探討建筑工程行政管理科學(xué)化手段的方式與應(yīng)用

陳巖

摘要：在時(shí)代不斷發(fā)展背景下，我國行政管理機(jī)構(gòu)改革越來越成熟，不同于原本管理理念，當(dāng)前人們更注重行政科學(xué)化管理。目前建筑工程中行政管理科學(xué)化手段得到了廣泛應(yīng)用，并且其優(yōu)勢與價(jià)值被充分發(fā)揮，能夠?qū)⒔ㄖこ坦芾硇侍嵘嘘P(guān)人員在管理過程中需要結(jié)合實(shí)際情況不斷創(chuàng)新、調(diào)整管理理念。

關(guān)鍵詞：建筑工程;行政管理;科學(xué)化手段;管理效率

行政管理科學(xué)化手段是一種新型管理體系，能夠加強(qiáng)工作流程之中協(xié)調(diào)配合程度，具有非常重要的促進(jìn)作用。然而我國當(dāng)前在建筑工程中應(yīng)用行政管理科學(xué)化手段存在大量借鑒外來元素的情況，難以緊密聯(lián)系著我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際情況。針對這一情況，管理人員應(yīng)該以借鑒和包容等思想來調(diào)整科學(xué)管理理論，使管理手段能夠和建筑工程實(shí)際管理需求相適應(yīng)。

一、加強(qiáng)建筑工程行政管理的重要性

（一）促進(jìn)建筑行業(yè)健康、有序發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，市場一體化進(jìn)程發(fā)展速度較快，建筑行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展與民生有著緊密聯(lián)系，在企業(yè)中行政管理工作是核心工作，對于企業(yè)來說非常重要，行政管理能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)打造良好的發(fā)展環(huán)境。行政管理具有有效性，可優(yōu)化配置資金、人員及設(shè)備，將工程建設(shè)效率提升，提升企業(yè)收益。建筑企業(yè)需要注重行政管理手段的應(yīng)用，并將行政管理體制不斷創(chuàng)新，促進(jìn)建筑行業(yè)朝著更快、更好的方向發(fā)展，

（二）發(fā)揮企業(yè)發(fā)展后勤保障作用

在建筑企業(yè)中行政部門是重要組成部分，但是其所具備的后勤保障作用目前還沒有得到重視。行政人員的工作較為瑣碎，需要辦理營業(yè)執(zhí)照、土地證、資質(zhì)證書、規(guī)劃許可證等證件，需準(zhǔn)備很多材料，面對不同的程序，并且要與稅務(wù)、市場監(jiān)督、規(guī)劃、國土、消防以及住建等部門人員加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，行政人員工作效率會(huì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響[1]。當(dāng)前企業(yè)不斷發(fā)展壯大，需要專業(yè)人才的支持，將行政人員素質(zhì)提升，可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，還可構(gòu)建企業(yè)品牌效應(yīng)。由此能夠看出，在建筑工程中行政人員能夠發(fā)揮重要作用，保證工程建設(shè)工作正常開展，將服務(wù)與后勤保障工作做好，營造出良好的辦公環(huán)境以及氛圍，確保高效運(yùn)營組織保障體系。

二、行政管理科學(xué)化手段變現(xiàn)形式

（一）行政人員的選拔及考評

行政管理科學(xué)化理論體系下，建筑企業(yè)通常要經(jīng)過選拔、培訓(xùn)、考評這三個(gè)階段來選擇行政人員，以此決定所要錄用的人才。一般企業(yè)選拔、考核人才是公開透明的，可確保行政人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相符合，能夠促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展[2]。在選拔人才過程中，企業(yè)需要結(jié)合人才突出的能力，加強(qiáng)能力培養(yǎng)，為其安排相應(yīng)崗位，對行政管理人員進(jìn)行精神以及思想上的引領(lǐng)，使其掌握行政管理理念，并且在企業(yè)運(yùn)營中有效處理行政事務(wù)，遵循行政管理制度。

