摘 要:最近幾年,中國經(jīng)濟體制逐步趨于完善化、規(guī)范化,各個行業(yè)在人才方面的需求量也呈現(xiàn)出持續(xù)增加的態(tài)勢。一方面,人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的核心,與行業(yè)管理水平存在直接關(guān)聯(lián)。在該種時代環(huán)境之下,財務(wù)管理人員的稀缺將會對企業(yè)的正常發(fā)展造成極為不利的影響。另一方面,企業(yè)的記賬核算工作需由專業(yè)化的會計核算人員完成,確保企業(yè)在滿足相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上穩(wěn)定發(fā)展。所以,人工智能關(guān)于財務(wù)共享中心方面的優(yōu)化能夠使企業(yè)在人員方面的投入大大降低,在嚴格遵循有關(guān)操作規(guī)范的基礎(chǔ)之上順利完成會計核算工作。財務(wù)共享服務(wù)中心是新時代環(huán)境之下被廣泛應(yīng)用于一些大型企業(yè)里的管理模式,在具體應(yīng)用過程之中展現(xiàn)出了突出的性能,但是由于多方面因素的影響,財務(wù)共享中心的應(yīng)用存在諸多問題,因此必須要結(jié)合具體情況積極推動財務(wù)組織變革工作。
關(guān)鍵詞:會計核算;視角;人工智能;優(yōu)化;財務(wù)共享中心;路徑;探討
一、引言
目前,由于多種因素的影響,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門存在諸多問題,如人員水平相對較低、財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較差等,無法切實滿足時代發(fā)展需求,在該種時代環(huán)境之下,財務(wù)共享中心的構(gòu)建則妥善處理了該方面問題。對于財務(wù)共享中心來講,其對財務(wù)管理流程進行了極大的簡化處理,對工作人員綜合素質(zhì)方面的要求相對更低。對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式來講,財務(wù)管理人員必須具備高水平的財務(wù)管理技能,當成功構(gòu)建財務(wù)共享中心后,在財務(wù)管理人員方面的要求大大降低,僅需掌握一些基本的財務(wù)管理技能即可。如此一來,整體工作效率將大大提升。財務(wù)共享中心一般被應(yīng)用于一些大型企業(yè)之中,是一項涉及內(nèi)容多、涵蓋范圍廣的系統(tǒng)性工程,若想在極短的時間范圍之內(nèi)實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一化,那么必須要收集大量的信息數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)作為重要支撐,而引入人工智能技術(shù)則可以有效規(guī)避人為獲取數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的一系列問題,進而為財務(wù)共享中心的優(yōu)化工作提供重要支持。所以,本文在研究分析的過程之中,首先論述了人工智能優(yōu)化共享中心的重要性及可行性,然后對人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的路徑進行了介紹以及分析。
二、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的基本分析
1.整體發(fā)展背景分析
第一,財務(wù)共享中心的發(fā)展背景。上世紀八十年代初期階段,財務(wù)共享服務(wù)中心被提出,并最早應(yīng)用于福特、通用等一些大型制造企業(yè)之中。結(jié)合集團的實際發(fā)展狀況,對不同運營單元的財務(wù)流程進行統(tǒng)一化處理,然后將其基于財務(wù)共享中心,實施統(tǒng)一處理,以此提升工作效率,盡可能地壓縮企業(yè)在運營發(fā)展過程之中的總體成本。最近幾年,在經(jīng)濟全球化戰(zhàn)略穩(wěn)步實施、各項監(jiān)管政策不斷收緊的環(huán)境之下,諸多企業(yè)均開始密切關(guān)注財務(wù)共享,其是新時代環(huán)境之下的新型管理模式,具備諸多顯著化特征,如運營效率相對較高、財務(wù)核算工作效率高等,所以被提出之后得到了極為廣泛的應(yīng)用,并且在應(yīng)用過程之中展現(xiàn)出了相對比較顯著的應(yīng)用效果。
