張瑋晨
摘要:闡釋圖書館志愿的含義,分析圖書館志愿服務(wù)的進(jìn)展和問題,探討通過加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)促進(jìn)志愿服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的途徑。
關(guān)鍵詞:行業(yè)視角;圖書館;志愿者;可持續(xù)發(fā)展
引言
圖書館是精神文明及文化建設(shè)的窗口。隨著現(xiàn)代人精神文化法律意識(shí)的一直加強(qiáng),如今大多數(shù)圖書館的客流量及藏量也成倍增長(zhǎng),給圖書館服務(wù)帶去了新的挑戰(zhàn)??v然在志愿者項(xiàng)目組的參加之下,圖書館人手緊缺難題獲得了有效解決,但由于志愿者專業(yè)背景和個(gè)性特點(diǎn)的缺失,志愿服務(wù)仍然存在問題。面對(duì)新環(huán)境、新挑戰(zhàn),我們必須分析這些問題,采取切實(shí)措施,更好地為讀者服務(wù),使我們的圖書館服務(wù)更深入、更可持續(xù)。
一、圖書館志愿者服務(wù)的意義
1.圖書館志愿者的組成
圖書館志愿者不以物質(zhì)補(bǔ)償為目的利用業(yè)余時(shí)間,提供參考文獻(xiàn)查詢、答疑、館員環(huán)境清理、秩序維護(hù)、報(bào)刊登記等圖書館服務(wù)。目前,中小圖書館志愿者以學(xué)生為主,中小學(xué)生志愿者響應(yīng)當(dāng)?shù)亟逃w系對(duì)課外實(shí)踐的需求,選擇圖書館為第一要?jiǎng)?wù)。大多數(shù)大學(xué)生以俱樂部的形式加入圖書館,部分志愿者活動(dòng)根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)與圖書館合作。
2.圖書館志愿者的作用
一是幫襯圖書館解決了人員不足的難題。隨著城市人口數(shù)量的增多及圖書館電子化工作的推動(dòng),現(xiàn)代人對(duì)于精神文化的追求愈來愈注重,那使閱讀者對(duì)于圖書館服務(wù)的要求愈來愈低,很多圖書館也能在雙休日及假期發(fā)生。門庭若市導(dǎo)致了圖書館的人員配備問題。圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)的加入幫襯圖書館解決了這個(gè)難題。得益于圖書館志愿者,部分專職人員館員從繁難的工作中抽離出,有效解決了圖書館服務(wù)與讀者需求之間的突出矛盾,能夠?qū)W⒂跒樽x者打造的深度服務(wù)。
其二,志愿者在圖書館及閱讀者間架起了一座溝通的橋梁。圖書館志愿者不但是圖書館服務(wù)的提供者,還是圖書館服務(wù)的受益者。她們可以從閱讀者的視角出發(fā),得知圖書館在服務(wù)及管理方面的不足,想想館員在工作中通常能忽視哪些,將閱讀者的需求反饋給合法利益相關(guān)者。咱們也通過志愿者經(jīng)歷更好地知曉圖書館員的辛勤工作,進(jìn)而在圖書館與閱讀者間架起了一座溝通橋梁。
三是實(shí)現(xiàn)志愿者的自我發(fā)展。志愿者(特別是青年志愿者)參加圖書館服務(wù)不但是為了豐富自身的生活經(jīng)歷,同時(shí)也拓寬了自己的社會(huì)影響力,加深了對(duì)社會(huì)的了解,對(duì)青年志愿者的成長(zhǎng)有很大的幫助。參加志愿者活動(dòng)是青年志愿者學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì),他們可以通過志愿者活動(dòng)發(fā)展自己。志愿服務(wù)可以通過培養(yǎng)志愿者的組織能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力來提高個(gè)人素質(zhì)和個(gè)性。圖書館作為公益、服務(wù)和社會(huì)教育機(jī)構(gòu),吸引志愿者服務(wù),促進(jìn)志愿者素質(zhì)和承諾的形成。
二、志愿者服務(wù)取得的進(jìn)展和存在的問題
志愿服務(wù)雖然取得了顯著成效,但仍存在以下問題。(1)高流動(dòng)性。許多中小型圖書館管理員報(bào)告說,高流動(dòng)性主要發(fā)生在初高中學(xué)生志愿者團(tuán)隊(duì)中。由于當(dāng)?shù)亟逃到y(tǒng)將學(xué)生的課外實(shí)踐融入綜合素質(zhì)評(píng)估體系,許多學(xué)生以應(yīng)付的態(tài)度從事服務(wù),以填補(bǔ)課時(shí)和完成作業(yè)。我一年做一兩次志愿者,但由于隨機(jī)性和流動(dòng)性高,很難在讀者中認(rèn)可服務(wù)質(zhì)量,許多圖書館取消了志愿者培訓(xùn)計(jì)劃,因?yàn)榕嘤?xùn)志愿者太麻煩。
