富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨管理中存在的問題與對策研究

沈思 郭筱娜

摘要：存貨是每個企業(yè)的一項非常重要的資產(chǎn)，所占的比重大概在40%-60%之間，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)存貨管理的好與壞是影響企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的重要因素。由于制造型中小企業(yè)自身經(jīng)濟實力與較大型企業(yè)相比實力懸殊，因此存貨管理對制造型中小企業(yè)來說更加重要。目前我國制造型中小企業(yè)存貨管理普遍存在著很多問題，管理水平普遍低下，若任由這些問題繼續(xù)存在的話，將會影響到企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理;中小企業(yè);存貨周轉(zhuǎn)率

引言

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，制造型中小型企業(yè)得到了很好的機遇，與此同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占比非常大，企業(yè)的經(jīng)營水平和資金管理水平的高低與存貨管理水平有著密切的聯(lián)系，因此存貨管理在企業(yè)管理活動中的重要地位不容忽視。這樣可以有效地減少庫存產(chǎn)品的積壓，降低企業(yè)經(jīng)營管理中的不可控風(fēng)險。

制造型中小企業(yè)擁有存貨相當(dāng)于擁有一項看得清的、摸得著的、市場流動性高的有形資產(chǎn)，具有著很大的市場流動性和變現(xiàn)的能力。因為存貨在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中占用的資金量較大，如果一旦管理不善將會帶來一系列的問題，所以必須要對企業(yè)存貨管理的辦法提出合理有效的措施，以此促進企業(yè)經(jīng)濟效益的健康發(fā)展，所以本文著眼于制造型中小企業(yè)，以富林泰克測控系統(tǒng)有限公司作為個案從各種環(huán)節(jié)入手力圖加強研究。

一、存貨管理的意義

存貨管理目前對于企業(yè)而言有著非常重大的意義。在企業(yè)的日常管理中，存貨管理很重要，能夠維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，主要意義表現(xiàn)如下：1.對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行具有重要意義2.對于減少資金占用提高企業(yè)盈利能力具有重要意義 3.對于健全企業(yè)內(nèi)部控制制度具有重要意義 4.有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

二、研究方法

（一）文獻研究法

經(jīng)過大量地查閱，網(wǎng)絡(luò)資料、大學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源、校圖書館圖書等相關(guān)文獻資料，掌握了一定的存貨管理的研究方法和理論，并加以小結(jié)，從而為分析富林泰克測控系統(tǒng)有限公司的存貨管理存在的現(xiàn)狀、問題、原因及對策起到指導(dǎo)的作用。

（二）案例分析法

本論文以富林泰克測控系統(tǒng)有限公司作為研究個例，通過存貨占比、存貨結(jié)構(gòu)、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨跌價準備等相關(guān)指標探究了其存貨管理的經(jīng)營活動和運營狀況，分析了該公司存貨管理存在的問題及原因，并提出了相應(yīng)的解決對策。

三、研究意義

（一）理論意義

從一個制造型中小企業(yè)的角度來看，存貨的管理方式和方法對于一個企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。本文通過對文獻的閱讀和分析以及對存貨管理理論知識的梳理，針對富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀進行分析，并根據(jù)現(xiàn)狀分析出企業(yè)所存在的存貨管理的問題及原因，然后相應(yīng)地提出應(yīng)對之策，對于我國制造型中小企業(yè)和國民經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展和進步具有重要的指導(dǎo)意義。

（二）實踐意義

一個成功的企業(yè)必須要有好的計劃與明確的目標，才能更有效地保障其日常的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動的穩(wěn)定與健康發(fā)展。企業(yè)通過進行合理的存貨管理，可以幫助其對存貨進行全面的分析，做出恰當(dāng)?shù)呐袛?，最終進行準確的決策，使企業(yè)減少對資金的占用、避免了物品的積壓或者存貨短缺等各種情況的發(fā)生，同時確保業(yè)務(wù)發(fā)展，商業(yè)和財務(wù)活動的順利進行。

四、富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨管理存在的問題及原因

首先，在采購過程中，富林泰克測控系統(tǒng)有限公司沒有有效地降低庫存，由于富林泰克測控系統(tǒng)有限公司的銷售旺季在下半年，這時公司還會大批量地購入存貨，所以存貨占資產(chǎn)的比重還會不定量地增加。特別是對于制造型中小企業(yè)來說，會導(dǎo)致出現(xiàn)大批量的囤貨現(xiàn)象，這將會導(dǎo)致資金占用比率高，從而使得資金周轉(zhuǎn)速度變慢。

