供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理探討

摘要：當(dāng)前許多企業(yè)都建立起了供應(yīng)鏈管理模式，而采購管理在供應(yīng)鏈當(dāng)中占據(jù)著重要的地位。本文首先簡要探討了供應(yīng)鏈管理模式下采購管理現(xiàn)存問題，接著重點探討了該模式下的采購管理優(yōu)化方式，旨在優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈管理流程，保證原料設(shè)備采購工作能夠為企業(yè)的正常運行充分提供助力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購管理;采購模式

引言：當(dāng)前市場競爭激烈，對許多企業(yè)的供應(yīng)鏈管理有了更高的要求;采購管理作為管理工作中比較基礎(chǔ)的項目，其水平也需要得到提高。因此，要充分對企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理方法進行研究和討論，提高采購管理手段的技術(shù)水平，保證企業(yè)的管理效率，進而幫助企業(yè)提高自身市場競爭力。

一、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理現(xiàn)存問題

（一）管理職能不明確

當(dāng)前的采購管理工作職能并未明確地分配給每個員工，管理職能的分配比較混亂。采購管理工作中并未明確各個環(huán)節(jié)的具體工作崗位名稱和負責(zé)人，許多員工的工作內(nèi)容會產(chǎn)生重復(fù)，往往會導(dǎo)致部分工作重復(fù)完成的同時還有一部分工作無人問津，對管理工作的正常進行造成了極大的阻礙。

（二）管理流程不豐富

有許多企業(yè)沒有意識到當(dāng)前采購形勢發(fā)生的變化，仍然采用傳統(tǒng)的單線程被動采購管理方式。管理人員只關(guān)注各個部門給采購部分發(fā)送的采購指令準確性以及采購部門指令執(zhí)行的完成度，管理工作永遠按照這個順序進行，并不發(fā)展出關(guān)注各個管理細節(jié)的“支線”，會影響管理效果。

（三）管理機制不完善

管理機制的不完善導(dǎo)致采購管理當(dāng)中許多工作項目無法按時完成，嚴重拖慢了采購進度。當(dāng)前各產(chǎn)業(yè)的原材料生產(chǎn)狀況日益復(fù)雜、種類日益多樣，其采購工作也需要得到更嚴密的管理;而許多企業(yè)仍然采用具有漏洞的傳統(tǒng)采購機制，往往無法適應(yīng)當(dāng)前全新的原材料市場狀況。

（四）供應(yīng)商關(guān)系得不到妥善處理

供應(yīng)商是各類材料和設(shè)備的來源，想要做好采購工作，就必須學(xué)會管理企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系。目前，市場上的供應(yīng)商種類越來越多，對于同一種材料，不同的供應(yīng)商和設(shè)備會給出完全不同的采購條件，這就導(dǎo)致有些部分管理人員無法選擇出最適合企業(yè)狀況的供應(yīng)商，影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)工作。

二、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理優(yōu)化方式

（一）強化供應(yīng)商選擇工作

有部分企業(yè)需要進行較大規(guī)模的生產(chǎn)活動，對于材料與設(shè)備的需求往往是長期的，很可能需要與部分供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系;而一旦合作關(guān)系建立，供應(yīng)商的更改就會比較麻煩，因此必須在前期做好供應(yīng)商選擇工作。企業(yè)需要對各個供應(yīng)商進行比較，要充分比對不同供貨商的運營情況、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)環(huán)境等條件，選出性價比最高的供應(yīng)商。在進行供應(yīng)商選擇時，企業(yè)還要對各個供應(yīng)商進行多次評價。例如，可以在一次、二次、三次評價時分別設(shè)置表格，將不同供應(yīng)商的評價結(jié)果填入其中;對于已經(jīng)滿足企業(yè)大部分要求的供應(yīng)商，同樣要進行多次評價，對評價結(jié)果進行多次檢查，最大程度地保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作質(zhì)量，使企業(yè)的采購工作沒有后顧之憂，為長期采購工作打下基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化合作模式

