淺談建筑工程物資設(shè)備的采購(gòu)和管理

張珍婷

摘要：作為工程施工過(guò)程中的重要保障，企業(yè)對(duì)于物資以及設(shè)備的采購(gòu)和管理將是建筑工程施工過(guò)程的一個(gè)關(guān)鍵因素。所以為了充分保障建筑工程項(xiàng)目的最終收益，本文針對(duì)影響建筑工程物資設(shè)備的采購(gòu)和管理進(jìn)行探討分析，根據(jù)現(xiàn)有采購(gòu)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)以提出具備針對(duì)性的采購(gòu)管理策略，以期為相關(guān)工程人員帶來(lái)一些參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;物資設(shè)備;采購(gòu)管理

建筑工程是我國(guó)民生經(jīng)濟(jì)中十分重要的部分，如何在建筑工程飛速發(fā)展擴(kuò)張的同時(shí)，最大程度上保障建筑工程的質(zhì)量，自然就成為被許多人士廣泛關(guān)注的重點(diǎn)。在實(shí)際建筑工程施工的過(guò)程中，由于其規(guī)模較大且工期漫長(zhǎng)，導(dǎo)致其需要的材料、設(shè)備等數(shù)量和種類(lèi)等都較為繁多，這也在無(wú)形中增加了物資設(shè)備管理的難度。所以相關(guān)施工單位應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于物資設(shè)備采購(gòu)以及管理的重視，在保障建筑項(xiàng)目最終質(zhì)量的同時(shí)，最大程度上減少施工成本。

一、影響物資設(shè)備采購(gòu)、管理成本的因素

（一）業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

作為采購(gòu)工作的實(shí)際控制主體，業(yè)務(wù)人員自身素質(zhì)是否過(guò)硬將很大程度上影響到采購(gòu)成本，如果全部采購(gòu)人員的素質(zhì)全都存在有一定的缺陷，那在采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中可能有很大可能出現(xiàn)一些負(fù)面行為，很大程度上影響到企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)成本。

（二）采購(gòu)數(shù)量

物資設(shè)備采購(gòu)的數(shù)量將會(huì)很大程度上影響到實(shí)際采購(gòu)價(jià)格[1]。對(duì)于供應(yīng)商而言，自然是采購(gòu)數(shù)量越多，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠就越多，所以這一因素也會(huì)在一定程度上影響到采購(gòu)的成本。

（三）采購(gòu)價(jià)格

想要促進(jìn)施工的順利開(kāi)展，企業(yè)一定要科學(xué)地對(duì)物資設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行全方面分析，并最終確定合理地采購(gòu)單價(jià)。

（四）

在完成物資設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié)后，大多需要通過(guò)物流運(yùn)輸使其物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)[2]。所以物流信息這一因素將會(huì)很大程度上影響到采購(gòu)和管理的成本。

二、建筑工程物資設(shè)備采購(gòu)和管理的策略

（一）規(guī)范采購(gòu)管理

在大多數(shù)情況下，建筑工程中實(shí)際應(yīng)用的物資成本，一般要占據(jù)總成本的很大一部分[3]。因此。施工單位應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)，更加重視對(duì)于采購(gòu)成本的管理，進(jìn)以控制實(shí)際的采購(gòu)成本。要想從根本上實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，施工單位首要做的就是制定規(guī)范的系統(tǒng)化采購(gòu)流程。采購(gòu)流程主要包含有準(zhǔn)備采購(gòu)計(jì)劃、關(guān)注市場(chǎng)行情、確定采購(gòu)方式、簽訂采購(gòu)合同、采購(gòu)材料管理，這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擁有十分關(guān)鍵的意義，所以施工單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的具體施工管理。在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，施工單位應(yīng)當(dāng)盡可能選用一些素質(zhì)較高的人員，并構(gòu)建起專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)小組，對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的職責(zé)進(jìn)行確定，做好準(zhǔn)備后才可進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)流程，進(jìn)一步規(guī)范有序地開(kāi)展采購(gòu)環(huán)節(jié)，以防在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)意外情況。此外，在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程的詳細(xì)施工情況進(jìn)行把控，了解每一個(gè)施工環(huán)節(jié)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中所需要的施工設(shè)備以及施工材料，再以此為基礎(chǔ)開(kāi)展采購(gòu)環(huán)節(jié)。

