商品混凝土企業(yè)研發(fā)費用管理優(yōu)化探析

摘?要：商品混凝土是采用攪拌站集中攪拌與供應，實現(xiàn)了混凝土生產(chǎn)由粗放型生產(chǎn)向集約化生產(chǎn)的轉變，實現(xiàn)了混凝土生產(chǎn)的專業(yè)化、商品化和社會化。中國商品混凝土行業(yè)起始于20世紀70年代末期，20世紀90年代開始獲得快速發(fā)展，當前行業(yè)內(nèi)企業(yè)超過1萬個，年總產(chǎn)值自2014年起就超過了1萬億元。商品混凝土的發(fā)展是迅速的，但問題也是實實在在存在的，諸如行業(yè)內(nèi)信息協(xié)同共享較差，產(chǎn)能過剩，產(chǎn)業(yè)鏈資源利用率不高等。2020年全年國內(nèi)混凝土企業(yè)產(chǎn)能超過60億立方米，但平均產(chǎn)能利用率僅有20%左右，加之產(chǎn)品研發(fā)滯后，成本費用管控不到位，導致利潤空間下滑，不少商品混凝土企業(yè)面臨很大的生存壓力。面對諸如此類的問題，企業(yè)對研發(fā)費用的管理就顯得尤為重要，需認真對待，并切實加以解決，因為這關系到企業(yè)的資金投入和研發(fā)效率。

關鍵詞：研發(fā)費用管理;商品混凝土企業(yè)

中圖分類號：F23?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.041

1?研發(fā)費用管理的意義

當前，越來越多工程項目的建設與商品混凝土的參與密不可分。商品混凝土的品質(zhì)和適配性對工程建設的影響越來越重要。而對生產(chǎn)混凝土的企業(yè)來講，靠一個產(chǎn)品包打天下的時代已經(jīng)過去，如何根據(jù)項目需求，及時為項目提供符合要求的、高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務，當是商品混凝土企業(yè)要重點考慮的問題。那么通過產(chǎn)品研發(fā)，提升產(chǎn)品品質(zhì)，提供新的適合市場需要的產(chǎn)品與服務，不斷滿足消費者的需求，并不斷提升企業(yè)利潤水平，自然就具有十分重要的戰(zhàn)略意義。做好研發(fā)工作，不僅有利于企業(yè)的成長、進步和競爭能力的提升，也會使企業(yè)適應社會、自然環(huán)境的能力大大提高，它是企業(yè)生存與發(fā)展的重要支柱。想要抓好研發(fā)工作，沒有必要的投入自然是不行的，而且企業(yè)在研發(fā)上的投入往往也是相當大的，如中國建筑2020年研發(fā)費用投入就超過了200億元，占營收的1.5%。企業(yè)在產(chǎn)品、技術、材料、工藝、標準等的研發(fā)過程中發(fā)生的各項費用，包括人工費用、直接投入、間接投入、折舊費用與長期待攤費用、裝備調(diào)試費用、無形資產(chǎn)攤銷、外包費用等，如何歸集好、管理好、利用好這些在研發(fā)活動中發(fā)生的費用，把有限的資金用在刀刃上，直接關系到企業(yè)研發(fā)投入和效益的實現(xiàn)。如果管理不好，研發(fā)過程中會形成極大的浪費情況，成本控制就會成為一句空話，甚至可能導致研發(fā)失敗的結果。

2?研發(fā)費用管理現(xiàn)狀

2.1?科學的費用管控意識缺乏，整體管控機制不夠健全

費用管理并不是一味地節(jié)約支出，而是以合理的投入產(chǎn)出比、以降成增效為目的，是針對企業(yè)研發(fā)流程和研發(fā)活動所開展的一系列系統(tǒng)化的成本費用管理工作。當前，不少商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)研發(fā)管理仍較為粗放，有的企業(yè)往往在研發(fā)方面敢于投入大量的資金，但費用管理過程卻流于形式或說相對較弱，并未形成有效的、系統(tǒng)的規(guī)章制度。主要存在的兩方面問題：一是前期對費用做到了精細化的預算，而在使用過程中卻缺乏相應的監(jiān)督和考核，造成成本費用管理成效十分有限;二是存在管控從嚴，針對研發(fā)相關費用的審批過于繁瑣，過于強調(diào)降低費用開支，研發(fā)效率自然談不上多高，研發(fā)效果也很難達到理想狀態(tài)。

