大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

劉雪貞 山東財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)處

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)巨大便利的同時(shí)，也對(duì)其工作內(nèi)容提出了較高要求，高校管理者需要根據(jù)本校實(shí)際情況，樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提升數(shù)據(jù)分析和處理能力，防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)，完善系統(tǒng)功能，通過(guò)多方面工作的同步落實(shí)為提升其財(cái)務(wù)管理能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)

樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，需要先充分了解其價(jià)值，數(shù)據(jù)背后隱藏的信息能夠?yàn)槿藗儙?lái)巨大的財(cái)富，不同信息之間都存在著潛在的關(guān)聯(lián)，通過(guò)深度挖掘其價(jià)值能夠提取出更多內(nèi)容，為不斷健全高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。高校財(cái)務(wù)工作人員需要充分重視數(shù)據(jù)的重要性，在進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策時(shí)需要先充分了解其內(nèi)涵和特征，挖掘其中的潛在關(guān)聯(lián)，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。數(shù)據(jù)不僅可以被當(dāng)作財(cái)富來(lái)看待，而且還需要重視其使用權(quán)利，具有不同職位和權(quán)限的員工能夠獲取的信息種類具有巨大的差別，將信息按照類別和重要性進(jìn)行劃分，設(shè)計(jì)不同的保密級(jí)別和使用權(quán)限，能夠在權(quán)限的劃分工作中實(shí)現(xiàn)保密工作，避免系統(tǒng)信息遭到破壞和竊取。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大量的信息涌入人們的生產(chǎn)和生活中，在為其帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了一定的困擾，高校財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)需要提升數(shù)據(jù)治理意識(shí)，在獲取、處理和使用的過(guò)程中保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和高效性。財(cái)務(wù)人員需要在思想意識(shí)上樹立良好的決策理念，以思想意識(shí)決定決策內(nèi)容，確保每一項(xiàng)工作內(nèi)容的準(zhǔn)確落實(shí)，實(shí)現(xiàn)高效管理。

二、培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中呈現(xiàn)出較大的應(yīng)用價(jià)值，為了充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，需要相應(yīng)的人才落實(shí)相關(guān)工作并不斷創(chuàng)新[2]。高校財(cái)務(wù)部門所需要的人才不僅需要具有先進(jìn)的管理意識(shí)，還需要具備一定的基本專業(yè)技能，在面對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的軟件時(shí)，不僅需要對(duì)其操作規(guī)范和使用情況進(jìn)行充分了解，還需要了解其運(yùn)轉(zhuǎn)模式，從根本上了解其運(yùn)行原理，為實(shí)現(xiàn)更好的高校財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。

對(duì)人才的培養(yǎng)需要從多個(gè)角度同步進(jìn)行：一是進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，在報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷等多方面提升專業(yè)能力；二是培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維，真正在思想觀念上理清數(shù)據(jù)的重要價(jià)值，學(xué)習(xí)其準(zhǔn)確收集、科學(xué)分析、價(jià)值提煉、有效整合的方法；三是安全防范意識(shí)的培養(yǎng)，同時(shí)需要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸安全、訪問(wèn)控制、加密處理和權(quán)限設(shè)置功能的操作處理方式進(jìn)行培訓(xùn)，為其全面發(fā)展提供便利條件。除了培養(yǎng)復(fù)合型人才外，還需要注重人才的配置，根據(jù)人才的具體能力選擇合適的工作崗位，調(diào)整人員組織結(jié)構(gòu)，完成管理型人才和技術(shù)型人才的合理配置，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，為提升工作效率和工作質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)基礎(chǔ)，展現(xiàn)出明顯的應(yīng)用價(jià)值。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)快速掌握各種學(xué)校信息，能夠通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)及其關(guān)鍵性信息準(zhǔn)確了解學(xué)校未來(lái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，以數(shù)據(jù)內(nèi)容及其潛在關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)，通過(guò)科學(xué)的方式加強(qiáng)對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展形勢(shì)的了解[3]。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能與其他系統(tǒng)功能進(jìn)行有效連接，在互聯(lián)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多功能互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確加工與整合。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該針對(duì)其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證，通過(guò)多角度、全方位的數(shù)值監(jiān)控為科學(xué)決策提供信息基礎(chǔ)，提高判斷結(jié)果的準(zhǔn)確性。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要符合本校實(shí)際情況，其主要方式是借助先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)共享，利用其應(yīng)用價(jià)值展現(xiàn)強(qiáng)大的管理能力。

建立健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，需要從全局的角度對(duì)其進(jìn)行整體規(guī)劃，工作人員需要針對(duì)其部分功能與信息技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，將重要性不同的信息進(jìn)行分層加密處理并制定合理的使用權(quán)限。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方式將大數(shù)據(jù)和云計(jì)算功能與相關(guān)系統(tǒng)的服務(wù)功能密切聯(lián)系，構(gòu)建一條信息交流的通道，為使用者提供更加全面化的服務(wù)內(nèi)容，提升信息系統(tǒng)的服務(wù)水平。

