基于云平臺的考勤管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.019

摘? 要：考勤管理是企業(yè)維護(hù)正常工作秩序的一項基礎(chǔ)性工作，文章以企業(yè)考勤管理工作為研究對象，重點闡述了以深度挖掘分析考勤數(shù)據(jù)為核心的考勤管理系統(tǒng)的建設(shè)思路和實現(xiàn)方式，通過集成人員身份識別系統(tǒng)實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)管理的電子化、流程化、規(guī)范化，為相關(guān)企業(yè)人力資源管理和進(jìn)出廠安全管理的流程化、精細(xì)化、智能化提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：考勤管理;云平臺;門禁管理;身份識別

中圖分類號：TP315? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）09-0070-05

Design and Implementation of Attendance Management System?Based on Cloud Platform

WEI Andong

（Anhui Tongguan Intelligent Technology Co.，Ltd.，Tongling? 244000，China）

Abstract：Attendance management is a basic work for enterprises to maintain normal work order. Taking enterprise attendance management work as the research object，this paper focuses on the construction ideas and implementation methods of attendance management system with in-depth mining and analysis of attendance data as the core，and realizes the electronization，process and standardization of attendance business management by integrating personnel identity identification system. It provides a reference basis for the process，refinement and intelligence of human resource management and incoming and outgoing safety management of relevant enterprises.

Keywords：attendance management;cloud platform;entrance guard;identity identification

0? 引? 言

考勤管理是企業(yè)維護(hù)正常工作秩序的一項基礎(chǔ)性工作，是企業(yè)正常、安全生產(chǎn)的保障，是人力資源管理的重要組成部分，它通過約束性的管理手段，增強(qiáng)員工時間觀念。企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際制定并執(zhí)行考勤管理規(guī)范，規(guī)范執(zhí)行的結(jié)果即考勤記錄是支付員工薪酬的主要依據(jù)。通過對考勤記錄數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，還可用來考察員工遵章守紀(jì)和工作態(tài)度等行為是否符合規(guī)范，為有效做好人力資源管理提供依據(jù)。故有效的管理考勤可以改善員工精神風(fēng)貌，提高企業(yè)工作效率，從而提升企業(yè)整體形象。

傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)是以考勤識別技術(shù)為核心，配合人事考勤管理軟件。但是隨著社會的進(jìn)步，技術(shù)的發(fā)展，考勤技術(shù)已經(jīng)更加成熟，逐漸由傳統(tǒng)考勤向智能考勤、移動考勤模式發(fā)展，也就是說考勤管理系統(tǒng)將不再以考勤識別技術(shù)為核心，應(yīng)該轉(zhuǎn)向考勤數(shù)據(jù)深度挖掘分析為主，結(jié)合日常排班、加班、請假等管理，為薪資結(jié)算提供客觀真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以提高人力資源管理人員工作效率。

1? 設(shè)計思路

目前考勤管理人員主要通過各部門每月提交的紙質(zhì)臺賬或Excel電子臺賬來進(jìn)行薪酬計算和數(shù)據(jù)分析，工作量很大，效率也很低，既費時又費力。為了更好地實現(xiàn)員工現(xiàn)場考勤和考勤業(yè)務(wù)管理的流程化、精細(xì)化、智能化，并充分利用信息系統(tǒng)相關(guān)的人員信息、考勤記錄等大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析，為企業(yè)安全生產(chǎn)和降本增效提供決策依據(jù)，新的考勤系統(tǒng)應(yīng)以智能排班為基礎(chǔ)，以考勤記錄為依據(jù)，結(jié)合日常請假、加班、補(bǔ)勤等電子化流程審核結(jié)果，實時動態(tài)計算員工月度考勤信息，從而使企業(yè)各工廠的考勤員和人力資源管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，將更多的精力投入到業(yè)務(wù)管理本身，大大提高管理人員工作效率，使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化，同時考勤系統(tǒng)部署在云平臺的方式有利于企業(yè)降低硬件投入成本，通過考勤數(shù)據(jù)的在線共享也降低了部門間的溝通成本。

2? 建設(shè)目標(biāo)

依據(jù)設(shè)計思路，梳理出系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)主要包括以下內(nèi)容：

