醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

陳迎九

摘要：當前醫(yī)院作為我國重要的醫(yī)療基地，人事檔案管理水平對于醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而且對醫(yī)患病者的個人病歷以及報告等有著重要影響，為了滿足醫(yī)療市場的發(fā)展需求，醫(yī)院通過對于信息系統(tǒng)的有效運用，不僅可以實現(xiàn)信息化人事檔案管理，同時加強建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)，可以進一步提高醫(yī)院人事檔案工作效率。因此，本文通過闡述醫(yī)院信息系統(tǒng)，對其在人事檔案管理中的應(yīng)用進行具體化分析，以此來全面提升醫(yī)院人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息系統(tǒng);人事檔案;管理水平

前言：目前，我國信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，而且在進入信息化時代后，醫(yī)院也逐漸邁向了信息化方向發(fā)展，以此來促進自身的發(fā)展，同時在人事檔案管理中，也通過建立醫(yī)院信息系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)醫(yī)療改革，提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量，幫助更多的患者解決疑難雜癥，從而進一步促進醫(yī)院發(fā)展。

一、醫(yī)院信息系統(tǒng)簡述

醫(yī)院信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化先進管理技術(shù)以及管理方式的重要信息軟件，也是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的重要舉措之一。醫(yī)院信息系統(tǒng)中所含有的內(nèi)容包含了醫(yī)療各種方面，其中有醫(yī)院門診問答系統(tǒng);住院系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、藥物處理系統(tǒng)以及庫房、財務(wù)等辦公管理系統(tǒng)等，每一個系統(tǒng)中的功能模塊存在著極大的差異性。不過，當前我國醫(yī)院普遍在使用醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中，一般是以費用以及醫(yī)療物質(zhì)信息作為基礎(chǔ)，雖然也包含了其余的相關(guān)管理功能，但由于醫(yī)院主要是以醫(yī)療工作為主要核心，所以醫(yī)院管理層為了能夠?qū)︶t(yī)療工作的實際實施情況進行了解，可以對醫(yī)院各個部門工作的實際開展情況進行了解，通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的有效運用，對各個部門制定詳細的工作計劃以及醫(yī)院的未來發(fā)展決策，從而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院信息系統(tǒng)在人事檔案管理中的重要性

醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院單位保存醫(yī)療人員個人信息、醫(yī)療工作信息以及患者信息的重要機制，對醫(yī)院的安全以及未來的發(fā)展具有重要性作用，也是醫(yī)院未來發(fā)展重要考量的依據(jù)。加強人事檔案管理工作效率以及工作水平，全面發(fā)揮出人事檔案管理優(yōu)勢，不僅可以為醫(yī)院選拔出更多的優(yōu)質(zhì)人才，為醫(yī)院提供更多的可靠信息材料。此外，在信息技術(shù)的全面發(fā)展作用下，信息化人事檔案管理方式在市場中會得到全面普及，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化管理需求，醫(yī)院人事檔案管理運用醫(yī)院信息系統(tǒng)勢在必行。

三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在人事檔案管理中的具體應(yīng)用

（一）加強管理，提高安全管理意識

在當前時代的發(fā)展背景下，醫(yī)院要想在市場中得到快速發(fā)展，就必須要發(fā)揮出人事檔案管理的優(yōu)勢，加強對醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的運用，不過由于病毒入侵計算機的現(xiàn)象逐漸增多，對計算機的安全性帶來了嚴重影響。所以人事檔案管理工作人員，在使用醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的過程中，也需要進一步加強系統(tǒng)安全管理意識，做好相關(guān)方案措施，一旦出現(xiàn)病毒入侵情況，盡可能快速將資料保存起來，加強各項信息的安全性，確保醫(yī)院檔案信息保密工作全面落實。

（二）完善醫(yī)院信息系統(tǒng)功能，提高人事檔案管理水平

為了能夠有效提高醫(yī)院人事檔案管理朔評，就應(yīng)當對醫(yī)院當前的實際發(fā)展情況全面掌握，將信息化以及信息資源進行合理規(guī)劃，構(gòu)建統(tǒng)一完善的人事檔案管理系統(tǒng)。此外，人事檔案信息管理的過程中，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子版，將其儲存到醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)當中，并建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫，加強檔案信息儲存力度，同時對各項檔案信息進行科學化分類，做好檔案信息整理以及分配工作。除此之外，進一步對醫(yī)院信息系統(tǒng)功能進行完善，對各項數(shù)據(jù)信息進行核實，從而確保數(shù)據(jù)信息的精確性。

（三）對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行全面優(yōu)化，及時更新人事檔案內(nèi)容

醫(yī)院信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，必須要確保所儲存的信息具備一定的真實性與有效性，在對檔案信息進行查詢的過程中，相關(guān)工作人員在對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行操作時，需要確保系統(tǒng)查詢功能具備一定的便捷性與靈活性，提高檔案信息查詢效率。并結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部每一位工作人員的個人信息以及各個醫(yī)療患者的個人信息情況，保障醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠達到人事檔案管理目標，并且可以及時對檔案信息進行更新。

（四）及時更新醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫

對于醫(yī)院而言，每天的患者不同，員工流動情況不同，導(dǎo)致醫(yī)院認識檔案管理工作存在著一定的困難性與復(fù)雜性。為了能夠有效地提高人事檔案管理效率，就必須要通過利用醫(yī)院信息系統(tǒng)，及時對各項檔案數(shù)據(jù)信息進行及時更新，避免應(yīng)當檔案信息更新效率，另外，人事檔案相關(guān)工作人員需要在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，定期對檔案信息系統(tǒng)進行優(yōu)化與更新，確保所保存的醫(yī)院檔案信息內(nèi)容與實際情況相符合。除此之外，在對醫(yī)院信息系統(tǒng)信息庫進行更新的過程中，還需要醫(yī)院其余部門給予一定的支持與配合，確保在人事檔案管理工作中，可以保障檔案信息的真實性與有效性。

（五）加強培養(yǎng)人事檔案管理專業(yè)人才，建設(shè)人才隊伍

醫(yī)院信息系統(tǒng)的有效運用，需要人事檔案工作人員具備一定的信息化專業(yè)技術(shù)，但許多醫(yī)院人事檔案管理人員大部分是文員，對于計算機技術(shù)了解相對較少，為了避免應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，需要提高人事檔案信息化管理水平以及檔案專業(yè)管理能力，促使人事檔案管理人才可以掌握更多的醫(yī)院信息系統(tǒng)操作技術(shù)，從而建設(shè)醫(yī)院人事檔案專業(yè)人才隊伍，確保醫(yī)院人事檔案管理水平得到全面提高，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)束語：綜上所述，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的有效運用，不僅可以確保檔案信息的安全，同時可以提高檔案信息更新效率，能夠保障檔案信息的真實性與有效性，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也能夠通過檔案信息建立未來發(fā)展決策，加強醫(yī)院經(jīng)濟收益，選拔更多的醫(yī)療優(yōu)質(zhì)人才，及時解決醫(yī)院中所存在的不足，以此來確保醫(yī)院可以得到全面發(fā)展。

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