（二）落實(shí)科學(xué)化行政工作

當(dāng)前建筑企業(yè)實(shí)行行政管理時(shí)應(yīng)推行行政管理科學(xué)化手段，確保參與到行政管理中的人員可以認(rèn)識到科學(xué)化手段具備的效益及效率優(yōu)勢，由此做好行政管理精準(zhǔn)分工工作，確保行政管理人員能夠?qū)⒆陨肀举|(zhì)任務(wù)完成，減少行政管理失誤率，保證利益和權(quán)利的均衡性，加強(qiáng)行政組織建設(shè)。

（三）優(yōu)化監(jiān)督以及權(quán)責(zé)制度

我國現(xiàn)代管理體系中通常是基于西方管理理論制定政管理制度。目前很多建筑企業(yè)實(shí)行的行政管理制度還有和現(xiàn)實(shí)發(fā)展存在的矛盾的問題，例如有的行政人員利用職位便利，濫用行政管理職能，侵犯企業(yè)和員工的利益。這就需要使用行政管理科學(xué)化手段，以此完善企業(yè)的監(jiān)督以及權(quán)責(zé)制度，約束企業(yè)職員的行為，提升企業(yè)凝聚力，確保企業(yè)能夠朝著欣欣向榮局面發(fā)展，確保企業(yè)利益和個(gè)人利益能夠雙贏。

三、建筑工程中應(yīng)用行政管理科學(xué)化手段的策略

（一）加強(qiáng)績效管理

建筑企業(yè)最終效益與工作人員績效息息相關(guān)，這就需要行政管理科學(xué)化手段將企業(yè)績效管理當(dāng)做重點(diǎn)工作來開展?？冃Э茖W(xué)化管理主要從以下幾方面入手：（1）建筑企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況來完善和調(diào)整績效管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，確保其能夠追趕社會(huì)發(fā)展步伐，保證與行政科學(xué)化管理需求相符。（2）在行政管理中有效控制行政彈性，因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)中許多行政行為還存有不協(xié)調(diào)矛盾點(diǎn)，需要企業(yè)行政管理負(fù)責(zé)人加大溝通以及反饋的力度，不斷調(diào)整和完善監(jiān)督管理制度，在根源上遏制行政彈性引發(fā)的企業(yè)矛盾。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展制定全面的績效管理制度，增強(qiáng)企業(yè)行政執(zhí)行力，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)責(zé)任制以及廉政建設(shè)，提升企業(yè)行政內(nèi)部績效，促進(jìn)建筑企業(yè)與工程穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工

建筑企業(yè)行政管理中需要明確劃分職責(zé)，為了將該項(xiàng)工作的效率提升，有關(guān)人員應(yīng)注重科學(xué)化手段的應(yīng)用，確保各崗位行政管理人員各司其職。例如當(dāng)前各建筑工程企業(yè)可達(dá)成共識的行政管理專業(yè)化分工模式，主要是劃分行政管理人員職責(zé)為五方面，分別是“文、事、人、財(cái)、物”，其中“文”主要是指整理記錄行政管理工作每一環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的信息資料;“事”指的是對于行政管理各環(huán)節(jié)工作做出決策;“人”指的是對在行政管工作中參與的人員關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào);“財(cái)”指的是確保建筑工程決策制定及行政管理中的資金不會(huì)斷流;“物”保證辦公設(shè)備和場所等因素不會(huì)受到行政管理工作的影響[3]。由此可知，行政管理人員需要將工作認(rèn)真完成，不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整所使用的方法，行政管理中實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、科學(xué)化分工，行政管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在管理中不斷探索，結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向?qū)π姓芾砑?xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，確保行政管理科學(xué)化手段發(fā)揮出相應(yīng)作用，提升企業(yè)收益，促進(jìn)建筑工程進(jìn)一步發(fā)展。

結(jié)束語

在建筑工程中實(shí)行行政管理，能夠促進(jìn)建筑行業(yè)健康、有序發(fā)展，并在建筑企業(yè)中發(fā)揮重要的后勤保障作用。當(dāng)前建筑工程企業(yè)內(nèi)部隨著時(shí)代變化和發(fā)展，其各項(xiàng)工作發(fā)生了較大的變化，為了保證行政管理工作質(zhì)量及效率，需要采用科學(xué)化手段，實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部績效管理和專業(yè)化分工，不斷創(chuàng)新，促進(jìn)建筑工程、建筑企業(yè)以及建筑行業(yè)達(dá)到高速發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

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