常用辦公設(shè)備的維護(hù)與故障處理

王慶承 倪志豪

摘 要：隨著社會的進(jìn)步，常用辦公設(shè)備已經(jīng)和人們的工作、生活息息相關(guān)。人們在使用這些辦公設(shè)備時，難免會出現(xiàn)故障。本文主要介紹常用辦公設(shè)備工作環(huán)境的要求、常用辦公設(shè)備的日常清潔、常用辦公設(shè)備的使用注意事項、常用辦公設(shè)備的故障處理。從而解決人們使用辦公設(shè)備中的實際問題。

關(guān)鍵詞：辦公設(shè)備;日常維護(hù);故障處理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會的辦公設(shè)備已經(jīng)成為政府部門、家庭用戶、學(xué)校、公司等必不可少的常用設(shè)備了。常用辦公設(shè)備包括了針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、投影儀。打印機(jī)是現(xiàn)代辦公中的常用輸出設(shè)備，它可以把計算機(jī)中存儲的數(shù)據(jù)，通過各種介質(zhì)打印出來，滿足人們生活、工作的需要。掃描儀是繼鍵盤和鼠標(biāo)以外，最常用的輸入設(shè)備，它通過光機(jī)電一體化原理，把文字和圖片，通過光電轉(zhuǎn)換裝置，存儲為計算機(jī)可處理的數(shù)據(jù)，在家庭、公司、學(xué)校都有廣泛的應(yīng)用。投影儀作為繼顯示器以外，最常用的輸出設(shè)備，經(jīng)常應(yīng)用于教學(xué)中。投影儀結(jié)合了電子技術(shù)和機(jī)械技術(shù)，是一種高精度設(shè)備。現(xiàn)代的多媒體教室，越來越多的用投影儀進(jìn)行教學(xué)。辦公設(shè)備在使用過程中，可能因為人為操作失誤，或者設(shè)備安裝不到位，或者因為環(huán)境因素，都會使辦公設(shè)備產(chǎn)生故障。所以，不管是個人家庭用戶或者企業(yè)辦公人員，對掌握常用辦公設(shè)備的維護(hù)，顯得尤其重要。

一、常用辦公設(shè)備工作環(huán)境的要求

（一）常用辦公設(shè)備一定要選擇合適的工作環(huán)境

工作環(huán)境盡量要做到干凈和無塵，不能有腐蝕氣體。因為這樣會影響常用辦公設(shè)備元器件的壽命。工作環(huán)境溫度一般在室溫5度到25度之間為宜。濕度在20%到80%為標(biāo)準(zhǔn)。因為高溫會引起常用辦公設(shè)備電子元器件的參數(shù)變化，從而影響常用辦公設(shè)備的正常使用。放置常用辦公設(shè)備時，應(yīng)避免放在陽光直射的地方，也要遠(yuǎn)離空調(diào)或者暖氣等熱源，還要遠(yuǎn)離磁場的影響。

（二）常用辦公設(shè)備要放在平穩(wěn)的表面

常用辦公設(shè)備中的打印機(jī)和掃描儀，應(yīng)放在平穩(wěn)的桌面上。因為震動也會影響它的輸出效果，常用辦公設(shè)備所連接的電源電壓也要穩(wěn)定，最好配有穩(wěn)壓器。

（三）常用辦公設(shè)備要有寬敞的工作空間

常用辦公設(shè)備工作空間要寬敞，要留出足夠的空間來進(jìn)行操作，而且也便于常用辦公設(shè)備的散熱，避免故障發(fā)生。

只有通過以上三點的要求，常用辦公設(shè)備才能進(jìn)行正常的工作。平時大家在使用常用辦公設(shè)備時，一定要注意常用辦公設(shè)備的工作環(huán)境要求，盡量減少常用辦公設(shè)備的故障發(fā)生率，延長常用辦公設(shè)備的使用時間。

二、常用辦公設(shè)備的日常清潔

（一）針式打印機(jī)的日常清潔

針式打印機(jī)表面要保持清潔，日常使用過程中，要關(guān)閉電源，拔下電源線。用清潔布輕輕擦拭針式打印機(jī)的表面，不用的時候，可以用專門的防塵罩，把針式打印機(jī)罩住。防止灰塵掉進(jìn)打印機(jī)里，損壞打印機(jī)的元器件。除了打印機(jī)表面的清潔外，還可以用無水酒精，對針式打印機(jī)的打印頭進(jìn)行專業(yè)清潔。清潔時一定要小心，因為打印頭直接關(guān)系到針式打印機(jī)的打印效果。