（1）結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各考勤（門禁）點設(shè)置，上線門禁管理系統(tǒng)，實現(xiàn)員工、訪客進(jìn)出廠區(qū)的身份認(rèn)證管理。梳理企業(yè)員工、訪客的進(jìn)出廠門禁地點、考勤地點，在合適位置部署人行道閘、門禁控制器、考勤機(jī)、訪客機(jī)等人員身份識別設(shè)備，確保所有人員進(jìn)出廠區(qū)和特定區(qū)域有跡可循，保障企業(yè)安全生產(chǎn)。

（2）結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的車輛進(jìn)出廠管理，實現(xiàn)車輛進(jìn)出廠區(qū)的身份認(rèn)證管理。利用車輛感知單元、車輛識別單元、電動擋車器等設(shè)備和軟件系統(tǒng)做聯(lián)動整合，實現(xiàn)車輛的進(jìn)出廠管制，同時車主的進(jìn)出廠記錄也可以作為考勤依據(jù)。

（3）梳理企業(yè)組織、員工、崗位等信息，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的組織、員工、崗位等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化管理。對企業(yè)考勤相關(guān)的組織、員工（含外協(xié)人員）和崗位信息在系統(tǒng)中集中統(tǒng)一管理，利用系統(tǒng)集成技術(shù)統(tǒng)一規(guī)范與考勤等管理系統(tǒng)中組織、員工以及崗位信息管理，確保各系統(tǒng)組織以及員工信息的一致性。

（4）構(gòu)建企業(yè)考勤業(yè)務(wù)管理平臺，實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)管理電子化、流程化、規(guī)范化。通過梳理企業(yè)工作日歷（如法定節(jié)假日、雙休日等）、各種考勤規(guī)則（如長白班、小夜班、大夜班等），實現(xiàn)所有員工考勤規(guī)則、排班方案全覆蓋，同時實現(xiàn)員工請假、加班、補(bǔ)勤、考勤月報等管理流程化、電子化。

（5）實現(xiàn)基于考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與可視化展示。實現(xiàn)各部門當(dāng)前出勤人數(shù)實時統(tǒng)計分析，各時段在崗人員圖表化分析，部門員工月度考勤情況的圖表化分析，部門員工月度工作時長統(tǒng)計分析等，同時可將員工的薪酬計算涉及的考勤數(shù)據(jù)如出勤天數(shù)、缺勤、病事假等結(jié)果導(dǎo)出Excel或與薪酬管理系統(tǒng)集成。

（6）實現(xiàn)員工自助服務(wù)管理。員工個人可以自主發(fā)起請假、加班、補(bǔ)勤等業(yè)務(wù)，可以查詢個人考勤明細(xì)、月報明細(xì)等信息。

3? 系統(tǒng)功能架構(gòu)

根據(jù)項目建設(shè)目標(biāo)，研究確定將構(gòu)建一個部署于云平臺的考勤管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋身份認(rèn)證管理平臺、考勤業(yè)務(wù)管理平臺、移動考勤系統(tǒng)、系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺等內(nèi)容，系統(tǒng)整體構(gòu)架如圖1所示。

3.1? 身份認(rèn)證管理平臺

隨著芯片技術(shù)的發(fā)展和深度學(xué)習(xí)算法的不斷優(yōu)化，使得人員身份識別技術(shù)越來越完善，特別是人臉識別方面，取得了非常大的進(jìn)展，識別率與準(zhǔn)確率大幅提升。人臉識別的無接觸、高識別、更安全等特性得到廣大用戶的認(rèn)可，人臉識別設(shè)備已廣泛運用于多場景的出入口控制管理。

而基于云平臺的考勤管理系統(tǒng)，則對人員身份識別設(shè)備沒有強(qiáng)制要求，設(shè)備可以相對獨立，如使用指紋考勤、人臉考勤、車輛進(jìn)出廠考勤，或移動考勤（如釘釘考勤、企業(yè)微信考勤、APP考勤等），也可以多個品牌設(shè)備共用，只用于驗證人員身份和存儲門禁記錄，不處理數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。部署于云平臺的考勤管理系統(tǒng)則定時對接這些身份識別設(shè)備，獲取其門禁記錄中的設(shè)備信息、人員信息、上下班標(biāo)識、發(fā)生時間等，實現(xiàn)門禁數(shù)據(jù)的匯集，同時根據(jù)企業(yè)考勤規(guī)則自動計算生成員工考勤信息。