（二）完善采購(gòu)方案

合理規(guī)劃預(yù)算同樣是施工管理中一個(gè)較為關(guān)鍵的部分，其可以在無(wú)形當(dāng)中幫助企業(yè)提升施工成本利用效率，進(jìn)以最大程度提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[4]。進(jìn)行合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以幫助企業(yè)內(nèi)部科學(xué)地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，這也是構(gòu)建實(shí)際采購(gòu)方案的核心工作。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中往往需要利用很多的物資設(shè)備來(lái)奠定施工基礎(chǔ)，由于在企業(yè)內(nèi)部中不同的部門(mén)所負(fù)責(zé)的采購(gòu)設(shè)備往往并不相同。所以實(shí)際采購(gòu)工作開(kāi)始前應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的采購(gòu)方案。在制定采購(gòu)方案的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起相對(duì)完善的方案以及采購(gòu)預(yù)算，同時(shí)應(yīng)當(dāng)更加多元化的對(duì)相關(guān)的機(jī)構(gòu)部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行針對(duì)性了解，并將這一部門(mén)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，按照企業(yè)自身設(shè)置的階段性發(fā)展策略，來(lái)對(duì)實(shí)際采購(gòu)需求進(jìn)行優(yōu)化選擇，進(jìn)一步構(gòu)建出足夠完善的采購(gòu)方案。通過(guò)完善采購(gòu)方案，可以最大程度上幫助企業(yè)進(jìn)行集中性的采購(gòu)，更方便于后續(xù)實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行議價(jià)以及對(duì)相關(guān)采購(gòu)部門(mén)的管理成本的有效監(jiān)控提供了切實(shí)依據(jù)。這樣也是企業(yè)實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用控制的一個(gè)關(guān)鍵措施。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

企業(yè)能否選擇合適的供應(yīng)商將很大程度上影響到企業(yè)物資的采購(gòu)以及管理的實(shí)際成本和效率[5]。所以企業(yè)再是及選擇供應(yīng)商的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡可能做到謹(jǐn)慎，加大力度管理供應(yīng)商。例如，某企業(yè)針對(duì)符合自身發(fā)展要求的供應(yīng)商進(jìn)行了優(yōu)化管理，并且結(jié)合周期考評(píng)以及年度考核的情況，來(lái)選擇出綜合表現(xiàn)較為優(yōu)秀的供應(yīng)商，這樣的方式也會(huì)在無(wú)形之中提升合同履約以及售后服務(wù)的效率，十分有利于工程的有序進(jìn)行。對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商而言，其有權(quán)參與到企業(yè)進(jìn)行的框架協(xié)議采購(gòu)活動(dòng)，如果供應(yīng)商擁有一些不良記錄，那么這一類(lèi)型的供應(yīng)商將會(huì)被企業(yè)拉入到黑名單當(dāng)中。在實(shí)際進(jìn)行工程管理的過(guò)程中，企業(yè)的首要任務(wù)是應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行信息化的管理流程，通過(guò)對(duì)采取針對(duì)性的策略對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際管理流程進(jìn)行有關(guān)優(yōu)化，并將對(duì)采購(gòu)的協(xié)商以及實(shí)施當(dāng)作實(shí)際工作開(kāi)展的核心工作。

充分發(fā)揮出供應(yīng)商管理的效果[6]。另外以供應(yīng)鏈為實(shí)際導(dǎo)向來(lái)進(jìn)行管理工作，這一部分的重點(diǎn)步驟是：進(jìn)行科學(xué)的供應(yīng)商注冊(cè)管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理等一系列工作。在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行管理流程的規(guī)范工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身情況、供應(yīng)商層次等為相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行類(lèi)型劃分，應(yīng)用分類(lèi)管理戰(zhàn)略。這其中幾個(gè)主要分類(lèi)有：戰(zhàn)略供應(yīng)商、合格供應(yīng)商以及優(yōu)秀供應(yīng)商等，通過(guò)這種分類(lèi)的方法進(jìn)一步提升供應(yīng)商管理工作的實(shí)效性。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)供應(yīng)商制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)，例如，某企業(yè)原有接近90家供應(yīng)商，在加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的審核力度后，最終符合該企業(yè)實(shí)際要求的供應(yīng)商最終只剩下60家;對(duì)于剩下的較為優(yōu)秀的60個(gè)供應(yīng)商構(gòu)建起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及考核制度，并采取專(zhuān)家進(jìn)行打分的形式來(lái)周期性的組織供應(yīng)商代表大會(huì)，并以此來(lái)實(shí)施表彰性獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上的管理形式，不同供應(yīng)商之間的服務(wù)水平以及對(duì)于在接受訂單后的實(shí)際反饋效率都得到了很大程度上的增加。將完善采購(gòu)管理工作當(dāng)做實(shí)際工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，更加充分地體現(xiàn)出優(yōu)秀供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)。

（四）構(gòu)建信息化市場(chǎng)平臺(tái)

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建相對(duì)戰(zhàn)略化的采購(gòu)機(jī)制，將施工物資的類(lèi)型進(jìn)行合理劃分。同時(shí)結(jié)合在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中應(yīng)用到的施工材料在全部施工過(guò)程中的比例，進(jìn)以更加準(zhǔn)確地判斷出戰(zhàn)略性的采購(gòu)物資，并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地與供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，進(jìn)一步保障雙方的利益，并適當(dāng)降低采購(gòu)方面的實(shí)際成本，做好共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起施工材料信息平臺(tái)以及相應(yīng)的供應(yīng)商廠(chǎng)家名錄，進(jìn)行合理的資源共享，并且要實(shí)時(shí)市場(chǎng)上的行情波動(dòng)、價(jià)格變化等，經(jīng)過(guò)綜合性分析后在作出相應(yīng)的采購(gòu)決定。

結(jié)束語(yǔ)：

對(duì)于建筑工程而言，能否做好物資設(shè)備的采購(gòu)和管理工作將很大程度上影響到最終的施工質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這兩個(gè)環(huán)節(jié)的重視，提升項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平，進(jìn)以幫助企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

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