（二）噴墨打印機(jī)的日常清潔

噴墨打印機(jī)表面如果有污垢，要用專用的清潔劑進(jìn)行擦拭。如果發(fā)現(xiàn)有灰塵或者紙屑掉進(jìn)了噴墨打印機(jī)里，就要用手持式吸塵器將它清除。噴墨打印機(jī)也要經(jīng)常對導(dǎo)軸上的灰塵進(jìn)行清潔，導(dǎo)軸加上潤滑油，這樣就可以避免了墨水的浪費。

（三）激光打印機(jī)的日常清潔

激光打印機(jī)外表面要用清潔布進(jìn)行清洗，打印機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑要用毛刷進(jìn)行清潔。更換墨粉盒后，要把硒鼓取出，用布擦去硒鼓上的灰塵和污垢。清潔打印機(jī)墨粉盒的表面，以免使灑落的墨粉影響打印質(zhì)量。

（四）掃描儀的日常清潔

掃描儀上有玻璃面板、反光鏡片、鏡頭等關(guān)鍵部件。如果它們上面有灰塵，就會影響掃描的質(zhì)量。日常使用中，使用專業(yè)的清潔工具，對它們進(jìn)行清潔。掃描儀是一種比較精密的設(shè)備，在不使用的時候，可以用專門的防塵罩把它罩起來。

（五）投影儀的日常清潔

投影儀主要的清潔部位是機(jī)身表面，可以用清潔布輕輕擦拭機(jī)身表面。一定要在斷電的情況下進(jìn)行，除了機(jī)身表面的清潔，關(guān)鍵還要對投影儀的鏡頭進(jìn)行清潔。在清潔鏡頭的時候，一定要用專用清潔布輕輕擦去鏡頭表面的灰塵，避免損壞投影儀的鏡頭。

三、常用辦公設(shè)備的使用注意事項

（一）針式打印機(jī)的使用注意事項

針式打印機(jī)上方不要放任何的重物，以免損壞打印機(jī)。打印機(jī)上方也不要放一些金屬小物件，比如大頭針。如果這些小物件，不小心掉入打印機(jī)機(jī)械結(jié)構(gòu)中，在打印機(jī)加電運行時，就會損壞打印機(jī)的物理元器件。針式打印機(jī)在插拔電源線時，不要帶電操作，這樣也會燒壞打印機(jī)的接口元件。一定要在斷電的情況下，插拔打印機(jī)的電源線。針式打印機(jī)要選擇高質(zhì)量的色帶，因為低質(zhì)量的色帶，油墨很差，會損壞打印機(jī)且打印質(zhì)量很差。要盡量少用或者避免打印蠟紙。因為經(jīng)常打印蠟紙，石蠟會堵塞打印針導(dǎo)向孔，導(dǎo)致打印機(jī)故障。

（二）噴墨打印機(jī)使用注意事項

噴墨打印機(jī)在不使用的時候，要盡量避免放在陽光直射的地方。因為這樣，噴墨打印機(jī)的墨水將加快蒸發(fā)，會造成不必要的浪費。噴墨打印機(jī)的墨水具有導(dǎo)電性，如果打印機(jī)電路板上不小心灑上了墨水，要用專用的無水酒精進(jìn)行擦除，以免損壞打印機(jī)的元器件。打印機(jī)墨盒還沒使用完，不要取下來，要用到打印文字不清楚為止。墨盒沒有墨水了，在更換打印機(jī)墨盒時，要按照操作手冊，正確地安裝打印機(jī)的墨盒。噴墨打印機(jī)在關(guān)機(jī)狀態(tài)前，一定要讓打印頭回到初始位置。如果沒有歸位，不要用手強(qiáng)行云歸位，這樣會損壞打印機(jī)的機(jī)械裝置，破壞打印機(jī)。

（三）激光打印機(jī)的使用注意事項

激光打印機(jī)原理與針式打印機(jī)不同，激光打印機(jī)不能打印蠟紙。應(yīng)該打印規(guī)范的打印紙，打印紙張過薄，太過光滑，都會引起激光打印機(jī)的卡紙。打印機(jī)墨粉盒中的墨粉打印完了，不要自己去灌裝墨粉。可以直接更換硒鼓，以免造成不必要的麻煩。激光打印機(jī)在打印時，可以選擇省墨模式，這樣可以增加打印紙張數(shù)，在打印墨盒快用完的時候，可以取下硒鼓，左右搖晃，再安裝回打印機(jī)，可以延長墨盒的使用壽命。