3.2? 考勤業(yè)務(wù)管理平臺

考勤業(yè)務(wù)管理平臺是考勤管理系統(tǒng)的核心，基礎(chǔ)考勤規(guī)則的設(shè)置、所有員工日常的請假、加班、補(bǔ)勤的申請與審批以及作為員工薪酬重要依據(jù)的考勤月報均在本平臺中完成。

3.2.1? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，主要內(nèi)容有：

（1）工作日歷管理。根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際制定適用于企業(yè)自身的工作日歷，如工作日、休息日、法定節(jié)假日等，各級考勤管理人員對部門員工進(jìn)行排班時可引用工作日歷進(jìn)行快速排班。

（2）考勤規(guī)則管理。根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的考勤規(guī)則，如保障生產(chǎn)不間斷的四班三運轉(zhuǎn)制度，每個班次八天一個循環(huán)，其中2個早班，2個中班，2個夜班，2個休班，其中早班08：00至16：00，中班16：00至24：00，夜班24：00至08：00，如機(jī)關(guān)人員的常白班為08：00至18：00，還有食堂工作人員的白班為06：00至14：00等，需要制定很多的考勤規(guī)則來實現(xiàn)全員覆蓋，同時明確各班次的遲到和早退不計入考勤時間段（如自由出入時間段和外出用餐時間等）。

（3）排班方案管理。根據(jù)員工的上班班次的規(guī)律來歸類設(shè)置，主要涵蓋：方案的適用對象（如人力資源部）、引用的時間規(guī)則（如常白班），班次以及排序（如上7天休7天的應(yīng)該設(shè)置為：白、白、白、白、白、白、白、休、休、休、休、休、休、休）、方案有效時間段、方案優(yōu)先級等，通過排班方案對全公司各部門、人員的覆蓋，實現(xiàn)各部門制定月度排班計劃時的數(shù)據(jù)自動生成，以實現(xiàn)快速排班。

3.2.2? 考勤業(yè)務(wù)管理

考勤管理系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)模塊，實現(xiàn)員工的請假、加班、補(bǔ)勤、月報等業(yè)務(wù)的流程化審批功能，主要內(nèi)容有：

（1）排班計劃管理。由各部門考勤管理人員在月底集中編制下月的排班計劃，主要涵蓋員工當(dāng)月每天的上班、加班、休假計劃情況，是部門考勤月報的重要依據(jù)。系統(tǒng)支持自動排班、手工調(diào)班、延續(xù)上月排班等功能。

（2）請假管理。采用無紙化審批流程實施請假管理。系統(tǒng)支持員工個人申請，部門考勤管理人員代理或批量申請，請假申請?zhí)峤缓髮⒆詣右罁?jù)預(yù)設(shè)的請假管理流程進(jìn)行自動化流轉(zhuǎn)審批，審批通過后的請假數(shù)據(jù)作為考勤月報計算依據(jù)。同時請假可以根據(jù)員工的參加工作時間自動計算年休假天數(shù)、可休年休假天數(shù)和可調(diào)休天數(shù)等，請假管理流程如圖2所示。

（3）加班管理。采用無紙化審批流程實施加班管理。系統(tǒng)支持員工個人申請，部門考勤管理人員代理或批量申請，審批通過后的加班數(shù)據(jù)作為考勤月報計算依據(jù)。系統(tǒng)提供普通加班、連續(xù)加班、跨工作日加班等功能，提供平時加班、休息日加班、節(jié)假日加班的時長統(tǒng)計功能。

（4）補(bǔ)勤管理。針對員工由于公務(wù)或考勤機(jī)故障等原因，無法正?？记诘?，提供事后補(bǔ)勤管理，通過制定的審批流程，做到補(bǔ)勤管理有理有據(jù)，補(bǔ)勤結(jié)果作為考勤月報計算依據(jù)。

（5）考勤月報管理。由各部門考勤管理人員在每月特定時間段編制本部門考勤月報，系統(tǒng)會根據(jù)部門員工排班、請假、加班以及對應(yīng)考勤、補(bǔ)勤數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計出員工當(dāng)月的計劃出勤、實際出勤、公出、年休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休、探親假、銷假等天數(shù)，考勤月報經(jīng)多級審批后自動匯總至人力資源管理部門，作為員工薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。

