事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

倪亮

摘要：檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它記錄了一個(gè)單位的具體發(fā)展歷程和實(shí)際發(fā)展情況，是設(shè)備中極其重要的組成部分。但由于檔案管理是一項(xiàng)集專業(yè)性、復(fù)雜性和保密性于一體的工作，大多數(shù)公共機(jī)構(gòu)在檔案管理方面存在許多問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。本文展開(kāi)對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析。

關(guān)鍵詞：核心素養(yǎng);初中;體育課堂;策略

前言：目前我國(guó)檔案管理事業(yè)逐漸到達(dá)了一個(gè)空前發(fā)展的階段。并且各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于這項(xiàng)工作都提升了一定的重視程度。那么要想在事業(yè)單位促進(jìn)檔案管理工作，那么也需要相應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)于這方面工作的重視程度，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量。不過(guò)綜合實(shí)際情況來(lái)看，就算是進(jìn)行嚴(yán)密的部署，可是還有可能存在紕漏，這也是事業(yè)單位檔案管理所面臨的一項(xiàng)難題，因此能夠在一定程度上影響到我國(guó)事業(yè)單位各方面管理工作的開(kāi)展。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作重視程度不夠

很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理視為閑置部門，對(duì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)。不關(guān)心，不關(guān)注。這也使得檔案管理人員對(duì)工作缺乏積極性，在檔案管理過(guò)程中敷衍了事。形成事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作輕視的原因是明顯的，首先，檔案管理工作的作用是潛移默化長(zhǎng)期顯現(xiàn)的，比如在單位制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候，要參考以前發(fā)展過(guò)程中的得失，總結(jié)自身優(yōu)勢(shì)與不足，檔案信息才能發(fā)揮作用。在選拔干部，聘任人才的時(shí)候，也要通過(guò)檔案信息進(jìn)行個(gè)人成就的綜合評(píng)估。但這些環(huán)節(jié)并不是總發(fā)生，所以檔案管理的工作作用是長(zhǎng)期體現(xiàn)的。其次，檔案管理工作很難直接帶來(lái)利益或者成績(jī)，事業(yè)單位要發(fā)展，就要考慮事業(yè)單位能夠創(chuàng)造足夠的利益，是否能夠帶來(lái)某種具體的服務(wù)，體現(xiàn)建設(shè)成績(jī)。這在檔案管理工作中是無(wú)法直接體現(xiàn)的，所以容易受到忽視。要引起重視就要做好宣傳工作。

2.檔案管理模式水平不高

在一些事業(yè)單位檔案管理中，還存在相關(guān)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較低和管理模式落后的現(xiàn)象，在這種因素的影響下，并不能體現(xiàn)出檔案管理工作的真正意義，也不會(huì)引起足夠的重視態(tài)度。另外在檔案管理中還存在信息資料的收集、整理、錄入、歸檔等方面業(yè)務(wù)能力不足的情況。因?yàn)橐恍┦聵I(yè)單位沒(méi)有將檔案管理工作當(dāng)做重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展，所以還會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有設(shè)立專門的獨(dú)立檔案管理部門的狀況，那么資料檔案管理人員自然也就不存在針對(duì)性的工作了，從而逐漸將檔案管理工作，朝著辦公勤務(wù)類工作轉(zhuǎn)換，也直接使單位檔案管理工作基本形式化，缺乏相應(yīng)的規(guī)范和系統(tǒng)性。造成檔索管理工作中，出現(xiàn)各種混亂的現(xiàn)象，在這種現(xiàn)象下將嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的有效進(jìn)行。

3.信息化管理程度不高

在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理中，雖然有的單位會(huì)設(shè)立獨(dú)立的檔案室，不過(guò)都會(huì)面臨著空間小和位置偏等環(huán)境狀況，在檔案室只能運(yùn)用簡(jiǎn)單的檔案柜來(lái)儲(chǔ)存資料，那么就導(dǎo)致出現(xiàn)檔案堆積的現(xiàn)象，這種方式既不利于檔案儲(chǔ)存，也不利于檔案的查找。并且許多檔案管理工作中，還伴有缺少軟硬件設(shè)施的狀況，檔案并沒(méi)有建立電子管理系統(tǒng)，還是運(yùn)用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，脫離時(shí)代發(fā)展的需要，要是檔案發(fā)生丟失情況，將會(huì)造成嚴(yán)重后果。