2.2?研發(fā)管理系統(tǒng)性不夠，費用管理與研發(fā)流程融合度不高

目前，研發(fā)費用管理工作常常由單位的財務部門牽頭，盡管在一定程度上實現(xiàn)了費用核算工作的系統(tǒng)化，但管理仍較粗獷，在其他業(yè)務部門配合度低的情況下，可能存在較多的管理漏洞，不容易保證相關工作的貫徹落實。如某企業(yè)研發(fā)項目管理主要歸集在專門的研發(fā)中心，但是產(chǎn)生成本和費用時，相關的研發(fā)責任部門未對此進行相應的項目歸集和審核，如此便造成了項目費用未準確記入相應的項目中，甚至根本沒有計入研發(fā)費用中去。此外，商品混凝土行業(yè)手工核算依舊是主流方式，效率不高，無法保證成本費用核算數(shù)據(jù)的準確性和時效性，也不能很好地把控資金等資源的流向與消耗過程。信息化走在前列的單位有基礎的信息支撐系統(tǒng)，但它往往用在成本費用數(shù)據(jù)采集、費用估算、賬目登記、生成報表等方面，沒有更深入地應用于企業(yè)的會計分析、預算預測和運營決策等環(huán)節(jié)，沒有實現(xiàn)完全的信息化管理。

2.3?缺乏專業(yè)的人才，相關人員對研發(fā)項目的認知不足

技術人員專業(yè)管理能力欠缺，操作人員專業(yè)能力參差不齊，往往導致研發(fā)費用管理的基礎不扎實，造成研發(fā)費用管理工作的失效。很多企業(yè)研發(fā)過程中，研發(fā)費用管理工作往往由部分管理者或會計人員兼任，而大部分會計人員知識層面局限于會計核算、賬目處理以及資金收支等方面，對研發(fā)費用管理相關知識及復雜程度認識不足，對商品凝土生產(chǎn)、研發(fā)的業(yè)務環(huán)節(jié)了解不透，在缺乏有效溝通機制或存在溝通障礙的情況下，費用管理人員不能很好地對業(yè)務環(huán)節(jié)進行指導和監(jiān)督，資源浪費現(xiàn)象也不能得到很好根治。

3?提高研發(fā)費用管控水平的對策

3.1?做好研發(fā)前期準備工作，明確研發(fā)定位

當前，戶對產(chǎn)品的需求日益多樣化和個性化，發(fā)工作亦呈現(xiàn)了多能化、系列化、復合化和智能化的趨勢。趨勢多樣，但企業(yè)的研發(fā)工作卻不能全面開花，也做不到面面俱到，而是應把有限的資源和資金用在刀刃上，從而提高資源利用效率。根據(jù)市場需求變化，結合企業(yè)發(fā)展實際，明確研發(fā)的方向，設定切實可行的研發(fā)目標（比如是研發(fā)新產(chǎn)品、新技術、新工藝，還是改進原有產(chǎn)品、工藝），準確定位研發(fā)的路徑和方式（比如是選擇技術引進、改進新產(chǎn)品、新工藝，還是獨立開發(fā)或是混合開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝 ），并明確研發(fā)的產(chǎn)品要達到的程度（比如是研發(fā)出區(qū)域領先產(chǎn)品，還是行業(yè)領先或是國際領先的產(chǎn)品），這些在投入上是有很大不同的，直接影響到企業(yè)研發(fā)投入的方式和投入的多寡。只有先明確了這些要素，再有針對性地研究并加以突破，研發(fā)工作才能取得預期效果。這里還要強調(diào)一點，投入研發(fā)時，要充分考慮研發(fā)目標的技術含量和性能用途，確保所研發(fā)產(chǎn)品的先進性和實用性，避免新產(chǎn)品誕生之日就是被市場淘汰之時，這樣即使研發(fā)費用管理的再好，其費效比也是從一開始就歸零了的。

3.2?健全費用控制體系，做好事前研判

（1）結合研發(fā)需求和企業(yè)成本管理要求，構建好費用控制體系。對費用管理工作、針對研發(fā)項目全流程，制定規(guī)范的流程制度，完善資金審批制度、費用定額制度、成本核算制度、監(jiān)督檢查制度及績效考核制度，落實費用管理績效考核和費用核算責任制，明確費用控制流程和范圍，明確各部門尤其是研發(fā)責任部門和財務部門在費用管控中的作用，對各關鍵崗位和環(huán)節(jié)進行定職定責和定期考核，并要求各單位部門嚴格遵循。

（2）制定科學、高效的產(chǎn)品研發(fā)流程，做好預算控制。研發(fā)工作一般情況下包含調(diào)研階段、構思創(chuàng)意階段、產(chǎn)品設計階段和產(chǎn)品試制與評價鑒定階段，每個階段的投入是不一樣的，經(jīng)費是不能平均分配的。企業(yè)需要細化目標流程，對費用投入做出清晰的、明朗的、符合實際的預測，準確核算出每一個階段、每一個節(jié)點、每一個子項的研發(fā)成本和費用支出，并根據(jù)實際情況作出及時調(diào)整，以確保在研發(fā)質(zhì)量獲得保障的同時做到成本的節(jié)約與可控。

