基于企業(yè)微信平臺的移動考勤方案

安貫黨 王明興 汪榮輝 馮妮娜 劉欣 叢穎娜

摘要：移動端考勤方案以其靈活低成本的特點，已經(jīng)作為一種流行的考勤解決方案，廣受中小型企業(yè)的喜愛。本文基于企業(yè)微信平臺設計了一種移動考勤方案，具有跨平臺、快速開發(fā)、靈活拓展、成本低廉等優(yōu)點。方案已經(jīng)成功實施，并推廣至多個企業(yè)，受到了良好的評價。

關鍵詞：考勤系統(tǒng);企業(yè)微信;移動辦公;

1.引言

移動辦公是企業(yè)信息化重要的組成部分，如何快速低成本的開發(fā)出滿足公司需求的移動辦公系統(tǒng)，對公司的信息化建設有重要意義[1]。而考勤系統(tǒng)就是企業(yè)移動辦公系統(tǒng)的第一塊基石，可以讓管理者快速明晰員工的工作狀態(tài)，從而制定有效的管理策略[2]。但是考慮到開發(fā)考勤系統(tǒng)所支出的成本，眾多小型公司一般直接選用基于釘釘或者企業(yè)微信平臺中的考勤小程序進行考勤管理。這可以一定程度上地滿足移動考勤的需求。但是缺點就是難以掌控所有的考勤數(shù)據(jù)，不能根據(jù)自己的考勤規(guī)章制度實現(xiàn)個性化的需求，且考勤數(shù)據(jù)往往需要經(jīng)過二次加工才能使用，其中有許多重復繁重的工作量[3]。

企業(yè)微信平臺的接入成本比較低，且已經(jīng)集成了企業(yè)通訊錄、打卡、消息通知等常用功能組件，并提供了豐富的API接口。這些常用組件的功能通常比較固定，個性化需求小。如打卡功能可以設置電子圍欄，可以通過人臉識別加位置檢測作為固定地點打卡的校驗規(guī)則，對于大多數(shù)場景而言都是適用的。對快速系統(tǒng)開發(fā)而言，如果利用這些組件往往能加快開發(fā)周期，降低開發(fā)成本，提高優(yōu)質資源的利用率，在開發(fā)力量相對較弱時，也可以降低某些技術的門檻，把精力集中在個性化需求的處理上[4]。

本文基于企業(yè)微信平臺，設計了一種移動考勤解決方案。利用企業(yè)微信進行組織機構的管理，在應用中通過接口自動同步企業(yè)微信的組織機構。利用企業(yè)微信的打卡功能進行刷卡數(shù)據(jù)管理，具有設置電子圍欄、人臉識別、固定上下班打卡和自由上下班打卡等功能，定時從企業(yè)微信中抽取打卡數(shù)據(jù)到考勤系統(tǒng)[5]。在自研考勤系統(tǒng)中進行打卡數(shù)據(jù)的格式化及考勤指標的計算。將企業(yè)微信的打卡應用當作一個智能的網(wǎng)絡打卡機來使用。此方案可以以比較低的成本實現(xiàn)移動端考勤系統(tǒng)，并提供位置校驗和人臉識別等功能，對中小企業(yè)自主移動考勤的設計有較大的參考意義[6]。

2.方案介紹

2.1 企業(yè)通信錄管理

考勤系統(tǒng)的組織結構管理，通常包括用戶管理、組織管理、角色管理、用戶組織管理、用戶角色管理等。用戶管理表中設置唯一字段用于關聯(lián)企業(yè)微信的用戶唯一識別ID，組織管理表中設置設置唯一字段用于關聯(lián)企業(yè)微信中組織的唯一識別ID。只開啟單向維護，即考勤系統(tǒng)的組織機構發(fā)生變更時通過調用企業(yè)微信提供的接口，同步變更到企業(yè)微信。

2.2 打卡及數(shù)據(jù)獲取

可直接使用企業(yè)微信的打卡模塊，配置上下班類型、上下班時間、電子圍欄，是否啟用人臉識別。收到企業(yè)微信邀請的員工，可以自行錄入人臉信息。在上班之前，只要到電子圍欄的范圍內，并通過人臉識別校驗即可完成打卡。

