提高公文寫(xiě)作水平的有效路徑探討

文/福建省煙草專(zhuān)賣(mài)局 周璐怡

公文往往和社會(huì)的各個(gè)層面都有所關(guān)聯(lián)，不僅含有真實(shí)的信息，而且通過(guò)文章的形式向外界傳遞事物的真實(shí)。通過(guò)這種方式，對(duì)表面現(xiàn)象進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出規(guī)律；對(duì)不足之處進(jìn)行揭示，并提出整改或解決的方案；對(duì)矛盾進(jìn)行剖析，通過(guò)聯(lián)絡(luò)各方的方式對(duì)矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)處理；對(duì)工作提出要求或進(jìn)行總結(jié)，并尋求新的合作機(jī)會(huì)。公文不僅向人們傳達(dá)著真實(shí)的信息，而且還為后期的實(shí)踐提供指導(dǎo)。所以，公文的語(yǔ)言不僅充滿(mǎn)著理性，而且反映著客觀的真實(shí)。本文從內(nèi)容美、語(yǔ)言美、結(jié)構(gòu)美、材料美四個(gè)層次分別闡述了公文寫(xiě)作的實(shí)用美，以便讀者更好地理解公文寫(xiě)作的美感。

一、公文承載的事理事實(shí)賦予其內(nèi)容美

（一）內(nèi)容的實(shí)用美和威嚴(yán)美。公文最大的特點(diǎn)是在工作中非常實(shí)用。和小說(shuō)、散文等不同的是，公文所陳述的內(nèi)容往往和日常崗位工作息息相關(guān)，且大多會(huì)對(duì)工作具有指導(dǎo)性和引導(dǎo)性的作用。公文書(shū)寫(xiě)的目的非常明顯，就是為了指導(dǎo)、部署和落實(shí)相關(guān)工作。其制發(fā)是在工作需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以工作的針對(duì)性很強(qiáng)。在應(yīng)用文體中，公文的實(shí)用性最為明顯，往往是對(duì)事物真實(shí)的表達(dá)，同時(shí)也反映了對(duì)事物分析和解決的理性態(tài)度。公文是因公務(wù)而寫(xiě)，所以在撰寫(xiě)時(shí)務(wù)必做到真實(shí)，以便后期指導(dǎo)工作。

（二）內(nèi)容的鮮明美和單純美。主題就像是文章的眼睛，通過(guò)眼睛可以看到一個(gè)人的心靈，可以看到一篇文章的內(nèi)在思想。文學(xué)作品中的主題，需要對(duì)文章的內(nèi)容進(jìn)行揣摩，通過(guò)不斷揣摩，才能體會(huì)文章主人公或作者的真實(shí)意圖。但往往這樣的理解并不一致。因?yàn)榭吹降碾m然是同一個(gè)主題，但每個(gè)人的揣摩不一樣，導(dǎo)致在分析問(wèn)題的過(guò)程中形成了不一樣的觀點(diǎn)。公文的指導(dǎo)性和引導(dǎo)性作用非常明顯，如果也像文學(xué)作品一樣，讓看到公文的每個(gè)人進(jìn)行揣摩，那勢(shì)必會(huì)形成不同的觀點(diǎn)，從而給工作的具體落實(shí)帶來(lái)困難。所以，公文的內(nèi)容在表達(dá)上一定要做到清晰明確，切不可讓人猜不透。

（三）內(nèi)容的規(guī)范美和嚴(yán)整美。公文通常是在黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，如果沒(méi)有固定的行文結(jié)構(gòu)和制發(fā)流程，就無(wú)法通過(guò)公文提高相應(yīng)部門(mén)的工作效率。只有將公文的行文格式、制發(fā)流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，才能讓相應(yīng)部門(mén)在最短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)公文相關(guān)內(nèi)容和要求進(jìn)行了解，從而更加高效、準(zhǔn)確地落實(shí)相關(guān)工作。這樣一來(lái)，不僅體現(xiàn)了公文的規(guī)整美，而且還體現(xiàn)了公文的權(quán)威、高效、實(shí)用等特點(diǎn)。