員工考勤班次統(tǒng)計部分代碼為：

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"白"） ！= -1 || kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"機(jī)關(guān)班次"） ！= -1）

{

baiban = baiban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"連班"） ！= -1）

{

xiaoyeban = xiaoyeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

}

}

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"小"） ！= -1）

{

xiaoyeban = xiaoyeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"連班"） ！= -1）

{

dayeban = dayeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

}

}

3.2.3? 員工自助管理

員工個人業(yè)務(wù)的統(tǒng)一入口，可以發(fā)起個人請假、個人加班、個人補(bǔ)勤申請，可以查詢個人每日考勤明細(xì)、考勤月報等。

3.2.4? 實時考勤分析

圖表展示當(dāng)前企業(yè)各部門實時在班和休假情況、各時段在班人數(shù)情況、各門禁出入情況等。

3.2.5? 考勤統(tǒng)計報表

為各部門、各級管理人員提供考勤相關(guān)的各類統(tǒng)計報表查詢和導(dǎo)出功能。

3.3? 移動考勤系統(tǒng)

手機(jī)移動應(yīng)用為企業(yè)員工日常考勤提供更加快速、便捷的通道，用戶可根據(jù)企業(yè)要求選擇釘釘、企業(yè)微信、考勤APP來完成移動化考勤，同時可通過移動應(yīng)用發(fā)起請假、加班、補(bǔ)勤的申請，可以查看個人考勤明細(xì)和考勤月報等信息。所有用戶接入的手機(jī)首先需要通過手機(jī)移動應(yīng)用平臺管控系統(tǒng)注冊認(rèn)證，實現(xiàn)與企業(yè)員工的身份匹配與綁定。

3.4? 系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺

系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺基于企業(yè)服務(wù)總線，可解決分布式部署、高并發(fā)業(yè)務(wù)處理、大數(shù)據(jù)量處理等難題，提供統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)管理、員工管理、用戶權(quán)限管理、身份認(rèn)證管理、單點登錄等功能，提供跨系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享與整合、業(yè)務(wù)流程整合等功能，是本項目所建系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊。

3.5? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺

建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺，按照統(tǒng)一技術(shù)接口標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換標(biāo)準(zhǔn)原則，設(shè)計構(gòu)建主系統(tǒng)、子系統(tǒng)、外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚通道，實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、統(tǒng)一存儲和統(tǒng)一共享交換。

4? 實施效果

該項目通過6個月的建設(shè)，目前已經(jīng)上線穩(wěn)定運行一年有余，應(yīng)用效果明顯，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）企業(yè)內(nèi)部員工、車輛進(jìn)出廠得到有序的管控，外部人員的非法進(jìn)入也得以杜絕，大大提升了企業(yè)廠區(qū)安全。

（2）系統(tǒng)上線后，企業(yè)考勤管理也從以往的部門紙質(zhì)報送月報，紙質(zhì)請假審批、加班審批、人力資源手工統(tǒng)計分析，轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析，人力資源管理人員和各部門考勤員得以從繁重的考勤管理工作中解脫出來，將更多的精力投入到業(yè)務(wù)管理本身，既大大提高了管理人員工作效率，也使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。系統(tǒng)運行后個人首頁如圖3所示，員工月度考勤明細(xì)如圖4所示，員工考勤月報如圖5所示。

（3）手機(jī)移動應(yīng)用也為企業(yè)考勤管理提供了助力，員工查詢個人考勤信息也無須到考勤管理部門去問詢，各部門領(lǐng)導(dǎo)對請假、加班、補(bǔ)勤的審批也更為方便，即使出差在外，也不影響日常辦公。手機(jī)移動應(yīng)用界面如圖6所示。

5? 結(jié)? 論

考勤管理是企業(yè)維護(hù)正常工作秩序的一項基礎(chǔ)性工作，考勤管理系統(tǒng)則是考勤管理的一種有效手段，通過建設(shè)基于云平臺的考勤管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)考勤管理工作的流程化、精細(xì)化、智能化，切實提高了企業(yè)的考勤管理水平。當(dāng)然，如何建設(shè)好考勤管理系統(tǒng)，因企業(yè)而異，本文只是拋磚引玉，希望能將本系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗分享給更多企業(yè)參考。

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作者簡介：魏安東（1983—），男，漢族，安徽桐城人，計算機(jī)工程師，本科，研究方向：項目管理。

收稿日期：2021-04-26