作者簡介:方旭(1989—? ),女,漢族,遼寧阜新人。主要研究方向:高級會計。
摘? 要:近些年,科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進了會計工作的變革,使得財會工作發(fā)生了翻天覆地的變化,未來財務工作會向著會計信息化和會計電算化方向發(fā)展,這也是時代發(fā)展的必然趨勢。財務工作中最為重要的內(nèi)容就是財會信息,會計信息的準確性至關(guān)重要,通過信息化技術(shù)手段進行管理,就能夠使得財務信息更加的精準。信息化的社會運用信息技術(shù)手段,能夠使得會計信息質(zhì)量得到提升,另外作為內(nèi)部控制的重要管理手段,信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的優(yōu)化,有助于企業(yè)經(jīng)營管理的合法性,特別是會計信息的真實性和有效性也決定著最終財務報表的準確性。另外從內(nèi)部控制的角度來看,企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理的高效就必須注重戰(zhàn)略化的內(nèi)部控制手段,本文從企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制角度出發(fā),在實踐中探索其存在的問題,并積極找尋一定的應對策略才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;信息化
現(xiàn)階段,會計信息內(nèi)容通過計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以實現(xiàn)深加工,并實現(xiàn)高效和便捷的傳輸,以達到會計信息高效的處理,也會使得企業(yè)經(jīng)營管理者和決策管理者更好地參與社會實踐。企業(yè)管理中運用會計信息化手段,能夠促進內(nèi)部財會工作的優(yōu)化,有利于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的拓展和延伸,最終幫助決策者提高決策的精準性。會計信息化的內(nèi)控實踐角度來看企業(yè)的管理,有助于企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的優(yōu)化,有助于完善信息化技術(shù)手段的內(nèi)部控制措施。
會計信息化的產(chǎn)生和發(fā)展
(一)產(chǎn)生背景及根源
會計與信息技術(shù)的有機融合,充分使得會計信息化應用于企業(yè),有助于新時代下市場對企業(yè)財務管理的全新要求,有助于企業(yè)更好的提升管理質(zhì)量。會計信息化背景下的企業(yè)管理層和決策層,會依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源進行決策實施,許多信息化來源多樣也使得決策精準性提高,也使得企業(yè)的競爭實力大大提升。會計電算化的手段應用于會計領(lǐng)域,也是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢,也會使得企業(yè)管理能力得到大大提升。
我國會計信息化在科技信息時代得到了普遍的應用和發(fā)展,企業(yè)通過會計電算化模式和信息技術(shù)能夠使得財會工作實現(xiàn)優(yōu)化,促進內(nèi)部管理更加的高效。信息化技術(shù)手段的相關(guān)功能和應用,有助于企業(yè)更好的解決內(nèi)部管理問題。但與發(fā)達國家相比,我國會計信息化還處于長期發(fā)展的階段,實踐中還仍然存在一系列問題,因此只有不斷的探索才能完善并且優(yōu)化。
(二)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向
會計信息化在初步實現(xiàn)并應用于社會實踐中,有著一定的階段性進步,發(fā)展中其也有著明顯的特質(zhì),如信息化的集成性、動態(tài)性、漸進性,這三大特征有助于會計的發(fā)展,有助于企業(yè)運用會計信息化手段實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化。我國會計信息化發(fā)展有著三個方面的特點,如會計信息化能夠為企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供一定的助力,作為其中的一個子系統(tǒng),其能夠為企業(yè)領(lǐng)導階級提供信息數(shù)據(jù),有助于領(lǐng)導階級借助有效數(shù),從而提升數(shù)據(jù)的預測能力,最終提升數(shù)據(jù)的準確性。