第二,人工智能的發(fā)展背景。上世紀五十年代中期階段,DARTMOUTH學會首次提出了人工智能這一概念,其是一門新興技術(shù)科學,在計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代環(huán)境之下,人工智能作為一項戰(zhàn)略性重要技術(shù),漸漸演變成為國際社會競爭過程中的焦點,受到了廣大人群的密切關(guān)注,同時也是推動經(jīng)濟飛速發(fā)展的新引擎,助力中國經(jīng)濟實現(xiàn)飛速發(fā)展。在2018年,李克強總理明確指出,要積極推動新動能的發(fā)展,促進產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展,加大創(chuàng)新力度,注重人工智能技術(shù)研發(fā)工作,并將其應(yīng)用于教育、文化、養(yǎng)老等多個領(lǐng)域之中。
2.人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的必要性分析
其一,可以壓縮企業(yè)運營成本。財務(wù)共享中心把集團分公司、子公司的財務(wù)工作進行集中化處理,即在同一個共享中心之內(nèi)進行流程化處理。依托于龐大的處理規(guī)模,獨立共享中心會形成十分巨大的規(guī)模效益,并且在會計作業(yè)人員方面的需求大大降低,可以有效降低總體運營成本,使運營效率得到顯著提高。人工智能被應(yīng)用于共享中心之后,利用機器直接取代人工作業(yè),對傳統(tǒng)的流程化作業(yè)進行智能化及統(tǒng)一處理,切實提升人力資源的應(yīng)用效率以及作業(yè)效率,壓縮企業(yè)的整體運營成本,確保企業(yè)順利實現(xiàn)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標。其二,在紙質(zhì)文檔電子化之后,構(gòu)建財務(wù)共享中心可以將公司內(nèi)部所有的會計核算工作均被統(tǒng)一到共享中心之中,實現(xiàn)統(tǒng)一化核算處理。在此種時代環(huán)境之下,核算的前置工作便是把一些原始憑證數(shù)據(jù)錄入到共享中心,如此一來,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會直接轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)。對于大多數(shù)企業(yè)來講,均是利用OCR對紙質(zhì)原始憑證中的信息進行提取處理,并依托于信息技術(shù)、企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)輸入數(shù)據(jù)的采集,但是由于多方面因素的影響,該OCR的識別率、準確率均相對較低,并不能滿足會計核算關(guān)于會計資料數(shù)據(jù)零誤差方面的具體要求,人工智能的運用極大地提高了工作效率以及數(shù)據(jù)的準確性,確保OCR的識別率滿足要求,推動紙質(zhì)文檔電子化發(fā)展。其三,在過去很長一段時間之內(nèi),會計核算自動化以及智能化均是通過會計電算化工作完成,妥善處理了登記總賬、明細、報表編制等一系列工作之中所存在的問題,使會計工作效率顯著提升。但是由于多方面因素的嚴重影響,將原始憑證直接轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證的難度相對較高,一直無法順利實現(xiàn)相應(yīng)的目的,該項工作漸漸演變成為會計核算實現(xiàn)自動化過程中的一個重大阻礙,影響了財務(wù)工作的正常開展,所以才引入人工智能技術(shù)妥善解決該方面實際問題。
3.人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的可行性分析
其一,財務(wù)共享中心擁有海量的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,可以為機器學習提供重要的數(shù)據(jù)支撐。從嚴格意義上來講,機器學習就是通過海量的數(shù)據(jù)對算法進行優(yōu)化、改進,不管是何種機器學學習方法,均需要以海量的信息數(shù)據(jù)作為支撐。對于一個財務(wù)共享中心來講,其融合了業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多數(shù)據(jù),而集團在運營發(fā)展過程之中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)均會流經(jīng)財務(wù)中心,而這些數(shù)據(jù)正好可以為機器學習提供重要支撐。其二,財務(wù)共享中心的信息管理系統(tǒng),例如ERP為人工智能的應(yīng)用提供了優(yōu)良的介入方式,確保人工智能的效用得到充分展現(xiàn)。