（3）強化風險管控，做到費用核算與控制工作規(guī)范化。通過有針對性地分析，找出企業(yè)研發(fā)費用管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，找出研發(fā)流程中的風險節(jié)點和成本費用管控難點，制定有效的防范措施和控制對策，從而提高研發(fā)費用管理的科學性和準確性。

3.3?推進新技術的應用，抓好過程管控

（1）推進信息技術等新技術的應用。好的產(chǎn)品離不開創(chuàng)新，產(chǎn)品研發(fā)本身也需要創(chuàng)新。企業(yè)可以從技術層面入手，借助信息化手段，通過信息技術的融入來改進工作、提升管理、提升研發(fā)效率。這里強調(diào)一點，信息化不僅是電算化和電腦計賬，信息化時代的重要特征是信息共享。它能夠實現(xiàn)有效的信息溝通和打破人員間、部門間、單位間信息不對稱的格局，使監(jiān)督管理、溝通交流變得更順暢、有效。例如，混凝土行業(yè)有信息化基礎的單位，可把研發(fā)項目基礎信息、實時數(shù)據(jù)等錄入綜合信息管理平臺，對項目的相關信息、數(shù)據(jù)進行有條件的層級管理和共享，使相關人員明了現(xiàn)在該做什么，下一步該如何配合，本費用管理者也可以通過對這些信息的分析，提高費用管理的準確性和適時性，降低細節(jié)成本，提高管控質(zhì)效。

（2）明確職責，加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。研發(fā)活動流程缺乏科學的組織架構是研發(fā)費用管理混亂的源頭。因此，企業(yè)需要對研發(fā)項目明確責任部門，責任到人，如果項目需由多個部門協(xié)作完成，則要在項目開始前明確各部門的職責，細化目標責任。在項目執(zhí)行過程中，要強化部門間、人員間的溝通協(xié)調(diào)，并推動信息的有效傳遞、交互，這樣能夠避免對研發(fā)項目的片面理解，加深對項目的認知，并可以避免研發(fā)項目在認知上的混亂，這樣在保障研發(fā)項目順利推進的同時，也確保了項目核算的準確性和全面性。

（3）明確費用范圍，提高過程核算的準確性。以單個研發(fā)項目為單位，明確界定單個項目的范圍，明確支付依據(jù)。如果涉及多個研發(fā)項目同時運行的情況，應該將相應的成本費用進行劃分和備注，安排專門的人員與財務等管控部門溝通，在對應的原始依據(jù)上標注清楚。

3.4?加強稅務管理，做好研發(fā)費用的加計扣除工作

研發(fā)管理人員和財務人員都應當關注稅收優(yōu)惠政策，及時更新稅收知識，設置輔助賬，對各研發(fā)項目不同費用支出情況進行詳細的記錄，確保數(shù)據(jù)的精確和完整，避免因項目費用歸集模糊或錯誤，導致稅務風險，并為企業(yè)提供詳實、準確的決策依據(jù)。在稅務管理方面尤其要做好加計扣除工作。加計扣除這一稅收優(yōu)惠政策的根本目的是激勵企業(yè)加大研發(fā)投入，支持科技創(chuàng)新。企業(yè)應當認真研究，合理利用好這一稅收優(yōu)惠政策，降低企業(yè)研發(fā)資金投入，提高資金使用效率。對此，還要做好以下兩個方面的工作，其一是要有準確認定研發(fā)費用的依據(jù)，要做好費用支出明細，確保相關資料真實可辨，確保稅務部門的認定。其二是要準確核算和歸集研發(fā)費用，要確保劃分合理準確。

3.5?做好企業(yè)技術力量儲備和產(chǎn)品研發(fā)團隊建設

對企業(yè)而言，不管是側重于獨創(chuàng)方式進行研發(fā)，還是側重于引進方式、改進方式還是結合方式，都要有側重、有針對性地引進和儲備相應的專業(yè)人才，做好人才的選育，尤其是強化對專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育，加強工匠精神的培養(yǎng)，不斷提升相關人員的專業(yè)技能和職業(yè)化素質(zhì)，建立一支忠誠、干凈、擔當且實力匹配的專業(yè)化隊伍，研發(fā)工作才能取得好的效果。

4?結論

總之，商品混凝土企業(yè)要創(chuàng)新成本費用管控理念，提高成本費用管理意識，認清成本費用管理工作開展的重要意義，樹立成本費用管理在研發(fā)中的權威性。企業(yè)要從管理理念更新、管理方法改進、管理體系構建與完善、研發(fā)人員貯備與能力水平的提升等層面入手，從整體上提升企業(yè)研發(fā)費用管理水平，提高研發(fā)工作的質(zhì)效，從而推動企業(yè)轉型升級和可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：譚君（1979-），女，漢族，重慶人，本科，重慶建工建材物流有限公司，財務與金融事業(yè)部副總經(jīng)理、會計師，研究方向：管理會計。