(2)分工不合理。在大多數(shù)公共圖書館,志愿者管理方式不夠完善,志愿者工作內(nèi)容不明確,志愿者難以明確自己的職責(zé)和成就感。很多長(zhǎng)期在圖書館做志愿者的大學(xué)生都有一個(gè)特定的專業(yè),比如計(jì)算機(jī)、外語,甚至手語,可以根據(jù)專業(yè)分配到一個(gè)職位,避免浪費(fèi)和浪費(fèi)資源。
(3)反饋緩慢,缺乏獎(jiǎng)懲。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要一定的激勵(lì)來推進(jìn)。志愿者和圖書館長(zhǎng)期以來一直保持著軍團(tuán)對(duì)企業(yè)的關(guān)系,但很少有人關(guān)心在服務(wù)結(jié)束后兩方如何更長(zhǎng)時(shí)間地合作。志愿者團(tuán)隊(duì)從使命的角度履行職責(zé),即使圖書館服務(wù)不完善,也因各種原因沒有提出,圖書館不定期舉行交流會(huì),與志愿者團(tuán)隊(duì)保持溝通。促進(jìn)共同發(fā)展。由于每個(gè)志愿者的教育背景、專業(yè)素養(yǎng)和成長(zhǎng)經(jīng)歷不同,參與志愿服務(wù)的動(dòng)機(jī)不同,沒有獎(jiǎng)懲,志愿者的精神需求得不到滿足,志愿者的積極性得不到有效激勵(lì)。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)以促進(jìn)志愿者服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展
1.加強(qiáng)溝通合作使志愿者服務(wù)特色化
目前,圖書館與志愿者團(tuán)隊(duì)相互之間的了解并不多,交流較少,雙方的合作更是少之又少。圖書館要充分了解各志愿者組織的需求和專業(yè)特點(diǎn),定期安排交流會(huì),就服務(wù)中出現(xiàn)的問題與雙方進(jìn)行溝通,形成共識(shí),有針對(duì)性地改進(jìn)服務(wù)。未來。目前,大多數(shù)圖書館以非技術(shù)性、單一的方式為志愿者安排工作:書架、證書申請(qǐng)和接待訪問。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,熱情不能持續(xù)激勵(lì)志愿者工作??梢詫W(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)圖書館志愿者的經(jīng)驗(yàn),例如西雅圖公共圖書館的“作業(yè)幫手”項(xiàng)目和新加坡圖書館的“圖書館館藏選擇與評(píng)估”活動(dòng)。使我們的服務(wù)內(nèi)容更加豐富多樣。此外,還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和志愿者團(tuán)體開展利用圖書館特色的志愿者項(xiàng)目,進(jìn)一步提升圖書館形象。
2.完善激勵(lì)措施使志愿者服務(wù)更加人性化
適當(dāng)?shù)募?lì)措施現(xiàn)已成為志愿者組織管理機(jī)制的一部分。志愿者的價(jià)值觀能否得到體現(xiàn),是志愿者工作表現(xiàn)能否得到檢驗(yàn)的大問題,無疑是志愿者們苦苦掙扎的問題。在圖書館建立志愿者機(jī)制的過程中,非常有必要引入激勵(lì)機(jī)制,通過激勵(lì)政策留住人才,表彰優(yōu)秀穩(wěn)定的志愿者,圖書館志愿者服務(wù)才能不斷發(fā)展。圖書館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)于自身的服務(wù)項(xiàng)目組展開評(píng)估,對(duì)于體現(xiàn)難的組織及個(gè)體給與人道主義獎(jiǎng)勵(lì),以提升她們對(duì)于工作的熱情。這種做法也需要志愿者團(tuán)隊(duì)中的一些人填寫數(shù)字并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作,可以起到相互促進(jìn)的作用。
結(jié)束語
隨著社會(huì)文明程度的提升及現(xiàn)代人服務(wù)法律意識(shí)的提升,圖書館志愿者活動(dòng)愈來愈必不可少,志愿者組織的基本功能還在不斷擴(kuò)大。只有建立健全相關(guān)監(jiān)督制度,增強(qiáng)溝通合作,完善鼓勵(lì)保護(hù)措施,才能使更多人引入志愿者干部隊(duì)伍,圖書館志愿者工作才能在長(zhǎng)效機(jī)制下健康持續(xù)發(fā)展。
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