隨著科學技術(shù)水平的飛速提升,大多數(shù)企業(yè)均結(jié)合自身實際情況構(gòu)建了科學化、合理化的信息管理系統(tǒng),例如ERP,對于財務(wù)共享中心來講,其實質(zhì)上就是以ERP系統(tǒng)為重要基礎(chǔ),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合處理 之后而形成的信息處理中心。財務(wù)共享中心基于自身所包含的信息平臺,將人力資源、供應(yīng)鏈、項目管理等各方面內(nèi)容進行了關(guān)聯(lián),在此種環(huán)境之下,人工智能技術(shù)將會更好地應(yīng)用于財務(wù)共享中心之中,確保人工智能技術(shù)得到充分應(yīng)用。
三、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的路徑
1.構(gòu)建科學化、合理化的會計報銷系統(tǒng)
現(xiàn)代社會環(huán)境之下,一些大型企業(yè)若想開拓自身業(yè)務(wù)范圍、提高核心競爭力,那么應(yīng)當對企業(yè)的報銷機制進行改進以及優(yōu)化,同時構(gòu)建相應(yīng)的報銷系統(tǒng),只有這樣才可以切實滿足大型企業(yè)在會計核算方面的實際需求。在此種時代環(huán)境之下,報銷系統(tǒng)的制定應(yīng)當交由專業(yè)人員進行操作,確保制度的科學性以及合理性。對于那些規(guī)模龐大、資金實力雄厚的大型企業(yè)來講,采取何種方式對各個地區(qū)的財務(wù)狀況進行精準化控制,并給予不同企業(yè)的財務(wù)核算工作提出相應(yīng)的建議是一項十分重要的工作。而財務(wù)共享中心則可以在此過程之中發(fā)揮良好的銜接性作用,確保信息系統(tǒng)在交流 分析過程之中的流暢性以及合理性。同時,還應(yīng)當引入人工智能技術(shù),確保其在財務(wù)共享中心之中可以得到良好應(yīng)用,確保報銷系統(tǒng)的精準度以及識別率。或許個別企業(yè)在對報銷系統(tǒng)進行優(yōu)化改進的過程之中會出現(xiàn)以權(quán)謀私的問題,做假賬或者制作一些虛假的賬單憑證,但是引入人工智能技術(shù)之后,則可以有效提高報銷系統(tǒng)的綜合性能,確保財務(wù)信息的真實性以及合理性,同時還可以幫助人工智能作出科學化、合理化的財務(wù)角色,推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。在報銷系統(tǒng)制定方面,最為關(guān)鍵的一點便是切實提高財務(wù)核算人員的整體業(yè)務(wù)水平以及業(yè)務(wù)能力,只有工作人員的業(yè)務(wù)水平滿足要求才可以更好地操作報銷系統(tǒng),即便沒有引入一些先進化的科學技術(shù),但是也可以依托于工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及高超的技術(shù)水平順利完成會計核算工作。對于報銷工作來講,其實質(zhì)上也是企業(yè)開展內(nèi)部優(yōu)化工作過程之中的一項重要支出,因此在報銷系統(tǒng)制定方面,人工智能發(fā)揮著不可替代的重要作用,可以提供完整化、科學化的風險評估風險預(yù)控體系,有利于幫助會計核算人員更好地開展相應(yīng)的工作,對報銷系統(tǒng)不同領(lǐng)域的功能進行細分處理。另外,還必須要注重內(nèi)部體系建設(shè)工作,內(nèi)部體系是為了確保不同部門之間的工作實現(xiàn)高效溝通,有效壓縮溝通交流成本,使交流效率得到顯著提高。利用企業(yè)內(nèi)部管控的模式可還可以拉近不同部門之間的距離,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流通的及時性,由于報銷工作是不同部門的獨立業(yè)務(wù),若未對該項業(yè)務(wù)進行嚴格化管控,那么將會產(chǎn)生諸多問題,在一些特殊情況之下,將會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的制約。
2.對于OCR技術(shù)進行優(yōu)化、改進