長期合作是企業(yè)比較常見的一種與供應(yīng)商合作的方式，尤其是在大型企業(yè)中這種模式更為多見;但當(dāng)前市場形勢是在不斷變化的，企業(yè)的生產(chǎn)要求也并不會長期保持一致，這就需要采購部門采用更加多樣化的合作模式，優(yōu)化采購管理工作。一方面，單一長期的合作形式雖然能保證企業(yè)長線采購的穩(wěn)定性，但也會導(dǎo)致采購部門對待供應(yīng)商時過于慎重，在供應(yīng)商的選擇上花費過多的時間與精力，進而影響后續(xù)的采購工作進行;因此要充分采用長短期合作相結(jié)合的方式，豐富采購形式。另一方面，當(dāng)前的長期合作模式也會導(dǎo)致供貨商缺乏競爭意識，不重視維持與企業(yè)的關(guān)系，為企業(yè)提供提質(zhì)量物料，因此在與供貨商進行合作時，要優(yōu)化相關(guān)合約的內(nèi)容，在合作中對供貨商提出更高的要求，保證合作質(zhì)量。

（三）節(jié)約采購成本

采購成本是影響采購管理工作最重要的因素，節(jié)約采購成本也是優(yōu)化采購管理工作的第一要義。采購部門要具有一定的市場前瞻性，根據(jù)當(dāng)前市場變化形勢判斷出未來企業(yè)所需原料價格可能產(chǎn)生的變化及各個供貨商可能做出的供貨政策調(diào)整，根據(jù)預(yù)測制定所需成本最低的采購計劃。例如，采購部門發(fā)現(xiàn)某一供貨商的生產(chǎn)所需原料當(dāng)前價格偏高，但在未來幾個月內(nèi)價格可能會有下降趨勢，就要做好調(diào)研工作，決定是否選用該供貨商。采購部門也要積極與供應(yīng)鏈管理當(dāng)中的其他部門進行交流，充分獲取供應(yīng)信息，判斷當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)中所具有的優(yōu)勢和劣勢，選用最適合企業(yè)的采購方案，同時做到節(jié)省采購資源，促進企業(yè)采購工作質(zhì)量的提升，保證企業(yè)發(fā)展。

（四）加強采購人才建設(shè)

采購人才是采購管理工作進行的重要保障，因此需要重視采購人才的培養(yǎng)。一方面要拓寬采購人才的能力范圍。當(dāng)前采購工作要求人才具有掌握市場全局、進行大數(shù)據(jù)分析等能力，以適應(yīng)新時代的采購工作要求，因此需要重點加強采購人員技能培訓(xùn)的項目種類。另一方面要保證采購人才具有足夠的社交能力。采購工作需要工作人員與供應(yīng)商溝通、與供應(yīng)鏈管理當(dāng)中的其他部門人員進行溝通，因此工作人員必須掌握人際交流能力，最大程度地參與到采購管理工作當(dāng)中去。在培養(yǎng)人才的人際交流能力時，可以采用“一帶一”的形式，讓有經(jīng)驗的管理人員帶著工作經(jīng)驗比較欠缺的工作人員參與各項交流，讓人才在觀察和學(xué)習(xí)的過程中提升自己的人際交流能力，更快地全身心投入到采購管理工作當(dāng)中。

結(jié)語：綜上所述，目前在供應(yīng)鏈管理模式之下，采購管理仍然存在一定問題，不能滿足當(dāng)前企業(yè)全新的發(fā)展需求，因此需要對供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理進行優(yōu)化，在供應(yīng)商選擇、合作模式等方面改善工作手段，使采購管理工作能夠為企業(yè)節(jié)約更多資金成本，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)在市場中立足。

參考文獻：

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作者簡介：龐龍飛;男;1988.12.22;河北省豐寧滿族自治縣;漢;碩士;工程師;航空工程，采購管理。