二、會計信息化內(nèi)部控制概述
當下科技信息技術(shù)與會計領(lǐng)域的緊密融合,使得會計行業(yè)得到了突飛猛進的發(fā)展。新時期企業(yè)財務工作有著全新的機遇和挑戰(zhàn),特別是會計信息化的時代背景下,企業(yè)要想更好的發(fā)展并提升其在市場中的競爭實力,就必須高度重視會計信息化手段,只有通過會計信息化策略才能提升會計管理的質(zhì)量。我國會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的艱苦過程,經(jīng)過20年的全新磨練,它具備了促進企業(yè)決策能力和管理水平提升的能力,其發(fā)展中自身的信息系統(tǒng)存在的功能越來越強大,這樣的功能性有助于企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化,有助于企業(yè)實現(xiàn)會計信息的高效應用。
我國會計信息化仍然是一個艱巨的過程,實踐中其對企業(yè)財務管理有著全新的要求,有助于企業(yè)領(lǐng)導者獲取更多的財務信息內(nèi)容,有助于企業(yè)大大提升市場競爭實力,有助于幫助企業(yè)決策者和管理者提供一定的數(shù)據(jù)參考。會計信息化經(jīng)過漫長的實踐探索與發(fā)展,逐步開始進行內(nèi)部信息化系統(tǒng)的功能優(yōu)化,使得系統(tǒng)內(nèi)部的功能效率在不斷的提升,會計信息化的優(yōu)化程度在不斷的提升。因此如果其與企業(yè)內(nèi)部控制進行融合,能夠大大提升企業(yè)財務管理的優(yōu)化水平,幫助企業(yè)大大實現(xiàn)財務風險的規(guī)避。
企業(yè)的董事會和管理層需要共同受到制度的約束,同時全體員工也需要一定制度的管理約束,內(nèi)部控制就是共同實施的制度,其制度實施的管理方式能夠有助于財務報告提升準確性,有助于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動更加的具有時效性。內(nèi)部控制制度的順利實施也是在遵守法律和法規(guī)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了企業(yè)管理的內(nèi)部保證。內(nèi)部控制實質(zhì)上是一種管理的控制,該種控制手段有助于企業(yè)內(nèi)部組織形式的優(yōu)化,有助于相關(guān)經(jīng)營規(guī)模的合理保證。內(nèi)部控制也能夠使得財務報表的真實性和時效性增強,能夠使得企業(yè)達到一定的經(jīng)營結(jié)果的效率與效益。
從會計信息化內(nèi)部控制的角度來看,企業(yè)運用此手段會提升數(shù)據(jù)的效率性,會保障企業(yè)財務管理的安全性,能夠幫助企業(yè)建立一套優(yōu)質(zhì)的財務管理制度,從而確保企業(yè)在市場競爭環(huán)境下得到全面化發(fā)展。
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系無法適應會計信息化的需求
隨著科技信息技術(shù)的全面引入,一些企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的趨勢,很多企業(yè)也開始重視會計信息化的發(fā)展,并開始逐漸加強會計處理工作的信息化建設(shè)。實踐中,會計信息化功能沒有得到一定的運用,導致內(nèi)部控制制度難以執(zhí)行并全面的推進,最終將會使得企業(yè)的內(nèi)部管理達不到標準。另外會計信息化功能沒有落實,也會間接的影響到內(nèi)部控制體系的完善,尤其是面對新形勢下的信息技術(shù)會計信息化也需要迎接新的挑戰(zhàn)。
企業(yè)會計信息化也面臨著內(nèi)部和外部的變化,這就要求原有財會手工模式進行不斷的創(chuàng)新和改良,特別是所面臨的環(huán)境受到了一定的制約,所以要求企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系進行不斷的信息技術(shù)引入,很多企業(yè)的原有手工會計模式以及內(nèi)部控制體系,已經(jīng)難以適應企業(yè)快速發(fā)展的需求。因此合理化的內(nèi)部控制體系建設(shè),需要強調(diào)財務的會計信息化,需要強調(diào)信息技術(shù)手段的引入,這就會使內(nèi)部控制體系面臨著全新的挑戰(zhàn)和困境。