其一,若想實現(xiàn)財務(wù)共享中心智能化的目標,那么必須要妥善處理會計核算的前置準備工作,即原始憑證數(shù)字化問題。目前,一些紙質(zhì)憑證進行數(shù)字化的方式包括三種,具體為:人工轉(zhuǎn)換、OCR技術(shù)、機器學習,其中機器學習由于技術(shù)方面的制約,發(fā)展速度相對比較緩慢。其二,在實施營改增策略前,原始憑證的種類相對較多,并且結(jié)構(gòu)化之間也存在一定的差異,大部分企業(yè)的發(fā)票信息提取工作只能利用財務(wù)中心工作人員人工操作的模式實現(xiàn)相關(guān)功能,整體效率相對較低。但是實施營改增策略之后,發(fā)票種類開始逐步向增值稅專票、普通發(fā)票統(tǒng)一化發(fā)展,依托于OCR技術(shù)可以實現(xiàn)紙質(zhì)數(shù)據(jù)電子化的效果。長期以來,OCR識別率、準確率嚴重不足等一系列問題對OCR技術(shù)的發(fā)展造成了極大影響,雖然實施營改增策略之后,發(fā)票種類得到了極大的簡化,但是仍然無法實現(xiàn)零誤差的目的。其三,引入人工智能技術(shù)之后,則可以有效提升OCR技術(shù)的識別率以及準確率,卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、字符切分以及識別、機器學習等,通過人工智能技術(shù)均可以使OCR的準確率得到顯著提高,切實提升工作效率。
3.多措并舉,對記賬憑證方式進行創(chuàng)新
企業(yè)在發(fā)展過程之中,無論采取哪一種形式的報銷均應(yīng)當依據(jù)原始憑據(jù),該過程便充分展現(xiàn)了記賬憑證的重要性。但是國內(nèi)諸多企業(yè)在開展實際工作的過程之中,比如用車、應(yīng)酬等,為了方便并未開具相應(yīng)的憑證,采取何種方式對該方面工作以及費用進行詳細記錄,確保財務(wù)部門的工作有序開展至關(guān)重要。人工智能可以利用財務(wù)共享中心對該方面進行高效化處理,把一些憑證進行篩選處理,同時與商家網(wǎng)絡(luò)進行對接處理,實現(xiàn)協(xié)同工作的目的。若工作人員謊報,那么財務(wù)核查人員可以及時找出相應(yīng)的問題,并由此處罰相關(guān)人員。人工智能系統(tǒng)可以引入科學化的引擎對系統(tǒng) 進行優(yōu)化處理,對傳統(tǒng)會計計算規(guī)則以及審查規(guī)則進行調(diào)整,確保所應(yīng)用技術(shù)的科學性以及合理性,確保工作人員報銷憑證的可靠性以及真實性。若工作人員出現(xiàn)虛報或者謊報的狀況,企業(yè)必須要及時對其進行處理,并在企業(yè)內(nèi)部進行嚴肅化處理,如果情節(jié)比較嚴重,可以將有關(guān)人員直接移交至司法部門,如此一來,可以確保企業(yè)報賬憑證的科學性以及權(quán)威性。目前,中國經(jīng)濟貿(mào)易交流逐步深化,互聯(lián)網(wǎng)的流動性也得到顯著提升,如此一來,企業(yè)在社會之中的財務(wù)風險也會隨之而增多,該種財務(wù)風險的提高代表企業(yè)必須要高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)保護工作,確保數(shù)據(jù)的安全性及合理性,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以,在財務(wù)數(shù)據(jù)保護方面,人工智能數(shù)據(jù)也發(fā)揮著不可替代的重要作用,可以有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被黑客攻擊而出現(xiàn)泄漏的問題。
當對財務(wù)共享中心進行完善的過程之中可以從下列兩點入手,具體為:第一,企業(yè)應(yīng)當對自身發(fā)展情況進行深入剖析,當企業(yè)對自己的經(jīng)營發(fā)展領(lǐng)域擁有深刻認識之后才可以更好地對人員、財務(wù)等各方面資源進行分配;第二,對原始憑證的中轉(zhuǎn)時間進行精準把控,在一些特殊條件下,對報銷時間具有規(guī)定,若超出報銷時間,那么將會嚴重影響報銷憑證的效率,所以工作人員應(yīng)當在特定時間范圍之內(nèi)收取大量的報銷憑證,確保整個報銷工作有序進行。
四、結(jié)束語
總而言之,在會計核算背景之下,人工智能技術(shù)可以對財務(wù)共享中心的一系列工作進行優(yōu)化,為企業(yè)財務(wù)工作帶來極大的便利,但是由于多種因素的影響,也對企業(yè)發(fā)展造成了一定的影響,而企業(yè)若想提高自身財務(wù)管理水平,必須要通過科學的方式消除這些不利影響,如對記賬憑證進行創(chuàng)新、優(yōu)化OCR技術(shù)等,確保人工智能的效用得到充分展現(xiàn),如此一來,企業(yè)財務(wù)部門的工作效率、工作質(zhì)量均會得到顯著提高,切實提升工作效率,推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的總體目標。
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作者簡介:管鵬(1981.11- ),男,漢族,山東煙臺人,經(jīng)濟學碩士,南京師范大學財務(wù)處,會計師,從事高校財務(wù)管理研究