二、公文金字塔結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的實(shí)用美

（一）公文的金字塔結(jié)構(gòu)便于讀者迅速掌握。倒金字塔式結(jié)構(gòu)便于受眾迅速掌握全篇之精華，滿(mǎn)足受眾盡快獲取最新消息之需求；便于記者迅速報(bào)道新聞，將最重要的新聞事實(shí)，最先發(fā)出去；便于編輯選稿、分稿、組版、刪節(jié)，如在版面不夠時(shí)，可從后往前刪，無(wú)須重新調(diào)整段落。但它也易于造成程式化、單一化的毛病，而且，比較適宜時(shí)效性強(qiáng)、事件單一的突發(fā)性新聞，而用它來(lái)寫(xiě)非事件性新聞、富有人情味、故事情強(qiáng)的新聞，就不太適合。

（二）縱向橫向結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約平直。公文的結(jié)構(gòu)以其所反映的社會(huì)實(shí)踐為標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際寫(xiě)作中具有相對(duì)的穩(wěn)定性，當(dāng)某一文種作為公文確定下來(lái)后，其文章結(jié)構(gòu)也隨之固定下來(lái)，并保持較長(zhǎng)的時(shí)間不變。然而，“社會(huì)存在方式的差異性，實(shí)踐的偶然性，個(gè)人認(rèn)識(shí)存在的心理因素也同樣影響著公文結(jié)構(gòu)的構(gòu)思，使公文的結(jié)構(gòu)模式在穩(wěn)定的同時(shí)又包含著一定的變異性”。在材料的組織使用上，在段落層次的設(shè)置安排上，在虛實(shí)的搭配布局上，并由此影響和產(chǎn)生的文章的風(fēng)骨氣勢(shì)等，都會(huì)因?yàn)橐陨系脑颍@現(xiàn)出不同的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特點(diǎn)，從而展示出撰文者自身的特點(diǎn)，使他的寫(xiě)作在充分表達(dá)內(nèi)容的同時(shí)，也增強(qiáng)了文章的可讀性、力度和美感。

（三）固定的結(jié)構(gòu)提高了公文辦理效率。公文結(jié)構(gòu)是對(duì)欲表現(xiàn)的客觀外界事物的邏輯顯現(xiàn)，它一方面受到客觀事物自身邏輯的制約，同時(shí)從深層分析，公文結(jié)構(gòu)的形成又與作者的邏輯思維形式相關(guān)聯(lián)，即作者在認(rèn)識(shí)和反映客觀事物、組織安排公文的內(nèi)容時(shí)一般都采用“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”的邏輯思維模式，這種思維模式之所以具有嚴(yán)密的邏輯性，其根本點(diǎn)在于符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物的基本規(guī)律。在這種邏輯思維的指導(dǎo)下進(jìn)行結(jié)構(gòu)安排，自然表現(xiàn)為一種嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)形式。毛澤東同志在黨的七屆六中全會(huì)上指出：“寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章，整篇講話(huà)的結(jié)構(gòu)。”十分鮮明地提出了文章結(jié)構(gòu)的邏輯問(wèn)題，既要把握結(jié)構(gòu)的完整性，又要注意全文的系統(tǒng)性，還要研究如何表現(xiàn)其多個(gè)層次和側(cè)面，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。

三、公文嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確平實(shí)體現(xiàn)出的語(yǔ)言美

（一）簡(jiǎn)潔、明快美的表達(dá)效果。我國(guó)的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，造就了豐富的辭藻。每個(gè)詞語(yǔ)所要表達(dá)的事物肯定不一樣，每個(gè)成語(yǔ)所代表的意思肯定存在差異。尤其是同義詞或近義詞，雖然所表達(dá)的意思差不多，但每一個(gè)詞語(yǔ)都有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的語(yǔ)言環(huán)境。如成語(yǔ)“方興未艾”是指某件事物正在發(fā)展當(dāng)中，但是還未到真正的理想境界，言下之意就是仍需努力。如果將“事物正在發(fā)展當(dāng)中，但是還未到真正的理想境界”這句近乎口語(yǔ)的句子用“方興未艾”四個(gè)字來(lái)概括，語(yǔ)言就會(huì)既簡(jiǎn)潔又明快，用“方興未艾”表示努力，則更顯語(yǔ)言的含蓄、音韻之美。再加上我國(guó)人民自古對(duì)于美就鐘愛(ài)，在語(yǔ)言表達(dá)方面都會(huì)使用成語(yǔ)，從而達(dá)到更好的表達(dá)效果。任何一件事物離開(kāi)了真實(shí)，所呈現(xiàn)出的美都不是絕對(duì)的美。文章具有一定的真實(shí)性，但這種真實(shí)性也有一定的差異。首先，文學(xué)作品具有相對(duì)真實(shí)性。如《斷舍離》中的文字雖然是作者為了達(dá)到藝術(shù)效果而虛構(gòu)的，但在虛構(gòu)文字的背后卻反映了作者真實(shí)的心理。這些真實(shí)的心理反應(yīng)，往往隱藏在假的故事情節(jié)之后。讀者只有通過(guò)對(duì)表面情節(jié)的分析，才能獲得背后真正的本質(zhì)所在。其次，公文具有絕對(duì)真實(shí)性。公文中的事物是絕對(duì)真實(shí)的，就連公文中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容也是真實(shí)的。如果一篇公文中的事物可以虛構(gòu)，相關(guān)數(shù)據(jù)可以虛構(gòu)，相關(guān)問(wèn)題可以虛構(gòu)，那么這樣的公文對(duì)工作根本起不到任何指導(dǎo)作用。所以，公文和文學(xué)作品雖然都是建立在真實(shí)基礎(chǔ)之上，但顯然公文的真實(shí)性比文學(xué)作品的真實(shí)性更真實(shí)。