其次，富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)為原材料占存貨資產(chǎn)雖然有所下降，但是所占比重仍然很高，是由于公司沒有掌握存貨采購的準確信息導(dǎo)致企業(yè)盲目采購，采購量和生產(chǎn)需求量不匹配所以導(dǎo)致原材料沒有及時被生產(chǎn)。而銷售部門又沒有掌握市場需求導(dǎo)致產(chǎn)成品不能被售出，因此產(chǎn)成品占存貨資產(chǎn)比不斷增加，從而導(dǎo)致庫存積壓。

再次，一般來說，存貨的周轉(zhuǎn)速度越慢，存貨的占用水平越高，流動性越低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度越慢。因此，存貨周轉(zhuǎn)率的降低同時也會降低公司資產(chǎn)的流動性。

最后，該公司的存貨跌價準備趨于一種上升的趨勢，而出現(xiàn)這一問題的主要原因是存貨損耗嚴重而導(dǎo)致存貨成本增加，這多是在運輸以及裝卸過程中一些人為因素導(dǎo)致的。當(dāng)然，倉儲過程中管理不規(guī)范也會使存貨損耗。

五、富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨管理存在的問題的對策

首先，像富林泰克測控系統(tǒng)有限公司這樣的制造型中小企業(yè)來說應(yīng)該壓縮前置周期，即縮短原材料的生產(chǎn)周期和采購周期，只有這樣才能解決存貨占資產(chǎn)比重高的問題。因此財務(wù)部門首先要根據(jù)實際情況對采購需求進行合理的預(yù)估，然后和采購部門進行溝通，幫助采購部門制定合理有效的采購計劃。此外，公司還應(yīng)該對材料的質(zhì)量和價格進行多方面比較，制定具體的采購計劃，保證企業(yè)在采購中的價格是最合理、劃算的。

其次，合理的存貨結(jié)構(gòu)可以使整體運作變得高效，富林泰克測控系統(tǒng)有限公司存貨結(jié)構(gòu)不合理這一問題首先需要自身不斷地調(diào)整結(jié)構(gòu)，總結(jié)經(jīng)驗，找出規(guī)律，才能夠與時俱進。其次，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中一定要重視銷售環(huán)節(jié)，包括存貨的暢銷和滯銷。最后，企業(yè)壓縮前置周期和提高存貨周轉(zhuǎn)速度這兩個對策對優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)也有一定的幫助。

再次，第一，要想提高存貨的周轉(zhuǎn)速度應(yīng)加大銷售與生產(chǎn)力度，使銷售數(shù)量大幅增加，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。第二，提高訂貨頻率，實行少量多次達到供應(yīng)商最低發(fā)運標準是少量訂單的前提條件，只有在達到一定數(shù)量后才能對收到的訂單進行折扣，才可以單獨運行訂單發(fā)運原則，而無需更改訂單總額，具有快速銷售能力的產(chǎn)品可以隨時執(zhí)行存貨、訂貨、交貨短缺的原則，買方和供應(yīng)商必須深入?yún)f(xié)商，以實現(xiàn)對以前交貨的共同認識。第三，生產(chǎn)出具有市場性的產(chǎn)品，從技術(shù)上排除落后的產(chǎn)品，根據(jù)市場情況及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，可以采取打折銷售或其他更有效的方法及時清理、售出滯銷的產(chǎn)品。

最后，富林泰克測控系統(tǒng)有限公司要想解決存貨成本增加而導(dǎo)致存貨跌價準備比重增加的問題，就要在存貨管理方面搞好財務(wù)部門與其它部門的協(xié)同工作，建立健全多部門協(xié)同存貨管理制度。首先，財務(wù)部門要想做好合理的存貨財務(wù)預(yù)算就要時刻保持和其它部門的配合與協(xié)調(diào)。其次，在運輸方面盡量減少人為因素的損耗，負責(zé)運輸?shù)娜藛T一定要高度重視。再次，采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門要做好協(xié)調(diào)，從而解決該公司存貨的積壓和周轉(zhuǎn)速度慢等問題，這樣也就避免了存貨需要長期儲存的情況。最后，應(yīng)該做好倉儲的管理，這是減少存貨損耗最重要的環(huán)節(jié)。

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指導(dǎo)老師（通訊作者）：郭筱娜 山東協(xié)和學(xué)院