二、事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)

開(kāi)展和實(shí)施事業(yè)單位檔案管理工作，必須結(jié)合現(xiàn)代思想觀念，改革完善工作開(kāi)展的流程、方法和具體形式。只有這樣才能完成工作，將管理效果最大化也能真正提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以單位內(nèi)部就需要結(jié)合檔案管理這項(xiàng)工作的開(kāi)展實(shí)際現(xiàn)狀，針對(duì)管理工作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，因?yàn)榭茖W(xué)合理培訓(xùn)工作的開(kāi)展是提升工作人員綜合素質(zhì)和能力的關(guān)鍵所在，所以單位內(nèi)部就需要針對(duì)所屬地檔案管理相關(guān)人員展開(kāi)一系列的教育和引導(dǎo)，從而在根本上提高其在檔案管理過(guò)程中的專業(yè)性能力，以及根本的水平和優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立起正確的工作開(kāi)展責(zé)任意識(shí)，保證人員能夠真正地意識(shí)到檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中的重要意義。同時(shí)，也能夠深知這項(xiàng)工作對(duì)于單位未來(lái)發(fā)展所具有的重要性。近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度加快，對(duì)于信息量的需求也在增加，所以檔案管理工作更是需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，有針對(duì)性地提高管理工作的水平，只有這樣才能夠使相關(guān)的工作人員融入工作開(kāi)展的過(guò)程中，提高自身管理的能力，也能夠提升事業(yè)單位工作開(kāi)展的效果。

2.強(qiáng)化檔案管理制度規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理涉及國(guó)家或個(gè)人的方方面面信息，信息量大，信息源多，同時(shí)涉及信息安全問(wèn)題。要做好檔案管理工作必須形成統(tǒng)一的、可操作性強(qiáng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)檔案法對(duì)檔案管理有著明確的規(guī)定。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)遵守制度執(zhí)行原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案工作條例》《電子檔案管理辦法》等一系列法律條例，立足單位實(shí)際情況，制定出既符合政策要求，又能真正服務(wù)于單位實(shí)際工作需要的檔案管理制度。對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，制定出單位的《歸檔整理規(guī)則》《檔案借（查）閱管理辦法》等管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。通過(guò)制度建設(shè)和執(zhí)行，把檔案管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.構(gòu)建現(xiàn)代化和信息化的檔案管理

如今隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化信息已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的趨勢(shì)，所以為促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，那么檔案管理也應(yīng)朝著這一方向推進(jìn)，以便實(shí)現(xiàn)檔案資料呈現(xiàn)信息化形式。那么要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案形式的數(shù)字化，應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段，以信息技術(shù)作為載體，將物品檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式還可以加設(shè)檔案目錄。以便今后查找更加便捷，要注意的是信息化檔案模式，和傳統(tǒng)的檔案模式并不是不可共存的，相反地還能夠起到互補(bǔ)的作用。

比如：機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門要加強(qiáng)溝通、合作，妥善處理好各部門之間的關(guān)系，重視檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量效應(yīng)的使用措施，充分激發(fā)員工的工作熱情，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)每一名員工都可以積極主動(dòng)地參與到檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中。檔案管理信息化建設(shè)必定需要大量資金的支持，這就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的投入，以便為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，提供必要的資金支持。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理為國(guó)家和單位的發(fā)展發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。事業(yè)單位加大對(duì)檔案管理的重視，提升管理能力是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求。各類事業(yè)單位應(yīng)積極思考，結(jié)合我國(guó)新檔案法，制定完善相應(yīng)管理機(jī)制，優(yōu)化人才培養(yǎng)和管理隊(duì)伍建設(shè)，借力信息技術(shù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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