四、提升數(shù)據(jù)分析和處理能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)雖然能夠?yàn)槿藗儙?lái)更多的信息，提高了對(duì)外界環(huán)境的了解程度，但是過(guò)多的工作量會(huì)對(duì)操作系統(tǒng)的工作能力提出較高的要求，帶來(lái)巨大的工作壓力[4]。相對(duì)大多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和處理能力仍然處于相對(duì)較薄弱的狀態(tài)，需要提高對(duì)該能力水平的重視程度，在高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中真正體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。高校財(cái)務(wù)人員需要針對(duì)收集的信息進(jìn)行仔細(xì)檢查和分析，挖掘其潛在含義，樣本的分析能夠帶來(lái)工作效率的有效提升，減少工作量，卻難以形成準(zhǔn)確的分析結(jié)果。因此，需要針對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行總體分析，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

在確定數(shù)據(jù)的分析方向時(shí)，需要適當(dāng)擴(kuò)大其范圍，不要針對(duì)某一準(zhǔn)確方向進(jìn)行嚴(yán)格把控，而是選擇一個(gè)大致方向，制定總體分析目標(biāo)，通過(guò)分析范圍的擴(kuò)大提升信息的全面性，實(shí)現(xiàn)分析和處理能力的有效提升。在分析和處理數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系時(shí)，需要先針對(duì)其內(nèi)在含義和潛在關(guān)聯(lián)進(jìn)行深度挖掘，其因果關(guān)系固然重要，但是其關(guān)聯(lián)關(guān)系同樣能夠帶來(lái)巨大的應(yīng)用價(jià)值，帶來(lái)更多的分析成果。針對(duì)部分分析結(jié)果可以進(jìn)行必要的驗(yàn)證工作，確保其準(zhǔn)確性，為相關(guān)決策的有效性提供保障。

五、防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)

為了有效防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)，需要不斷提升其監(jiān)控力度，針對(duì)重要信息制定完善的安全管理策略，其主要工作內(nèi)容分為三個(gè)方面：一是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估和把控，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高的系統(tǒng)漏洞需要進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力；二是在系統(tǒng)中實(shí)行加密機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)中各種數(shù)值的變化都應(yīng)該保持高度的警惕心理，針對(duì)部分能夠破壞高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的惡意軟件需要使用防火墻技術(shù)，為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障；三是優(yōu)化信息發(fā)布機(jī)制，確保其準(zhǔn)確性，建立統(tǒng)一的披露機(jī)制。

在人員操作層面，工作人員需要具備較高的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，以思想觀念和行為習(xí)慣為突破口，時(shí)刻保持安全意識(shí)，為提升綜合能力和社會(huì)適應(yīng)能力奠定基礎(chǔ)。高校需要設(shè)置數(shù)據(jù)信息安全崗位，重點(diǎn)針對(duì)黑客、惡意軟件的攻擊進(jìn)行強(qiáng)有力的防護(hù)和抵抗，定期進(jìn)行查殺病毒、修補(bǔ)漏洞、安裝補(bǔ)丁、備份和升級(jí)系統(tǒng)等工作，在技術(shù)層面對(duì)其進(jìn)行有效管控。校內(nèi)教職工在使用校園網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)應(yīng)該著重針對(duì)其網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)行為進(jìn)行監(jiān)控和限制，避免進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站，從而有效保護(hù)校園系統(tǒng)不被計(jì)算機(jī)病毒趁機(jī)入侵。

六、完善系統(tǒng)功能

為了完善系統(tǒng)功能，令其服務(wù)水平能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，開(kāi)發(fā)者需要針對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)制定合理的解決方案[5]。為了有效節(jié)約開(kāi)發(fā)成本，高?？梢栽谙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)前由高校的專業(yè)人員對(duì)本校實(shí)際情況和開(kāi)發(fā)的功能進(jìn)行分析和研究。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的選取方面，需要優(yōu)先選擇精通系統(tǒng)功能及技術(shù)開(kāi)發(fā)的人員。令其與本校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)溝通，充分了解學(xué)校的實(shí)際情況，針對(duì)硬件配備、軟件開(kāi)發(fā)、人員配備等方面情況進(jìn)行合理分析和統(tǒng)一調(diào)度。研究?jī)?nèi)容主要包括系統(tǒng)功能的分類，技術(shù)的難易程度等，盡量保證所研究的內(nèi)容具有一定的專業(yè)性、全面性、有效性，避免出現(xiàn)研究?jī)?nèi)容與實(shí)際情況相違背的現(xiàn)象，制定合理的、可行性強(qiáng)且成本較低的開(kāi)發(fā)方案。

在開(kāi)發(fā)工作開(kāi)始前，需要針對(duì)開(kāi)發(fā)目標(biāo)制定明確的計(jì)劃，避免因?yàn)槊つ康亻_(kāi)展開(kāi)發(fā)工作而造成不必要的損失，盡量保證功能的開(kāi)發(fā)能夠在預(yù)算范圍內(nèi)。為了實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)的人性化，可以針對(duì)工作人員無(wú)法準(zhǔn)確把控的問(wèn)題提供提示功能和輔助功能，比如配備錯(cuò)誤提示功能，系統(tǒng)可以對(duì)工作人員輸入的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，針對(duì)問(wèn)題信息進(jìn)行錯(cuò)誤提醒，降低出錯(cuò)率。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)是一把“雙刃劍”，高校財(cái)務(wù)人員需要充分了解其特征和應(yīng)用價(jià)值，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提升高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和有效性，為其提供技術(shù)性支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景中，高校需要牢牢把握住時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇，利用先進(jìn)的信息技術(shù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在瞬息萬(wàn)變的社會(huì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的變革，促進(jìn)高校不斷提升管理水平。