（四）掃描儀的使用注意事項

掃描儀上不要放置重物，這樣會壓壞掃描儀的塑料背板，導(dǎo)致塑料背板變形，影響掃描儀的使用。掃描儀在運行過程中，不要中途突然斷開電源，這樣會影響掃描儀鏡組的歸位。因為掃描儀在掃描的時候，掃描鏡頭應(yīng)該在底部歸位，從底部向上對圖像進(jìn)行掃描，可見鏡頭歸位的重要性。掃描儀長久不用時，應(yīng)該拔掉電源線，不然會加快掃描儀的燈管老化。掃描儀不要靠近窗口使用，因為掃描儀工作時會產(chǎn)生靜電，灰塵就很容易被吸附在掃描儀的鏡組中，影響掃描效果，產(chǎn)生故障。

（五）投影儀的使用注意事項

投影儀機(jī)械方向的保養(yǎng)，投影儀一般是采用3CCD的液晶片，在使用過程中，要注意防震。如果震動，會使三塊液晶片位移，造成變焦不準(zhǔn)，造成重影。光學(xué)方面的保養(yǎng)，要注意防塵和通風(fēng)散熱，如果投影儀過濾網(wǎng)上有灰塵，要用專門的風(fēng)扇對濾塵網(wǎng)進(jìn)行清潔。因為過慮網(wǎng)有灰塵，會造成投影儀溫度升高。機(jī)器為了保護(hù)元器件，會自動切斷燈源電路，使投影儀無法使用。燈源方面的保養(yǎng)，投影儀大多采用鹵素?zé)簦瑹襞菰诠ぷ鲿r，溫度很高。嚴(yán)禁運行時隨意搬動投影儀，這樣會造成燈泡的炸裂。機(jī)器關(guān)閉后，不要馬上重新啟動。應(yīng)該讓機(jī)器散熱后，再進(jìn)行投影儀啟動，延長燈泡的壽命。

四、常用辦公設(shè)備的故障處理

（一）常見故障一

故障現(xiàn)象：一臺激光打印機(jī)不能正常打印，打印機(jī)也不走紙。

故障分析與解決：首先檢查激光打印機(jī)的電源線是否連接正確，發(fā)現(xiàn)指示燈是亮的。接下來懷疑是打印機(jī)連接到計算機(jī)上的數(shù)據(jù)線有問題，更換一條新的打印機(jī)數(shù)據(jù)線，問題還是沒有排除。接著考慮，是否連接打印機(jī)的計算機(jī)有病毒，用殺毒軟件對計算機(jī)殺毒，問題還是沒解決。最后，懷疑是打印機(jī)的驅(qū)動程序是否有問題。拿來一張打印機(jī)的原廠配套光盤，刪除原來計算機(jī)上的打印機(jī)驅(qū)動程序，重新安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序，打印機(jī)可以正常啟動了，但還不能走紙。考慮是否是打印機(jī)卡紙的故障，把激光打印機(jī)的硒鼓取出，發(fā)現(xiàn)激光打印機(jī)的送紙裝置里面有紙張折疊在里面，造成了打印機(jī)不能正常走紙。解決方法，用手輕輕平拉扳的紙張，不要用力過猛，會使折疊的紙張斷在打印機(jī)里。最后順利取出折疊的紙張，激光打印機(jī)正常打印，送紙正常，故障解除。

（二）常見故障二

故障現(xiàn)象：一臺平板式掃描儀，在對一本教科書的某個頁面進(jìn)行掃描時，掃描出來的圖像比較模糊，不清楚。

故障分析與解決：平板式掃描儀主要由玻璃面板和反光鏡頭組成。如果玻璃面板上有灰塵或者污垢，也會影響掃描的質(zhì)量。打開平板式掃描儀的玻璃面板，發(fā)現(xiàn)玻璃面板上有一些污垢。先將其擦除，再試著掃描圖像，但仍不清晰。接著檢查書本的掃描頁是否和玻璃面板貼得很緊，發(fā)現(xiàn)中間有空隙。接著用手輕輕按住玻璃面板上的塑料蓋板，使書本和玻璃緊貼在一起。重新啟動掃描儀，對書本的頁面進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)掃描的圖像很清晰。所以，被掃描的物件，如果不貼緊掃描儀的玻璃面板，也會造成掃描故障。

五、總結(jié)

綜上所述，本文主要介紹了常用辦公設(shè)備中的針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、投影儀的日常維護(hù)。以及它們的典型故障案例，并給出了解決方法。希望本文對常用辦公設(shè)備有使用需求的用戶有所幫助。

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