程序設(shè)計、功能建設(shè)、風(fēng)險管控，針對系統(tǒng)價值合理發(fā)揮而言至關(guān)重要。為此，建設(shè)系統(tǒng)期間，需要耗費大量時間與精力理清財務(wù)工作程序，認(rèn)真設(shè)計系統(tǒng)功能，關(guān)注校內(nèi)不同項目信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，同時充分了解數(shù)據(jù)傳輸通暢性、信息共享的方便性以及系統(tǒng)風(fēng)險可控性。基于此建立一個功能完善、運用便利的一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)需要為校內(nèi)各個部門與教職工通過線上處理的方法辦理有關(guān)事項，更為關(guān)鍵的是可以借由會計核算業(yè)務(wù)的自動化以及規(guī)范化處理，以達成財務(wù)工作模式自核算型向管理型方向發(fā)展的目的。故而，所建立的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，需要具有預(yù)算管理功能，包括自預(yù)算的申請、總結(jié)開始，直至預(yù)算的下達、落實狀況予以即時監(jiān)管，同時需要具有財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能以及分析功能等，并將內(nèi)部控制置入系統(tǒng)之中，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)程序管理，避免系統(tǒng)風(fēng)險。

（三）針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)對應(yīng)的微信公眾平臺

信息化建設(shè)之中，許多高校已然構(gòu)建對應(yīng)的微信公眾服務(wù)平臺，使得許多師生員工都可以通過手機終端借由互聯(lián)網(wǎng)辦理不同類型事務(wù)，使得辦事效率得到大幅提高。同構(gòu)建的財務(wù)管理信息系統(tǒng)相匹配，積極構(gòu)建財務(wù)管理微信服務(wù)平臺，促進在線跟蹤服務(wù)，使得學(xué)生在辦理繳費信息檢索以及費用繳納、助學(xué)金檢索與提取，同時教職工明確薪酬發(fā)放狀況、費用報銷狀況、項目資金的運用情況，方便且高效，使得財務(wù)管理效率以及效果得到提高，節(jié)省財務(wù)管理所需要投入的成本。

（四）強化信息交流內(nèi)部管控

方便數(shù)據(jù)之間交換、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，是充分發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)條件。所以，高校需要保證全校信息化建設(shè)工作統(tǒng)一且協(xié)調(diào)，保證信息系統(tǒng)彼此互相聯(lián)通極為關(guān)鍵。構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)期間，需要充分考量同校內(nèi)其余信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)溝通問題，借由設(shè)定信息登記制度以及信息交換制度，使得信息交換標(biāo)準(zhǔn)得到同意，供應(yīng)信息交換方案、信息交換接口，更為高效、方便且安全地完成信息數(shù)據(jù)的傳輸，以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校財務(wù)工作也受到大數(shù)據(jù)時代的影響，工作內(nèi)容開始擴大與延伸，日益增長的信息需求也超過了傳統(tǒng)會計界定的范圍與會計系統(tǒng)容量。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校財務(wù)管理工作中的運用也愈漸廣泛，對提高高校財務(wù)管理水平，加快高校信息化建設(shè)速度而言具有關(guān)鍵意義與價值。因此，高校財務(wù)部門需要明確運用高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性，通過加大建設(shè)力度以及建設(shè)對應(yīng)的微信公眾平臺等方案，不斷健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以更好地應(yīng)用在財務(wù)管理工作之中。