企業(yè)微信提供了打卡數(shù)據(jù)獲取接口，可由考勤系統(tǒng)定時從企業(yè)信息同步打卡數(shù)據(jù)。定時任務之間可以存在交疊，防止定時任務觸發(fā)時間不準確導致漏數(shù)據(jù)。對接收到的打卡數(shù)據(jù)需根據(jù)用戶和時間進行冪等校驗，防止重復存儲同樣的數(shù)據(jù)，對后面考勤指標的計算產(chǎn)生影響。

2.3 消息推送

集成在移動平臺的另一個好處就是消息推送的便利性。企業(yè)微信提供了豐富的消息推送類型，如圖文、列表、任務卡、語音和視頻消息，以及創(chuàng)建群聊并發(fā)送消息。常用發(fā)送消息的事件有：上下班打卡提醒;流程發(fā)起、審批、結束;異常日報周報提醒;特殊工作日提醒等。

以考勤系統(tǒng)中的常用模塊流程為例。在流程發(fā)起成功后，應發(fā)送鏈接消息給處理人，消息中應帶有簡要的流程信息，點開消息后應能跳轉到對應的處理頁面處理流程節(jié)點。在流程結束后發(fā)送審批完成消息給發(fā)起人，如果是審批不通過，可點擊消息跳轉到重新發(fā)起流程的界面，并自動根據(jù)原流程填充表單。

2.4 移動端頁面集成

企業(yè)微信提供了OAuth的授權登錄方式，可以讓從企業(yè)微信終端打開的網(wǎng)頁獲取成員的身份信息，從而免去登錄的環(huán)節(jié)。集成認證過程如下：

用戶點擊企業(yè)微信平臺中的考勤應用。

企業(yè)微信客戶端向企業(yè)微信后臺獲取重定向鏈接。

企業(yè)微信后臺，首先嘗試鑒權，鑒權通過后生成與用戶綁定的code，添加到參數(shù)列表，然后重定向到開發(fā)者提供的回調地址。

在開發(fā)者后臺服務中，先通過code從企業(yè)微信API中獲取到綁定用戶的id。

開發(fā)者后臺服務拿到用戶id之后，在考勤系統(tǒng)中查找到對應的用戶后，進行登錄認證，并把認證信息寫入cookie或者session中。并返回應用的主頁給企業(yè)微信客戶端。

企業(yè)微信客戶端對頁面進行渲染和呈現(xiàn)。

時序邏輯圖如下所示：

結束語

移動考勤對現(xiàn)代化公司管理來說十分重要，但是一些中小企業(yè)難以承擔自研考勤系統(tǒng)帶來的巨大成本。而如果將考勤系統(tǒng)集成在企業(yè)微信平臺中，就可以利用企業(yè)微信平臺已經(jīng)構建好的功能插件及底層服務，大大降低了技術能力，降低了開發(fā)成本，縮減了開發(fā)周期，也一定程度上減少了一些技術障礙。本文提出了一種集成在企業(yè)微信平臺中的移動考勤方案，具體介紹了組織機構模型設計和與企業(yè)微信同步的方法，打卡數(shù)據(jù)同步和存儲結構，企業(yè)微信消息發(fā)送功能的使用，以及移動端頁面的集成。這種方案開發(fā)周期短、成本少、技術門檻低、可拓展性強，對中小企業(yè)來說，是一種十分可行的解決方案。

參考文獻：

[1]寧華. 移動辦公終端安全能力研究[J]2020.

[2]易佳. 企業(yè)微信在移動化辦公中的適用性研究[A]2020.

[3]于延菊. 移動辦公平臺架構設計[E]2020.

[4]李冠楠. 基于人臉識別企業(yè)考勤系統(tǒng)的研究[J]2017.

[5]孫太國. 基于混合模式的考勤管理系統(tǒng)研究[J]2003.

[6]黃麗雯. 智能考勤模式的研究與開發(fā)[J]2007.

作者簡介：

安貫黨（1991-5），男，碩士研究生，研究方向：互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)