（二）固定制式、簡(jiǎn)練實(shí)用的美。公文語(yǔ)言是內(nèi)斂性語(yǔ)言，語(yǔ)義的外延是相對(duì)固定的，語(yǔ)義的嚴(yán)格、嚴(yán)肅是公文語(yǔ)言追求的目標(biāo)，不能產(chǎn)生歧義。這就要求公文寫(xiě)作用語(yǔ)要做到語(yǔ)義準(zhǔn)確明晰。公文語(yǔ)義表述的準(zhǔn)確，包括語(yǔ)法意義的準(zhǔn)確無(wú)誤和邏輯意義的明晰嚴(yán)密。如果不符合語(yǔ)法規(guī)范或邏輯規(guī)則，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤或歧義。

（三）極簡(jiǎn)、簡(jiǎn)約的公文寫(xiě)作。在信息大爆炸時(shí)代，公文極簡(jiǎn)的表現(xiàn)方式，提高了效率，直截了當(dāng)。也是賞心悅目的，有美感存在，并有很強(qiáng)的實(shí)用性。很多時(shí)候，難的不是知道自己需要什么，難的是不知道該舍棄什么。而一篇好的公文，是知道該舍去哪些不必要的語(yǔ)言，而用極簡(jiǎn)的方式表達(dá)，不僅提高了公文的應(yīng)用性，也不失為一種美，一種極簡(jiǎn)的美，就像毫無(wú)修飾的碧玉一般賞心悅目。公文的主要作用是指導(dǎo)實(shí)際公務(wù)的處理和安排，如果所用的語(yǔ)言讓閱讀公文的人都不能弄懂，那么下一步對(duì)工作的指導(dǎo)和部署將會(huì)遇到很大的困難。公文的語(yǔ)言要通俗易懂，符合現(xiàn)代社會(huì)的語(yǔ)言習(xí)慣和行文方式，不能太生澀難以領(lǐng)會(huì)。要做到這一點(diǎn)，行文陳述事物原委時(shí)直截了當(dāng)即可，不能使用文學(xué)手法進(jìn)行渲染；選用詞語(yǔ)應(yīng)和人們生活用語(yǔ)習(xí)慣緊密聯(lián)系，盡量少用生澀華麗的詞語(yǔ)，讓閱讀公文的人更容易明白公文中的意思，從而直接指導(dǎo)日常公務(wù)處理，提高了工作效率；描述問(wèn)題、分析問(wèn)題和提出問(wèn)題的解決思路或策略，不能使用修辭手法，應(yīng)力求平白表述，讓閱讀公文的人越容易理解越好。由此看來(lái)，公文不需要精心的雕琢，只求樸素真實(shí)，盡顯公文語(yǔ)言的樸素之美。

四、結(jié)論

公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成并固定使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。是傳達(dá)黨和國(guó)家方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。本論文在對(duì)論文的美感、情感、理性等方面認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)和文學(xué)作品在結(jié)構(gòu)、詞語(yǔ)、環(huán)境等方面的對(duì)比，得出了公文的特殊美感——語(yǔ)言美和莊重美。公文中的詞語(yǔ)要使用得當(dāng)，能準(zhǔn)確表達(dá)意思，還要符合語(yǔ)言的環(huán)境和邏輯。作為公務(wù)活動(dòng)中使用的文件，具有一定的威嚴(yán)性，不僅有利于后期公務(wù)處理效率的提升，同時(shí)還能體現(xiàn)公文的莊重美。